UMOWA (wzór) - BIP - Urząd Miejski w Zawierciu

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
UMOWA (wzór)
zawarta w dniu ………………………….. pomiędzy Gminą Zawiercie, z siedzibą
w Zawierciu, ul. Leśna 2, w imieniu której działa :
Prezydent Miasta Zawiercia - Mirosław Mazur
przy udziale
Skarbnika Miasta - Małgorzaty Milejskiej
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
.......................................................................................................................................................
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
o następującej treści:
Strony umowy oświadczają, że:
- umowa została zawarta na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty
Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie z art. 39 i n. ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759);
- umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Śląskiego Priorytet I – Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i
przedsiębiorczość, działanie 1.1. Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu,
poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna – projekt „Zawiercie miasto dobrych
połaczeń”.
§1
1. Przedmiotem umowy jest:
1) opracowanie projektów graficznych materiałów promocyjnych w formie
niezbędnika inwestora;
2) wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych w formie niezbędnika inwestora,
zwanych dalej „towarem”, w skład których wchodzą:
a) Wykonanie teczki ofertowej
 format: A4
 nakład: 2000 sztuk
 gramatura papieru: 285 g/m2
 kolorystyka: 4+4
 uszlachetnianie: folia matowa+UV
 inne: okładka punktowo lakierowana, teczka musi posiadać kieszeń na materiały
promocyjne i nacięcie na wizytówkę.
b) Wykonanie folderu inwestycyjnego zawierającego prezentację potencjału gospodarczego
miasta (teksty, tabele, zdjęcia, wykresy)
 format: A4
 nakład: 2000 sztuk (1000 szt. wersja angielska, 1000 szt. wersja niemiecka)
 gramatura papieru: okładka 250 g/m2, środek 170 g/m2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
 kolorystyka: okładka 4+4 , środek 4+4
 uszlachetnianie: folia matowa+UV
 objętość: 20 stron z okładką
 inne: zszywany, okładka punktowo lakierowana
c) Wykonanie wkładki do folderu dla poszczególnych terenów inwestycyjnych zawierające:
mapkę, opis działek.
 format: A4
 nakład: 2000 sztuk (1000 szt. wersja angielska, 1000 szt. wersja niemiecka)
 rodzaj i gramatura papieru: papier kredowy matowy 170 g/m2
 kolorystyka: 4+4
d) Gadżety promocyjne:
 bawełniane torby ekologiczne z nadrukiem loga Zawiercia w ilości 200 szt. Rozmiar nie
mniejszy jak 38cm x 42cm, gramatura nie mniejsza jak 120gr, standardowy uchwyt
wszywany 40cm.
 nylonowe plecaki reklamowe wymiar nie mniejsze 44 x 33 cm z nadrukiem loga
Zawiercia w ilości 300 szt.
 koszulki bawełniane w kolorze granatowym typu polo z haftowanym białym logo
Zawiercia w ilości 200 szt. (rozmiary M 1/2 ilości, L 1/2 ilości z podziałem na damskie i
męskie). Gramatura koszulek 200gr, 100% bawełna, taśma wzmacniająca na karku,
boczne szwy, podwójne szwy u dołu koszulki, boczne rozcięcia
 koszulki bawełniane w kolorze białym typu polo z haftowanym kolorowym logo
Zawiercia w ilości 200 szt. (rozmiary M 1/2 ilości, L 1/2 ilości z podziałem na damskie i
męskie). Gramatura koszulek 200gr, 100% bawełna, taśma wzmacniająca na karku,
boczne szwy, podwójne szwy u dołu koszulki, boczne rozcięcia
 koszulki typu T-shirt z białym nadrukiem loga Zawiercia (rozmiary M 1/2 ilości, L 1/2
ilości). Gramatura koszulek 160gr, 100% bawełna, kolor granatowy w ilości 500 szt.
 bluza polarowa w kolorze granatowym, z haftowanym logo Zawiercia w ilości 100 szt.
(rozmiary M 1/2 ilości, L 1/2 ilości z podziałem na damskie i męskie). Gramatura bluzy
polarowej 250gr, 100% poliester, długi suwak w kolorze materiału, ściągacze w
rękawach, regulatory w pasie, z kieszeniami,
 parasole automatyczne, kolor granatowy, z drewnianą rączką, średnica minimum 97cm. z
logo Zawiercie w ilości 300 szt.
 pendrive USB pojemność 2 GB z logo Zawiercia w ilości 300 szt.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załączona oferta Wykonawcy
oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia. Dokumenty stanowią integralną część
umowy.
3. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu umowy zastosuje wszelkie wymagania
graficzne i kolorystyczne określone w wytycznych dotyczących oznaczania projektów
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego (w wersji obowiązującej w dniu
realizacji przedmiotu umowy).
4. Treści mające być zamieszczone na materiałach promocyjnych, o których mowa w § 1
ust. 1 pkt.2 Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisywania niniejszej umowy.
§2
1. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do akceptacji co najmniej 3
projekty szaty graficznej materiałów promocyjnych (przedmiot umowy, o którym mowa
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
w §1 ust. 1 pkt 1 umowy) w terminie do 3 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej
umowy.
Zamawiający jest zobowiązany, w terminie 3 dni roboczych od przedstawiania projektów,
pisemnie zaakceptować po jednym z projektów albo zgłosić do nich pisemne uwagi, pod
rygorem uznania, że wszystkie projekty zostały przez niego zaakceptowane bez uwag.
Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić zgłoszone przez Zamawiającego uwagi do
projektów w terminie 2 dni roboczych od ich zgłoszenia, przedkładając Zamawiającemu
tak zmienione projekty do ponownej akceptacji.
Przedmiot umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 pkt 2 umowy, zostanie wykonany i
dostarczony przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego w terminie do 1 września
2010 r.
Wszelkie wady w wykonaniu przedmiotu umowy stwierdzone podczas jego odbioru przez
Zamawiającego, zostaną usunięte przez Wykonawcę w terminie 2 dni roboczych od ich
zgłoszenia Wykonawcy, z zastosowaniem sankcji określonych w § 6 umowy.
Dostawa towaru do siedziby Wydziału Rozwoju i Promocji Miasta Zawiercia (Zawiercie,
ul. Piastowska 1) nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie podpisany przez strony protokół odbioru
końcowego przedmiotu umowy.
§3
Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje i środki do
wykonania przedmiotu umowy.
Wykonawca udostępni niezwłocznie Zamawiającemu na każde jego żądanie wszelkie
informacje i dokumenty dotyczące wykonywania niniejszej umowy.
Wykonawca jest uprawniony i na mocy niniejszej umowy zobowiązuje się do dokonania
przeniesienia autorskich praw majątkowych do projektów wykonawczych wymienionych
w § 1 ust. 1 pkt. 1 niniejszej umowy na rzecz Zamawiającego, bez ograniczenia co do
czasu, terytorium, ilości egzemplarzy i sposobów wykorzystywania a Zamawiający
nabędzie te prawa z chwilą wydania mu projektów wykonawczych,
§4
Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 pkt. 1 i 2 oraz za przeniesienie
autorskich praw majątkowych do projektów, Zamawiający zapłaci Wykonawcy
wynagrodzenie w kwocie ....................... PLN brutto (słownie ..................................), w
tym podatek VAT w wysokości 22% w kwocie ........................... PLN (słownie
....................................).
Wynagrodzenie umowne określone w ust. 1 płatne będzie w terminie 21 dni od daty
doręczenia Zamawiającemu faktury przez Wykonawcę sporządzonej na podstawie
podpisanego przez strony protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
Zapłata z tytułu realizacji przedmiotu umowy nastąpi ze środków objętych planem
finansowym: Wydziału Rozwoju i Promocji Miasta Dział …. Rozdział ….. §…..
Faktura VAT wystawiana przez Wykonawcę na Zamawiającego – Urząd Miejski
w Zawierciu, ul. Leśna 2, NIP 649-10-03-978 płatna będzie przelewem na konto
Wykonawcy nr ................................................................................................... .
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
§5
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących
okolicznościach:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy – odstąpienia od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni
od chwili powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
2) Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn,
bądź nie kontynuuje go, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego Wykonawca otrzyma
wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy.
1.
§6
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub jej części,
Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego:
1) w przypadku opóźnienia lub zwłoki w wykonaniu projektu szaty graficznej, dostawie
towaru lub w wymianie towaru, w którym stwierdzono po odbiorze wady, karę umowną
w wysokości 1 % wartości umownej brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia
lub zwłoki,
2) z tytułu dostawy towaru wadliwego pod względem jakości, będącego przedmiotem
niniejszej umowy, kary umownej w wysokości 1 % wartości umownej brutto,
z jednoczesnym obowiązkiem jego wymiany na nowy i wolny od wad, z sankcjami
jak w pkt. 1).
2. Strona umowy, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy przez drugą
stronę, zobowiązana będzie do zapłaty stronie odstępującej od umowy kary umownej
w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, za wyjątkiem odstąpienia
od umowy przez Zamawiającego w wyniku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego wynagrodzenia.
4. Jeżeli szkoda rzeczywista przekroczy kwotę kary umownej, Zamawiający będzie
uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wartości powstałej
szkody.
§7
Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie
pod rygorem nieważności, przy czym zmiany istotnych jej postanowień mogą nastąpić (na
warunkach j/w) w następujących przypadkach:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym
wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny
sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy
w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
§9
Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji postanowień niniejszej umowy rozstrzygane
będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze
dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Podpisy:
Ze strony Zamawiającego:
Ze strony Wykonawcy:
(podpis)
(podpis)