ZAPYTANIE OFERTOWE Doradztwo i konsultacje w branży

ZAPYTANIE OFERTOWE
Doradztwo i konsultacje w branży architektonicznej przy pracach projektowych w
związku z przedsięwzięciem inwestycyjnym pn. „Dolnośląskie Centrum
Sportów - Jakuszyce”
I.
Opis zamierzenia inwestycyjnego
Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A.
zamierza uczestniczyć w przedsięwzięciu
inwestycyjnym pn. „Dolnośląskie Centrum Sportów - Jakuszyce” na Polanie Jakuszyckiej
w Jakuszycach. Aktualne działania w tym zakresie są we wstępnej fazie uzgodnień
koncepcyjnych, jednak w dalszych pracach niezbędne jest wsparcie profesjonalne w
zakresie objętym niniejszym zapytaniem ofertowym.
II.
Tryb Zamówienia:
Zamawiający składa niniejsze zapytanie ofertowe w trybie art. 4 pkt. 8) ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 907 z
późn. zmianami) tj. co do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
III.
Zakres zapytania ofertowego
Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A. zamierza powierzyć wybranemu Wykonawcy na
tym etapie przygotowania inwestycji doradztwo w zakresie konsultacji związanych z
prowadzonymi pracami (usługi projektowe i eksperckie dla przedsięwzięcia
inwestycyjnego pn. „Dolnośląskie Centrum Sportów –Jakuszyce”):
1) doradztwo w zakresie prowadzonych przez Gminę Szklarska Poręba prac
zmierzających do uchwalenia (zmiany) miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego dla obszaru Polany Jakuszyckiej, przygotowanie ewentualnych uwag do
projektu planu;
2) analizy warunków terenowych i geotechnicznych, inwentaryzacji urbanistycznej oraz
analizy dostępnych map, wypisów i wyrysów z ewidencji gruntów oraz map
zasadniczych
(sytuacyjno
–
wysokościowych) oraz istniejących opracowań
i
dokumentacji projektowej,
3)
przygotowanie
wystąpień
o
niezbędne
dane
dotyczące
uwarunkowań
przestrzennych,
4) określenie parametrów inwestycji w zakresie funkcji obiektu i ich rozmieszczenia
oraz istotnych wskaźników technicznych: ogólne powierzchnie, kubatury, proponowane
technologie konstrukcyjno – budowlane,
5) przygotowanie koncepcji funkcjonalno – przestrzennej dla przedsięwzięcia
inwestycyjnego pn. „Dolnośląskie Centrum Sportów – Jakuszyce” w Jakuszycach w
zakresie architektury i zagospodarowania terenu,
6) przygotowanie szacunkowego kosztorysu wskaźnikowego określającego nakłady
inwestycyjne i potencjalne koszty eksploatacyjne w zakresie architektury i
zagospodarowania terenu,
7) przygotowanie strony graficznej oferty inwestycyjnej wraz z trójwymiarowymi, fotorealistycznymi wizualizacjami z zewnątrz i z wnętrz obiektów centrum sportów
zimowych,
8) przygotowanie dokumentacji przetargowej w przetargu na prace projektowe
zaakceptowanej przez Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A. koncepcji oraz na
wyłonienie inżyniera kontraktu przy inwestycji (w jednym postępowaniu) w tym:
przygotowanie SIWZ wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami (w tym projektu
umowy) oraz udział w postępowaniu przetargowym (w tym przygotowywanie
projektów odpowiedzi na pytania wykonawców).
IV.
Terminy:
Zamawiający oczekuje, że Wykonawca wykona zamówienie sukcesywnie w okresie 4
miesięcy po podpisaniu umowy.
V.
Kryteria oceny oferty
Zamawiający dokona oceny otrzymanych ofert w oparciu o następujące kryteria:
-
cena (waga max. 65 punktów - 65 %)
-
ocena przedłożonej przez Wykonawcę ogólnej wstępnej koncepcji organizacji
centrum sportów zimowych w Jakuszycach (waga max. 30 punktów - 30%);
-
doświadczenie w wykonywaniu usług podobnych do usług objętych niniejszym
zapytaniem (waga 5 punktów – 5%)
Wykonawca zobowiązany jest podać jedną cenę ryczałtową za czynności do wykonania
w związku z przedmiotem Zamówienia.
Rozliczanie z zakresu:
20% - 14 dni po podpisaniu umowy i wystawieniu faktury częściowej,
20% - 14 dni po zrealizowaniu 1 – 5 i wystawieniu faktury częściowej,
60% - 14 dni po zrealizowaniu całości zadania i wystawieniu faktury końcowej.
Wykonawca wraz z ofertą przedłoży wstępne, ramowe opracowanie na temat możliwej
koncepcji zagospodarowania Polany Jakuszyckiej z przeznaczeniem dla przedsięwzięcia
inwestycyjnego pn. „Dolnośląskie Centrum Sportów – Jakuszyce”). Wstępna koncepcja
będzie podlegała ocenie Zamawiającego, który przyzna maksymalnie 30 punktów za
przedłożoną koncepcję.
Zamawiający dopuszcza oferty nie zawierające koncepcji jednak w tym wypadku
wykonawca nie przedkładający takiej koncepcji otrzyma 0 punktów.
Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany będzie poinformować Zamawiającego, czy
posiada doświadczenie w zakresie objętym niniejszym zapytaniem ofertowym a jeśli
takie doświadczenie posiada wykazać jakie działania objęte przedmiotem niniejszego
zamówienia, w zakresie obiektów sportowych wykonywał w ciągu ostatnich 3 lat przed
złożeniem oferty. Brak doświadczenia nie wyklucza udziału w postępowaniu jednak
spowoduje brak punktów za doświadczenie.
W przypadku dwóch lub więcej ofert z tą samą liczbą punktów Zamawiający zastrzega
sobie prawo dodatkowych negocjacji cenowych z Wykonawcami.
VI.
Termin złożenia oferty i wymagania
Zamawiający rozpatrzy oferty, które zostaną złożone w terminie do 30.06.2015 roku,
do godziny 12.00. Oferty powinny zostać złożone w siedzibie Zamawiającego, we
Wrocławiu, przy ul. Kwiatkowskiego 4
lub pocztą elektroniczną na adres
[email protected]
VII.
Pytania i odpowiedzi
Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania w zakresie niniejszego zapytania
ofertowego. Pytania mogą być kierowane na ręce pracownika Zamawiającego – Pani
Małgorzaty Majchrzak-Fiali lub Pani Elżbiety Szlauer, bądź pisemnie na adres:
Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A. ul. E. Kwiatkowskiego 4, 52-326 Wrocław lub
za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected]
VIII.
Termin związania ofertą
Zamawiający oczekuje, że Wykonawca będzie związany złożoną ofertą 30 dni.
IX.
Zawarcie umowy
Zamawiający przedłoży wybranemu Wykonawcy projekt Umowy w terminie 14 dni
od poinformowania go o wyborze jego oferty. Zawarcie Umowy powinno nastąpić w
okresie związania ofertą. Zamawiający może zrezygnować z zawarcia Umowy bez
podania przyczyny, zrezygnować z usług realizacji inwestycji bez podania przyczyny,
zrezygnować z realizacji poszczególnych etapów i z tego tytułu Wykonawcy nie
będzie przysługiwało żadne odszkodowanie.
Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania i złożenia oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej złożonej oferty,
powtórzenia zapytania lub odstąpienia od realizacji Zamówienia.