Warunki uczestnictwa

Instrukcja Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej
Załącznik nr 1
Warunki uczestnictwa
Nazwa formy HALiZ
Typ formy
HALiZ
Obóz Szczepu Bór
OBÓZ STAŁY
Harcerska Baza Obozowa Hufca ZHP Gdynia Czernica w Czernicy
Adres formy wypoczynku
89-632 Brusy ,woj. pomorskie
Czas trwania formy wypoczynku
02.07.2015-16.07.2015
Dane organizatora
Hufiec Gdańsk-Śródmieście Szczep Bór
Data i godzina wyjazdu
02.07 – godzina 8.00
Miejsce wyjazdu
Parking Gimnazjum nr 3 w Gdańsku
Data i godzina powrotu
02.07 – godzina 14.00
Miejsce powrotu
Parking Gimnazjum nr 3 w Gdańsku
Kontakt z organizatorem podczas
trwania formy wypoczynku
Komendant Obozu – 784 057 348 Zastępca Komendanta – 691 638 264 Drużynowi
Uczestnik na czas obozu ubezpieczony jest od następstw nieszczęśliwych wypadków. Uczestnik może zapoznać się przed wyjazdem ze
szczegółowymi warunkami ubezpieczenia w siedzibie Organizatora w
godzinach pracy biura.
Uczestnicy są objęci ubezpieczeniem NNW
Komendant:
Kwatermistrz:
Kadra formy wypoczynku
Grzegorz Świecicki, w stopniu instruktorskim Podharcmistrza
Hanna Matyjaszczyk, w stopniu instruktorskim Przewodnika
Obóz organizowany jest przez kadrę Szczepu Bór, instruktorów i drużynowych pracujący z dziećmi w ramach
działań gromad i drużyn. Wszystkie osoby sprawujące opiekę nad dziećmi są przeszkolone do pełnienia funkcji wychowawcy/ kierownika wypoczynku oraz posiadają państwowe uprawnienia do wykonywania tych
funkcji.
Warunki socjalne podczas formy wypoczynku
Warunki zakwaterowania : Namioty wojskowe typu „10” , łóżka polowe typu Kanadyjka , materace wojskowe podgumowane , koce oraz półki do
namiotów.
Ramowy program pobytu
2.07 – 3.07 – kwaterunek oraz prace pionierskie
3.07 – 5.07 – zajęcia programowe na bazie
6.07 – zajęcia wodne na bazie ( Kajaki, dla bardziej zaawansowanych, łódki )
7.07 – zajęcia programowe na bazie
8.07 – wycieczka do Chonic wraz z wizytą w Aquaparku
9.07-11.07 – zajęcia programowe na bazie
12.07 – wędrówka ( W zależności od wieku do Leśna [ 7km od bazy ] oraz do Widna [ 20km od bazy] )
13.07 – zajęcia wodne na bazie
14.07 – 15.07 – zajęcia programowe na bazie
16.07 – rozkwaterunek oraz prace pionierskie na bazie
Posiłki
Liczba posiłków
w ciągu dnia
4
Sposób przygotowania
Śniadania oraz kolacje uczestnicy przygotowują samodzielnie z wcześniej przygotowanych i wystawionych półproduktów, ciepły, dwudaniowy obiad wydawany przez kuchnię , podwieczorek w formie suchej ( drożdżówka, owoc,
wafelek , jogurt )
Strona 1 z 2
Warunki uczestnictwa
Wykaz niezbędnego wyposażenia uczestnika















Mały plecak
Legitymacja szkolna
Mundur
Śpiwór
Karimata
Buty lekkie
Buty ciężkie
Klapki
Przybory toaletowe
Ręcznik
Przybory do prania
Długie spodnie
Krótkie spodnie
Ciepła bluza
Koszulki














Majtki
Skarpetki
Czapka na słońce
Kostium kąpielowy
Lekka kurtka/płaszcz przeciwdeszczowy
Sztućce
Naczynia ( menażka )
Notatnik
Długopis
Igła
Nić
Latarka
Poradnik harcerski
Przyjmowane leki
Warunki rezygnacji z uczestnictwa
Rezygnacja z obozu może nastąpić tylko w formie pisemnej.
• Koszt rezygnacji z obozu z przyczyn nie leżących po stronie Organizatora wynosi:
- bez względu na termin rezygnacji zadatek jest bezzwrotny;
- do 14 dni przed rozpoczęciem obozu – Organizator zwraca wpłaconą kwotę pomniejszoną o zadatek;
- poniżej 14 dni przed rozpoczęciem obozu– Organizator nie zwraca dokonanych wpłat.
• Organizator nie zwraca pieniędzy z tytułu nie wykorzystanych z winy Uczestnika świadczeń,
np. spóźnienie się na wyjazd, skrócenie pobytu, rezygnacja z wybranych zajęć przewidzianychw programie.
Dodatkowe informacje
Podczas Obozu Szczepu Bór uczestnicy mogą być zabierani z terenu Obozu wyłącznie przez swych rodziców/opiekunów prawnych. Jeśli życzą sobie
Państwo, by Państwa dziecko mogło być odebrane przez inne osoby (np. członków dalszej rodziny), niezbędne będzie złożenie takiej deklaracji w
formie pisemnej w obecności przedstawiciela organizatora wypoczynku.
Informujemy, że podczas trwania Obozu Szczepu Bór uczestnicy będą mieli możliwość uczestniczenia w następujących praktykach religijnych:
msza święta obrządku Kościoła Katolickiego. Informujemy, że aby Państwa dziecko zwolnione było z uczestnictwa w praktykach , niezbędne będzie
złożenie takiej deklaracji w formie pisemnej w obecności przedstawiciela organizatora wypoczynku.
Informujemy, że w nagłych wypadkach będziemy podejmowali próby skontaktowania się z Państwem dostępnymi nam sposobami w oparciu o dane
podane przez Państwa w karcie kwalifikacyjnej wraz z dodatkiem. Jeśli nie uda nam się nawiązać kontaktu, a sytuacja będzie tego wymagała,
będziemy podejmowali wszelkie działania zmierzające do ochrony zdrowia i życia Państwa dziecka.
Nazwa: HUFIEC ZHP GDAŃSK – ŚRÓDMIEŚCIE 80-823 GDAŃSK UL. ZA MURAMI 2-10
Konto bankowe: 20 2030 0045 1110 0000 0330 7930
Tytułem: SKŁADKA ZADANIOWA HAL OBÓZ BÓR + imię i nazwisko dziecka
I Rata (równoznaczna z potwierdzeniem chęci wyjazdu ) – 22.05.2015 w kwocie 250 zł dla kolonii i obozu
II rata – 19.06.2015 w kwocie 300 zł dla Kolonii oraz 600 zł dla Obozu
Strona 2 z 2