M2_Wzór umowy_gminy

UMOWA Nr ………. /2016
zawarta w dniu …… 2016 r., w sprawie udzielenia wsparcia finansowego na realizację zadań
w ramach Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3
„MALUCH” - edycja 2016 realizowanym w 2016 roku dla modułu 2, zwanym dalej
„Programem”
pomiędzy:
WOJEWODĄ OPOLSKIM,
reprezentowanym przez Mirosławę Kwatek - Hoffmann Dyrektora Wydziału Polityki
Społecznej i Zdrowia Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu, zwanym dalej
Zleceniodawcą,
a:
GMINĄ
reprezentowaną przez Prezydenta/ Burmistrza/Wójta……………………..., zwaną dalej
Zleceniobiorcą
§1
1. Na podstawie art. 62 ust 4,5 i 6 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi
w wieku do lat 3 (Dz.U. z 2013 r. poz. 1457 z późn. zm.), oraz art. 150 ustawy z dnia 27
sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885, z późn. zm.) –
Zleceniodawca w ramach działu 853 Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej,
rozdziału 85305 Żłobki, § 2030 Dotacje celowe przekazywane z budżetu państwa na
realizację własnych zadań bieżących gmin (związków gmin) przekaże Zleceniobiorcy
środki finansowe w formie dotacji celowej w wysokości: …………………………………
(słownie:
…………………………………………….00/00),
na
realizację
zadania
polegającego na zapewnieniu funkcjonowania …….. miejsc opieki nad dziećmi w wieku
do lat 3 , utworzonych przez gminę…………. do dnia 31 grudnia 2015 r. z udziałem
programu „MALUCH”, zwanego dalej „Zadaniem”.
2. Kosztorys realizacji zadania stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
3. Przyznane środki dotacji będą przekazywane na rachunek bankowy Zleceniobiorcy
nr………………………………………………………. prowadzony w banku…………………,
w miesięcznych transzach na zasadzie zaliczki, na podstawie harmonogramu
określającego wysokość dotacji na sfinansowanie wydatków, stanowiącego załącznik nr
2 do Umowy.
4. W przypadku zadań polegających na zapewnieniu funkcjonowania miejsc opieki
utworzonych do dnia 31 grudnia 2015 roku z udziałem Programu „MALUCH” , kosztami
kwalifikowanymi są wydatki ponoszone od dnia 1 stycznia 2016 r. do dnia zakończenia
zadania, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia 2016r.
5. Wysokość dotacji, określona w ust. 1, nie może przekroczyć 80% wydatków bieżących
przeznaczonych na finansowanie miejsc opieki tworzonych z udziałem programu
„MALUCH” poniesionych na realizację Zadania.
6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wydatkowania na realizację Zadania wkładu własnego
stanowiącego co najmniej 20% kosztów realizacji Zadania. Za wkład własny uznaje się
wydatki poniesione na realizację Zadania w ramach rozdziału 85305 Żłobki,
w okresie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r.
7. Wydatkami kwalifikowanymi zadania są wydatki brutto, tj. wydatki wraz
z przypadającym na te wydatki podatkiem VAT, z wyjątkiem przypadków, gdy podatek
ten może być odliczony od podatku należnego lub zwrócony. Oświadczenie
o kwalifikowalności podatku VAT stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
8. W przypadku, gdy Zleceniobiorca na realizację Zadania wydatkuje wkład własny niższy
niż określony w ust. 6, wartość dotacji określonej w ust. 1 ulega zmniejszeniu
z zachowaniem udziału procentowego określonego w ust. 5 i 6.
9. W przypadku gdy Zleceniobiorca na realizację zadania wydatkuje wkład własny wyższy
niż określony w ust.6, wartość dotacji nie ulega zmianie.
10. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych na
realizację zadania określonego w § 1 zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach
określonych w Umowie.
11. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykorzystania dotacji w nieprzekraczalnym terminie
do dnia 31 grudnia 2016 r. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę za
zrealizowanie zadania, na które dotacja jest udzielona.
12. Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej
środków otrzymanych na realizację zadania z dotacji celowej i wydatków dokonywanych
z tych środków oraz wydatków dokonywanych ze środków własnych Zleceniobiorcy,
w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
13. Zleceniobiorca zobowiązany jest do umieszczenia na terenie dofinansowanej instytucji
opieki w widocznym miejscu, dla osób korzystających z instytucji, informację
o korzystaniu z dofinansowania z Programu „Maluch” – edycja 2016, według wzoru
określonego przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
§2
1. Zleceniobiorca oświadcza, że są mu znane warunki udzielania dotacji celowej oraz, że
dotacja, o której mowa w § 1, będzie wykorzystana zgodnie z przepisami ustawy z dnia
27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
2. Zleceniobiorca jest zobowiązany poddać się kontroli w zakresie prawidłowości realizacji
Zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, dokonywanej przez Wojewodę Opolskiego oraz
inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia.
3. Kontrola będzie prowadzona na zasadach i w trybie określonych w przepisach ustawy
z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. z 2011 r. nr 185,
poz. 1092) .
4. Kontrola prawidłowości wykonywania zadania, w tym wydatkowania przekazanych
środków finansowych, polega na przeprowadzaniu przez upoważnionych pracowników
Wojewody Opolskiego, kontroli dokumentacji dostarczonej lub udostępnionej przez
Zleceniobiorcę i/lub kontroli na miejscu realizacji zadania.
5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do udzielania ustnych lub pisemnych wyjaśnień
i informacji dotyczących realizacji Zadania, w terminie określonym przez kontrolującego.
6. Kontrola realizowana jest również w formie zatwierdzenia sprawozdania z realizacji
zadania, o którym mowa w § 6 ust. 1.
§3
1.
2.
Zleceniobiorca, po pisemnym poinformowaniu i uzyskaniu akceptacji Zleceniodawcy,
w okresie realizacji zadania może dokonać przesunięć pomiędzy kategoriami wydatków
oraz dokonać zmian dotyczących typu kosztów zadania, określonych w kosztorysie
o którym mowa w § 1 ust 2, z zastrzeżeniem, że wprowadzone zmian nie spowodują
zmiany liczby miejsc w żłobku oraz kwoty dotacji.
Zmiany o których mowa w ust. 1, nie wymagają zmian do umowy w formie aneksu.
§4
1.
W przypadku, niewykorzystania całości lub części dotacji bądź niewykonania lub
częściowego wykonania Zadania, niewykorzystana dotacja podlega zwrotowi.
2.
3.
4.
Zwrot dotacji, o którym mowa w ust. 1, następuje nie później niż do dnia
15 stycznia 2017 roku, na rachunek bankowy Wojewody Opolskiego nr 72 1010 1401
0006 9322 3000 0000, prowadzony w Narodowym Banku Polskim O/Okręgowy Opole,
z adnotacją „zwrot niewykorzystanej dotacji” (podać dział, rozdział, paragraf).
Od kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 2, począwszy od dnia
16 stycznia 2017 roku będą naliczane odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości
podatkowych.
Do zwrotu dotacji, o którym mowa w ust. 1, stosuje się przepisy ustawy z dnia
27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
§5
1.
2.
W przypadku niezachowania przez Zleceniobiorcę warunków Umowy, a w szczególności
wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania nienależnie lub
w nadmiernej wysokości, dotacja podlega niezwłocznemu zwrotowi wraz z odsetkami
liczonymi w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na rachunek bankowy
Wojewody Opolskiego nr: 22 1010 1401 0006 9322 3100 0000 prowadzony
w Narodowym Banku Polskim O/Okręgowy Opole, z adnotacją „zwrot
z tytułu…” (podać przyczynę zwrotu oraz dział, rozdział, paragraf).
Do zwrotu dotacji, o którym mowa w ust. 1, stosuje się przepisy ustawy z dnia
27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
§6
1. Sprawozdanie z realizacji zadania, zawierające rozliczenie dotacji w zakresie rzeczowym
i finansowym, Zleceniobiorca sporządza na formularzu określonym przez Zleceniodawcę
i przekazuje Zleceniodawcy w terminie do 15 stycznia 2017 r.
2. Zatwierdzenie przez Zleceniodawcę sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, zostanie
dokonane w terminie 30 dni od dnia przedłożenia sprawozdania. Brak uwag do
sprawozdania stanowi o jego zatwierdzeniu.
§7
1. Minimalny okres trwałości Zadania dotyczącego zapewnienia funkcjonowania miejsc
opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, wyznacza się do dnia 31 grudnia 2017 r.
2. W przypadku niedotrzymania minimalnego okresu trwałości Zadania, środki, o których
mowa w § 1 ust. 1, zostaną uznane za wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem
i podlegać będą zwrotowi na zasadach przewidzianych dla dotacji wykorzystanych
niezgodnie z przeznaczeniem.
3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do sporządzenia sprawozdania z trwałości zadania
zapewniającego funkcjonowanie miejsc opieki z udziałem Programu, do dnia 31 stycznia
2018 r. na formularzu określonym przez Zleceniodawcę.
§8
1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym
w przypadku wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem,
nieterminowego lub nienależytego wykonywania Umowy.
2. Rozwiązując Umowę Zleceniodawca określi kwotę dotacji wykorzystanej niezgodnie
z przeznaczeniem, pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości i termin, od
którego naliczane będą odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych
liczone zgodnie z art. 169 ust. 1 i ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach
publicznych, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na które należy
dokonać wpłaty.
3. Niniejsza Umowa może zostać rozwiązana:
- za porozumieniem Stron, w każdym czasie,
- za jednomiesięcznym wypowiedzeniem, w przypadku wystąpienia okoliczności, za
które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają dalsze wykonywanie
obowiązków w nim zawartych. W takich przypadkach, Zleceniobiorca dokona zwrotu
otrzymanej dotacji w terminie wyznaczonym przez Zleceniodawcę na rachunek przez
niego wskazany.
4. Umowa może zostać rozwiązana na wniosek Zleceniobiorcy, jeżeli zwróci on otrzymane
dofinansowanie wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości
podatkowych liczonymi od dnia przekazania dotacji, w terminie 30 dni od dnia złożenia
wniosku o rozwiązanie Umowy.
§9
Wszelkie zmiany oraz rozwiązanie Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
§ 10
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23
kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U z 2014 r. poz. 121) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia
2009 r. o finansach publicznych.
§ 11
Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach,
po jednej dla każdej ze Stron.
§ 12
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
Zleceniobiorca
..............................................................
Załączniki:
1) Kosztorys realizacji zadania.
2) Harmonogram określający wysokość dotacji.
3) Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT.
Zleceniodawca
......................................................