Regulamin Konkursu Wybory Miss Gminy Poraj 2012

Regulamin Konkursu
Wybory Miss Gminy Poraj 2012
Regulamin określa sposób i warunki przeprowadzenia konkursu
Postanowienia ogólne
1) Regulamin kierowany jest do uczestniczek oraz jury biorących udział w konkursie Miss
Gminy Poraj 2012.
2) Celem Regulaminu jest określenie sposobu i warunków przeprowadzenia konkursu.
3) Określenia użyte w Regulaminie:
a) Organizator – Urząd Gminy Poraj, ul. Jasna 21, 42-360 Poraj
b) Nazwa konkursu – Wybory Miss Gminy Poraj 2012,
c) Uczestniczka – każda z pań biorąca udział w co najmniej jednym etapie konkursu,
d) Dokumenty uczestnictwa – oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem i karta
zgłoszenia, zgoda na rozpowszechnianie wizerunku (zdjęcia , nagrania wideo, itp. - wzór
załącznik 1), zgoda rodziców w przypadku osób niepełnoletnich(wzór załącznik 2),
podpisane i składane są przez uczestniczkę u Organizatora,
e) Jury konkursu – osoby powołane przez Organizatora do dokonywania wyboru Finalistek i
Laureatek na poszczególnych etapach konkursu,
f) Casting – etap, w którym zostaną wyłonione finalistki, spośród zgłoszonych uczestniczek,
g) Finał konkursu – etap w którym decyzją jury wybierane są Laureatki konkursu,
h) Finalistka – Uczestniczka finału konkursu wyłoniona w drodze castingu.
4) Konkurs składa się z dwóch etapów: półfinał (casting) i finał.
5) Organizator jest właścicielem konkursu.
6) Konkurs ma charakter otwarty dla wszystkich pań z Gminy Poraj, jeżeli odpowiadają
wymaganiom regulaminu: wiek kandydatki w dniu Finału: panie, które ukończyły 16 lat,
a nie ukończyły 35 lat,
7) Udział w konkursie musi być poprzedzony zgłoszeniem uczestniczki w siedzibie
Organizatora wraz z wymaganymi dokumentami, w terminie do 31 maja 2012 r.
Zgłoszenia kandydatek dokonane po tym terminie nie będą uwzględniane.
8) Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia pisemnej zgody podpisanej
przez rodziców lub opiekunów na udział w konkursie oraz pisemnej akceptacji
postanowień Regulaminu podpisanej przez w/w osoby.
9) Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest zapoznanie się z Regulaminem i jego
akceptacja przez uczestniczki.
10) W konkursie mogą brać udział uczestniczki wyborów Miss Gminy Poraj z poprzedniego
roku.
11) Materiały z konkursu zostaną wykorzystane do promocji konkursu w mediach
(wizerunki finalistek w prasie, radiu i telewizji, Internecie, do wglądu dla jury, do
prezentacji multimedialnych).
12) szczegółowe informacje o konkursie dostępne są na www.ugporaj.pl
Przebieg konkursu
1. Półfinał na podstawie prezentacji i krótkiej rozmowy ze zgłoszonymi na casting,
uczestniczkami Jury Castingu wytypuje Finalistki do Wyborów Miss Gminy Poraj. O
terminie półfinału (castingu) Organizator powiadomi kandydatki telefonicznie. Wyniki
castingu
zostaną
podane
do
publicznej
wiadomości
na
stronie
Organizatora
www.ugporaj.pl
2. Przygotowania: Finalistki stawiają się punktualnie w wyznaczonym przez Organizatora
miejscu i czasie i uczestniczą systematycznie w próbach z choreografem zatrudnionym
przez Organizatora oraz w innych spotkaniach związanych z przygotowaniem do Finału.
O terminach kandydatki zostaną powiadomione telefonicznie.
3. Finalistki Miss Gminy Poraj, nie będą prezentować się w kostiumach kąpielowych ani
strojach plażowych.
4. Powołane przez Organizatora Jury Finału wybierze laureatki konkursu,
5. Laureatki finału zobowiązują się przez cały rok godnie reprezentować swój Tytuł oraz
brać udział w imprezach organizowanych przez Urząd Gminy Poraj i Gminny Ośrodek
Kultury w Poraju, na zaproszenie Organizatora.
Zasady organizacyjne
1. Udział uczestniczki w finale musi być poprzedzony jej udziałem w poprzednich etapach
(casting).
2. Jury powołuje organizator, z zastrzeżeniem, że:
a) skład Jury Finału liczy nie mniej niż 5 osób, a jego liczba jest zawsze nieparzysta,
b) skład Jury Castingu liczy nie mniej niż 3 osoby, a jego liczba jest zawsze nieparzysta,
c) przewodniczącego wybierają w głosowaniu jawnym członkowie Jury ze swego grona,
d) w skład Jury wchodzi przynajmniej jeden przedstawiciel Organizatora,
e) sekretarzem Jury jest przedstawiciel Organizatora, odpowiedzialny jest za sporządzenie
protokołu obrad.
3. Jury Castingu powołane przez organizatora wybiera 12 finalistek do tytułu Miss Gminy
Poraj spośród zgłoszonych na casting uczestniczek.
4. W toku konkursu finałowego w dniu 7 lipca 2012 roku, w trakcie Dni Gminy Poraj,
wyłonione zostaną laureatki, które otrzymają następujące tytuły:
Miss, I v-ce Miss oraz II v-ce Miss Gminy Poraj 2012.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do ustalania dodatkowych tytułów.
Postanowienia końcowe
1) Decyzje jury są ostateczne, chyba że zaistnieją nieprzewidziane okoliczności, które
spowodują potrzebę zmiany decyzji.
2) Kandydatka, która wypełnia i podpisuje kartę zgłoszeniową po zakwalifikowaniu się do
finału zobowiązuje się do przybycia w terminie i czasie ustalonym przez Organizatora na
wszystkie spotkania związane z konkursem oraz na rozstrzygnięcie konkursu dnia
7.7.2012 r., powodem do nieobecności na spotkaniach oraz na finale może być jedynie
udokumentowane
i
wiarygodne
usprawiedliwienie,
lub
nagły
wypadek
losowy
uniemożliwiający obecność.
3) Kandydatka w momencie zgłoszenia do konkursu oświadcza, że zapoznała się i
akceptuje niniejszy Regulamin, oraz wyraża zgodę na przetwarzanie jej danych
osobowych ( zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.
U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
4) Niestosowanie się uczestniczek do niniejszego Regulaminu spowoduje dyskwalifikację z
udziału w konkursie, a laureatkom – odebranie zdobytego tytułu.
5) Organizator zastrzega sobie prawo zmian Regulaminu i zasad przeprowadzenia konkursu
jeśli wystąpią ważne i nieprzewidziane okoliczności, które zmuszą Organizatora do
takich zmian.