ZARZĄDZENIE NR 155/12/13 Z DNIA 29 KWIETNIA 2013R

ZARZĄDZENIE NR 155/12/13 Z DNIA 29 KWIETNIA 2013R
Zarządzenie nr 155/12/13
Dyrektora Zespołu Szkół Gimnazjalnych w Gliwicach
z dnia: 29 kwietnia 2013r
W sprawie:
szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji
oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu
informacji oświatowej.
Podstawa prawna :
1. ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ1)z dnia 20 grudnia
2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w
systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do
bazy danych systemu informacji oświatowej(Dz. U. z dnia 31 grudnia 2012 r.). Na
podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji
oświatowej (Dz. U. Nr 139, poz. 814 i Nr 205, poz. 1206 oraz z 2012 r. poz. 941)
2. USTAWA z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
zarządza się co następuje:
§1
Na dzień dzisiejszy osobami uprawnionymi do wprowadzania danych w systemie informacji
oświatowej w placówce są: pani Bronisława Sokalska, pani Teresa Kotowicz, pan Tadeusz
Mielczarek i pani Anna Rębisz.
Zobowiązuję panią Annę Rębisz do niezwłocznego napisania wniosku do UM w Gliwicach
dotyczącego otrzymania uprawnień do wprowadzania danych do SIO przez główną księgową
panią Agnieszkę Teszkę.
§2
Zobowiązuje sekretarza szkoły panią Bronisławę Sokalską do dokonywania wpisów
w systemie informacji oświatowej w terminach zgodnych z przepisami, a dotyczącymi:
1. Danych dotyczących powierzchni gruntów pozostających w dyspozycji szkoły - na
podstawie informacji uzyskanych od sekretarza pani Bożeny Witeszczak.
2. Danych dotyczących powierzchni użytkowej obiektów budowlanych pozostających w
dyspozycji szkoły - na podstawie informacji uzyskanych od sekretarza pani Bożeny
Witeszczak.
3. Danych dotyczących rodzaju i liczby obiektów sportowych i rekreacyjnych - na
podstawie informacji uzyskanych od sekretarza pani Bożeny Witeszczak.
4. Do dnia 7 kwietnia i 7 października każdego roku kalendarzowego, odpowiednio
według stanu na dzień 31 marca i 30 września dane dziedzinowe nauczycieli
dotyczące rodzajów i wymiaru prowadzonych zajęć lub innych obowiązków,
o których jest mowa w art. 29 ust. 1 pkt 1 lit. g - na podstawie informacji uzyskanych
od dyrektora szkoły.
5. Do dnia 7 czerwca i 7 października każdego roku kalendarzowego, odpowiednio
według stanu na dzień 31 maja i 30 września dane dotyczące liczby nauczycieli,
z którymi planowane jest rozwiązanie stosunku pracy albo których stosunek pracy
wygaśnie - na podstawie informacji otrzymanych od dyrektora szkoły.
6. Gromadzenia danych dotyczących wymiaru zatrudnienia pracowników niebędących
nauczycielami - na podstawie informacji uzyskanych od dyrektora szkoły.
7. Gromadzenia danych dziedzinowych nauczycieli dotyczących wykształcenia.
8. Gromadzenia danych dziedzinowych nauczycieli dotyczących formy zatrudnienia.
1
ZARZĄDZENIE NR 155/12/13 Z DNIA 29 KWIETNIA 2013R
9. Gromadzenia danych dziedzinowych nauczycieli dotyczących zajmowanych
stanowisk i sprawowanych funkcji.
10. Dane dziedzinowe nauczycieli dotyczące rodzajów i wymiaru zajęć dydaktycznych,
wychowawczych, opiekuńczych lub innych obowiązków przydzielonych
nauczycielowi na podstawie informacji uzyskanych od dyrektora szkoły.
11. Dane dziedzinowe nauczycieli dotyczące przyczyn nieprowadzenia zajęć.
12. Dane dziedzinowe nauczycieli dotyczące awansu zawodowego w terminie 7 dni od
dnia rozpoczęcia stażu lub przystąpieniu do postępowania kwalifikacyjnego bądź
egzaminacyjnego - na podstawie informacji uzyskanych od dyrektora szkoły lub
wicedyrektora szkoły.
13. Do dnia 7 stycznia i 7 września każdego roku kalendarzowego, odpowiednio za
poprzedni rok kalendarzowy oraz za okres styczeń – sierpień danego roku należy
wprowadzić dane dziedzinowe nauczycieli dotyczące rodzajów i wymiaru
prowadzonych zajęć na podstawie informacji uzyskanych od dyrektora szkoły.
14. Dane dziedzinowe nauczycieli dotyczące wysokości wynagrodzenia na podstawie
informacji uzyskanych od głównej księgowej, a odnoszących się do wynagrodzeń
zawartych w §27 Rozporządzenia MEN z dnia 20 grudnia 2012 r.
15. Dane dziedzinowe nauczycieli dotyczące form dokształcania i doskonalenia
zawodowego.
16. Do dnia 7 stycznia i 7 września każdego roku kalendarzowego należy wprowadzić
dane dziedzinowe dotyczące:
a. wysokości przeciętnego wynagrodzenia nauczyciela przypadającego na 1 etat,
b. kosztów wynagrodzeń pracowników niebędących nauczycielami,
c. wysokości wynagrodzenia osób wykonujących zadania nauczyciela na
podstawie umowy cywilnoprawnej,
d. wysokości przeciętnego wynagrodzenia nauczyciela mianowanego
i dyplomowanego przypadającego na 1 etat.
Informacje zawarte w punktach od a do d wprowadzone zostają w oparciu o dane
otrzymane od głównej księgowej.
W razie nieobecności pani Bronisławy Sokalskiej wprowadzanie danych od punktu 1 do
punktu 13 dokonuje pani Anna Rębisz, natomiast dane zawarte w punktach od 14 do 16
wprowadza główna księgowa pani Agnieszka Teszka.
§3
Zobowiązuję główną księgową panią Agnieszkę Teszkę do dokonywania wpisów
w systemie informacji oświatowej w terminach zgodnych z przepisami, a dotyczącymi:
Wprowadzenia danych dotyczących wydatków na prowadzenie szkoły, zgodnie
ze sprawozdaniem Rb, 10 dni po zakończeniu kwartału, według stanu na koniec kwartału.
§4
Zobowiązuje samodzielnego referenta panią Teresę Kotowicz do dokonywania wpisów
w systemie informacji oświatowej w terminach zgodnych z przepisami, a dotyczącymi:
17. Danych o wyposażeniu placówki (rodzaj i liczbę urządzeń sportowych, rodzaj i liczbę
pomocy dydaktycznych w tym komputerów, dostęp do Internetu, rodzaje i liczbę
zbiorów bibliotecznych) do dnia 10 stycznia każdego roku. Dane o liczbie uczniów i
słuchaczy korzystających z biblioteki szkolnej do dnia 10 stycznia każdego roku - na
podstawie informacji uzyskanych od bibliotekarza pani Beaty Domańskiej.
2
ZARZĄDZENIE NR 155/12/13 Z DNIA 29 KWIETNIA 2013R
1. Danych dotyczących warunków prowadzenia dożywiania uczniów z uwzględnieniem
obiadów pełnopłatnych, dofinansowanych i refundowanych oraz aktualizacji danych
do 7 dni od dnia, którym nastąpiła zmiana w stanie faktycznym - na podstawie
informacji uzyskanych od sekretarza pani Bożeny Witeszczak.
2. Danych, o których mowa w art. 8 pkt 2c lit. b ustawy, obejmujące liczbę uczestników
zajęć stałych, okresowych i okazjonalnych na podstawie informacji uzyskanych od
pani wicedyrektor Jolanty Kośmider.
3. Wprowadzania danych identyfikacyjnych ucznia do bazy SIO obejmujących imię,
nazwisko i numer PESEL, a w przypadku ucznia nieposiadającego numeru PESEL
imię (imiona), nazwisko, płeć, datę urodzenia oraz jeżeli uczeń nie jest obywatelem
polskim kraj pochodzenia i dane dotyczące statusu ucznia.
a. Wszelkie zmiany dotyczące danych indentyfikacyjnych ucznia przekazuje się
do bazy SIO w terminie 7 dni.
4. Gromadzenia danych dziedzinowych uczniów w związku z uczęszczaniem ich do
placówki i wprowadzanie do 7 dni informacji zmian związanych z tymi danymi
dziedzinowymi oraz związanych z przyjęciem nowego ucznia z innej placówki,
skreślenia ucznia z listy uczniów, przeniesienia (przejścia) ucznia do innej placówki.
5. Gromadzenia danych dziedzinowych uczniów w ramach danych, o których mowa
w art. 14 pkt 25 ustawy, a obejmujących uczestniczenie uczniów w zajęciach
rozwijających zainteresowania i uzdolnienia uczniów.
6. Wprowadzania do dnia 15 czerwca każdego roku kalendarzowego informacji
dotyczących podręczników jakie będą obowiązywać w poszczególnych oddziałach w
następnym roku szkolnym. Informacje te będą wprowadzane w oparciu o dane
pobrane od pani wicedyrektor Jolanty Kośmider.
7. Na bieżąco (najpóźniej do 7 dni) wprowadzania danych dziedzinowych dotyczących
liczby uczniów objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną - na podstawie
informacji uzyskanych od pani pedagog Jadwigi Lesik.
8. Danych dziedzinowych dotyczących uczestniczenia ucznia w zajęciach rozwijających
zainteresowania i uzdolnienia oraz innych formach działalności dydaktycznowychowawczej, o których mowa w art. 14 pkt. 25 ustawy.
9. Wprowadzenia danych uczniów, do dnia 25 września roku szkolnego, przystępujących
do egzaminu gimnazjalnego w ostatnim roku nauki w oparciu o dane otrzymane od
pani wicedyrektor Jolanty Kośmider oraz wprowadzanie do 7 dni zmian związanych
z uczniami przystępującymi do egzaminu (przyjęcie nowego ucznia, zwolnienie
ucznia z egzaminu, przeniesienie się ucznia do innej placówki, uwzględnienie
problemów zdrowotnych ucznia).
10. Wprowadzania do bazy danych SIO dane dziedzinowe ucznia, w dniu przedłożenia
prze rodziców ucznia opinii lub orzeczenia, uwzględniających numer i datę wydania
opinii (orzeczenia) oraz REGON poradni, która wydała opinię lub orzeczenie.
W razie nieobecności samodzielnego referenta pani Teresy Kotowicz we wprowadzaniu
danych do SIO zastępuje ją referent pan Tadeusz Mielczarek.
§5
Zobowiązuje referenta pana Tadeusza Mielczarka do dokonywania wpisów
w systemie informacji oświatowej w terminach zgodnych z przepisami, a dotyczącymi:
1. Gromadzenia danych dziedzinowych słuchaczy w związku z uczęszczaniem ich do
placówki i wprowadzanie do 7 dni informacji zmian związanych z tymi danymi
3
ZARZĄDZENIE NR 155/12/13 Z DNIA 29 KWIETNIA 2013R
2.
3.
4.
5.
dziedzinowymi oraz związanych z przyjęciem nowego słuchacza z innej placówki,
skreślenia słuchacza z listy słuchaczy, przeniesienia (przejścia) słuchacza do innej
placówki.
Wprowadzania danych identyfikacyjnych słuchacza do bazy SIO obejmujących imię,
nazwisko i numer PESEL, a w przypadku słuchacza nieposiadającego numeru PESEL
imię (imiona), nazwisko, płeć, datę urodzenia oraz jeżeli uczeń nie jest obywatelem
polskim kraj pochodzenia i dane dotyczące statusu słuchacza.
a. Wszelkie zmiany dotyczące danych indentyfikacyjnych słuchacza przekazuje
się do bazy SIO w terminie 7 dni.
Na bieżąco (najpóźniej do 7 dni) wprowadzania danych dziedzinowych dotyczących
liczby słuchaczy objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną - na podstawie
informacji uzyskanych od pani pedagog Izabeli Wilk.
Danych dziedzinowych dotyczących uczestniczenia słuchacza w zajęciach
rozwijających zainteresowania i uzdolnienia oraz innych formach działalności
dydaktyczno-wychowawczej, o których mowa w art. 14 pkt. 25 ustawy.
Wprowadzenia danych słuchaczy, do dnia 25 września roku szkolnego,
przystępujących do egzaminu gimnazjalnego w ostatnim roku nauki w oparciu o dane
otrzymane od pani wicedyrektor Jolanty Kośmider oraz wprowadzanie do 7 dni zmian
związanych ze słuchaczami przystępującymi do egzaminu (przyjęcie nowego
słuchacza, zwolnienie słuchacza z egzaminu, przeniesienie się słuchacza do innej
placówki, uwzględnienie problemów zdrowotnych słuchacza)
W razie nieobecności referenta pana Tadeusza Mielczarka we wprowadzaniu danych do
SIO zastępuje go samodzielny referent pani Teresa Kotowicz.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§6
Wszystkie dane dziedzinowe dotyczące warunków dydaktycznych, materialnych
i finansowych prowadzenia szkoły zawarte w art.8 pkt1 lit. a i b, muszą być gotowe
i przesłane do bazy danych SIO do 9 kwietnia każdego roku według stanu na 31
marca, a aktualizacja tych danych ma być dokonywana w ciągu 7 dni od dnia,
w którym nastąpiła zmiana w stanie faktycznym.
Dane dziedzinowe dotyczące warunków dydaktycznych, materialnych i finansowych
prowadzenia szkoły zawarte w art.8 pkt1 lit. c muszą być gotowe i przesłane do bazy
danych SIO do 10 stycznia każdego roku według stanu na 31 grudnia
poprzedniego roku.
Dane dotyczące podręczników zgodnie z art.8pkt 1 lit. d , muszą być gotowe
i przesłane do bazy danych SIO do 15 czerwca każdego roku.
Dane o wysokości przeciętnego wynagrodzenia nauczyciela przypadającego na 1 etat
zgodnie z art.8 pkt 1 lit. h , należy przesyłać do bazy danych SIO do dnia 7 stycznia
i 7 września każdego roku kalendarzowego, odpowiednio za poprzedni rok
kalendarzowy oraz za okres styczeń-sierpień danego roku.
Dane o liczbie uczniów/słuchaczy, którzy byli zarejestrowani w bibliotece szkolnej
oraz liczbę uczniów/słuchaczy, którzy wypożyczyli co najmniej jedną książkę, należy
przekazać do bazy danych SIO, zgodnie z art.8 pkt 1 lit. i, do 10 stycznia każdego
roku według stanu na dzień 31 grudnia poprzedniego roku.
Dane o wysokości wynagrodzenia osób, które wykonują zadania nauczyciela na
podstawie umowy cywilnoprawnej, zgodnie z art.8 pkt 1 lit.j, muszą być przekazane
do bazy danych SIO do dnia 7 stycznia i 7 września każdego roku odpowiednio za
poprzedni rok kalendarzowy oraz za okres styczeń-sierpień danego roku.
4
ZARZĄDZENIE NR 155/12/13 Z DNIA 29 KWIETNIA 2013R
7. Dane dziedzinowe dotyczące liczby nauczycieli, z którymi planowane jest
rozwiązanie stosunku pracy albo których stosunek pracy wygaśnie, zgodnie z art. 8
pkt 3, muszą być przekazane do bazy danych SIO do dnia 7 czerwca i 7
października każdego roku – odpowiednio według stanu na dzień 31 maja i 30
września.
8. Dane dotyczące wymiaru zatrudnienia pracowników niebędących nauczycielami
zatrudnionych w szkole, zgodnie z art. 8 pkt 4 lit. b, , muszą być przekazane do bazy
danych SIO 10 dni po zakończeniu każdego kwartału według stanu na koniec
kwartału.
9. Dane dziedzinowe uczniów/słuchaczy dotyczące ich miejsca zamieszkania, zgodnie
z art. 13 pkt 1, art.14 pkt 1 oraz art. 15 pkt 1, należy przekazać do bazy danych SIO
do dnia 9 kwietnia wg stanu na dzień 31.03. i aktualizować je do 7 dni od dnia,
w którym nastąpiła zmiana w stanie faktycznym.
10. Dane dziedzinowe uczniów/słuchaczy przystępujących do egzaminu gimnazjalnego w
ostatnim roku szkoły należy przekazać do bazy danych SIO do 25 września roku
szkolnego, w którym jest przeprowadzany egzamin.
§7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
5