1.Karta zbioru danych osobowych System Informacji Oświatowej

1.Karta zbioru danych
osobowych
System Informacji Oświatowej („stare SIO”,
„zmodernizowane SIO”
2. Oznaczenie administratora
danych i adres jego siedziby,
numer REGON
Starosta Oleśnicki
ul. Słowackiego 10
56-400 Oleśnica
Regon: 931934696
Nie powierzono przetwarzania danych w drodze umowy
3. Oznaczenie podmiotu,
któremu powierzono
przetwarzanie danych ze
zbioru na podstawie umowy
przetwarzania danych (art. 31
ustawy) – adres, siedziba lub
miejsce zamieszkania
(przypadku powierzenia
przetwarzania danych)
4. Cel przetwarzania danych w
zbiorze
5. Opis kategorii osób, których
dane są przetwarzane w
zbiorze
6. Zakres danych
przetwarzanych w zbiorze
1. Uzyskanie danych niezbędnych do:
1) prowadzenia polityki oświatowej państwa na poziomie
krajowym, regionalnym i lokalnym, w tym wspomagania
zarządzania oświatą;
2) efektywnego funkcjonowania systemu finansowania zadań
oświatowych na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym;
3) analizy efektywności wykorzystania środków publicznych
przeznaczonych na finansowanie zadań oświatowych;
4) nadzorowania i koordynowania wykonywania nadzoru
pedagogicznego na terenie kraju oraz podnoszenia jakości
edukacji.
2. Przez system informacji oświatowej zapewnia się powszechny
dostęp do informacji z zakresu oświaty.
W systemie informacji oświatowej są gromadzone i przetwarzane
dane osobowe:
1) nauczycieli, wychowawców i innych pracowników
pedagogicznych, o których mowa w art. 1 ust. 1 i ust. 2 pkt 1-3
ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela;
2) nauczycieli, o których mowa w art. 7e ust. 1 ustawy z dnia 7
września 1991 r. o systemie oświaty;
3) osób niebędących nauczycielami, o których mowa w art. 7 ust.
1a-1d oraz art. 36 ust. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o
systemie oświaty;
4) osób, które wykonują zadania nauczyciela na podstawie umowy
cywilnoprawnej.
5) osób fizycznych prowadzących szkoły lub placówki oświatowe
Zbiór danych o nauczycielach zawiera dane identyfikacyjne
nauczyciela: imię (imiona), nazwisko, numer PESEL, płeć, datę
urodzenia i kraj pochodzenia.
Zbiór danych dotyczących organu prowadzącego zawiera dane
identyfikacyjne osób fizycznych prowadzących szkoły lub
placówki oświatowe: imię (imiona), nazwisko, numer PESEL,
adres zamieszkania, numer telefonu, numer faksu, adres poczty
7. Sposób zbierania danych do
zbioru,
8. Sposób udostępniania
danych ze zbioru
9. Oznaczenie odbiorcy
danych lub kategorii
odbiorców, którym dane mogą
być przekazywane
10. informację dotyczącą
ewentualnego przekazywania
danych do państwa trzeciego
11. Podstawa prawna
upoważniająca do
prowadzenia zbioru danych
elektronicznej.
Ustawa o systemie informacji oświatowej wyłącza częściowo
stosowanie przepisów o ochronie danych osobowych.
Lokalna bazy danych SIO, bazy danych SIO przekazywane przez
szkoły placówki dla których organem prowadzącym lub
dotującym jest Powiat Oleśnicki, dane są zbierane przez szkoły i
placówki bezpośrednio od rodziców uczniów i uczniów
pełnoletnich (szkoły dla dorosłych)
Warunki uzyskania dostępu do bazy danych SIO przez wszystkie
podmioty uprawnione określone są w rozdziale 5 ustawy o SIO
oraz rozporządzeniu w sprawie procedury weryfikacji dostępu do
bazy danych SIO. Każda osoba uzyskująca dostęp do bazy danych
SIO w celu przekazywania i pozyskiwania danych otrzymuje
upoważnienie do dostępu do bazy danych SIO oraz
niepowtarzalny identyfikator użytkownika SIO wraz z
dodatkowymi danymi służącymi uwierzytelnieniu użytkownika
SIO w systemie teleinformatycznym SIO. Tym samym każda
osoba, która uzyskała dostęp do bazy danych SIO, jest imiennie
zidentyfikowana w systemie. dane ze zbioru nie są udostępniane
innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów
prawa
Stanowią one podstawę dla m.in. wyliczania wysokości części
oświatowej subwencji ogólnej, kształtowania wynagrodzeń
nauczycieli (MEN, MFn) oraz przygotowywania analiz, opinii i
informacji dla Sejmu oraz organów administracji państwowej. Na
podstawie danych pochodzących z SIO, GUS opracowuje
publikacje statystyczne z obszaru oświaty oraz przekazuje dane o
polskiej oświacie do statystyki międzynarodowej, nadaje numery
Regon.
Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego
Art. 3 ust. 2 , art. 108 ust. 8 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o
systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2015 r. poz. 45 ze zm.)