Regulamin Programu - newsletter

Regulamin Programu Monitoringu Dostępności Produktów Grupy Sanofi
Niniejszy regulamin określa zasady udziału w programie mającym na celu poprawę dostępności
produktu leczniczego Clexane® dla pacjentów.
§ 1.
Cel Programu
Sanofi-Aventis Sp. z o.o. („Sanofi”) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej prowadzi dystrybucję
produktów leczniczych, w tym produktu leczniczego Clexane®.
Pomimo znacznych wielkości dostaw preparatu Clexane® na rynek polski, przekraczających całkowite
zapotrzebowanie polskiego rynku na ten produkt, do Sanofi docierają informacje o występujących
trudnościach w zakupie produktu Clexane® przez polskich pacjentów.
W interesie polskich pacjentów Sanofi wprowadziła kanał dystrybucji leków w ramach usługi
zaopatrzenia detalicznego aptek i chcąc być wiarygodnym partnerem dla aptek zabezpiecza
odpowiedni zapas leków na realizację tych działań u współpracujących hurtowni. Model dystrybucji
Clexane®, mający na celu likwidowanie braków w zaopatrzeniu polskich pacjentów, wymaga
dysponowania przez Sanofi odpowiednimi zapasami leku, w celu realizacji składanych na bieżąco
zamówień z aptek.
Prowadząc sprzedaż w tym kanale dystrybucji Sanofi regularnie, drogą jednostronnych decyzji
opartych o analizy rynkowe określa ilości leków sprzedawanych poszczególnym klientom w taki
sposób, aby w jak największym możliwym zakresie nie doprowadzić do powstania braków ich
dostępu dla polskiego pacjenta i jednocześnie zarządzić racjonalnie zapasami leków znajdującymi się
w hurtowni Sanofi.
Racjonalne zarządzanie zapasami leków znajdującymi się w hurtowni Sanofi, aby prawidłowo
zabezpieczyć zapotrzebowanie polskich pacjentów, wymaga regularnego prowadzenia analiz
historycznych i bieżących sprzedaży leków w poszczególnych rejonach i aptekach w Polsce.
Najbardziej wiarygodne ustalanie lokalnego zapotrzebowania, umożliwiające zapewnienie poprawy
dostępności produktów leczniczych dla pacjentów opiera się na danych ilościowych sprzedaży,
zakupu i stanu magazynu tego produktu w aptekach.
Wobec powyższego Sanofi wprowadziła niniejszy Program umożliwiający aptekom przekazywanie
w/w danych, wykorzystywanych wyłącznie dla celów Programu (dane te nie są udostępniane żadnym
podmiotom poza grupą Sanofi)
§ 2.
Definicje
1) Organizator – Sanofi-Aventis Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Bonifraterska 17,
zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000036286, wysokość kapitału zakładowego 8.252. 304,
25 zł, NIP 813-01-40-525, REGON 690135895.
2) Regulamin – niniejszy regulamin.
3) Uczestnik – przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą w formie apteki, biorący udział
w Programie.
4) Konto Uczestnika – prowadzony dla uczestnika w ramach Portalu OSOZ zbiór zasobów
(miejsce), za pośrednictwem którego Uczestnik bierze udział w Programie.
5) Portal OSOZ – strona internetowa firmy Kamsoft funkcjonująca pod adresem www.osoz.pl.
6) Program – program Monitoringu Dostępności produktów grupy Sanofi prowadzony przez
Organizatora dla Uczestników, który w chwili jego wprowadzenia ma na celu poprawę
dostępności Produktu (zdefiniowanych poniżej) dla Pacjentów. Program polega na zbieraniu
danych pozwalających na ocenę zapotrzebowania lokalnego - danej apteki w zakresie sprzedaży
Produktów zgodnie z niniejszym Regulaminem.
7) Produkty – wymienione w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu dawki produktów
objętych Programem.
8) Pacjent - każda osoba fizyczna nabywająca od Uczestnika Produkt.
§ 3.
Warunki Uczestnictwa, Czas Trwania Programu
1) Każda osoba, prowadząca działalność gospodarczą w formie apteki ogólnodostępnej może w
dowolnym momencie trwania Programu powiadomić Organizatora o woli brania udziału w
Programie i potwierdzić tę wolę przez zaakceptowanie regulaminu uczestnictwa w Programie na
Portalu OSOZ. Również w każdej chwili Uczestnik może zrezygnować z udziału w Programie na
Portalu OSOZ.
2) Uczestnictwo w Programie nie ma wpływu na wykonywanie obowiązków farmaceutów
pracujących w aptekach Uczestnika, tzn. niniejszy Regulamin ani żadna jego część nie stanowi i
nie może być interpretowana jako zakaz lub zobowiązanie do wykonywania lub niewykonywania
przez Uczestnika lub Pracowników Uczestnika jakichkolwiek obowiązków zawodowych.
3) Możliwość zakupu Produktu przez aptekę nie jest uzależniona od uczestnictwa w Programie.
4) Uczestnik posiadający więcej niż jedną aptekę przystępuje do Programu poprzez zgłoszenie
indywidualnie każdej apteki.
5) W okresie współpracy, poprzez akceptację Regulaminu Uczestnik wyraża zgodę na
przekazywanie Organizatorowi następujących informacji dotyczących Produktów wymienionych
w załączniku nr 1,:
a.
Informacje o transakcjach sprzedaży (w tym korekty) obejmujące:
 datę i godzinę dokonania sprzedaży ( korekty)
 identyfikator Produktu,
 ilość sprzedanego Produktu z podziałem na:
o ilość sprzedanego Produktu na receptę z refundacją,
o ilość sprzedanego Produktu na receptę bez refundacji,
o ilość sprzedanego Produktu bez recepty.
b.
Informacje o transakcjach zakupów (w tym korekty oraz przesunięcia
międzymagazynowe), obejmujące:
 datę i godzinę dokonania zakupu (korekty, przesunięcia międzymagazynowe),
 dane identyfikacyjne dostawcy (nazwa, numer zezwolenia, identyfikator wg.
KAMSOFT, NIP),
 identyfikator Produktu,
 ilość zakupionego Produktu
c.
stany magazynowe , obejmujące:
 datę i godzinę dokonania aktualizacji stanu magazynowego,
 identyfikator Produktu,
 aktualną ilość Produktu na stanie magazynowym,
6) Apteka powinna mieć poprawnie przypisane kody BLOZ produktów objętych programem do
lokalnej kartoteki towarowej.
7) Przystąpienie do Programu następuje poprzez:
a.
dokonanie niezbędnych czynności umożliwiających podłączenie do Programu za
pośrednictwem Platformy OSOZ,
b.
zaakceptowanie niniejszego Regulaminu.
8) Warunkiem udziału w Programie jest posiadanie przez Uczestnika aktywnego stanu współpracy z
systemem OSOZ.
§ 4.
Odmowa Udziału, Wykluczenie Uczestnika
Organizator może odmówić podmiotowi udziału w Programie bądź wykluczyć Uczestnika z udziału w
Programie, z zachowaniem jednotygodniowego okresu wypowiedzenia z ważnych powodów, takich
jak:
a. naruszenie istotnych postanowień Regulaminu lub powtarzające się naruszanie dowolnego
postanowienia Regulaminu;
b. naruszenie przez Uczestnika powszechnie obowiązujących przepisów prawa mające lub
mogące mieć wpływ na wykonywanie Regulaminu,
c. korzystanie przez Uczestnika z Programu niezgodnie z prawem.
§ 5.
Ochrona danych osobowych
1) Administratorem danych osobowych Uczestników, które mogą być przekazane w ramach
Programu (tj. informacji o nazwie i adresie prowadzonej działalności gospodarczej) jest
Sanofi-Aventis sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa. Dane
osobowe są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002r., nr 101, poz. 926 ze zm.) w celu niezbędnym do udziału w
Programie.
2) Wyrażenie zgody przez Uczestników na uczestnictwo w Programie realizowane jest poprzez
akceptację Regulaminu. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz
ich poprawiania.
§ 6.
Postanowienia końcowe
1) Załączniki stanowią integralną część Regulaminu.
2) Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w czasie trwania Programu. Wszelkie
zmiany Regulaminu będą obowiązywały od dnia ich zamieszczenia na Portalu OSOZ.
3) Program prowadzony będzie od 01 października 2014r.
4) Zmiana Załącznika nr 1 do niniejszego Regulaminu może nastąpić w każdym czasie poprzez jego
publikację na Portalu OSOZ, jednakże przekazywanie przez Uczestnika danych dotyczących
danego Produktu wymaga jego zgody zgodnie z § 3 ust. 2.
5) Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Programu w każdym czasie. W takim
przypadku, zakończenie Programu nastąpi po upływie 30 dni od daty zamieszczenia stosownej
informacji na Portalu OSOZ.
6) Niniejszy Regulamin obowiązuje od 01 października 2014r.
Załącznik nr 1
Produkty objęte Programem Monitoringu Dostępności produktów grupy Sanofi
Poprzez Produkt rozumie się następujące produkty grupy Sanofi:
Nazwa produktu
KS BLOZ
Clexane, roztwór 6174501
do wstrzykiwań,
100 mg/ml (20
mg/0,2 ml)
Clexane, roztwór 6212001
do wstrzykiwań,
100 mg/ml (40
mg/0,4 ml)
Clexane, roztwór 6235701
do wstrzykiwań,
100 mg/ml (60
mg/0,6 ml)
Clexane, roztwór 6235901
do wstrzykiwań,
100 mg/ml (80
mg/0,8 ml)
Clexane, roztwór 6236101
do wstrzykiwań,
100 mg/1 ml
Producent
Chinoin
Pharmaceutical
and Chemical Works
Private Co. Ltd.
Csanyikvölgy Site
Miszkolc, Csanyikvölgy
3510 Węgry
Chinoin
Pharmaceutical
and Chemical Works
Private Co. Ltd.
Csanyikvölgy Site
Miszkolc, Csanyikvölgy
3510 Węgry
Chinoin
Pharmaceutical
and Chemical Works
Private Co. Ltd.
Csanyikvölgy Site
Miszkolc, Csanyikvölgy
3510 Węgry
Chinoin
Pharmaceutical
and Chemical Works
Private Co. Ltd.
Csanyikvölgy Site
Miszkolc, Csanyikvölgy
3510 Węgry
Chinoin
Pharmaceutical
and Chemical Works
Private Co. Ltd.
Csanyikvölgy Site
Miszkolc, Csanyikvölgy
3510 Węgry
Rodzaj opakowania
10 ampułkostrzykawek po 0,2
ml
10 ampułkostrzykawek po 0,4
ml
10 ampułkostrzykawek po 0,6
ml
10 ampułkostrzykawek po 0,8
ml
10 ampułkostrzykawek po 1
ml