SZP-232-402/US/2016 Załącznik nr 3 Opis przedmiotu zamówienia

PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej
SZP-232-402/US/2016
Załącznik nr 3
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie certyfikowanego
szkolenia pt. Zaawansowana obsługa programów w zakresie finansów i księgowości
zamawianego na potrzeby projektu pt. Przyszłość budowana kompetencjami - wzmacnianie
pozycji konkurencyjnej na rynku pracy studentów kierunków Ekonomia oraz Finanse
i Rachunkowość realizowanego przez Państwową Szkołę Wyższą im. Papieża Jana Pawła
II w Białej Podlaskiej szczegółowo opisanego poniżej.
2. Przedmiot postępowania należy zrealizować w terminie do 30.06.2017 r.
3. Terminy i godziny prowadzenia poszczególnych zajęć składających się na szkolenie
zostaną podane Wykonawcy w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia podpisania
umowy.
4. Szkoleniem objętych będzie 20 studentów PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej
Podlaskiej z III roku kierunku Ekonomia licencjat, III roku Finanse i Rachunkowość
licencjat zakwalifikowanych do uczestnictwa w projekcie.
5. Szkolenie będzie odbywać się w dwóch 10-osobowych grupach w systemie 3 spotkań po 8
godzin w każdej grupie.
6. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do
przygotowania i przeprowadzenia warsztatów w formie certyfikowanego szkolenia
obejmującego 24 godziny lekcyjne szkolenia w każdej grupie w zakresie zaawansowanej
obsługi programów w zakresie finansów i rachunkowości, które musi obejmować co
najmniej następujące zagadnienia:
6.1. Pierwszy moduł Ewidencje księgowe i dla potrzeb podatku VAT musi obejmować co
najmniej zagadnienia:
6.1.1. Założenie nowej firmy. Generowanie wzorcowego planu kont i Układu bilansu
(UB) i Rachunku wyników (RW).
6.1.2. Modyfikacja wygenerowanego planu kont do zakładowego, aktualizacja UB
oraz RW.
6.1.3. Konfiguracja programu. Zakładanie rejestrów VAT.
6.1.4. Generowanie przykładowej deklaracji VAT i sprawdzanie poprawności na
podstawie zapisów na kontach.
6.1.5. Wykonywanie i odtwarzanie kopii bezpieczeństwa.
6.2. Drugi moduł Księgowanie dokumentów i okresów musi obejmować co najmniej
zagadnienia:
6.2.1. Wprowadzanie i księgowanie bilansu otwarcia wraz z rozrachunkami.
6.2.2. Wprowadzanie i dekretacja podstawowych dokumentów obrotu gospodarczego
(DP – Dokumenty Proste (PK), FVS (Faktury VAT Sprzedaży), FVZ (Faktury
VAT zakupu), RK (Raport Kasowy), WB (Wyciągi bankowe).
6.2.3. Modyfikacja formularzy i definiowanie własnego typu dokumentów.
6.2.4. Rozliczanie i obsługa rozrachunków za pomocą WB, RK. Kompensaty i łączenie
transakcji.
6.2.5. Wykorzystanie wbudowanych raportów, zestawień (obroty kont, zestawienia
obrotów i sald, bilans, rachunek wyników itp.).
6.3. Trzeci moduł Zamknięcie roku musi obejmować co najmniej zagadnienia:
6.3.1. Księgowanie dokumentów, zamykanie okresów sprawozdawczych, zamykanie
roku, generowanie bilansu końcowego.
Strona 1 z 4
PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej
SZP-232-402/US/2016
6.3.2. Zakładanie nowego roku, generowanie bilansu otwarcia.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi na własność niezbędne
materiały szkoleniowe, tzn. wydruki materiałów do każdego z modułów szkolenia, płytę
z oprogramowaniem na którym będzie prowadzone szkolenie w wersji do celów
ćwiczeniowych poza uczelnią oraz materiały piśmiennicze w postaci notesu formatu A4
z minimum 50 kartkami i długopisu. Materiały należy oznakować zgodnie z wytycznymi
dotyczącymi promocji projektu współfinansowanego z środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014- 2020.
8. Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem dla wszystkich studentów uczestniczących
w szkoleniu, który odbędzie się w ostatnim dniu szkolenia. Celem egzaminu będzie
uzyskanie przez uczestników oficjalnego Certyfikatu wydanego przez producenta
oprogramowania, lub jego autoryzowanego partnera szkoleniowego uprawnionego do
wystawienia certyfikatu w imieniu producenta oprogramowania, na którym będzie dane
szkolenie przeprowadzone. Certyfikacja obywać będzie się zgodnie ze standardami
obowiązującymi w instytucji egzaminującej.
9. Przygotowanie i przeprowadzenie certyfikacji oraz wszelkie opłaty związane z certyfikacją
uczestników szkolenia pokrywa Wykonawca.
10. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu certyfikaty:
10.1. Imienny certyfikat ukończenia szkolenia. Certyfikat musi być wydany przez
producenta oprogramowania lub jego autoryzowanego partnera szkoleniowego
uprawnionego do wystawienia certyfikatu w imieniu producenta oprogramowania
i zawierający co najmniej: informacje o zakresie i programie szkolenia, terminie jego
prowadzenia, nazwę programu objętego szkoleniem, nazwę i logo producenta
oprogramowania,
dane
osób
prowadzonych
szkolenie,
informację
o współfinansowaniu ze środków wspólnotowych wraz z wymaganymi logotypami.
Szczegółowy zakres certyfikatu zostanie doprecyzowany w trakcie realizacji
szkolenia;
10.2. W wypadku zdania egzaminu imienny certyfikat potwierdzający pozytywny wynik
egzaminu przez studenta. Certyfikat musi być wydany przez producenta
oprogramowania lub jego autoryzowanego partnera szkoleniowego uprawnionego
do wystawienia certyfikatu w imieniu producenta oprogramowania i zawierający co
najmniej: wynik egzaminu, termin egzaminu, nazwę i zakres programu objętego
egzaminem, nazwę i logo producenta oprogramowania, informację
o współfinansowaniu ze środków wspólnotowych wraz z wymaganymi logotypami.
Szczegółowy zakres certyfikatu zostanie doprecyzowany w trakcie realizacji
szkolenia.
11. Wykonawca dostarczy certyfikaty Zamawiającemu w terminie:
11.1. Certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu w ostatnim dniu szkolenia;
11.2. Certyfikat potwierdzający zdanie egzaminu w terminie do 5 dni roboczych od
ogłoszenia wyników egzaminu.
12. Szkolenie odbywać się będą w pomieszczeniach zlokalizowanych w obiektach
Zamawiającego w Białej Podlaskiej.
13. Zajęcia odbywać się będą we wszystkie dni tygodnia z wyłączeniem świąt
z uwzględnieniem terminarza roku akademickiego.
14. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępniania środków dydaktycznych /
materialnych będących w jego dyspozycji koniecznych do wykonania przedmiotu
zamówienia (sale wykładowe, laboratoria komputerowe, urządzenia audiowizualne,
Strona 2 z 4
PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej
SZP-232-402/US/2016
podręczniki itp.). W sytuacji gdy do prowadzenia szkolenia wymagane będą pomoce
naukowe lub sprzęt nie będący w dyspozycji Zamawiającego lub będą wykorzystywane do
innych celów, Wykonawca na własny koszt i własnym staraniem zapewni na czas realizacji
przedmiotu umowy wszystkie niezbędne urządzenia i pomoce i poniesie związane z tym
koszty.
15. Z uwagi na fakt, że pracownie komputerowe Zamawiającego nie są wyposażone
w oprogramowanie umożliwiające prowadzenie zajęć z „Zaawansowanej obsługi
programów w zakresie finansów i rachunkowości”, Wykonawca powinien dostarczyć
niezbędne oprogramowanie w liczbie licencji (stanowisk) odpowiadające ilości studentów
uczestniczących w szkoleniu.
16. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
16.1. Udziału w spotkaniach koordynujących, związanych z realizacją przedmiotu
zamówienia odbywającego się w siedzibie Zamawiającego, termin spotkań
uzależniony jest od bieżących potrzeb wynikających z prowadzonych zajęć i o jego
wyznaczaniu Wykonawca będzie informowany na minimum 2 dni przed spotkaniem.
16.2. Informowania Zamawiającego o przebiegu realizacji zajęć i ewentualnych
nieprawidłowościach związanych z jego realizacją.
16.3. Bieżącej współpracy z Zamawiającym w zakresie związanym z realizacją zajęć.
16.4. Nadzoru nad przestrzeganiem wytycznych dotyczących promocji projektu
w zakresie prowadzonych zajęć (oznakowanie materiałów wykorzystywanych
podczas zajęć, prezentacji itp.).
17. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i prowadzenia dokumentacji wykonanych
usług na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego. Po zakończeniu realizacji
usługi Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu oryginałów oraz
kopii następujących dokumentów:
17.1. List obecności podpisywanych przez uczestników oraz opatrzonych datą i podpisem
prowadzącego zajęcia (oryginał).
17.2. Protokołów odbioru materiałów dydaktycznych przez uczestników warsztatów
(oryginał).
17.3. Wykazów godzin zajęć (oryginał).
17.4. Sylabusa do zajęć (oryginał).
17.5. Certyfikaty potwierdzających nabyte kompetencje przez studentów (oryginał
i kopia).
18. Kompletną dokumentację wskazaną w punkcie 16 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć
Zamawiającemu w ostatnim dniu prowadzenia zajęć.
19. Program, na którym powinno być przeprowadzone szkolenie powinien:
19.1. Być kompleksowym systemem do zarządzania przedsiębiorstwem.
19.2. Umożliwiać pełną integrację danych z różnych obszarów działalności
przedsiębiorstwa.
19.3. Być w całości spolonizowany, posiadać polskie znaki i instrukcję obsługi po polsku.
19.4. Posiadać kompletną i kontekstową dokumentację (instrukcję elektroniczną), tak aby
każdy użytkownik uzyskał komplet informacji na temat każdego z obiektów/pól
systemu, które właśnie użytkuje z poziomu systemu.
19.5. Być w pełni konfigurowalny tzn. wszelkie ustawienia niezbędne w firmie powinny
być możliwe do wykonania przez użytkownika, a nie producenta.
19.6. Być w pełni zgodny z przepisami polskiego prawa, oraz powinien obsługiwać
wszystkie sytuacje przewidziane w polskim prawodawstwie.
Strona 3 z 4
PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej
SZP-232-402/US/2016
19.7. Być zgodny z ustawą o rachunkowości.
19.8. Pracować w środowisku sieciowym i posiadać wielodostępność pozwalającą na
równoczesne korzystanie z bazy danych przez wielu użytkowników.
19.9. Obsługiwać wszystkie dostępne waluty obce – wielowalutowość.
19.10. Mieć możliwość pełnej archiwizacji danych oraz możliwość łatwego odtworzenia
danych w razie awarii.
19.11. Mieć możliwość wystawiana E-deklaracji.
19.12. Mieć szerokie możliwości wykorzystania schematów księgowych. Możliwość
różnorodnych modyfikacji tych schematów.
20. Zalecane programy: Sage Symfonia, Insert, SAP.
21. Osoba / osoby, które będzie prowadzić szkolenie muszą legitymować się:
21.1.
Wykształceniem wyższym.
21.2.
Doświadczeniem w postaci przeprowadzenia minimum 140 godzin zajęć z obsługi
programów w zakresu finansów i księgowości.
21.3.
Dysponować minimum dwiema osobami legitymującymi się Certyfikatem
posiadania kompetencji z zakresu Księgowości komputerowej.
22. Wykonawca, który będzie prowadzić szkolenia musi:
22.1.
Posiadać doświadczenie, polegające na wykonaniu (zakończeniu i odebraniu)
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie minimum dwudziestu usług
polegających na przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń lub kursów lub
warsztatów z obsługi programów z zakresu finansów i księgowości w ilości
minimum 24 godzin lekcyjnych każde szkolenie / kurs / warsztaty.
22.2.
Posiadać wdrożoną normę ISO 29990:2010 tj. wdrożony system zarządzania
jakością w pełni uwzględniająca specyfikę branży szkoleniowe lub równoważny
system potwierdzający, iż u Wykonawcy został wdrożony system zarządzania dla
organizacji świadczących usługi szkoleniowe i zajmujących się tematyką
edukacyjną.
22.3.
Być autoryzowanym Partnerem Szkoleniowym producenta lub producentem
oprogramowania, na którym będzie prowadzone szkolenie.
22.4.
Nie podlegać wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1
pkt. 12-23 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r.
poz. 2164 z późn. zm.).
23. Zamawiający informuje, iż budynki w których odbędzie się szkolenie są przystosowane dla
osób niepełnosprawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Strona 4 z 4