Regulamin Festiwalu Kobiecości II Edycja Odyseja Kobiecości

Regulamin Festiwalu Kobiecości
II Edycja Odyseja Kobiecości
Suwałki 18 marca 2017, Hotel Velvet***
§1
Postanowienia ogólne
1. Organizatorem wydarzenia jest Mariusz Kozioł, zam. 15-028 Białystok, ul. Słonimska 5/40, prowadzący
działalność gospodarczą pod nazwą Agencja Reklamowa R Projekt Mariusz Kozioł, pod adresem
ul. Słonimska 5/40, 15-028 Białystok, NIP: 9660033766, REGON: 200755005 zwanym dalej
Organizatorem.
2. Regulamin dotyczy wydarzenia organizowanego pod nazwą „Festiwal Kobiecości II Edycja Odyseja
Kobiecości” (zwanej dalej Wydarzeniem), które odbędzie się w dniu 18 marca 2017 r. o godz. 10:00.
3. Wydarzenie odbędzie się w Suwałkach w Hotelu Velvet*** w Salach AURA oraz LUNA pod adresem
ul. Kościuszki 128, 16-400 Suwałki, zwanej dalej Terenem Wydarzenia.
4. Niniejszy Regulamin, zwany dalej Regulaminem, dotyczy wszystkich osób przebywających na terenie
Wydarzenia. Każdy uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zapisów Regulaminu oraz stosowania
się do poleceń przedstawicieli Organizatora.
5. Liczba uczestników Wydarzenia jest ograniczona do 180 osób.
§2
Przebieg Wydarzenia
1. Przed Wydarzeniem zostaną przeprowadzone konkursy z nagrodami ufundowanymi przez partnerów
Wydarzenia.
2. O zasadach, terminie konkursów Organizator poinformuje w odpowiednim czasie na stronie facebook
albo na stronie www.festiwalkobiecosci.pl lub na stronach internetowych partnerów.
3. Podczas Wydarzenia odbędą się konkursy, których regulamin będzie udostępniony uczestniczkom
w momencie rejestracji w dniu Wydarzenia.
4. Podczas Wydarzenia będzie możliwość wykonania różnych badań i zabiegów, m.in.:
a. badanie poziomu kolagenu, poziomu nawilżenia skóry;
b. manicure hybrydowy i tytanowy;
c. makijaż
d. zabieg karboksyterapii (zabieg medyczny, terapia dwutlenkiem węgla wykorzystywana w medycynie
estetycznej) polegający na bardzo precyzyjnym wstrzykiwaniu kontrolowanych dawek dwutlenku
węgla w obszary podskórne lub śródskórne. Terapia ma ogromną ilość zastosowań (np.:
odmłodzenie, rewitalizacja skóry, redukcja cellulitu, redukcja blizn i rozstępów, redukcja
miejscowych nadmiarów tkanki tłuszczowej)
e. zabieg za pomocą urządzenia Plasma ARC, które wytwarza kontrolowaną i celowaną wiązkę plazmy
poprzez jonizację gazów zawartych w powietrzu. Wytwarzany jest niewielki łuk elektryczny, który
w kontrolowany sposób zdolny jest do sublimacji naskórka i obkurczania skóry w miejscu jego
działania. Zastosowanie, np. bleferoplastyka - niechirurgiczny lifting powiek, płytkie i głębokie
zmarszczki, lifting owalu twarzy, blizny, rozstępy). Z zabiegu będą mogły skorzystać 2 osoby.
1
5. Osoby wykonujące zabiegi z zakresu kosmetologii oświadczyły Organizatorowi, że posiadają
odpowiednie pozwolenia/certyfikaty uprawniające do wykonywania wskazanych zabiegów.
6. Decyzję ostateczną o braku przeciwskazań do przeprowadzenia zabiegów kosmetologii podejmuje osoba
wykonująca zabiegi, która poinformuje uczestniczkę o charakterze zabiegów, ich celowości i możliwych
do osiągnięcia efektów oraz o przeciwskazaniach i możliwości wystąpienia efektów ubocznych
7. Decyzję o przystąpienie do zabiegu uczestniczka Wydarzenia podejmuje świadomie i wyłącznie na
swoją odpowiedzialność.
8. W dniu 18 marca 2017 r., w którym odbędzie się Wydarzenie przewidziany jest następujący
harmonogram:
10:00 - 10:30
Rejestracja uczestniczek. Powitalna kawa.
Ekspozycja prac artystycznych Jolanty Grabowskiej oraz Emilii Ułanowicz-Szarafińskiej
10:30 – 10:40
Uroczyste rozpoczęcie Festiwalu Kobiecości
10:40– 11:00
„Kadry z podróży”
Prezentacja fotografii Emilii Ułanowicz-Szarafińskiej
11:00– 12:30
Warsztaty z psychodietetykiem oraz coachem
Joanna Gerwel - „Sztuka świadomego jedzenia” - Grupa A
Katarzyna Podurgiel - „Mapa Twoich Marzeń. Zamień marzenia w cele i realizuj je” - Grupa B
12:30 – 12:45
Przerwa kawowa. I blok konkursowy, w tym konkurs główny
12:45–14:15
Warsztaty z psychodietetykiem oraz coachem
Katarzyna Podurgiel - „Mapa Twoich Marzeń. Zamień marzenia w cele i realizuj je” - Grupa A
Joanna Gerwel - „Sztuka świadomego jedzenia” - Grupa B
14:15– 15:15
Kulinarna odyseja – wyprawa w świat smaków
15:15 – 16 :00 Prezentacja ofert wystawców
Porady i konsultacje z ekspertami, zabiegi pielęgnacyjno-kosmetyczne i zdrowotne.
16:00 – 16:30
II blok konkursowy i prezentacja efektów metamorfoz
16:30 – 18:00
Warsztat „Tajemnice kobiecych sylwetek”
Katarzyna Kobiela - stylistka, trener dresscodu oraz etykiety biznesu.
18:00 – 18:15
Przerwa koktajlowa. III blok konkursowy
18:15–18:30
Ogłoszenie laureatek konkursu głównego.
18:30 – 18:40
Zakończenie części oficjalnej. Tort, lampka szampana. Koncert zespołu M&T Duo
§3
Sprzedaż biletów oraz reklamacje
1. Bilety można zakupić jako bilety drukowane (nie elektroniczne) bezpośrednio w recepcji Hotelu
Velvet*** pod adresem ul. Kościuszki 128, 16-400 Suwałki.
2. Przed zakupem biletu można dokonać rezerwacji poprzez mailową rezerwację wysłaną na adres:
[email protected]
3. Bilety sprzedawane są w cenie 75 zł każdy.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia biletu zakupionego od osoby nieupoważnionej
do dystrybucji tych biletów. Osoby podejmujące próby takiej odsprzedaży podlegają karze
2
przewidzianej w kodeksie karnym.
5. Osoba posiadająca bilet nieoryginalny bądź zakupiony od osób trzecich nie zostanie wpuszczona na
teren Wydarzenia, a o incydencie zostaną poinformowane organy ścigania.
6. Zabroniona jest sprzedaż biletów po wyższej cenie niż ustalił Organizator.
7. Zwrot biletów może odbyć się tylko w sytuacji, gdy Wydarzenie zostanie odwołane z bezpośredniej
winy Organizatora.
8. Zakup biletu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Wydarzenia bez powiadamiania o tym fakcie
uczestników Wydarzenia.
10. Reklamacje można zgłaszać w formie pisemnej, najpóźniej 7 dni od zakończenia Wydarzenia, wysyłając
email na adres: [email protected].
11. Organizator rozpatrzy poprawnie złożoną reklamację w ciągu 14 dni roboczych. Odpowiedź
na reklamacje zostanie wysłana na email podany w mailu reklamacyjnym.
12. Organizator będzie dokonywać zwrotów do 60 dni od czasu odwołania Wydarzenia.
§4
Wstęp na Teren Wydarzenia
1. Wstęp na Teren Wydarzenia przysługuje osobie posiadającej dowód tożsamości oraz bilet.
2. Uczestnik Wydarzenia musi mieć co najmniej 18 lat.
3. Przed rozpoczęciem Wydarzenia dokonywana będzie rejestracja uczestniczek w celach marketingowych.
Rejestracja polegać będzie na podaniu danych osobowych, t.j.: imię (imiona), nazwisko, adres
zamieszkania, adres e-mail, nr telefonu.
4. Bez względu na spełnienie powyższych przesłanek określonych w pkt.2, Organizator odmówi wstępu
na Teren Wydarzenia:
a) osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych
lub innych podobnie działających środków,
b) osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby
pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające
lub substancje psychotropowe,
c) osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla
bezpieczeństwa lub porządku publicznego.
5. Ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpiecznych należy do przedstawicieli Organizatora.
§5
Przepisy organizacyjne oraz porządkowe obowiązujące podczas Wydarzenia
1.
2.
3.
4.
5.
Uczestnik nabywając bilet akceptuje regulamin Hotelu Velvet*** w Suwałkach, który jest dostępny pod
adresem http://www.hotelvelvet.pl/page/index/regulamin_hotelu.
Nabycie biletu jest jednoznaczne z oświadczeniem o zapoznaniu się z niniejszym regulaminem.
Jednocześnie uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu Hotelu Velvet*** w Suwałkach.
Organizator uzyskał zapewnienie od Hotelu Velvet*** w Suwałkach o bezpieczeństwie lokalu
i spełnieniu norm przeciwpożarowych.
Na Wydarzeniu obowiązuje zakaz spożywania napojów alkoholowych innych niż zapewnione przez
Organizatora lub zakupione osobiście przez Uczestnika Wydarzenia w barze/restauracji Hotelu
3
Velvet*** w Suwałkach.
6. Uczestnicy Wydarzenia oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Wydarzenia
zobowiązane są stosować się w razie konieczności do poleceń Organizatora lub obsługi Hotelu
Velvet*** w Suwałkach.
7. Uczestnicy Wydarzenia oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Wydarzenia
obowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na
Wydarzeniu, a w szczególności przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu i regulaminu Hotelu
Velvet*** w Suwałkach.
8. Organizator ma prawo powiadomić organy ścigania w sytuacji gdy w Wydarzeniu będą brały udział
osoby, które swoim zachowaniem będą zakłócały porządek publiczny lub będą zachowywały się
niezgodnie z niniejszym Regulaminem i regulaminu Hotelu Velvet*** w Suwałkach. W tym celu
Organizator jest uprawniony do utrwalania przebiegu Wydarzenia, a w szczególności zachowania osób,
za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
9. Przedstawiciele Organizatora są uprawnieni do sprawdzania uprawnień do przebywania na Wydarzeniu,
legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości oraz zatrzymania osoby wymienionej § 4 ust. 4 lit.
a, b, c Regulaminu do chwili przybycia organów ścigania, jeśli tego wymagają okoliczności zdarzenia.
10. Osobom, którym odmówiono wstępu na Wydarzenie lub przebywania na niej lub osobom usuniętym
z Terenu Wydarzenia zgodnie z Regulaminem nie przysługuje prawo zwrotu należności za bilet.
§6
Informacje dla uczestników
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Organizator informuje, iż ze względu na wcześniejszą rejestrację uczestników są oni zobowiązani
do przybycia na miejsce Wydarzenia z co najmniej piętnastominutowym wyprzedzeniem.
Organizator zastrzega sobie prawo do rejestrowania przebiegu Wydarzenia poprzez filmy wideo,
zdjęcia oraz dźwięk w celach dokumentacyjnych, promocyjnych i reklamowych. Wizerunek osób
przebywających na terenie Wydarzenia może być utrwalony, a następnie rozpowszechniany w celach
dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych i promocyjnych.
Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie
wizerunku uczestnika Wydarzenia w materiałach dokumentacyjnych, promocyjnych i reklamowych
dotyczących Wydarzenia.
Indywidualne zamówienia dokonywane przez uczestnika Wydarzenia w obiektach Hotelu Velvet***
w Suwałkach opłaca uczestnik Wydarzenia.
Organizator nie jest odpowiedzialny za mienie wnoszone przez uczestnika Wydarzenia na teren Hotelu
Velvet*** w Suwałkach.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub skradzione podczas
Wydarzenia.
Organizator nie odpowiada za stan zdrowia uczestniczki Wydarzenia. Uczestniczka ma świadomość
ewentualnych obciążeń w sferze zdrowia psychicznego, jak również fizycznego związanych z udziałem
w badaniu i/lub zabiegu i przyjmuje na siebie wszelkie skutki wynikające z poddania się takim
badaniom i zabiegom z zakresu kosmetologii.
Organizator powierzył wykonywanie czynności, w tym badań i zabiegów z zakresu kosmetologii
osobom fizycznym i prawnym, które w zakresie swojej działalności zawodowej trudnią się
wykonywaniem takich czynności, wobec powyższego zwolniony jest z odpowiedzialności w zakresie
4
czynności powierzonych.
§7
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
5.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania, którego nie był w stanie przewidzieć.
Administratorem danych osobowych gromadzonych na potrzeby Wydarzenia jest Organizator. Każdej
osobie uczestniczącej w Wydarzeniu przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej
dotyczą, prawo do ustalenia administratora danych, adresu jego siedziby i pełnej nazwy, żądania
uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich
przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały
zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Przetwarzanie danych osobowych uczestników Wydarzenia odbywa się zgodnie z Ustawą o ochronie
danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (t.j. Dz. U. 2014 r. Nr 1182 z późniejszymi zmianami).
Organizator zapewnia bezpieczny przebieg Wydarzenia tylko gdy wszyscy uczestnicy przestrzegają
niniejszego Regulaminu i regulaminu Hotelu Velvet*** w Suwałkach oraz prawa polskiego.
W kwestiach nieregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy powszechnie
obowiązujące.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu, o czym poinformuje na stronie
facebook festiwalu lub/i stronie www.festiwalkobiecosci.pl
5