OPIS STANOWISKA PRACY A. DANE PODSTAWOWE : POMOC

Załącznik do
Zarządzenia Starosty Pabianickiego nr 42/12
z dnia 03 września 2012 r.
IS -7
OPIS STANOWISKA PRACY
A. DANE PODSTAWOWE
1. NAZWA STANOWISKA PRACY:
POMOC ADMINISTRACYJNA
2. KOMÓRKA ORGANIZACYJNA:
WYDZIAŁ INFRASTRUKTURY I SPRAW OBYWATELSKICH
3.CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY:
Doraźne usprawnienie realizacji zadań wydziału.
4. WARUNKI PRACY:
wynagrodzenie z tabeli wynagrodzenia zasadniczego:
kategoria (od – do ): III – IV
kwota w złotych (od – do): 1140 zł. – 2 600,00zł.
czas pracy / system pracy: 8 godzin / system jednozmianowy
5.PRZEŁOŻENI:
- Bezpośrednio – Naczelnik wydziału;
- Pośrednio
- Starosta;
6. ŚCIEŻKI AWANSU ZAWODOWEGO:
Zgodnie z obowiązującymi przepisami.
B. ZAKRES OBOWIĄZKÓW, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI
1. ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1. Obsługa kancelaryjna wydziału,
2. Tworzenie pod nadzorem inspektora wydziału pism dotyczących wybranych spraw
prowadzonych przez wydział, w tym zdrowia, bezpieczeństwa publicznego oraz promocji.
3. Prowadzenie ewidencji materiałów promocyjnych.
4. Prowadzenie pod nadzorem naczelnika spraw związanych z organizacją imprez
masowych,
w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej uzyskania pozwolenia na
przeprowadzenie powyższych imprez.
5. Pomoc przy organizacji imprez promocyjnych, kulturalnych i sportowych
organizowanych przez wydział.
6. Prowadzenie pod nadzorem naczelnika spraw związanych z promocja zdrowia, w tym
sporządzanie harmonogramu dyżurów aptek w powiecie pabianickim.
7. Inne zadania zlecone przez Naczelnika wydziału.
2. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI:
Pracownik będzie ponosił odpowiedzialność za prawidłowe, zgodne z prawem i terminowe
wykonywanie zadań określonych w zakresie obowiązków oraz za przestrzeganie obowiązków
wynikających z przepisów kodeksu pracy, regulaminu organizacyjnego Starostwa
Powiatowego
w Pabianicach oraz uchwał i zarządzeń Rady Powiatu, Zarządu Powiatu i Starosty
Pabianickiego.
3. ZAKRES UPRAWNIEŃ:
Przygotowywanie pism w sprawach należących właściwości rzeczowej wydziału.
C. WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE
1. WYKSZTAŁCENIE :
- minimum średnie
2. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
Doświadczenie w pracy biurowej.
3. UPRAWNIENIA:
konieczne: brak
pożądane: brak
4. WYMAGANA WIEDZA SPECJALISTYCZNA:
- kodeks postępowania administracyjnego.
5. ZNAJOMOŚĆ POZOSTAŁYCH ZAGADNIEŃ :
- znajomość obsługi komputera
6. CECHY OSOBOWOŚCI:
Uczciwy, solidny, punktualny, dokładny, systematyczny, stanowczy, zaangażowany, lojalny,
otwarty na wiedzę i chętny do jej pogłębiania, komunikatywny, dyskretny, odporny na stres.
7.DYSPOZYCYJNOŚĆ:
W zakresie potrzeb wykonywania zadań dodatkowych
8.UMIEJĘTNOŚĆ:
Umiejętność pracy w zespole
9. OBSŁUGA -KOMPUTERY, SYSTEMY I PROGRAMY KOMPUTEROWE, MASZYNY, NARZĘDZIA:
Obsługa komputera i programów biurowych.
Opis stanowiska sporządził:
Magdalena Werstak – Członek Zarządu Powiatu Pabianickiego
/-/ Magdalena Werstak
........................................................
pieczątka i podpis
Pabianice, dnia 27.08.2012 r.