Pobierz plik

75.0201.37.2016
Decyzja nr 40
Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego
z 14 listopada 2016 roku
w sprawie: powołania
Zespołu
ds.
w zamówieniach publicznych
wdrożenia
fakturowania
elektronicznego
Na podstawie § 27 ust. 4 Statutu Uniwersytetu Jagiellońskiego ustalam,
co następuje:
§1
Powołuję Zespół ds. wdrożenia fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych,
zwany dalej „Zespołem”.
§2
Zespół działa w składzie:
1) mgr inż. Grzegorz Furmanek – Dział Zaopatrzenia – kierownik Zespołu;
2) mgr Piotr Bednarek – Centrum Rozwoju Systemów Zintegrowanych UJ, Sekcja
Systemów Zarządzania Uczelnią;
3) mgr inż. Lucjan Stalmach – Dział Infrastruktury Sieciowej;
4) mgr Eliza Haniszewska – Sekcja ds. Weryfikacji i Kontroli;
5) mgr inż. Alicja Rajczyk – Dział Zamówień Publicznych;
6) mgr Katarzyna Wiszowata – Dział Zamówień Publicznych CM;
7) mgr Rafał Majewski – Dział Finansowy i Ewidencji Majątku CM.
§3
Zadaniem Zespołu jest wdrożenie w Uniwersytecie Jagiellońskim fakturowania
elektronicznego w zamówieniach publicznych, a w szczególności:
1) przygotowanie szczegółowej koncepcji procesu obiegu dokumentów elektronicznych,
w tym faktur, z wykorzystaniem systemu informatycznego ERP;
2) wdrożenie zakupionego przez UJ oprogramowania wspomagającego przyjmowanie
dokumentów w wersji elektronicznej z uwzględnieniem bezpieczeństwa komunikacji oraz
zabezpieczenia danych;
3) przygotowanie elektronicznej ścieżki decyzyjnej w procedurach związanych
z zatwierdzaniem, parowaniem oraz wstępnym wprowadzaniem dokumentów;
4) rozbudowanie systemu ERP o procesy:
a) przyjmowania faktur elektronicznych,
b) obiegu, parowania oraz zatwierdzania przyjętych dokumentów,
c) wystawiania oraz wysyłania elektronicznych faktur do odbiorców;
5) przygotowanie zadań i obowiązków dla jednostki organizacyjnej zajmującej się obsługą
dokumentów elektronicznych;
6) pilotażowe wdrożenie procesu obiegu dokumentów elektronicznych w stosunkach
z wybranymi dostawcami, a następnie wdrożenie tego procesu w stosunkach ze
wszystkimi dostawcami korzystającymi z systemu „elektronicznej faktury”;
7) opracowanie procedur dotyczących archiwizacji oraz bezpieczeństwa danych.
§4
Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
Prof. dr hab. med. Wojciech Nowak