Instrukcja - Sąd Apelacyjny we Wrocławiu

Koordynator Krajowy
ds. koordynacji wdrożeń systemów informatycznych
w sądach powszechnych
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
ul. Energetyczna 4
53-330 Wrocław
Wrocław, dnia 5 października 2011 r.
Instrukcja
Krajowego Koordynatora
do spraw koordynacji wdrożeń systemów informatycznych w sądach powszechnych,
dotycząca zasad przyznawania, weryfikacji i unieważniania podpisów elektronicznych
Działając na podstawie zarządzenia Ministra Sprawiedliwości nr 177/11 z dnia 15 lipca 2011 r.
w sprawie ustanowienia i zadań Koordynatora Krajowego ds. koordynacji wdrożeń systemów
informatycznych w sądach powszechnych oraz utworzenia Zespołu Sterującego ds. realizacji systemu
rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w postępowaniach cywilnych w sądach powszechnych
ustanawiam wytyczne w sprawie przyznawania, weryfikacji oraz unieważniania podpisów
elektronicznych:
1. Niniejsza instrukcja ma na celu wskazanie wytycznych w sprawie przyznawania, weryfikacji
oraz unieważniania podpisów elektronicznych używanych do opatrywania protokołów sporządzonych
w postaci elektronicznej na podstawie art. 157 §1 k.p.c.
2. Przez użyte w instrukcji zwroty należy rozumieć:
a) podpis elektroniczny - podpis w znaczeniu art. 3 pkt. 1 ustawy o podpisach elektronicznych;
b) certyfikat - elektroniczne zaświadczenie w znaczeniu art. 3 pkt. 10 ustawy o podpisach
elektronicznych;
c) dane służące do weryfikacji podpisu elektronicznego – dane w znaczeniu art. 3 pkt. 5 ustawy o
podpisach elektronicznych;
e) PIN - poufne dane zabezpieczające klucz prywatny, służące do składania podpisu elektronicznego
składające się z co najmniej 8 losowo wygenerowanych znaków alfanumerycznych;
f) weryfikacja podpisu elektronicznego – czynności, które pozwalają na identyfikację osoby
składającej podpis elektroniczny oraz pozwalające stwierdzić, że podpis został złożony za pomocą
danych służących do składania podpisu elektronicznego przyporządkowanych do tej osoby, a także że
dane opatrzone tym podpisem nie uległy zmianie po złożeniu podpisu elektronicznego;
g) informatyczny nośnik danych sędziego z nagraniem elektronicznego protokołu – płyta CD
wygenerowana z systemu teleinformatycznego służącego do cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw
sądowych lub inny informatyczny nośnik danych z adnotacjami protokolanta i prywatnymi
adnotacjami sędziego, służący do indywidualnej pracy sędziego.
3. W każdym sądzie, w którym warunki techniczne umożliwiają sporządzanie protokołu
rozpraw w postaci elektronicznej powołuje się Administratora Systemu Cyfrowej Rejestracji
Przebiegu Rozpraw Sądowych zwanego dalej Administratorem Systemu. Administrator Systemu
odpowiada za prawidłową politykę zarządzania podpisami elektronicznymi oraz certyfikatami
służącymi do składania podpisów elektronicznych, w tym ich wydawaniem, unieważnianiem oraz
przeprowadzaniem procedur weryfikacji oraz polityką bezpieczeństwa danych Systemu Cyfrowej
Rejestracji Przebiegu Rozpraw Sądowych. Administratora Systemu powołuje i odwołuje zarządzeniem
Prezes Sądu.
4. Podpisy elektroniczne oraz certyfikaty służące do składania podpisów elektronicznych
generowane są przez Krajowego Koordynatora do spraw koordynacji wdrożeń systemów
informatycznych w sądach powszechnych za pośrednictwem Administratora Systemu zgodnie z
wnioskiem opisanym w pkt. 5. Nazwy generowanych certyfikatów określone są podczas tworzenia
certyfikatu na podstawie danych dostarczonych przez Administratora Systemu. PIN określany jest
przez użytkownika systemu w procesie generowania certyfikatu.
5. Certyfikaty dla pracowników sekretariatu generowane są na wniosek kierownika
sekretariatu, natomiast certyfikaty dla sędziów na wniosek przewodniczącego wydziału
i przyporządkowane odpowiednio pracownikowi sekretariatu lub sędziemu.
6. Wniosek o wydanie podpisów elektronicznych oraz certyfikatów, a także ich
unieważnienie, Administrator Systemu składa w postaci elektronicznej poprzez stronę internetową
do Krajowego Koordynatora do spraw wdrożeń systemów informatycznych w sądach.
7. Na wniosek przewodniczącego wydziału lub Prezesa Sądu poprzez Administratora
Systemu, Krajowy Koordynator niezwłocznie unieważnia certyfikat. Wniosek przewodniczącego
wydziału lub Prezesa Sądu może zostać złożony drogą elektroniczną i opatrzony podpisem
elektronicznym weryfikowanym certyfikatem wnioskującego, o którym mowa w niniejszej instrukcji.
8. Centralne Jednostki Sterujące skonfigurowane są w sposób umożliwiający podpisanie
protokołu wyłącznie przez danego użytkownika uwierzytelnionego przy pomocy certyfikatu oraz
hasła PIN.
9. Weryfikacja użytkowników podpisu elektronicznego odbywa się poprzez stronę
internetową sądu lub stronę Koordynatora Krajowego.
10.
Administrator Systemu odpowiedzialny jest za niezwłoczne powiadomienie
Koordynatora Krajowego o wniosku o unieważnienie certyfikatu.
11.
Nieważne oraz unieważnione certyfikaty są przechowywane w
Koordynatora Krajowego i udostępniane poprzez stronę internetową celem weryfikacji.
systemie
12.
Weryfikacja użytkowników podpisu elektronicznego odbywa się poprzez stronę
internetową Krajowego Koordynatora Administrator Systemu ponosi odpowiedzialność za politykę
bezpieczeństwa danych wygenerowanych w systemie do elektronicznego protokołowania posiedzeń,
w tym danych zawartych na informatycznym nośniku danych sędziego z nagraniem elektronicznego
protokołu. W terminie 3 dni od przekazania nośnika niszczy nośnik lub dane na nim zapisane w
sposób bezpowrotnie uniemożliwiający ich odzyskanie.
13.
Sędzia po zakończeniu pracy z informatycznym nośnikiem danych sędziego z
nagraniem elektronicznego protokołu przekazuje nośnik Administratorowi Systemu w celu
zniszczenia danych na nim zawartych lub przechowuje go w sposób uniemożliwiający dostęp osobom
trzecim.
Krajowy Koordynator do spraw koordynacji
wdrożeń
systemów
informatycznych
w sądach powszechnych
SSA prof. dr hab. Jacek Gołaczyński