Zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE
DOTYCZĄCE WYBORU WYKONAWCY DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ I KOSZTORYSOWEJ
MUZEUM BŁOGOSŁAWIONEGO KSIĘDZA JERZEGO POPIEŁUSZKI W GÓRSKU
W związku z realizacją projektu pn. „SZLAK MĘCZEŃSTWA KS. JERZEGO POPIEŁUSZKI”, w ramach osi
priorytetowej VI - Wsparcie rozwoju turystyki, Działanie 6.2. Rozwój usług turystycznych i uzdrowiskowych
Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Zamawiający informuje o
naborze ofert na wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej dla ww. projektu.
ZAMAWIAJĄCY
Kuria Generalna Zgromadzenia Świętego Michała Archanioła, Al. Marsz. Józefa Piłsudskiego 248/252, 05-261 Marki ,
NIP 125-04-93-547, REGON 040022980-00064
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Dokumentacja projektowa i kosztorysowa muzeum, w tym:
A1. Koncepcja ideowo-projektowa sali głównej muzeum wraz z poglądowymi wizualizacjami
A2. Plastyczny projekt realizacyjny sali głównej muzeum
A3. Projekt aplikacji interaktywnych muzeum
A4. Projekt logo muzeum i strony internetowej
A5. Projekt graficzny systemu informacji wizualnej w muzeum i budynku
A6. Projekty plastyczne autorskich elementów wystroju muzeum
B. Część kosztorysowa dla projektów
C. Nadzory autorskie
Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia wraz z terminami jego realizacji jest zawarta w zał. 1 do
niniejszego zapytania ofertowego (wzór umowy z wykonawcą).
WARUNKI WYBORU WYKONAWCY
O realizację przedmiotu zamówienie mogą się ubiegać Oferenci, którzy zaakceptowali wszystkie warunki wykonania
zamówienia (opisane w zał. 1), a także posiadają wymagane prawem uprawnienia do realizacji przedmiotu
zamówienia.
KRYTERIA OCENY OFERT
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Lp.
Nazwa kryterium
1.
2.
3.
Cena oferty
Jakość - wstępna koncepcja projektu
Termin wykonania
Waga kryterium w ocenie
ofert
40%
50%
10%
2. Sposób oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów przyznanych w oparciu
o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 (100 % = 100 pkt):
2.1 Punkty za kryterium „cena oferty” zostaną obliczone wg następującego wzoru:
Cena brutto oferty najtańszej
------------------------------------ x100 x 40% (waga kryterium) = ilość punktów
Cena brutto oferty badanej
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
2.2 Punkty za kryterium „jakość - wstępna koncepcja projektu” zostaną przyznane, w skali punktowej od 0 do 50 na
podstawie przygotowanego i dostarczonego konspektu. Konspekt winien uwzględniać:
a) poglądową koncepcję ideowo-projektową sali głównej muzeum wraz z wizualizacjami – do 30 pkt.;
b) wstępny projekt graficzny systemu informacji wizualnej w muzeum i budynku w tym wstępny projekt logo
muzeum – do 20 pkt.
Konspekt winien być sporządzony w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD, w tym w wersji
elektronicznej powinna być załączona dodatkowo prezentacja multimedialna wstępnej koncepcji. W ramach
„wstępnej koncepcji projektu” punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 50 w następujący
sposób:
a) za poglądową koncepcję ideowo-projektową sali głównej muzeum wraz z wizualizacjami – do 30 pkt., w
następujący sposób:
- oferta, w której wykonawca przedstawił aranżację, reprezentującą bardzo dobrą jakość pod względem rozwiązań
ideowych, projektowych, architektonicznych, funkcjonalnych, estetycznych projektu (harmonia, kolorystyka,
zastosowanie materiałów wykończeniowych adekwatnych do funkcji i miejsca, nowatorstwo przyjętych rozwiązań
architektonicznych) otrzymuje od 15 do 30 pkt.,
- oferta, w której wykonawca przedstawił aranżację, reprezentującą dobrą jakość pod względem rozwiązań
ideowych, projektowych, architektonicznych, funkcjonalnych, estetycznych projektu otrzymuje od 1 do 14 pkt.,
- oferta, w której wykonawca przedstawił aranżację, reprezentującą dostateczną jakość pod względem rozwiązań
ideowych, projektowych, architektonicznych, funkcjonalnych, estetycznych projektu otrzymuje 0 pkt.
b) za wstępny projekt graficzny systemu informacji wizualnej w muzeum i budynku w tym wstępny projekt logo
muzeum – do 20 pkt. w następujący sposób:
- oferta, w której wykonawca przedstawił propozycję, która przedstawia na poziomie bardzo dobrym podział
muzeum na strefy, w szczególności sprzyjające właściwej komunikacji oraz polepszeniu rozwiązań funkcjonalnych
uwzględniających strukturę i powierzchnię pomieszczenia (organizacja wewnętrznej funkcji muzeum, przykładowe
opracowanie systemu znaków informacyjnych w tym wstępny projekt logo muzeum - jednoznaczność i czytelność
oznaczeń, nowatorskie rozwiązania w tym zakresie) otrzymuje 20 pkt.,
- oferta, w której wykonawca przedstawił propozycję, która przedstawia na poziomie dobrym podział muzeum na
strefy, w szczególności sprzyjające właściwej komunikacji oraz polepszeniu rozwiązań funkcjonalnych
uwzględniających strukturę i powierzchnię pomieszczenia otrzymuje 10 pkt.,
- oferta, w której wykonawca przedstawił propozycję, która przedstawia na poziomie dostatecznym podział muzeum
na strefy, w szczególności sprzyjające właściwej komunikacji oraz polepszeniu rozwiązań funkcjonalnych
uwzględniających strukturę i powierzchnię pomieszczenia otrzymuje 0 pkt.
2.3 Punkty za kryterium „termin wykonania” zostaną przyznane, w skali punktowej od 0 do 10 w następujący sposób:
a) termin wykonania przedmiotu zamówienia do 14 dni od daty podpisania umowy otrzymuje 10 pkt.,
b) termin wykonania przedmiotu zamówienia od 15 do 21 dni od daty podpisania umowy otrzymuje 5 pkt.,
c) termin wykonania przedmiotu zamówienia od 22 do 30 dni od daty podpisania umowy otrzymuje 0 pkt.
Brak w ofercie wykonawcy określonych elementów podlegających ocenie w zakresie pozacenowych kryteriów oceny
oferty, który uniemożliwi ocenę w danym podkryterium (podkryteria wskazane są w wyżej lit. a -b) skutkować będzie
uznaniem oferty za nieodpowiadającą treści zapytania ofertowego i jako taka zostanie odrzucona. Przedstawiona w
najkorzystniejszej ofercie wstępna koncepcja projektu będzie jedynie punktem wyjścia dla dalszych prac
projektowych. Ostateczny efekt prac projektowych może odbiegać od wstępnej koncepcji projektu zawartego w
ofercie najkorzystniejszej i uzależniony będzie od ustaleń dokonanych miedzy stronami w trakcie prac projektowych
oraz od czynników zewnętrznych takich jak np. wymogi techniczne.
SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
Oferty należy składać w następującej formie:
a) na formularzu ofertowym, stanowiącym zał. 2 do niniejszego zapytania ofertowego;
b) wraz z podpisanym (zaparafowanym) na każdej zapisanej stronie wzorem umowy, stanowiącym zał. 1 do
niniejszego zapytania ofertowego;
c) wraz z aktualnym odpisem z właściwego rejestru np. Krajowego Rejestru Sądowego, wystawionym nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) wraz z Konspektem, na który składają się elementy zapisane w pkt. 2.2, na podstawie którego Zamawiający
dokona oceny w kryterium oceny ofert wskazanym w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wykonawca załącza
do oferty konspekt w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD (w tym prezentacja
multimedialna wstępnej koncepcji).
Oferty należy składać drogą pocztową lub osobiście na adres: Parafia p.w. Podwyższenia Krzyża Świętego w Górsku,
ul. Księdza Markiewicza 9, Górsk, 87-134 Zławieś Wielka – decyduje data i godzina wpływu.
Nabór ofert będzie prowadzony do dnia 24 kwietnia 2013 r. do godz. 10:00. Oferty, które napłyną po wskazanym
terminie oraz oferty niekompletne (bez wymaganych załączników) nie będą rozpatrywane.
Wymagany okres obowiązywania oferty – 30 dni od daty złożenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
Osoba do kontaktu:
Ksiądz Paweł Nowogórski
Tel: 789 355 099
Mail: [email protected]
Załączniki:
1. Wzór umowy z wykonawcą;
2. Formularz ofertowy.