W dniu 6 - Polski Komitet Użytkowników SWIFT
Transkrypt
W dniu 6 - Polski Komitet Użytkowników SWIFT
Poland National Member and User Group Prezydium Polskiego Komitetu Użytkowników SWIFT przy ZBP Warszawa, 26.11.2015 r. Protokół Zwyczajnego Zebrania Polskiego Komitetu Użytkowników SWIFT W dniu 26 listopada 2015 roku w hotelu Mercure w Warszawie odbyło się kolejne Zwyczajne Zebranie Polskiego Komitetu Użytkowników SWIFT (PKU SWIFT). Zebranie zostało zwołane zgodnie z wymogami Regulaminu PKU SWIFT. Prezydium Komitetu ustaliło rozpoczęcie Zebrania na godz. 10:00, z następującym porządkiem obrad: 1. Powitanie – Przewodnicząca Prezydium PKU SWIFT Grażyna Cheetham, KIR 2. SWIFT news – Ilona Pouna, SWIFT, Senior Account Director 3. SWIFTRef product update – Steven Palstermans, SWIFT 4. SWIFT compliance roadmap – Ben Zaug, SWIFT 5. Sprawy bieżące Komitetu – Grażyna Cheetham, w tym: Informacja ze spotkania SWIFT Chairpersons i z konferencji SIBOS Sprawozdanie z działalności PKU SWIFT za 2015 rok, w tym: o zrealizowane działania o stan uczestnictwa w PKU SWIFT o stan wpłat składek za 2015 rok Ustalenie wysokości składek na 2016 rok Wybory uzupełniające do Prezydium PKU SWIFT Wybory Przewodniczącego i Zastępcy Przewodniczącego PKU SWIFT Szkolenia w Polsce w 2016 r. Inne sprawy zgłoszone przez uczestników spotkania Zgodnie z p. 5.2 Regulaminu PKU SWIFT Zebraniu przewodniczyła pani Grażyna Cheetham. 1. Otwarcie Zebrania Zebranie zostało otwarte przez Przewodniczącą Prezydium PKU SWIFT. Pani Grażyna Cheetham przywitała uczestników i krótko omówiła planowany przebieg spotkania. Kolejnym punktem zebrania były prezentacje przedstawicieli SWIFT. 1 Poland National Member and User Group 2. Aktualności ze SWIFT Pani Ilona Pouna omówiła następujące tematy: Główne elementy raportu SWIFT CEO. Tematy związane z wydajnością operacyjną: dostępność głównych serwisów SWIFT zgodna z zamierzeniami; odnotowano jeden poważniejszy incydent związany z dostępem do sieci SWIFT (MV-SIPN); program odnowienia HSM-ów wykonany w 90%; w ramach Cyber planu do realizacji dwukrokowa weryfikacja wszystkich aplikacji swift.com. Odnośnie wykorzystania sieci – wzrost ruchu FIN o 9,2% (w maju największy sumaryczny ruch SWIFT w historii), wyraźny wzrost ruchu InterAct (23%) i FileAct (9,6% w październiku) przede wszystkim w konsekwencji T2S. W ramach realizacji planów strategicznych: zainicjowana faza implementacji NPPA (nowy system rozliczeń płatności w czasie rzeczywistym w Australii - New Payments Platform Australia); produkcyjny ruch w SWIFT India zaplanowany na I kwartał 2016; produkcyjny T2S uruchomiony na SWIFT VAN (Value Added Network); poprawny przebieg migracji uczestników rozliczeń CLS; znaczący przyrost bazy informacji compliance, rejestr KYC został wykorzystany przez 1.550 jednostek w 179 krajach. Ruch SWIFT na świecie: wolumeny transakcji FIN ze wzrostem, jak zazwyczaj ostatnio, w trzech obszarach (poza Trade), ale w naszym regionie poniżej planu; dostępność serwisów SWIFT oraz wskaźniki jakości wsparcia na oczekiwanym poziomie – powyżej celów rocznych. W Polsce obecnie 61 produkcyjnych użytkowników (21 członków, 23 członków zależnych i 17 uczestników). Pod względem wysyłanego ruchu FIN (wrzesień YTD) Polska zajmuje 21 miejsce na świecie (0,8%) po spadku o 2,4% wobec ruchu sprzed roku (wskutek wyraźnego zmniejszenia ruchu wysyłanego w obszarze Securities: -15,8%, wzrost w Payments +4,0%). Zauważalny duży wzrost ruchu InterAct (90%). Plan operacyjny SWIFT na rok 2016 – główne priorytety to: o Podstawowa działalność - inwestowanie we własną platformę (odnowienie FIN i cyber bezpieczeństwo), wspieranie i wzmacnianie modelu bankowości korespondenckiej, wzrost obszaru Securities, rozwijanie produktów Alliance – AMH, Lite2 i integracja, kontynuacja rozwoju w obszarach SWIFTRef i MyStandards o Rozszerzanie i pogłębianie oferty dla Market Infrastructures bieżących kluczowych projektów – T2S, CLS i Go-Local rozwiązania dla płatności detalicznych w czasie rzeczywistym sposób uniwersalny, zapewniający możliwość implementacji w oraz harmonizacja przyjmowania standardów ISO 20022. o Rozwój obszaru Compliance przez uruchomienie dwóch nowych serwisów (List Management i FATF16), rozszerzenia funkcjonujących już usług (Sanctions screeneng, testowanie, KYC i Compliance analytics). – prowadzenie India, budowa dla Australii w innych krajach Zasadnicze wskaźniki sukcesu w roku 2016 maja koncentrować się na: doskonałości operacyjnej, innowacyjności w podstawowej działalności, klientach i społecznościach, programie Talent i wskaźnikach cenowych. Przewodnicząca Grażyna Cheetham zainicjowała dyskusję na temat sugerowanych innych elementów wartych ulepszenia, takich jak równoważenie reprezentatywności płci wśród przedstawicieli członków SWIFT i w samej organizacji (zarząd) czy większe zaangażowanie społeczności SWIFT. Wskazane zostały planowane wydarzenia organizowane przez SWIFT na całym świecie w roku 2016. 2 Poland National Member and User Group Ulepszenia SCORE i zmiany warunków uczestnictwa. W ramach strategii SWIFT2020 dla korporacji zidentyfikowano trzy zasadnicze cele dla SWIFT: zostanie najbardziej preferowaną bezpieczną siecią dla globalnych wielobankowych korporacji, rozwój geograficzny i poszerzenie zakresu usług dla obecnych i w przyszłości dołączonych korporacji. Wypracowane w 2015 rekomendacje skupiają się na pozyskaniu od społeczności SWIFT opinii na temat użytkowania sieci przez korporacje i kryteriów uczestnictwa w SCORE, wsparcia racjonalizacji podnoszenia ograniczeń dotyczących komunikatów oraz rozszerzenia kryteriów uczestnictwa w SCORE dla każdej nadzorowanej instytucji finansowej. Do zaaprobowania przez zarząd SWIFT są zmiany dotyczące użytkowania – dodanie dodatkowego zestawu komunikatów dopuszczalnych w SCORE w konsekwencji oczekiwań rynku oraz kwalifikacji do SCORE – rozszerzenie dopuszczalności do usługi na wszystkie nadzorowane instytucje finansowe – wymagane zatwierdzenie przez doroczne generalne zebranie zarządu (AGM) SWIFT w 2016. Pojawiła się sugestia Ilony Pouna, aby Grażyna Cheetham ponownie zapytała SWIFT o możliwość zniesienia konieczności członkostwa w FATF jako warunku koniecznego uczestnictwa w SCORE. Aktualizacja informacji na temat planów SWIFT dotyczących systemu realizacji płatności w czasie rzeczywistym. Wskazane zostały podstawowe wymagania wobec takiego systemu (m.in. łatwa dostępność 24/7/365, duża szybkość bez opóźnień, efektywność kosztowa, łatwa integracja z innymi usługami typu bazy adresowe, AML, usługi wykrywania oszustw). Szczegóły znajdują się w prezentacji dostępnej na stronie internetowej PKU SWIFT. 3. SWIFTRef product update Pan Steven Palstermans ze SWIFT przedstawił aktualną ofertę portfela usług SWIFTRef. Wyjaśnienie pojęcia (Reference Data – dowolny typ danych związanych z transakcjami finansowymi i nie zmieniających się w czasie rzeczywistym) i sposobów wykorzystania tych danych, uzasadnienie konieczności korzystania z wszechstronnej bazy takich danych, umożliwiającej efektywne stosowanie poszczególnych usług finansowych SWIFT. Steven zaakcentował konieczność współpracy społeczności SWIFT w celu pełnego skolekcjonowania danych i docelowego korzystania z dziennych aktualizacji udostępnianych danych. Omówienie zawartości i zastosowania poszczególnych produktów SWIFTRef, ze wskazaniem dedykowanych dla korporacji. Zapowiadana też istotna zmiana interpretacyjna dotycząca kodów BIC, w których cyfra 1 na ósmej pozycji utraci od listopada 2018 znaczenie oznakowania kodu jako nieaktywnego w SWIFT (non SWIFT BIC). Planowane są zmiany produktowe wobec BIC Directory i Bank Directory Plus znane są terminy i możliwe opcje implementacji nowych wersji i, w przypadku produktu BIC Directory, możliwe opcje migracyjne. Obecna wersja BIC Directory dostępna będzie do listopada 2018. Inne produkty SWIFTRef - Entity Plus (baza danych o legalnych jednostkach biznesowych), SWIFTRef Reach Plus (zbiorcza baza uczestników różnych instytucji rozliczeniowych) i SWIFTRef APIs (identyfikacja i weryfikacja danych referencyjnych w czasie rzeczywistym). Steven przedstawił ofertę na nowy produkt - SWIFTRef Data 3 Poland National Member and User Group Manager, umożliwiający efektywne i łatwe lokalne zarządzanie danymi z różnych źródłowych plików referencyjnych w oparciu o główne funkcjonalności narzędzia: filtrowanie, łączenie i porównywanie danych. Sugerowane ceny oferowanego narzędzia to 5.000 $ (licencja krajowa) i 10.000 $ za licencję międzynarodową. Nowość stanowi również możliwość redystrybucji danych referencyjnych do partnerów. Komplementarne wykorzystanie dwóch narzędzi – KYC (Know Your Correspondent) Registry oraz Bankers World Online – wskazane zostały uzupełniające się obszary informacji obydwu narzędzi. IBAN Plus / SEPA Plus – produkty umożliwiające walidację Bank Id i IBANu, pozyskanie BIC z Bank Id, znalezienie osiągalności via SEPA oraz weryfikacje IBANu. Wskazano ceny produktów zależnie od ruchu / wersji (oparta na plikach lub on-line). 4. SWIFT compliance roadmap Przedstawiciel SWIFT Ben Zaug przedstawił prezentację „SWIFT compliance roadmap” oraz KYC Registry. Podstawowe omówione tematy to: Usługa Sanctions Screening - oferowana jako rozwiązanie do badania komunikatów SWIFT w chmurze. o o o o o o o o Z dwóch usług procesowych „Sanctions Screening” i „Traffic Restriction” (RMA) korzysta już produkcyjnie około 400 użytkowników. Złożoność realizacji sankcji w kontekście ciągłego intensywnego wzrostu ilości uwzględnianych danych. Implementacja SWIFT’s hosted screening service – tylko 3 dni. Usługa filtrująca ruch (Filtering engine) nie wymaga sprzętowych i programowych implementacji po stronie klienta – aktywacja w kilka sekund. SWIFT zarządza 35 codziennie aktualizowanymi publicznymi listami sankcyjnymi. Listy od regulatorów wymagają rozszerzeń i korekt. Zastosowane listy prywatne i listy dobrych klientów zarządzane przez użytkowników. Nowością w usłudze jest dodanie „False Positive rules” (Non Blocking mode, ignorowanie trafień na nazwach w polach beneficjenta lub zleceniodawcy, ignorowanie reguły OFAC gdy brak kodu BIC z USA w komunikacie). Generowanie szczegółowych raportów z przebiegu usługi (Screening Report, Audit Report). Dwie opcje implementacji usługi – Copy i Connector. Repozytorium KYC (Know Your Correspondent) – raport bazujący na rzeczywistym ruchu SWIFT o Sugestia, że inne źródła danych o korespondentach (np. Banker’s Almanac) niewiarygodne (słaba jakość) i trudno dostępne. o Podstawowe zasady usługi KYC Registry. Standardowy zestaw danych KYC - 5 kategorii informacji: identyfikator klienta, struktura właścicielska i zarządzania, rodzaj prowadzonej działalności, informacje n/t compliance i podatkowe funkcjonalna platforma (dostęp do danych zarządzany przez użytkownika, zakres usługi w rękach użytkownika, eksportowanie/raportowanie danych) walidacja danych unikalne dodatkowe informacje aktualizacja danych przez wskazanych przez użytkownika przedstawicieli. o Skrupulatna, oparta na dowodach walidacja danych o Klienci zachęcani są przez SWIFT do co najmniej corocznej aktualizacji danych 4 Poland National Member and User Group o o o Publikowanie danych w KYC nie jest odpłatne Płatne jest korzystanie z tych danych – 120 Euro rocznie za 1 korespondenta. Specjalne stałe ceny po osiągnięciu limitu opłaty, uzależnione od wielkości instytucji (3 000 – 180 000 EUR, 81% uczestników SWIFT z limitem 3 000 EUR). Brak limitu użytkowników serwisu i ilości konsultacji. W roku 2015 promocyjna oferta – dostęp do danych za darmo po opublikowaniu własnych danych. Wdrożono już także inne usługi (Compliance Analytics, Sanctions Testing) z obszaru Compliance (comprehensive compliance services), w planach lub w trakcie wdrażania kolejne (Client/Name screening, FATF 16 Information quality). Szczegóły znajdują się w prezentacji przesłanej do uczestników po spotkaniu. 5. Wystąpienie wiceprezesa Związku Banków Polskich pana Mieczysława Groszka Pan Prezes krótko scharakteryzował pozycję PKU SWIFT w ZBP pozytywnie oceniając współpracę z Komitetem i personalnie z przewodniczącą PKU SWIFT. Następnie w kilku słowach podsumował kończący się 2015 r. i podzielił się z uczestnikami spotkania swoimi oczekiwaniami na nadchodzący 2016 r. Krótka przemowa zakończona została życzeniami świątecznymi i noworocznymi dla uczestników spotkania. 6. Sprawy bieżące Komitetu W ostatniej części spotkania Przewodnicząca Prezydium PKU SWIFT Grażyna Cheetham przedstawiła informację ze spotkania SWIFT Chairpersons i konferencji Sibos. Szczegóły dotyczące programu spotkania i konferencji, a także tematów wiodących i zaznaczających się trendów rynkowych znajdują się w prezentacji przesłanej do uczestników po spotkaniu. Ponadto z udziału w obydwu wydarzeniach zostanie sporządzone sprawozdanie, które zostanie udostępnione wszystkim uczestnikom PKU SWIFT. Następnie Przewodnicząca omówiła stan uczestnictwa w SWIFT i w PKU SWIFT oraz działania zrealizowane przez Komitet w 2015 r. w tym w szczególności: Informacja o PKUS, w tym: o Powołany 27 kwietnia 2001 uchwałą Zarządu ZBP o Działa w ramach struktury organizacyjnej ZBP jako samofinansująca się grupa użytkowników o Cele działania - zapewnienie przepływu informacji między organizacją SWIFT i jej użytkownikami w Polsce, wsparcie i koordynacja projektów dotyczących infrastruktury SWIFT, inicjowanie i wspieranie działań mogących przyczynić się do wzmocnienia pozycji polskich użytkowników na forum użytkowników SWIFT (współpraca z ESA) o Skład Prezydium: Grażyna Cheetham – Przewodnicząca (KIR) Andrzej Miśkiewicz – Członek Prezydium (ING Bank Śląski S.A.) Janusz Szymot – Członek Prezydium (Narodowy Bank Polski) Wojciech Kosiba – Członek Prezydium (Getin Bank S.A.) Wyniki realokacji udziałów SWIFT: W związku ze znaczącym wzrostem wolumenu wysyłanych komunikatów przeprowadzona na wiosnę br. realokacja akcji SWIFT znacznie zwiększyła liczbę udziałów SWIFT będących w posiadaniu polskich banków. Obecnie 5 Poland National Member and User Group polscy użytkownicy SWIFT są w posiadaniu 820 udziałów SWIFT – co stanowi ponad 67% wzrost w porównaniu z wynikami poprzedniej realokacji z 2012 r. Na koniec września 2015 roku było 61 produkcyjnych użytkowników SWIFT, w tym 21 członków SWIFT, 23 członków zależnych i 17 uczestników, co stanowi 0,6% użytkowników SWIFT na świecie i 0,9% użytkowników SWIFT z obszaru EMEA. W PKU SWIFT jest zrzeszonych 28 banków i instytucji finansowych, w tym 19 członków SWIFT, 4 członków zależnych, 5 uczestników. Propozycja zorganizowania spotkania ESA w Warszawie w czerwcu 2017 r. spotkała się z przychylnością. Przedstawiono krótko propozycje szkoleń w Polsce na rok 2016 – planowane rozesłanie ankiety – pytania będą dotyczyły wyboru szkoleń do realizacji. Szczegóły znajdują się w prezentacji przesłanej do uczestników po spotkaniu. Kolejne punkty spotkania dotyczyły składek członkowskich i wyboru piątego członka Prezydium: Wybory komisji skrutacyjnej w celu przeprowadzenia głosowania dotyczących wysokości składek na 2016 rok oraz wyboru brakującego piątego członka Prezydium PKU SWIFT. o Stwierdzono obecność 14 z 28 przedstawicieli banków mogących brać udział w głosowaniach co pozwoliło podjąć decyzję o przeprowadzeniu wyborów o W celu przeprowadzenia wyborów do Prezydium PKU SWIFT powołana została Komisja Skrutacyjna w składzie: Ewelina Stępnik (ZBP) Paweł Matys (Plus Bank SA) Ustalenie wysokości składek na 2016 rok – w głosowaniu jawnym, przy braku wniosków o zmianę wysokości składek, zdecydowano jednogłośnie (głosowało 14 osób) o zachowaniu dotychczasowej ich wysokości, tzn. 3.300 zł dla członków i 2.200 zł dla uczestników SWIFT Wybory piątego członka Prezydium. Członkowie Zwyczajnego Zebrania PKU SWIFT zaproponowali następujące osoby: o o o o Piotr Sikorski (mBank) Mariusz Dziobek (KDPW) Piotr Lizak (PKO SA) Hanna Bomerska (SKOK Krajowy) W wyniku tajnego głosowania poszczególni kandydaci osiągnęli niżej wskazane liczby głosów: o Piotr Sikorski (mBank) 2 o Mariusz Dziobek (KDPW) 7 o Piotr Lizak (PKO SA) 3 o Hanna Bomerska (SKOK Krajowy) 2 Więc w wyniku głosowania piątym członkiem Prezydium PKUS został Mariusz Dziobek z KDPW. Członkowie Komitetu na niejawnym spotkaniu uzgodnili między sobą poniższy podział ról: o o o o o Grażyna Cheetham – Przewodnicząca Mariusz Dziobek – Wiceprzewodniczący Andrzej Miśkiewicz – Członek Prezydium, sekretarz Prezydium Janusz Szymot – Członek Prezydium, odpowiedzialny za kontakty z NBP Wojciech Kosiba – Członek Prezydium, odpowiedzialny za stronę internetową PKU SWIFT 6 Poland National Member and User Group Pełne wyniki głosowania zawarte są w Protokole komisji skrutacyjnej, załączonym do niniejszego protokołu. 7. Zakończenie zebrania Z uwagi na brak innych spraw i wyczerpanie porządku obrad, Przewodnicząca podziękowała uczestnikom za wzięcie udziału w spotkaniu oraz oficjalnie zamknęła Zebranie. Załączniki: 1. Protokół komisji skrutacyjnej. 7