Regulamin - Wydział Geoinżynierii, Górnictwa i Geologii

Regulamin dotyczący wnioskowania, podziału i rozliczania środków finansowych
na działalność statutową i badania młodych naukowców
Wydziału Geoinżynierii, Górnictwa i Geologii
Regulamin określa zasady finansowania oraz ubiegania się o przyznanie dotacji
statutowej dotyczącej utrzymania potencjału badawczego (dalej: dotacja podmiotowa) oraz
prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych,
służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich (dalej:
dotacja celowa).
Podstawy prawne
1. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 roku o zasadach finansowania nauki (Dz.U.nr 96, poz. 615
z późn. zm.).
2. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (dalej: MNiSW) w sprawie
kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę na
finansowanie działalności statutowej z dnia 5 listopada 2010 r. (Dz. U. nr 218, poz.1438 z
późn. zm.).
3. Zarządzenie Wewnętrzne Politechniki Wrocławskiej Nr 6/2011 z dnia 24 stycznia 2011 r.
(wraz ze zmianą zawartą w ZW 49/2011 z dnia 18 lipca 2011 r.), Zarządzenie Wewnętrzne
Politechniki Wrocławskiej Nr 59/2014 z dnia 13 czerwca 2014r.
§1
Zasady ogólne
1. O przyznanie środków na realizację zadań badawczych z dotacji mogą ubiegać się:
a. pracownicy naukowo-dydaktyczni, naukowi, naukowo-techniczni (dalej: pracownicy),
którzy złożyli na Wydziale Geoinżynierii, Górnictwa i Geologii (dalej: Wydział)
oświadczenia o wyrażeniu zgody na zaliczenie do liczby osób zatrudnionych przy
prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych (Zał. nr 1 do ZW 59/2014);
b. młodzi naukowcy zatrudnieni w Politechnice Wrocławskiej na Wydziale na etacie, czyli
osoby prowadzące działalność naukową lub przygotowujące pracę doktorską w trybie
asystentury, którzy w roku rozpoczęcia realizacji tematu nie ukończyły 35 roku życia
(dalej: młodzi naukowcy);
1
c. uczestnicy Wydziałowych studiów doktoranckich (dalej: doktorant) uczestniczący w
realizacji badań naukowych lub prac rozwojowych, za zgodą swego promotora, który w
przypadku przyznania finansowania, zostaje kierownikiem projektu.
2. Zadania badawcze powinny wynikać ze strategii Wydziału i z długofalowych planów
badawczych Zakładu ustalonych w określonych dyscyplinach naukowych.
3. Dotacja może dotyczyć wyłącznie zadań badawczych, które nie są finansowane ze środków
MNiSW, NCN i NCBiR.
§2
Zbieranie wniosków
1. Pracownicy naukowo-dydaktyczni, naukowi, naukowo-techniczni, składają do Kierownika
Zakładu Wniosek o przyznanie środków na realizację zadania badawczego w ramach
dotacji podmiotowej (Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) do 15 czerwca
(ewentualna zmiana terminu zostanie podana przez Dziekana) roku złożenia do MNiSW
Wydziałowego wniosku o dotację na działalność statutową. Należy określić jakie badania
będą prowadzone – badania naukowe (nowa wiedza), czy prace rozwojowe (wykorzystanie
wiedzy do tworzenia nowych produktów czy usług).
2. Doktoranci i młodzi naukowcy składają Wniosek o przyznanie środków na realizację
zadania badawczego w ramach dotacji celowej (Załącznik nr 2 do niniejszego
Regulaminu) do Kierownika Zakładu. Wnioski doktorantów powinny być zaakceptowane
przez promotora oraz Kierownika Studiów Doktoranckich. Dokumenty należy złożyć do
15 czerwca (ewentualna zmiana terminu zostanie podana przez Dziekana) roku złożenia
do MNiSW Wydziałowego wniosku o dotację na działalność statutową. Należy określić
jakie badania będą prowadzone – badania naukowe, czy prace rozwojowe.
Doktoranci i młodzi naukowcy mogą zgłaszać do realizacji tylko jeden temat zadania
badawczego.
3. Wniosek o finansowanie zadania badawczego winien być przygotowany w formie
elektronicznej oraz w formie papierowej. Wnioski niekompletne, nieodpowiadające
wymogom Regulaminu oraz wnioski złożone po terminie nie będą objęte postępowaniem
kwalifikacyjnym.
4. Kierownik Zakładu przekazuje wersje elektroniczne oraz zatwierdzony egzemplarz
papierowy w terminie do 20 czerwca (ewentualna zmiana terminu zostanie podana przez
Dziekana) do powołanej przez Dziekana Komisji ds. przyznawania dotacji statutowej
(dalej: Komisja).
2
5. Po przeprowadzeniu oceny merytorycznej i formalnej określając miary punktowe Komisja
dokonuje wstępnej selekcji złożonych wniosków i ustala listę rankingową wniosków.
6. Lista rankingowa wniosków ustalana jest przez Komisję oddzielnie dla każdej
wymienionej w §1 pkt. 1 grupy:
a. dla pracowników na podstawie:
− ustalonego celu naukowego (przygotowanie badań, analiza danych),
− oceny wartości merytorycznej wniosku pod względem przydatności dla nauki
i gospodarki,
− projektowanego kosztorysu w kierunku badania i rozwój,
− udziału w pracach badawczych w okresie ostatnich 3 lat (oprócz statutowych),
− wykazu liczby cytowań (z wyłączeniem autocytowań) w/g ISI Web of Science
potwierdzone przez Bibliotekę Główną PWr,
− planowanych efektów naukowych i praktycznych projektu (np. publikacja);
b. dla doktorantów i młodych naukowców na podstawie:
− ustalonego celu naukowego (przygotowanie badań, analiza danych),
− oceny wartości merytorycznej wniosku oraz jego przydatności dla rozwoju
Wydziału i przydatności dla nauki i gospodarki,
− projektowanego kosztorysu w kierunku badania i rozwój,
−
wykazu publikacji w książkach lub czasopismach z całego okresu studiów
zdokumentowanych w Bibliotece Głównej PWr lub Wydziałowej,
− wykazu patentów, zgłoszeń patentowych, wzorów użytkowych, wdrożeń itp.,
− wykazu liczby cytowań (z wyłączeniem autocytowań) w/g ISI Web of Science
potwierdzone przez Bibliotekę Główną PWr,
− planowanych efektów naukowych i praktycznych projektu (np. publikacja).
7. Z prac Komisji sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy jej członkowie obecni
na posiedzeniu.
8. Rekomendowane wnioski wraz z protokołem – uzasadnieniem oceny, Komisja przekazuje
do akceptacji Dziekanowi, który opracowuje plan zadań badawczych w roku następnym,
zatwierdzany przez Radę Wydziału. Na podstawie uchwalonego planu zadań badawczych
przygotowywany jest Wydziałowy wniosek o dotację statutową do MNiSW.
9. Wnioskujący może odwołać się od decyzji Komisji do Dziekana w okresie 7 dni od daty
ogłoszenia wyników.
3
§3
Decyzja o przydziale środków
1. Rozdziału środków dokonuje Komisja wg wcześniej ustalonej listy rankingowej.
2. Część środków z dotacji Wydział przeznacza na zakup prenumeraty czasopism
dokonywanej centralnie przez CWiINT.
3. Dziekan wysyła do kierowników projektów informację o wysokości przyznanych środków
na zadania badawcze, które nie mogą być wyższe niż kwoty planowane we wniosku.
4. Wyniki konkursu podawane są do ogólnej wiadomości na stronie internetowej Wydziału
www.wggg.pwr.edu.pl.
5. Kierownicy Projektów składają wniosek w terminie 1 miesiąca od przyznania środków do
Działu ds. Kadr i Finansów Wydziału o otwarcie zlecenia (zał. nr 2 do ZW 59/2014) wraz
ze zleceniem wewnętrznym (zał. nr 3 do ZW 59/2014), budżetem zadaniowym (zał. nr 4
do ZW 59/2014) oraz kartą obiegu sprawy.
6. Środki finansowe przyznane na realizację zadania badawczego należy wykorzystać w
okresie od daty otwarcia zlecenia w roku ich przyznania nie później niż do 30 września
roku następnego i nie mogą być wydatkowane na inne cele niż określone w projekcie
bezpośrednio związane z działalnością naukową. Środki nie wykorzystane w tym terminie
zostaną zwrócone do MNiSW.
7. W szczególnych przypadkach Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy z
Gospodarką, na podstawie złożonego przez jednostkę uzasadnienia, może przedłużyć
termin zakończenia zlecenia. Po otrzymaniu pisemnej zgody należy dostarczyć do Działu
Zarządzania Projektami aneks przedłużający termin zakończenia zlecenia (zał. nr 5 do ZW
59/2014).
8. Zmiany
merytoryczne,
metodyczne
lub
finansowe w
realizowanym
wniosku,
które wynikły w trakcie realizacji umowy, winny być zgłoszone na piśmie do Dziekana.
9. Dziekan może wydzielić fundusz rezerwowy, który przeznacza na pokrycie kosztów
związanych z utrzymaniem potencjału badawczego. Zasady podziału oraz rozliczania
merytorycznego środków z rezerwy Dziekana określa Rada Wydziału.
10. Kierownicy Projektów otrzymujący dotację są zobowiązani do:
a) nadzorowania terminowej i zgodnej z zasadami pracy naukowej realizacji zadań
badawczych,
b) prawidłowego, efektywnego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystywania
otrzymanych środków finansowych,
c) przestrzegania dyscypliny finansowej,
4
d) złożenia raportu rocznego z działalności statutowej, zawierającego rozliczenie
finansowe tej działalności.
11. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wykonawca może być pozbawiony dotacji
oraz zobowiązany do zwrotu przyznanych środków.
§4
Rozliczenie przyznanego dofinansowania
1. Po zakończeniu zadania badawczego, w terminie do jednego miesiąca, należy dokonać
zamknięcia zlecenia na podstawie protokołu odbioru zadania (raportu) zgodnie z
załącznikami:
- zał. nr 6 do ZW 59/2014 w przypadku utrzymania potencjału badawczego,
- zał. nr 7 do ZW 59/2014 w przypadku młodych naukowców i doktorantów
oraz należy złożyć wykaz dorobku naukowego z realizowanego zadania badawczego
(zał. nr 9 do ZW 59/2014) i recenzję jeśli praca była recenzowana.
2. Kierownik projektu badawczego jest zobowiązany do przedstawienia Dziekanowi raportu
z prowadzonych w ramach dotacji zadań.
3. Odbioru zrealizowanych zadań dokonuje Komisja. Po rozpatrzeniu raportów i po
stwierdzeniu zgodności merytorycznej i finansowej wykonanych prac z zadaniami
planowymi Komisja przekazuje raport do Działu Zarządzania Projektami.
4. Nie złożenie w wyznaczonym terminie przez kierownika projektu badawczego raportu z
prowadzonych badań w danym roku bądź też nie przyjęcie raportu przez Komisję lub
Dziekana wyklucza możliwość ubiegania się o środki na działalność statutową w roku
następnym.
5. W sprawach nie objętych powyższymi zasadami decyzje podejmuje Dziekan.
5