Sprawozdanie z prac Burmistrza w okresie 12.03.
Transkrypt
Sprawozdanie z prac Burmistrza w okresie 12.03.
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ W OKRESIE OD 12 MARCA DO 3 KWIETNIA 2009 R. I. GOSPODARKA PRZESTRZENNA I ARCHITEKTURA 1. Wszczęto 1 postępowanie w sprawie ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego na stację bazową telefonii komórkowej we Wrocisławicach. 2. Wydano 1 decyzję celu publicznego na budowę odcinka sieci wodociągowej w Rakoszycach oraz 1 decyzję o warunkach zabudowy, 3. Wydano 3 zawiadomienia o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości, 4. Wydano 27 wypisów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 730 zł., 5. Wydano 7 zaświadczeń dotyczących miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 119 zł. 6. Prowadzone są 2 postępowania w sprawie ustalenia jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości spowodowanej uchwaleniem lub zmianą mpzp, w związku ze sprzedażą tych nieruchomości. Wydano 6 decyzji w ww. sprawie. Decyzje są w doręczeniu. 7. W trakcie opracowania są zmiany w mpzp miasta Środa Śląska : • zmiana na wniosek Starostwa Powiatowego w Środzie Śląskiej w zakresie przeznaczenia terenu ograniczonego ulicami Konstytucji 3. Maja i Strzeleckiej pod budownictwo mieszkaniowe wielorodzinne • 6 różnych zmian objętych jedną Uchwałą Rady (zmiana funkcji gminnych 2 terenów zieleni na os. Piastowskim na tereny mieszkaniowe, zmiana przy ul. Wierzbowej z MN na MNU, zmiana przy ul. Kolejowej przy drodze do stacji PKP – funkcji terenów MU na MN oraz części rolniczej terenu na „mieszkaniówkę”, teren przy obwodnicy – zmiana z łąk i pastwisk na „mieszkaniówkę” oraz teren przy ul. Mostowej – zmiana z przemysłu i terenów łąk i pastwisk na „mieszkaniówkę” (jedno i wielorodzinną) 8. W trakcie opracowania jest mpzp części obrębu Rzeczyca i zmiana planu Stopień Wodny „Malczyce”. Po uzgodnieniu z Regionalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska plany powtórnie zostaną wyłożone do publicznego wglądu 9. W trakcie zmiany jest Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gminy Środa Śląska (teren w obrębie wsi Rakoszyce - zmiana z terenów rolniczych na tereny mieszkaniowe oraz zmiana w w obrębie miasta Środa Śląska przy ul. Mostowej – zmiana z zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej na wielorodzinną). 10. Przekazano do uchwalenia projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wsi Jastrzębce II. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI 1. Sprzedano najemcy, w trybie bezprzetargowym, lokal mieszkalny nr 1, poł. w Środzie Śląskiej ,przy ul. Legnickiej 31, za kwotę 33 578 zł; 2. Ogłoszono II przetarg nieograniczony na sprzedaż nieruchomości zabudowanej przy ul. Strzeleckiej (działka nr 44/8). 3. Przygotowano do sprzedaży w trybie ustnego przetargu nieograniczonego nieruchomość zabudowaną budynkiem po byłej bibliotece przy ul. Długiej w Szczepanowie. 4. Wszczęto 3 postępowania w sprawie o wydanie decyzji zatwierdzających podział działki. 5. Przygotowano dokumentację do udzielenia 3 osobom fizycznym bonifikat od opłat rocznych za użytkowanie wieczyste z powodu niskich dochodów. 6. Sprzedano w trybie pierwszego ustnego przetargu nieograniczonego działkę nr 60/9, AM-8 o pow. 526 m kw. położoną przy ul. Wrocławskiej w Środzie Śląskiej, za kwotę 59 649 zł brutto (VAT 22% - 10 756 zł.); 7. Wydano 4 zaświadczenia o posiadaniu gospodarstwa rolnego. 1 8. Sprzedano w trybie bezprzetargowym działkę nr 220/2, AM-1 o pow. 0,04 ha położoną we wsi Rakoszyce na poprawienie warunków nieruchomości przyległej, oznaczonej działką nr 136/3 , AM-1, za kwotę 14 557 zł brutto (VAT 22% - 2 625 zł). 9. Przygotowano i wydano decyzję o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego nieruchomości w prawo własności nieruchomości oznaczonej nr 36, AM-19 o pow. 640 m kw. położonej przy Boya-Żeleńskiego 4. Opłata za przekształcenie – 3 021 zł (przy zastosowaniu bonifikat 70% i 90% dla współużytkowników). III. INWESTYCJE I ZAMÓWIENIA PUBLICZNE 1. Realizowano następujące zadania: a) Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowościach Rakoszyce i Kulin. Wykonawca: Konsorcjum z liderem: Przedsiębiorstwo Budownictwa Specjalistycznego i Melioracji Sp. z o. o. z siedzibą 59-22 Legnica ul. Jaworzyńska 254. Wartość zadania 5.969.832 zł.. Termin wykonania: 30 października 2009r. Rozpoczęły się prace kanalizacyjne w Kulinie. Kontynuowane są roboty w Rakoszycach. b) Wykonanie boiska o nawierzchni trawiastej w miejscowości Szczepanów. Wykonawca: Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Usługowe „HEMIZ” Spółka z o. o. z siedzibą w Prochowicach. Wartość zadana: 277 483 zł brutto. Termin wykonania: 30 września 2008 r. Zakres rzeczowy obejmuje: roboty transportowe, ziemne, odwadniające, profilowanie terenu, pielęgnacje płyty, zakup wraz z montażem bramek do piłki nożnej, wykonanie drogi dojazdowej do boiska wraz z parkingiem w technologii tłuczniowej. Wymiary płyty boiska ( w granicy linii ): 68m x 105m. Z uwagi na panujące warunki atmosferyczne usterki nie zostały usunięte, a całe zadanie nie odebrane. Przystąpiono do usuwania usterek. c) Remont biblioteki w Krynicznie wraz z wymianą stolarki okiennej i drzwiowej. Wykonawca: Spółdzielnia Rzemieślnicza Wielobranżowa ze Środy Śląskiej. Wartość zadania: 88 288 zł brutto. Termin zakończenia: 15 listopada 2008r. Zakres prac obejmuje roboty rozbiórkowe, roboty murarsko- tynkarskie, roboty malarskie, roboty posadzkowe, roboty instalacji elektrycznej, roboty instalacji wod-kan. wykonanie odwodnienia, wykonanie kominka wraz z rozprowadzeniem ciepła w pomieszczeniu świetlicy, wymiana stolarki okiennej i drzwiowej. Zakres objęty zadaniem wykonano bez pomalowania pomieszczeń biblioteki, z uwagi na duże zawilgocone ściany. Malowanie zostanie wykonane w kwietniu br. d) Przebudowa budynku Zespołu - Żłobkowo – Przedszkolnego w Środzie Ślaskiej. Wykonawca: Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Usługowe. „HEMIZ” Spółka z o. o. z siedzibą w Prochowicach. Wartość zadania: 971 395 zł brutto. Termin zakończenia: 30 sierpnia 2009r. Zakres rzeczowy: • roboty rozbiórkowe, • roboty fundamentowe, • wykonanie stanu surowego nadbudowy I. piętra wraz z poddaszem użytkowym i dachem, • roboty wykończeniowe, • wykonanie instalacji wody użytkowej, kanalizacyjnej zewnętrznej, kanalizacji sanitarnej, elektrycznej, instalacji ogrzewania, • roboty zewnętrzne, dojścia, pochylnia Wykonano instalację elektryczną. Prowadzone są roboty przy wykonywaniu pokrycia z dachówki. e) Wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego budowy kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej w miejscowościach Komorniki, Jastrzębce, Proszków, Ciechów - Buczki, Przedmoście i Święte wraz z uzyskaniem prawomocnego pozwolenia na budowę. Wykonawca: Pracownia Projektowania i Nadzoru DOR-INSTAL mgr inż. Kazimierz Strzelczyk z Dzierżoniowa. Wartość wykonania projektu: 367 440 zł brutto. Termin wykonania: 30 kwietnia 2009r. (przekazanie dokumentacji do Starostwa Powiatowego w celu wydania pozwolenia na budowę). Zakres prac obejmuje opracowanie dokumentacji budowlanej i wykonawczej: 2 I. Kanalizacja sanitarna : • budowa kanalizacji grawitacyjnej zbiorczej wraz z przyłączami do posesji w miejscowości Święte i Przedmoście z rurociągiem przesyłowym tłocznym do miejscowości Komorniki, osobno dla każdej z miejscowości, • budowa kanalizacji grawitacyjnej zbiorczej wraz z przyłączami do posesji w miejscowościach Proszków i Jastrzębce z włączeniem do istniejących pompowni ścieków, osobno dla każdej z miejscowości, • budowa kanalizacji grawitacyjnej zbiorczej (rozbudowa) wraz z przyłączami do posesji w miejscowości Komorniki i Ciechów - Buczki, osobno dla każdej z miejscowości, • budowa kanalizacji grawitacyjnej do Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Środzie Śląskiej przy ul. Kilińskiego, • budowa zasilania pompowni ścieków, które pracować będą w systemie kanalizacji tłocznej, osobno dla każdej z miejscowości w której zlokalizowana będzie pompownia ścieków. II. Sieć wodociągowa: • budowa sieci rozdzielczej (rozbudowa) w miejscowości Ciechów, Ciechów - Buczki, Proszków i Przedmoście, osobno dla każdej z miejscowości, • budowa sieci rozdzielczej i dosyłowej w miejscowości Komorniki w tym również do terenów aktywności gospodarczej. Dokumentacja w trakcie opracowywania. Z powodu złożenia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego na decyzję Starosty został wstrzymany bieg wydania decyzji lokalizacyjnej, natomiast sama dokumentacja jest przygotowana i złożona do Starostwa Powiatowego, do Zespołu Uzgodnień Dokumentacji (ZUD) f) Przebudowa ul. Sikorskiego w Środzie Śląskiej z wykonaniem nowej nawierzchni jezdni i chodników. Wykonawca: Dolbud System Zakład Robót Budowlanych z siedziba we Wrocławiu. Wartość zadania: 2 218 342 zł brutto. Termin zakończenia zadania: 31.08.2009. Przebudowana ulica Sikorskiego będzie miała przekrój uliczny w krawężnikach betonowych 15x30 ze ściekiem dwurzędowym z kostki kamiennej 18x20 cm . Szerokość projektowanej jezdni wynosi 6 m. Zaprojektowano normatywny chodnik o szer. 2 m położony na przeważającym odcinku po obu stronach jezdni. Nawierzchnia jezdni z betonu asfaltowego 0/12 mm, grubości 4 cm i szerokości 6 m, nawierzchnia będzie ograniczona z obu stron krawężnikiem wystającym na ławie betonowej z oporem. Krawężnik na wjazdach obniżony do wysokości 2 cm na przejściach dla pieszych i na wjazdach. Nawierzchnia wjazdów i chodnika z kostki wibroprasowanej typu starobruk o grubości 8 cm . W km 0+000 do 1+100 zostanie wykonana podbudowa w celu poszerzenia istniejącej jezdni z 4 do 6 m Rozpoczęto prace od robót przygotowawczych przy budowie chodnika – prawa strona. Wykonywane są roboty związane z poszerzeniem drogi (prawa strona). Układane są krawężniki i obrzeża. g) Wykonanie nawierzchni ul. Słonecznej, Różanej, Wiśniowej, Ogrodowej, Willowej Wykonawca zadania: Świdnickie Przedsiębiorstwo Robót Dróg i Mostów Sp z o.o. Wartość zadania: 287 952 zł brutto. Termin zakończenia: 31.08.2009 Zakres: wykonanie nakładki z betonu asfaltowego o gr. 4 cm na ul. Słonecznej, Różanej, Wiśniowej, Ogrodowej z frezowaniem nawierzchni do 3 cm oraz podbudowy o gr 20 cm i nawierzchni z betonu asfaltowego (4cm) na ul. Willowej. W połowie kwietnia powinny rozpocząć się roboty drogowe. h) Odbudowa dróg transportu rolnego w miejscowościach: Lipnica (droga w kierunku Chomiąży), Rakoszyce – Czechy (współfinansowana przez Gminę Kostomłoty), Szczepanów (ulice Lipowa i Wąska), Słup, Zakrzów, Kobylniki i Komorniki (ulica Polna). Wykonawca: Budromos JT Bieńkowscy spółka jawna z siedzibą w Legnicy, Wartość zadania: 1.457.439 zł. Termin zakończenia: 30.09.2009 r. i) Budowa świetlicy wiejskiej w Wojczycach. Termin składania ofert: 15.04.2009r. Planowane zakończenie inwestycji: 30.09.2009 r. 3 2. Zamówienia publiczne: Przedmiot zamówienia Tryb postępowania odbudowa dróg transportu rolnego w Przetarg nieograniczony miejscowościach: Lipnica, Rakoszyce – Czechy, Słup, Zakrzów, KobylniTermin otwarcia ofert: ki i Komorniki Wartość umowna brutto w PLN Termin zakończenia robót budowlanych/ usług lub dostaw 1.457.439,58 Termin zakończenia robót budowlanych: 30.09.2009r 26.03.2009 wydział prowadzący IZP Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert zakup materiałów eksploatacyjnych Przetarg nieograniczony dla potrzeb Urzędu Miejskiego i gminnych jednostek organizacyjnych wydział prowadzący DK, GOPS, ORG 46.646,81 Termin świadczenia dostawy: 30.03.2010 Termin otwarcia ofert: 13.03.2009 Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert dostawa i montaż wiat przystankowych na teren miasta i gminy Środa Śląska wydział prowadzący IZP Art. 4 ust. 8 ustawy PZP Ceny jednostkowe Termin zakończenia robót budowlanych: 31.12.2009 Termin otwarcia ofert: 16.03.2009 Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Art. 4 ust. 8 ustawy PZP wyłonienie rzeczoznawcy do wyceny budynków, lokali, działek, sporządzanie operatów, opinii dla potrzeb Termin otwarcia ofert: Urzędu Miejskiego 16.03.2009 Ceny jednostkowe Termin świadczenia usługi: 31.03.2010r. wydział prowadzący WGN Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Przetarg nieograniczony wykonanie projektu budowlano – wykonawczego instalacji elektrycznej w budynku Urzędu Miejskiego w Śro- Termin otwarcia ofert: 18.03.2009 dzie Śląskiej 26.138,50 Termin wykonania usługi: 27.05.2009 wydział prowadzący ORG Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert wykonanie usługi archiwizacyjnej w Art. 4 ust. 8 ustawy PZP archiwum Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej wydział prowadzący ORG Ceny jednostkowe Termin wykonania usługi: 30.04..2009 Termin otwarcia ofert 24.03.2009 4 Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert wykonanie remontu elewacji budyn- Art. 4 ust. 8 ustawy PZP ku mieszkalnego wielorodzinnego położonego w Środzie Śląskiej przy Termin otwarcia ofert: ul. Świdnickiej 22 wydział prowadzący WSL 22.225.30 Termin zakończenia robót budowlanych: 30.06.2009r. 31.03.2009 Rozstrzygniecie przetargu – 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert Postępowania w trakcie realizacji: 1) dostawa wraz z montażem okien w budynku Gimnazjum w Środzie Śląskiej przy ul. Kościuszki 62. (termin składania ofert - 21.04.2009r.) 2) dostawa wraz z montażem stolarki okiennej w budynku „B” Szkoły Podstawowej Nr 3 w Środzie Śląskiej. (termin składania ofert - 8.04.2009r.) 3) dostawa wraz z montażem stolarki okiennej i drzwi zewnętrznych w Przedszkolu w Ciechowie. (termin składania ofert 28.04.2009r.) 4) budowa świetlicy wiejskiej w miejscowości Wojczyce (termin składania ofert - 15.04.2009r) 5) pełnienie obowiązków inspektora nadzoru przy realizacji zadania inwestycyjnego pn. „Odbudowa dróg transportu rolnego w miejscowościach: Lipnica, Rakoszyce – Czechy, Szczepanów, Słup, Zakrzów, Komorniki i Kobylniki (termin składania ofert - 3.04.2009r) 6) konserwacja systemu sygnalizacji włamań i napadów oraz systemu p.poż w budynku Ratusza w Środzie Śląskiej (termin składania ofert - 14.04.2009r.) 7) świadczenie usług w zakresie: • terapeutycznych zajęć dla osób uzależnionych od alkoholu w specjalistycznym zakładzie lecznictwa odwykowego • prowadzenia „Grup Wsparcia” dla osób uzależnionych będących po wstępnej terapii podstawowej w celu zachowania i utrwalenia abstynencji • prowadzenia „Grup Wsparcia” dla osób współuzależnionych skupionych przy organizacjach i stowarzyszeniach abstynenckich (termin składania ofert 10.04.2009r.) IV. SPRAWY ORGANIZACYJNE 1. Na podstawie pism od osób fizycznych wezwano 1 osobę do Klubu Abstynenta „Krokus” w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych (procedura niebieskiej karty) w kontekście nadużywania alkoholu. 2. Na podstawie pism z Komendy Powiatowej Policji w Środzie Śląskiej wezwano 2 osoby do Klubu Abstynenta „Krokus” w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych (procedura niebieskiej karty) w kontekście nadużywania alkoholu. 3. Wydano następujące zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych na okres 4 lat: • 2 zezwolenia do 4,5% zawartości alkoholu oraz na piwo (typ alkoholu A), • 1 zezwolenie powyżej 4,5% do 18% zawartości alkoholu (z wyjątkiem piwa) typ alkoholu B, • 1 zezwolenie powyżej 18% zawartości alkoholu (typ alkoholu C). 4. Przygotowanie zmian Regulaminu pracy i Regulaminu wynagradzania. 5. Przygotowanie sprawozdania Z 12 (czas pracy i wynagrodzenie) do GUS. 5 6. Przygotowanie zarządzenia o służbie przygotowawczej w Urzędzie Miejskim. 7. Przygotowywanie wniosków o refundację prac interwencyjnych i pożytku publicznego do Powiatowego Urzędu Pracy. V. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA 1. Po przeprowadzeniu wizji w terenie wydano 10 decyzji w sprawie wycinki drzew. 2. Sukcesywne prowadzono kontrole czystości i wysyłano pisma do osób fizycznych i instytucji, na terenie których stwierdzono nieporządek. 3. 20 marca po raz drugi przeprowadzono akcję edukacyjną „Posprzątaj po swoim psie”. Rozplakatowano miasto plakatami wykonanymi przez dzieci i młodzież ze Szkoły Podstawowej w Ciechowie oraz średzkiego Gimnazjum. Jednocześnie pracownicy wydziału rozdali łącznie 150 ulotek przechodniom. Woreczki wraz z ulotkami trafiły do wszystkich sklepów zoologicznych oraz przychodni weterynaryjnych. W wyznaczonej części miasta na drzwiach wejściowych do wspólnot umieszczono 15 plakatów zdjęciowych informujących o konieczności sprzątania po swoim psie. 4. Zlecono likwidację dzikich wysypisk: ul. Świdnicka, ul. Wilcza, 5. Wykonano cięcia pielęgnacyjne drzew na terenie Środy Śląskiej (ul. Wrocławska, Cmentarna, Legnicka, akwen Kajaki). 6. Dokonano pielęgnacji drzewostanu na terenie cmentarza komunalnego w Środzie Śląskiej 7. Przygotowano pakiet informacji geograficznych o miejscowości Brodno do planu odnowy wsi. 8. Uczestniczono w spotkaniu dotyczącym opracowania koncepcji modernizacji wału rzeki Odry na odcinku Zakrzów – Warżyna. 9. Zlecono naprawę uszkodzonych po zimie rynien kaplicy cmentarnej na cmentarzu komunalnym w Środzie Śląskiej. 10. Zlecono wyczyszczenie 64 wpustów ulicznych na terenie miasta Środa Śląska. 11. Poinformowano sołtysów o rozpoczęciu sprzedaży obowiązkowych dotowanych ubezpieczeń upraw przez PZU S.A. 12. Wydano 3 postanowienia w sprawie zatwierdzenia programu gospodarki odpadami niebezpiecznymi oraz sposobu postępowania z odpadami przewidzianymi do wytwarzania. 13. Zakupiono 5 410 szt drzew (sosna, świerk, dąb czerwony) w celu nasadzeń na terenie wszystkich sołectw gminy oraz na terenach Zespołu Szkół w Rakoszycach, Ciechowie i Szczepanowie. VI. SPRAWY LOKALOWE 1. 2. 3. 4. 5. Osobie oczekującej na przydział lokalu przydzielono lokal mieszkalny w budynku przy ul. Świdnickiej 5/3 W wyniku rozstrzygniętego w dniu 24.02.2009 r. ustnego przetargu nieograniczonego wynajęto lokal użytkowy o pow. użytkowej 43,50 m kw. w budynku przy ul. Cmentarnej 7 w Środzie Śląskiej. Stawka wywoławcza - 3,05 zł/m kw. Ustalona w przetargu miesięczna stawka czynszu wyniosła 32,00 zł/m kw + VAT (22%). Zakończyły się coroczne zebrania członków wspólnot mieszkaniowych na których omawiano podsumowanie ubiegłego roku oraz ustalano plan pracy na rok 2009. Sporządzono zeznania CIT-8 o wysokości osiągniętego dochodu podatku dochodowego w 2008 r. dla 135 wspólnot mieszkaniowych W zakresie remontów, oprócz drobnych remontów i napraw wykonano • rozbiórkę garażu przy ul. Plac Wolności 61/63 w Środzie Śląskiej; • wymianę pionu kanalizacji sanitarnej i wody w budynku przy ul. Kilińskiego 16 w Środzie Śląskiej; VII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM Realizowane zadania: 6 1. Rozliczanie materiałów pędnych w miesięcznych kartach pracy pożarniczych pojazdów samochodów (7 pojazdów) za okres 01-31.03. 2009 r. 2. Wykonanie umów zleceń dla konserwatorów sprzętu pożarniczego za okres 01-31.03.2009 r. 3. Wprowadzanie raportów do bazy danych ZG OSP RP 4. Aktualizacja ewidencji sprzętu pożarniczego Ochotniczych Straży Pożarnych 5. Wydanie 1 decyzji o przeznaczeniu do wykonania świadczeń rzeczowych na rzecz obrony 6. Wydanie 1 wezwania do wykonania świadczeń rzeczowych na rzecz obrony. 7. Zaopatrywanie jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych w sprzęt i urządzenia pożarnicze. 8. Aktualizacja rejestru wydanych decyzji w czasie pokoju w sprawach świadczeń rzeczowych. 9. Opisywanie faktur i rachunków oraz ich chronologiczne wpisywanie do rejestru zamówień publicznych Wydziału 10. Aktualizacja bazy danych sił i środków obrony cywilnej województwa dolnośląskiego 11. Aktualizacja Planu Ochrony Dóbr Kultury miasta i gminy Środa Śląska. 12. Aktualizacja wykazu imiennego poborowych o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej 13. Sporządzenie list osób zobowiązanych do stawienia się do kwalifikacji wojskowej 14. Wypisanie wezwań do stawienia się do kwalifikacji wojskowej mężczyzn urodzonych w 1990 r. (136 szt.) oraz starszego rocznika (18szt) 15. Prowadzenie dokumentacji gminnej w ramach prac komisji kwalifikacyjnej . 16. Ustalenie adresów zamieszkania osób o nieuregulowanym stosunku do powszechnego obowiązku obrony 17. Opracowanie nowego wzoru wezwań na komisje kwalifikacyjną (brak opracowania) 18. Wypisanie obwieszczeń o kwalifikacji wojskowej 19. Współpraca z lokalnymi mediami w zakresie informowania o pracach komisji kwalifikacyjnej VIII. SPRAWY OBYWATELSKIE 1) 2) 3) 4) 5) zameldowano na pobyt stały 6 osób wymeldowano z pobytu stałego 14 osób wymeldowano z pobytu czasowego 5 osób zameldowano na pobyt czasowy 11 osób przyjęto 4 zgłoszenia zameldowania czasowego mieszkańców naszej gminy na terenie innych gmin 6) zarejestrowano 18 zgonów 7) zarejestrowano 9 urodzeń 8) zarejestrowano 1 małżeństwo 9) zarejestrowano 1 rozwód 10) przekazano 13 zawiadomień do WKU o zmianach adresowych dotyczących osób podlegających obowiązkowi wojskowemu 11) złożono 9 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków 12) wydano 45 zaświadczeń 13) udzielono odpowiedzi na 29 wniosków o udostępnienie danych osobowych 14) prowadzono 18 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu stałego,w tym 4 zostały zakończone wydaniem decyzji administracyjnej 15) przyjęto 65 wniosków o wydanie dowodu osobistego 16) wydano 77 dowodów osobistych 17) sporządzono spis wyborców z okręgu nr 2 do wyborów uzupełniających do Rady Miejskiej IX. URZĄD STANU CYWILNEGO 1. Zarejestrowano: 7 33 urodzenia 1 małżeństwo 18 zgonów Wydano: • 11 zaświadczeń do ślubu konkordatowego • 266 odpisów z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych • 3 zaświadczenia o braku przypisków w akcie stanu cywilnego • 1 zaświadczenie o braku księgi stanu cywilnego • 1 postanowienie o niewłaściwości miejscowej • 1 zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą • 11 zaświadczeń do ślubu konkordatowego Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał decyzje administracyjne: • 1 decyzję prostującą akty stanu cywilnego • 1 decyzję odtwarzającą akt małżeństwa Zrealizowano 3 wyroki i postanowienia sądowe oraz decyzje administracyjne, które odzwierciedlają nowy stan prawny w aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym: • 1 wyrok w sprawie separacji • 1 postanowienie o uznaniu dziecka Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych: • 5 oświadczeń o uznaniu dziecka • 22 zapewnień o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego Odnotowano w księgach stanu cywilnego 536 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w USC Środa Śląska Wysłano 76 powiadomień do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie całego kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa Śląska. Naniesiono do bazy danych 1 107 aktów stanu cywilnego. • • • 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. X. OŚWIATA 1. Przygotowano trzy przetargi na remonty w okresie przerwy wakacyjnej: • wymianę okien w Gimnazjum w Środzie Śląskiej, • wymianę okien w Przedszkolu w Ciechowie, • wymianę okien w budynku „B” Szkoły Podstawowej nr 3 w Środzie Ślaskiej (przy ul. Wrocławskiej 19). Postępowania przetargowe prowadzone przez Wydział IZP. 2. Wystąpiono do Ministerstwa Edukacji Narodowej o dofinansowanie z rezerwy budżetowej MEN wymiany okien w Gimnazjum w Środzie Śląskiej. Wniosek na kwotę 129 527 zł. 3. Rozpoczęto wdrażanie podwyżki płac dla nauczycieli. Regulacja dotyczy okresu od 1 stycznia 2009 r. Wynagrodzenia za kwiecień wypłacono wg nowych stawek. W kwietniu nastąpi również wyrównanie poborów za okres styczeń – marzec. 4. W dniu 23 marca 2009 r. w klasach szóstych szkół podstawowych przeprowadzone zostały sprawdziany na zakończenie szkoły podstawowej. Nie odnotowano żadnych istotnych incydentów. 5. Dyrektor Zespołu Szkół w Ciechowie w został zaproszony na spotkanie w Ministerstwie Edukacji Narodowej w sprawie planowanej reformy oświaty. Spotkanie trwało od 24 do 26 marca 2009 r. Spotkanie miało charakter szkolenia liderów wdrażania nowych rozwiązań organizacyjnych. 6. Wydano jedną decyzję administracyjną w sprawie dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia pracowników młodocianych. 7. Wydano 167 decyzji w sprawie przyznania stypendium socjalnego uczniom zamieszkałym na terenie gminy Środa Śląska. 8. Kuratorium Oświaty we Wrocławiu w porozumieniu z Burmistrzem Środy Śląskiej dokonało oceny pracy dyrektora Przedszkola w Ciechowie. 8 XI. KULTURA 1. Wieczór poezji Katarzyny Szmigielskiej w oprawie muzycznej – promocja tomiku poezji (13.03.2009 r.) 2. „Spirit – Duch Miasta” – film sensacyjny USA (13.03.2009 r.) 3. „Spirit – Duch Miasta” – film sensacyjny USA (14.03.2009 r.) 4. Koncert baletowy Gwiazd Opery Wrocławskiej – środki uzyskane z koncertu przeznaczono na realizację celów statutowych Fundacji Mamy Dziecko (15.03.2009 r.) 5. Spotkanie Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów z okazji Dnia Osób Niepełnosprawnych (18.03.2009 r.) 6. Powitanie Wiosny – spektakl organizowany przez młodzież gimnazjalną (20.03.2009 r.) 7. „Zamiana” – komedia polska (20.03.2009 r.) 8. „Opór” – dramat USA (20.03.2009 r.) 9. „Opór” – dramat USA (21.03.2009 r.) 10. „Zamiana” – komedia polska (21.03.2009 r.) 11. Otwarcie wystawy malarstwa autorstwa Mariana Wódkiewicza (25.03.2009 r.) 12. Przegląd Małych Form Teatralnych, w którym udział wzięły dzieci i młodzież ze Szkoły Podstawowej oraz Gimnazjum w Środzie Śląskiej, świetlic wiejskich w Juszczynie, Proszkowie i Słupie (27.03.2009 r.) 13. Turniej Brydża Sportowego (27.03.2009 r.) 14. „Księżna” – dramat USA (27.03.2009 r.) 15. „Gomorra” – film sensacyjny (27.03.2009 r.) 16. „Księżna” – dramat USA (28.03.2009 r.) 17. „Gomorra” – film sensacyjny (28.03.2009 r.) 18. Gminno-powiatowy turniej szachowy pod patronatem Burmistrza Środy Śląskiej (29.03.2009 r.) 19. „Madagaskar 2” – film animowany dla dzieci (30.03.2009 r.) W okresie sprawozdawczym odbywały się ponadto zajęcia w ogniskach muzycznych, zajęcia wokalne, taneczne, zajęcia ogniska baletowego oraz kółek plastycznych, kółka teatralnego dla dzieci i dorosłych oraz warsztaty rękodzielnicza. W omawianym okresie łącznie w imprezach DK uczestniczyło około 1500 osób. XII. CZYTELNICTWO 1. 16 marca 2009 r. – w filii BP w Ciechowie odbyła się impreza czytelnicza dla dzieci z okazji urodzin H.Ch.Andersena. W spotkaniu wzięły udział dzieci z Przedszkola w Ciechowie. Ilość uczestników – 15 osób. 2. 17 marca 2009 r. – w Wypożyczalni dla Dorosłych BP odbyła się lekcja biblioteczna dla uczniów I klasy LO w Środzie Śląskiej. Uczestnicy zapoznali się z zasadami korzystania z katalogów. Ilość uczestników – 23 osoby. 3. 24 marca 2009 r. – w Dziale Dziecięcym BP odbyło się spotkanie autorskie z udziałem Izabelli Klebańskiej - pisarki, autorki książek i programów muzycznych dla dzieci. W spotkaniu wzięły udział dzieci z klas I Szkoły Podstawowej w Środzie Śląskiej. Ilość uczestników – 62 osoby. 4. 25 marca 2009 r. – w Wypożyczalni dla Dorosłych BP odbyło się impreza czytelnicza Popołudniowego spotkania z książką. Gościem spotkania był Władysław Żukowski, który od kilku lat współpracuje z miesięcznikiem Roland, autor cyklu felietonów „Konną dorożką po ulicach Środy Śląskiej…”. 5. 30 marca – 4 kwietnia 2009 r. – w Dziale Dziecięcym BP odbył się cykl imprez czytelniczych z okazji rocznicy urodzin H. Ch. Andersena pod wspólnym tytułem: „Tydzień z Andersenem”: • 30 marca 2009 r. – uczniowie klas III i IV szkół podstawowych wzięli udział w konkursie czytelniczym „Życie i twórczość H.Ch.Andersena”. Ilość uczestników – 60 osób. • 31 marca 2009 r. – rozstrzygnięto konkurs i wręczono nagrody uczestnikom 9 • • • • ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ konkursu plastycznego „Baśniowy Świat Pana Andersena”. Ilość uczestników – 35 osób. 1 kwietnia 2009 r. - „W krainie Baśni Andersena” - głośne czytanie baśni H.Ch.Andersena. Ilość uczestników – 30 osób. 2 kwietnia 2009 r. - spektakl lalkowy „Księżniczka na ziarnku grochu” w wykonaniu Teatru Akademii Wyobraźni z Wrocławia. Ilość uczestników – 65 osób. 2 kwietnia 2009 r. – rozstrzygnięto konkurs i wręczono nagrody uczestnikom konkursu „Życie i twórczość H.Ch.Andersena”. Ilość uczestników – 20 osób. 3 – 4 kwietnia 2009 r. – impreza czytelnicza dla dzieci „Noc z Andersenem”. W imprezie wzięło udział 120 osób z miasta i gminy Środa Śląska (nocowało 60 osób). W ramach „Nocy z Andersenem” odbyły się: „Abrakadabra, hokus-pokus!” - występ iluzjonisty Michała Sośniaka. „Poszukiwacze zaginionej baśni” - zabawa w podchody. „Poznajemy tajniki wypieku chleba” - wizyta w piekarni G. Stępniaka. „Gadu-gadu” - nocne czatowanie z uczestnikami „Nocy z Andersenem” w bibliotekach w Polsce i Czechach. „Calineczka” - adaptacja baśni H.Ch.Andersena w wykonaniu uczniów I klasy ze Szkoły Podstawowej w Rakoszycach. „Bajka na dobranoc” - głośne czytanie baśni. XIII. SPORT I REKREACJA Ośrodek był organizatorem lub współorganizatorem następujących imprez: 1. 12.03.2009r. – Turnieju Warcabów Stupolowych. 2. 17.03.2009r. - Powiatowego Turnieju Piłki Siatkowej Dziewcząt. 3. 21.03.2009r. - Turnieju Tenisa Stołowego w ramach X Dolnośląskich Igrzysk LZS i Mieszkańców Wsi. 4. 24.03.2009r. - Powiatowego Turnieju Piłki Siatkowej Chłopców. 5. 29.03.2009r. - Turnieju Szachowego w ramach eliminacji X Dolnośląskich Igrzysk LZS i Mieszkańców Wsi. XIV. POMOC SPOŁECZNA I. Dodatki mieszkaniowe: Wydano 21 decyzji administracyjnych (pozytywnych – Dodatki mieszkaniowe pobrało 90 osób, na kwotę - 13.920,04 zł. 20 odmownych – 1). II. Świadczenia rodzinne: 1. Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela poniżej: lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń Kwota 702 1334 79.916,00 1 Urodzenia dziecka 8 8 8.000,00 2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego 68 72 28.227,00 3 Samotnego wychowywania dziecka 54 76 13.720,00 4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku życia 20 21 1.260,00 5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5 roku życia 79 92 7.360,00 6 Rozpoczęcia roku szkolnego 2 3 300,00 1 Zasiłek rodzinny 2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu: 10 lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń Kwota 7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkaniadojazdy 120 142 7.100,00 8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania -internat 11 11 990,00 146 216 17.280,00 Liczba osób Liczba świadczeń Kwota 1 Zasiłek pielęgnacyjny 349 472 72.216,00 2 Świadczenie pielęgnacyjne 35 35 14.700,00 25 25 2.680,00 9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej 2. Świadczenia opiekuńcze: lp wyszczególnienie W tym: Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne III. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka: lp 1 wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń kwota Jednorazowa zapomoga 23 23 23.000,00 wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń kwota Fundusz alimentacyjny 100 167 52.725,00 Świadczenia z funduszu alimentacyjnego lp 1 Na ww. świadczenia w marcu 2009 r. wydano kwotę 329.474,00 zł. Pomoc społeczna 1. W marcu 2009r. wpłynęły 104 wnioski o udzielenie świadczeń w formie zasiłków pieniężnych i w naturze, opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług opiekuńczych. 2. Wydano 98 decyzji administracyjnych w tym 2 odmowne 3. Usługi opiekuńcze – 14 osób objętych pomocą, w tym 12 osób samotnych, 2 osoby zamieszkałe z rodziną 4. Zasiłki celowe i w naturze: Rodzaj pomocy Liczba osób, którym przyznano świadczenie kwota żywność 41 7.830,00 odzież,obuwie 3 767,00 leki 6 1.250,00 energia 1 30,00 Opał z dowozem do domu 8 2.078,00 11 Rodzaj pomocy Liczba osób, którym przyznano świadczenie kwota Specjalne zasiłki celowe (leki,żywność,opłaty mieszkaniowej) 4 400,00 zasiłki okresowe 28 1.700,00 Razem 91 14.055,00 5.Zakup Usług w Domu Pomocy Społecznej:11 osób na kwotę 19.439,62 zł 6.Dożywianiem objętych jest 178 dzieci z 89 rodzin Szkoła Podstawowa w Środzie Śląskiej Gimnazjum w Środzie Śląskiej Specj. Ośrodek Szkolno – Wychowawczy Środa Śląska Szkoła Podstawowa w Krynicznie Zespół Szkół w Ciechowie Zespół Szkół w Rakoszycach Zespół Szkół w Szczepanowie Przedszkole Publiczne Ciechów Przedszkole Pod Topolą – Środa Śląska Liceum Profilowane w Środzie Śląskiej Zespół Żłobkowo-Przedszkolny Środa Śląska Niepubliczne Przedszkole Sióstr Salezjanek Środa Śl. Sepcj. Ośr. Wrocław LO Wrocław Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii Zgorzelec Zespół Placówek Resocj. Brzeg Dolny Niepubliczna Bursza W-w Szkoła Sportowa W-w Rodzina wielodzietna Liceum Profilowane Warszawa Z pomocy w formie dożywiania zrezygnowało 5 rodzin w tym 6 dzieci 54 dzieci 15 dzieci 7 dzieci 8 dzieci 15 dzieci 6 dzieci 29 dzieci 5 dzieci 5 dzieci 6 dzieci 4 dzieci 3 dzieci 2 dzieci 2 dzieci 1 dziecko 1 dziecko 2 dzieci 1 dziecko 11 osób `1 dziecko 7.W ramach zadań zleconych udzielono pomocy w formie: rodzaj pomocy Liczba osób, którym przyznano świadczenie kwota Zasiłki stałe 79 28.064,00 Zasiłki okresowe 28 8.989,00 67 2.315,00 13 491,00 Składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające zasiłek stały tj. 9% od wypłaconego zasiłku stałego składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające świadczenia pielęgnacyjne 8.Specjalistyczne usługi opiekuńcze przysługują na podstawie przepisów o ochronie zdrowia psychicznego liczba osób korzystających z usług specjalistycznych – 4 osoby w tym 3 osoby samotne, 1 osoba zamieszkała z rodziną. 9. Wydano 1 decyzję na świadczenie opieki zdrowotnej finansowane ze środków publicznych. 12 10. W dniach od 17 do 20 marca 2009 r. zrealizowany został projekt socjalny skierowany do bezrobotnych klientów Ośrodka. Warsztaty „Kurs Inspiracji” przeprowadzone były przez doradców zawodowych z Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej we Wrocławiu. XV. PROMOCJA 1. Złożenie wniosku o płatność z realizacji projektu pn. „Budowa hali sportowej przy ZS w Rakoszycach”. Dofinansowanie w wysokości 1 255 062,45 zł. 2. Przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami dla zadania pn. „Budowa kompleksu boisk sportowych w Środzie Śląskiej – Moje Boisko ORLIK 2012” Wniosek złożono w Urzędzie Marszałkowskim we Wrocławiu. Koszt zadania wynosi 1 350 000 zł, kwota dofinansowania - 666 000 zł. 3. Złożenie karty projektu do Bazy Projektów Systemowych dla inwestycji pn. „Budowa i wdrożenie systemu wspomagania i realizacji budżetu Gminy Środa Śląska”. Całkowity koszt zadania - 581 866,00 zł, kwota dofinansowania - 494 586,10 zł. 4. Przygotowanie materiałów do folderu gminnego. 5. Opracowanie i wydanie oferty inwestycyjnej na sprzedaż lokalu po Banku BZ WBK. 6. Działania kontrolne oraz nadzór nad opracowywaniem dokumentacji dla projektu pn. ”Rozwój turystyki aktywnej - budowa basenu w Środzie Śląskiej”. 7. Działania kontrolne oraz nadzór nad opracowywaniem dokumentacji dla projektu pn. ”Rozwój turystyki aktywnej - przebudowa stadionu w Środzie Śląskiej”. 8. Działania kontrolne oraz nadzór nad opracowywaniem dokumentacji dla projektu pn. ”Przełożenie części dachu Ratusza w Środzie Śląskiej oraz budowa parkingu”. 9. Przygotowanie oraz wysyłka kartek świątecznych. 10. Opracowanie Kuriera Średzkiego 11. Aktualizacja strony www. 12. Przygotowanie tekstów do Rolanda oraz Gazety Wyborczej. 13. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej: • dokonano 11 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej, • dokonano 5 zmian w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji, • dokonano 8 wpisów o zawieszeniu działalności. • wydano 10 decyzji o likwidacji działalności gospodarczej, • wydano 16 wypisów z ewidencji działalności gospodarczej. XVI. ZESPÓŁ PRAWNY 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Udzielono 8 porad ustnych dla pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy Udzielono 7 porad ustnych pro bono Wydano 3 opinie prawne w formie pisemnej, 8 opinii ustnych. Zaopiniowano nadto: • projekty uchwał na sesję • 3 zarządzeń • 6 projektów umów • 2 projekty decyzji Radca prawny brał udział jako pełnomocnik Gminy w już toczących się sprawach z powództwa Gminy: • 1 sprawa o zapłatę • 2 sprawy o eksmisję Wszczęto 5 spraw egzekucyjnych Monitorowano roszczenia z tytułu wypadków na drogach gminnych finansowanych z polisy OC Gminy Środa Śląska Udzielono pomocy prawnej w sporządzeniu zażalenia na postanowienie Starostwa Powiatowego o uzgodnieniu projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego. Doradztwo merytoryczne w opracowywaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 13 10. Inspektor Zespołu Prawnego uczestniczy w rocznym kursie pn,. Legislator Prawa Miejscowego 11. Radca prawny uczestniczył w obowiązkowym szkoleniu prowadzonym przez Okręgową Izbę Radców Prawnych we Wrocławiu: • 27.03.2009r. - zmiany w prawie pracy (wykładowca: posłowieKatarzyna Mrzygłodzka i Sławomir Piechota) • 2.04.2009r. - Język prawniczy (wykładowca: prof. Jan Miodek ) XVII. FINANSE I BUDŻET 1. Wycofano 5 tytułów wykonawczych (spłaty zaległości w kasie Urzędu, odroczenia terminów płatności), 2. Wystawiono upomnienia w następującej ilości: • podatek od nieruchomości osoby fizyczne – 168, • podatek od nieruchomości osoby prawne – 18, • podatek rolny 244, 3. Przyjęto informacje/deklaracje podatkowe w ilości: • podatek od nieruchomości – 28, • podatek rolny – 34, • podatek od środków transportowych – 4, 4. Wystawiono decyzje przypisowe/odpisowe w ilości: • podatek od nieruchomości – 28, • podatek rolny – 41, • podatek od środków transportowych – 4, 5. Wydano zaświadczenia w następującej ilości: • zaświadczenie o dochodowości gospodarstwa rolnego – 26, • zaświadczenie o niezaleganiu w podatku – 12, 6. Wszczęto postępowania odnośnie podań o umorzenie i/lub odroczenie podatku w ilości: • podatek od nieruchomości – 6, • podatek rolny – 11, • podatek od środków transportowych – 1, 7. Wystawiono wezwania w sprawie złożenia informacji podatkowej w ilości: • podatek od nieruchomości - 52, • podatek rolny – 20, 8. Sporządzono sprawozdania finansowe za rok 2008. 14