Załącznik nr 1 serwer

Koźminek, 1.10.2015r.
SG.223.1.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE na zadania :
1. ”Zakup serwera wraz z oprogramowaniem systemowym dla Urzędu Gminy Koźminek ”
2. „Zakup zasilacza UPS awaryjnie podtrzymującego napięcie elektryczne serwera dla Urzędu
Gminy Koźminek”
•
Zamawiający:
Nazwa Zamawiającego: Gmina Koźminek
Adres: ul. Kościuszki 7,62-840 Koźminek
REGON: 250855417
NIP: 968-08-68-787
Tel./fax.:62 76-37-085/62 76-37-207
Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30 000,00 EURO
• Opis przedmiotu zamówienia:
1. „Zakup serwera wraz z oprogramowaniem systemowym dla Urzędu Gminy Koźminek ”.
Szczegółowe parametry oraz wymagania wskazane są w załączniku nr 2 do niniejszego
zamówienia .Przedmiot zamówienia musi być dostarczony do Zamawiającego fabrycznie
nowy , nie używany , na gwarancji producenta , w oryginalnych opakowaniach producenta,
opakowania muszą posiadać na częściach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis
zawartości i numer katalogowy . Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć urządzenia
bezpośrednio do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego przy ulicy Kościuszki 7 w
Koźminku – Urząd Gminy Koźminek.
2. „Zakup zasilacza UPS awaryjnie podtrzymującego napięcie elektryczne serwera dla Urzędu
Gminy Koźminek” . Szczegółowe parametry oraz wymagania wskazane są w załączniku nr 3
do niniejszego zamówienia .Przedmiot zamówienia musi być dostarczony do Zamawiającego
fabrycznie nowy , nie używany , na gwarancji producenta , w oryginalnych opakowaniach
producenta, opakowania muszą posiadać na częściach zewnętrznych logo i nazwę
producenta, opis zawartości i numer katalogowy . Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć
urządzenia bezpośrednio do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego przy ulicy
Kościuszki 7 w Koźminku – Urząd Gminy Koźminek.
Liczba serwerów : 1 szt.
Liczba UPS :
•
1 szt.
Zakres usługi będzie obejmował:
1. Zakup i dostarczenie nowego serwera z oprogramowaniem systemowym wraz z
instalacją i uruchomieniem startowym w siedzibie Zamawiającego .
2. Zakup i dostarczenie UPS awaryjnie podtrzymującego napięcie elektryczne wraz z
uruchomieniem .
•
Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia
- Dostarczone urządzenia – winno być nowe, z uwzględnieniem aktualnych technologii , rok produkcji
zgodny z rokiem realizacji dostawy, z kartą gwarancyjną oraz instrukcją instalacji użytkowania i
obsługi w języku polskim .
- Wzajemne prawa i obowiązki zamawiającego i wykonawcy określi umowa stron.
- O udzieleniu zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy którzy: posiadają uprawnienia
do wykonywania określonej działalności lub czynności –jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich
posiadania , posiadają wiedzę i doświadczenie , dysponują odpowiednim potencjałem technicznym
oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
•
•
•
Termin realizacji zamówienia, do 15.11.2015 r.
Termin płatności : 21 dni
Opis i sposób przygotowania oferty.
Ofertę należy przygotować według załącznika nr 1 do zapytania ofertowego . Oferta musi zawierać
nazwę, adres oferenta i cenę wyrażoną w kwocie brutto i netto. Oferta musi być opatrzona
podpisem. Cena ofertowa winna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Oferowana cena jest ceną ostateczną do zapłaty, jaką zamawiający zapłaci.
•
Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: Gmina Koźminek, ul. Kościuszki 7, 62-840
Koźminek, pokój nr 12 lub przesłać pocztą tradycyjną na w/w adres. Termin składania ofert do dnia
16 października 2015 r. do godz. 15°° (liczy się data wpływu oferty do Urzędu).Oferty złożone po
terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od
oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
•
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
Najniższa cena brutto .
•
Dodatkowe informacje.:
- Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na
składanie ofert.
- Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówinia udziela: Zbigniew Jaroma ,
tel. 62 7638601, 76 37 085 , e-mail: [email protected]
•
Załączniki:
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego- Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 specyfikacja serwer
Załącznik nr 3 specyfikacja UPS
Załącznik nr 4 projekt umowy
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
............................................................
..............................................................
(pieczęć Wykonawcy)
(miejscowość i data)
Gmina Koźminek
ul. Kościuszki 7
62-840 Koźminek
FORMULARZ OFERTOWY
Dane Wykonawcy:
a) Nazwa Wykonawcy:
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
b) Adres Wykonawcy
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
c) Wykonawca wpisany do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez
................................................................................................................................... pod numerem
............................................................................................................................................................
( dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność)
Tel. ......................................................................................................................................................
Regon............................................................ NIP................................................................................
•
•
Odpowiadając na Zaproszenie do składania oferty cenowej z dnia 01.10.2015 roku
dotyczącej ”Zakup serwera wraz z oprogramowaniem systemowym dla Urzędu Gminy
Koźminek ”
„Zakup zasilacza UPS awaryjnie podtrzymującego napięcie elektryczne serwera dla Urzędu
Gminy Koźminek” przedkładam niniejszą ofertę:
Oferuję wykonanie przedmiotowego zapytania ofertowego
oprogramowaniem systemowym dla Urzędu Gminy Koźminek ”:
”Zakup
serwera
wraz
z
Netto..........................................słownie ....................................................................................
Brutto ......................................... słownie .....................................................................................
Oferuję wykonanie przedmiotowego zapytania ofertowego „Zakup zasilacza
podtrzymującego napięcie elektryczne serwera dla Urzędu Gminy Koźminek”
UPS
awaryjnie
Netto..........................................słownie ....................................................................................
Brutto ......................................... słownie .....................................................................................
1. Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania
zamówienia .
2. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia określonym w zapytaniu
ofertowym i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
3. Oświadczam, że spełniam warunki do przeprowadzenia niniejszego przedmiotu zamówienia .
4. Oświadczam, że jeżeli niniejsza oferta zostanie wybrana, zobowiązuję się do realizacji
niniejszego zamówienia do dnia 15 listopada 2015 roku.
.........................................................................
( podpis upoważnionego)