zasady prawidłowego tworzenia pism - IFMSA

ZASADY
PRAWIDŁOWEGO
TWORZENIA PISM
Sekretarz IFMSA-Poland Oddział Olsztyn
Kaja Majda
KTO TWORZY PISMA?
Członkowie
Zarządu Oddziału,
Asystenci Lokalnych
Koordynatorów Stałych,
Koordynatorzy Lokalni
Projektów.
KIEDY POTRZEBUJESZ OFICJALNEGO PISMA
Z NADANIEM SYGNATURY?









Pisma skierowane do Władz WNM, Rektoratu (np.
gdy chcesz przeprowadzić akcję na terenie Wydziału
WNM lub samego Kortowa) i in. Instytucji ( Szpital),
Poszukiwanie sponsorów,
Prośba o współpracę w przeprowadzeniu danej akcji,
Prośba o patronat nad daną akcją,
Zapraszanie „Mediów”,
Zapraszanie osób prywatnych/firm/instytucji
mających poprowadzić Twoją akcję,
Wynajęcie sali,
Zakup potrzebnych materiałów,
Wypożyczenie sprzętu.
 PISMA
POTRZEBUJESZ RÓWNIEŻ
WTEDY, GDY TWOJA AKCJA
OBYWA SIĘ PONOWNIE (nawet jeśli
jest to w tym samym miejscu, co ostatnio).
NICZEGO
NIE ZAŁATWIAMY
TELEFONICZNIE!!!
PODZIĘKOWANIA I
DYPLOMY NIE
WYMAGAJĄ
SYGNATURY
Wzór podziękowania znajdziesz na stronie
olsztyn.ifmsa.pl w zakładce INSTRUKTAŻ –>
Zasady prawidłowego tworzenia pism.
 W takim wypadku pismo dostarczasz osobiście i
koniecznie potrzebujesz podpisu prezydenta
oddziału.

KIEDY WYMAGANY JEST PODPIS
PREZYDENTA?
W sytuacji, gdy:
 chcesz zanieść pismo osobiście;
 Twoje pismo skierowane jest do Władz
Uczelni,
 Twoje pismo skierowane jest do
sponsorów,
 Twoje pismo skierowane jest do
partnerów.
KILKA PODSTAWOWYCH ZASAD
Każde pismo musi być utworzone
na PAPIERZE FIRMOWYM.
Nazywamy się
IFMSA – Poland Oddział
Olsztyn.
Używamy czcionki Calibri, rozmiar 12.
 Pogrubiona czcionka (Bold) obowiązuje do nazwy
adresata oraz Waszego imienia i nazwiska na
końcu pisma.
 Wasza funkcja powinna znajdować się pod
imieniem i nazwiskiem (czcionka Calibri, rozmiar
9).
 Nie używamy wyjustowania oraz podkreśleń w
formatowaniu tekstu.

NIEZBĘDNE INFORMACJE ZAWARTE
W TWOIM PIŚMIE

Kilka słów o tym czym jest IFMSA-Poland, np.:
Międzynarodowe Stowarzyszenie Studentów Medycyny IFMSA –
Poland jest organizacją zrzeszającą studentów medycyny i młodych
lekarzy. Jest zrzeszeniem apolitycznym, samorządnym i trwałym, o celach
niezarobkowych. W ramach swej działalności należy do Międzynarodowej
Federacji Stowarzyszeń Studentów Medycyny — IFMSA (International
Federation of Medical Students’ Associations).
Działalność Stowarzyszenia polega na przeprowadzaniu projektów i
akcji na rzecz środowiska studenckiego, dzieci, młodzieży i społeczności
olsztyńskiej. Słyniemy z takich akcji jak „Szpital Pluszowego Misia” czy
„Miś pod Szpitalną Choinkę”. Organizujemy różnorodne konferencje
naukowe, prowadzimy międzynarodowe wymiany studenckie, praktyki,
szkolenia i warsztaty.

Kilka słów o tym czym jest Program Stały, w
ramach którego przeprowadzacie akcję, np.:
Program Stały ds. Praw Człowieka i Pokoju (SCORP) zajmuje się
szerzeniem idei równości, tolerancji i szeroko pojętego pokoju między
ludźmi. W ramach naszych akcji staramy się pomagać ludziom
marginalizowanym przez społeczeństwo, mniejszościom i tym osobom,
które o pomoc boją się zapytać.
Program Stały ds. Edukacji Medycznej koncentruje swe działania
na szeroko pojętej edukacji medycznej. Naszym celem jest jak najlepsze
przygotowanie studentów do przyszłej pracy zawodowej oraz badania i
promowanie na uczelniach wyższych najlepszych rozwiązań w nauczaniu
medycyny. Szczególną uwagę zwracamy na to, aby każdy realizowany
przez nas projekt posiadał „cześć praktyczną”. Pozwala to uczestnikom na
sprawdzenie wiedzy teoretycznej, przyswojonej podczas organizowanych
przez nas zajęć.

Kilka słów o tym, na czym będzie polegać Twoja
akcja, np.:
IFMSA-Poland co roku organizuje akcję pod nazwą „World AIDS
Day”, w ramach której w każdym Oddziale Stowarzyszenia odbywają się
happeningi, wystawy, stanowiska informacyjne, imprezy edukacyjne,
które mają na celu dotarcie do jak największej liczby odbiorców, aby móc
poszerzyć ich wiedzę na temat HIV/AIDS dot. zakażenia, profilaktyki i
leczenia.
Celem akcji „Warsztaty Szycia Chirurgicznego” jest możliwość
zdobycia przez studentów umiejętności teoretycznych, jak i praktycznych
niezbędnych w praktyce przyszłego lekarza. Warsztaty odbędą się pod
okiem wykwalifikowanych lekarzy praktyków.
Światowy Dzień Cukrzycy obchodzony jest od 1991 roku 14
listopada – w urodziny odkrywcy insuliny, Fredericka Bantinga. Święto
ma zwrócić uwagę na globalny wymiar cukrzycy, zwiększyć świadomość
społeczną na temat tej choroby i promować właściwe działania
profilaktyczne. IFMSA-Poland 16 listopada organizuje z tej okazji
ogólnopolską akcję "Zdrowie pod kontrolą". W tym dniu studenci
medycyny w całym kraju będą starali się zwrócić uwagę społeczeństwa na
problem cukrzycy.
WYSYŁANIE OFICJALNYCH PISM
 Masz
dwie możliwości dostarczenia pism:
1. Pismo możesz zanieść osobiście.
2. Możesz wykorzystać drogę
e – mail’ową.
 Gdy wybierasz 1. oprócz Twojego podpisu
bezwzględnie wymagany jest podpis
Prezydenta Oddziału!
 Gdy wybierasz 2. wystarczą jedynie Twoje
dane na końcu pisma.
Calibri, 12
Calibri, Bold, 12
Calibri, 12
Calibri, Bold, 12
Calibri, 9
WERSJA
„ELEKTRONICZNA”
WERSJA
„OSOBISTA”
CO DALEJ?
Pismo
wysyłasz do Sekretarza
Oddziału na adres
[email protected]
nie później niż 5 dni przed
planowaną akcją.
„Teoretycznie” Sekretarz ma 14
dni na odpowiedź.
PISMA PRZYCHODZĄCE
Wszystkie pisma, które otrzymujecie
od Władz Uczelni/ sponsorów/
partnerów/ instytucji i in. (zarówno
drogą elektroniczna, jak i „osobistą”)
należy dostarczyć do Sekretarza
Oddziału w celu ich archiwizacji.