- Zapytanie ofertowe

Urząd Gminy Jastrząb
Plac Niepodległości 5 26-502 Jastrząb
tel. (48) 628 48 60 fax. (48) 628 48 61
www.jastrzab.gmina.waw.pl, e-mail:[email protected]
Jastrząb, dnia 04.08.2016 r.
Gmina Jastrząb
ul. Pl. Niepodległości 5
26-502 Jastrząb
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu w ramach Osi priorytetowej X „Edukacja dla rozwoju
regionu”, Działania 10.1 „Kształcenie i rozwój dzieci i młodzieży”, Poddziałania 10.1.4
„Edukacja przedszkolna” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego
Zamawiający zwraca się z zapytaniem ofertowym:
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
1. Nazwa zamawiającego: Gmina Jastrząb
2. Adres: ul. Pl. Niepodległości 5, 26-502 Jastrząb
3. telefon/fax: 48 628-48-73 e-mail: [email protected]
4. REGON: 000537510, NIP: 7991444864
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie ofertowe
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Wykonanie, dostawa i montaż mebli do pomieszczeń gospodarczo - socjalnych
w Samorządowym Przedszkolu Integracyjnym w Gąsawach Plebańskich, adres: Gąsawy
Plebańskie 48b, 26-502 Jastrząb.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. pomieszczenie rozdziału posiłków – wykonanie szafek dolnych + blaty,
2. pomieszczenie dostaw catering-u – wykonanie: szafek dolnych + blaty, regału na
termoporty.
3. zmywalnia - wykonanie szafek dolnych + blaty,
4. pomieszczenia gospodarcze i socjalne – wykonanie: szafy na środki czystości, 2x
szafka pod zlew, stół kuchenny, szafa na pościel.
Urząd Gminy Jastrząb
Plac Niepodległości 5 26-502 Jastrząb
tel. (48) 628 48 60 fax. (48) 628 48 61
www.jastrzab.gmina.waw.pl, e-mail:[email protected]
Wszystkie wymienione meble wymagają wymierzenia w związku z tym od dnia ukazania
się zapytania ofertowego będzie możliwość pobrania pomiaru mebli w celu
prawidłowego przygotowania oferty cenowej, która powinna zawierać opis przedmiotu
zamówienia wraz z wymiarami oraz cenę.
Osoba do kontaktu ws. umożliwienia dostępu do pomieszczeń: Agnieszka Dąbrowska
tel. 48/628-48-73.
V.
KRYTERIA
STOSOWANE
PRZY
WYBORZE
NAJKORZYSTNIEJSZEJ
OFERTY: cena 100%
Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty: cena 100 %.
1.
Cenę ofertową stanowi cena brutto łącznie (wraz z podatkiem VAT) jaką
Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za oferowany przedmiot zamówienia.
2.
Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawi na formularzu oferty
stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
3.
Cena oferty winna uwzględnić wszystkie zobowiązania, musi być podana
w zł cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku
od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5.
Wykonawca,
który
złoży
najkorzystniejszą
ofertę
będzie
zobowiązany
do dostarczenia i zamontowania przedmiotu zamówienia do miejsca i w terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty złoży zamówienie na sprzęt
najpóźniej do dnia 11.08.2016r.
2. Zamówienie należy zrealizować do 15 dni od dnia złożenia zamówienia przez
Zamawiającego.
VII. WYMAGANIA ZWIĄZANE Z WYKONANIEM:
1.
Wydanie
przedmiotu
zamówienia
następować
będzie
w
Samorządowym
Przedszkolu Integracyjnym w Gąsawach Plebańskich, adres: Gąsawy Plebańskie 48b,
Urząd Gminy Jastrząb
Plac Niepodległości 5 26-502 Jastrząb
tel. (48) 628 48 60 fax. (48) 628 48 61
www.jastrzab.gmina.waw.pl, e-mail:[email protected]
26-502 Jastrząb i zostanie potwierdzone pisemnie przez przedstawicieli Zamawiającego i
Wykonawcy (protokół odbioru).
2.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania
usług towarzyszących przedmiotowej dostawie, takich jak transport i ubezpieczenie na czas
transportu, załadunek i rozładunek oraz wszelkich innych usług dodatkowych niezbędnych
do prawidłowego wykonania zamówienia, takich jak: montaż, pomoc techniczna.
3. Meble mają być wykonane z materiału odpowiedniego do placówki przedszkolnej, mają
posiadać znak bezpieczeństwa CE, spełniać polskie normy oraz inne i mają być akceptowane
przez służby, które dopuszczają przedszkole do użytku publicznego.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca może złożyć maksymalnie jedną ofertę.
2. Ofertę należy sporządzić według formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik
nr 1 do niniejszego zapytania.
3. Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką lub logo firmy,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę (wersja papierowa lub elektroniczna – skan oferty).
UWAGA:
Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania
wykonawcy w obrocie
gospodarczym
(osobę
- osoby uprawnione
do
składania
cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu
wykonawcy), zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
[email protected] lub [email protected].
do dnia 10.08.2016r. do godziny 15:00 (decyduje data i godzina wpływu).
Urząd Gminy Jastrząb
Plac Niepodległości 5 26-502 Jastrząb
tel. (48) 628 48 60 fax. (48) 628 48 61
www.jastrzab.gmina.waw.pl, e-mail:[email protected]
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 11.08.2016 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej
oferty zostanie ogłoszony na stronie www.jastrzab.com.pl
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę o
czym powiadomi Zamawiającego telefonicznie w godzinach pracy Urzędu Gminy
Jastrząb tj. pn. 8:00 - 16:00, wt.-pt. 7:30-15:30.
5. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
X. DODATKOWE INFORMACJE:
1.
Towar zostanie dostarczony do Zamawiającego w ciągu 15 dni od dnia złożenia przez
Zamawiającego zamówienia na meble. Miejsce dostarczenia i montaż towaru: Samorządowe
Przedszkole Integracyjne w Gąsawach Plebańskich, Gąsawy Plebańskie 48b, 26-502 Jastrząb.
Płatność za dostarczony towar nastąpi przelewem na rachunek wskazany na fakturze w
terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. Zamawiający na przedmiot zamówienia nie
udziela zaliczki.
XI. WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Oferta cenowa (Załącznik nr 1)
2. Kserokopia
z oryginałem)
atestów
lub
certyfikatów,
(potwierdzone
za
zgodność