dyrektor - Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Ciechanowie

Pismo nr KFP/2014
Płock, dn. 10.11.2014
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Ciechanowie
ul. Mleczarska 27
06-400 Ciechanów
Dotyczy: pytania do postępowania przetargowego na zakup paliwa...
Szanowni Państwo
W imieniu firmy PKN ORLEN S.A. zwracam się z pytaniem :
1. Czy Zamawiający dopuszczając możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie
bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych – mikroprocesowych kart paliwowych
zaakceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia
wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, w ciągu 15 dni
roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata,
zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty , przy jednoczesnej akceptacji opłaty za
karty:
* 10 zł netto za kartę nową,
* 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany
dotychczasowych danych etc.),
* w przypadku kart z nadrukiem logo Zamawiającego koszt karty wynosi 30 zł netto?
2. Czy w przypadku posiadania kart danego Wykonawcy, istnieje możliwość nie wydawania
wszystkich nowych kart, z uwagi na możliwość autoryzowania posiadanych, o ile oczywiście
dany Wykonawca zostałby wyłoniony w postępowaniu?
3. W odniesieniu do zapisów SIWZ, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania
paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu
kart paliwowych, nie ogranicza zatem lokalizacyjnie Zamawiającego co do stacji paliw. Czy
Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub
wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy
położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy
może zaistnieć taka ewentualność – dostosowanie standardu do wymogów Unii
Europejskiej)?
4. Czy Zamawiający dopuszczając możliwość dołączenia już do właściwej umowy
załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych - w
odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie (wskazany regulamin stanowi załącznik
niniejszej korespondencji) zaakceptuje, aby na etapie zawierania umowy została
doprecyzowana właściwa nazwa regulaminu używania kart danego Wykonawcy?
5. Czy Zamawiający będzie nadzorował realizację zamówienia i powiadomi Wykonawcę o
konieczności blokady kart z tytuły wyczerpania wartości zamówienia?
Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku
09-411 Płock, ul. Chemików 7, tel. (+48 24) 256 71 71, fax: (+48 24) 365 53 93, www.orlen.pl
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem: 0000028860
NIP: 774-00-01-454, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 534.636.326,25 zł.
6. W odniesieniu do SIWZ i projektu umowy Wykonawca pyta, czy Zamawiający wyraża
zgodę:
- SIWZ - aby w przypadku kart na okaziciela (tzw. kart imiennych lub na sprzęt, w przypadku
tankowanie do kanistra z przeznaczeniem do sprzętu niejeżdżącego), na załączniku do
faktury był wskazany numer karty, gdyż nie ma wskazanego imienia i nazwiska pracownika
dokonującego zakupu, jest ewidencja karty;
- par 3 ust. 3 projektu umowy - aby Zamawiający dopuścił możliwość terminu płatności 14
dni od daty wystawienia faktury?
Wobec powyższego Wykonawca umożliwia elektroniczną fakturę, tzw. e-fakturę, która jest
dostępna dla Zamawiającego niezwłocznie po jej wystawieniu (nie jest konieczne wydłużanie
terminu o dodatkowe dni na dostarczenie fv), co też usprawni proces dostarczenia Państwu
FV, nie jest wymagane podpisanie odrębnej umowy, wystarczy wyłącznie oświadczenie (efaktura – rozwiązanie ekonomiczne, terminowość oraz bezpieczeństwo przesyłki, dokument
akceptowany przez Urząd Skarbowy, przyjazne środowisku naturalnemu, gwarancja stałego
i natychmiastowego dostępu do dokumentacji finansowej, mailowe powiadomienia o
możliwości pobrania faktur, brak konieczności doliczania do terminu płatności dodatkowych
dni na czas otrzymania faktury).
Proszę o potwierdzenie otrzymanej korespondencji.
Z poważaniem,
Agnieszka Gołaszewska
Zespół Przetargów i Sprzedaży Telefonicznej
PKN ORLEN S.A.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. 0 801 235 682 dla telefonów stacjonarnych
0 501 235 682 dla telefonów komórkowych
fax: (24) 367 73 24
e-mail: [email protected]
Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku
09-411 Płock, ul. Chemików 7, tel. (+48 24) 256 71 71, fax: (+48 24) 365 53 93, www.orlen.pl
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem: 0000028860
NIP: 774-00-01-454, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 534.636.326,25 zł.