REGULAMIN WROCŁAWSKIEGO PARKU BIZNESU

REGULAMIN WROCŁAWSKIEGO
PARKU BIZNESU
Tadeusz Chrzanowski
Zarządca Nieruchomości
Licencja nr 13947
Wrocławski Park Biznesu
…………………………………………….
ZATWIERDZIŁ
WROCŁAW 2013 rok
1
REGULAMIN WROCŁAWSKIEGO PARKU BIZNESU
Teren Wrocławskiego Parku Biznesu jest ogrodzony i monitorowany. Wstęp na teren
Wrocławskiego Parku Biznesu jest możliwy przez dwie bramy, bramę główną – wjazd od ulicy
Strzegomskiej oraz bramkę i bramę dodatkową od ulicy Fabrycznej.
1. Dostęp do obiektu
W okresie pełnego otwarcia, to jest w dni robocze od godziny 7:00 do godziny 19:00 brama
główna- wjazd od ul. Strzegomskiej i bramka od ul. Fabrycznej jest otwarta i na teren
Wrocławskiego Parku Biznesu nieograniczony wstęp mają:
-
pracownicy firm najmujących lokale.
-
zaproszeni goście.
-
potencjalni klienci tych firm
-
dostawcy.
-
pracownicy służb serwisowych.
-
pracownicy organów kontrolnych i nadzorczych.
Brama dodatkowa od ul. Fabrycznej jest otwierana przez służbę ochrony na okres wjazdu lub
wyjazdu po zgłoszeniu konieczności jej otwarcia tym służbom.
W okresie ograniczonego dostępu, to jest w soboty, niedziele i święta oraz w dni robocze od
godziny 19:00 do godziny 07:00, dostęp na teren posesji Wrocławskiego Parku Biznesu jest
możliwy tylko przez wjazd bramą główną od ulicy Strzegomskiej.
Brama główna jest zamknięta i będzie otwierana przez Służbę Ochrony Obiektu jedynie
uprawnionym pracownikom, Najemcy oraz osobom, których nazwiska zostaną zgłoszone przez
Najemcę. Lista osób uprawnionych powinna być złożona w biurze WPB lub przesłana pocztą
elektroniczną na adres [email protected].
2. Wjazd samochodem na teren Wrocławskiego Parku Biznesu
Samochody pracowników Najemców będące na terenie Wrocławskiego Parku Biznesu powinny
być zaopatrzone w specjalne identyfikatory dostarczone przez Wynajmującego.
W okresie pełnego otwarcia na teren Wrocławskiego Parku Biznesu poza samochodami
wyposażonymi
w specjalne identyfikatory,
wjazd
mają samochody
wszystkich osób
posiadających dostęp do obiektu. W okresie ograniczonego dostępu wjazd na teren
Wrocławskiego Parku Biznesu mają tylko samochody wyposażone w identyfikatory oraz
samochody zgłoszone przez Najemcę (lista uprawnionych osób – punkt 1 regulaminu WPB).
2
3. Parkowanie
Samochody zaopatrzone w identyfikatory powinny parkować na parkingach przeznaczonych dla
poszczególnych Najemców.
Najemca powinien oznakować przeznaczone dla niego miejsca parkingowe swoim logo.
Rowery należy parkować w przeznaczonych do tego celu, stojakach. Nie wolno ich
przechowywać w przedmiocie najmu (budynkach i tarasach).
Każdy z Najemców powinien przewidzieć odpowiednią ilość miejsc parkingowych dla swoich
klientów. Nieprzewidziani klienci mogą parkować na parkingach oznakowanych jako parkingi dla
gości.
Prawidłowość parkowania samochodów może być kontrolowana przez Służbę Ochrony Obiektu
a samochody nieprawidłowo zaparkowane będą blokowane lub usuwane z terenu
Wrocławskiego Parku Biznesu na koszt Najemcy. Uciążliwi kierowcy zostaną pozbawieni
możliwości wjazdu na teren Wrocławskiego Parku Biznesu.
4. Ochrona terenu Wrocławskiego Parku Biznesu
Teren Wrocławskiego Parku Biznesu jest chroniony przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia.
Ochrona realizowana jest przez:
1. Monitoring obrzeży posesji, części dróg wewnętrznych, części parkingów, obydwu
wjazdów oraz wejść głównych do poszczególnych obiektów.
Monitoring jest rejestrowany a zapis archiwizowany na okres co najmniej 1 tygodni.
2. Zabezpieczenie czujnikami ruchu wejść głównych i tarasowych do poszczególnych
obiektów;
3. Obchody terenu realizowane są w okresie ograniczonego dostępu na posesję przez
Służbę Ochrony Obiektu.
4. W przypadku naruszenia strefy objętej monitoringiem:
o
sygnał naruszenia kontrolowanych stref ruchu jest przekazywany Służbie Ochrony
Obiektu, która to po otrzymaniu sygnału naruszenia strefy sprawdza i ustala przyczyny
wystąpienia ruchu w strefie chronionej;
UWAGA: Zabezpieczenie strefy chronionej następuje w czasie ograniczonego dostępu
Wrocławskiego Parku Biznesu lub posesję lub innym, ustalonym indywidualnie przez
Najemcę z Służbą Ochrony Obiektu.
Najemca może strzec najmowany obiekt dodatkowo we własnym zakresie. Ochrona może być
tak fizyczna jak i elektroniczna. Dopuszcza się współpracę w zakresie ochrony ze Służbą
Ochrony Obiektu zatrudnianą przez Wynajmującego. Najemca ma prawo zwrócić się
o pomoc w sprawach porządkowych i bezpieczeństwa do pracowników Służby Ochrony Obiektu
lub do Pionu Obsługi WPB.
3
Pracownicy Służby Ochrony Obiektu dostępni są w obiekcie mieszczącym się przy bramie
wjazdowej od ul. Strzegomskiej w tak zwanej ‘’Stróżówce’’ lub pod numerami telefonu:
telefon stacjonarny nr: 71 376-96-38
telefon komórkowy nr: 513 135 138
Pion Obsługi WPB pod numerami telefonu:
telefon stacjonarny nr: 71 376-96-40
telefon komórkowy nr: 782 577 773
5. Ład i porządek
Posegregowane śmieci komunalne Najemca będzie składował w specjalnych pojemnikach
(koszach) umieszczonych w przeznaczonych na ten cel obiektach (śmietnikach), skąd będą
usuwane
przez firmę wyspecjalizowaną w usuwaniu odpadów komunalnych, z którą,
Wynajmujący podpisał umowę na wywóz odpadów komunalnych.
Makulatura oraz opakowania kartonowe w stanie rozłożonym powinny być gromadzone w
specjalnie przeznaczonych do tego pojemnikach (koszach). Niedopuszczalne jest gromadzenie
makulatury obok pojemników.
Opakowania foliowe powinny być składowane w specjalnie przeznaczonych do tego celu
pojemnikach (koszach).
Niedopuszczalne jest gromadzenie śmieci obok pojemników.
Niedopuszczalne jest gromadzenie opakowań kartonowych nie rozłożonych obok pojemników.
Niedopuszczalne jest gromadzenie opakowań foliowych obok pojemników.
Drobne śmieci należy składować do rozmieszczonych na terenie Wrocławskiego Parku Biznesu
koszy na śmieci, które będą codziennie opróżniane przez odpowiednie służby Wynajmującego.
Najemca odpowiada za wygląd i stan parkowanych samochodów swoich pracowników.
Niedopuszczalne są wycieki oleju, czyszczenie jak i mycie samochodów na terenie
Wrocławskiego Parku Biznesu.
Palenie tytoniu możliwe jest jedynie na tarasach i na terenie w obrębie zainstalowanych
popielniczek. Niedopałki należy umieszczać w przeznaczonych do tego popielniczkach.
Niedopuszczalne
jest
palenie
tytoniu
w
obiektach
poza
pomieszczeniami
do
tego
przeznaczonymi.
Niedopuszczalne jest niszczenie zieleni znajdującej się na terenie Wrocławskiego Parku
Biznesu.
4
6. Zasady ruchu
Na terenie Wrocławskiego Parku Biznesu obowiązują ogólne przepisy ruchu drogowego
z ograniczeniem prędkości do 30km/h.
7. Odpowiedzialność
Poza odpowiedzialnością w stosunku do Wynajmującego jak i innych Najemców, Najemca
będzie odpowiadał za nieprzestrzeganie regulaminu Wrocławskiego Parku Biznesu, jak też za
szkody wynikłe tak w przedmiocie najmu jak i na całym terenie, za tak zwane beztroskie
używanie urządzeń swoich jak i Wynajmującego (umyślne jak i nieumyślne, wynikające
z braku nadzoru).
W przypadku niestosowania się Najemcy do zapisów punktu 5 Regulaminu WPB Właściciel
będzie naliczał opłaty za porządkowanie terenu i obciążał nimi Najemcę.
8. Obowiązki Najemcy
Oprócz obowiązków wynikających z umowy najmu Najemca zobowiązany jest do:
1. Zapoznania z Regulaminem Wrocławskiego Parku Biznesu wszystkich pracowników, osoby
współpracujące
oraz
kontrahentów
(podwykonawców)
korzystających
z
terenu
Wrocławskiego Parku Biznesu.
2. Umożliwienia administracji Wynajmującego oraz służbom serwisowym, Służbom Ochrony
Obiektu, jak też organom kontrolnym kontrolującym Wynajmującego, natychmiastowy
dostęp do urządzeń i pomieszczeń technicznych znajdujących się w najmowanych
obiektach.
wykaz pomieszczeń technicznych jak też urządzeń technicznych będących pod
nadzorem Wynajmującego oraz punktów pomiaru zużycia mediów jest załączony do
protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu najmu.
3. Wyznaczenia osoby dyspozycyjnej o każdej porze z podaniem numeru telefonu
kontaktowego, na wypadek wystąpienia awarii sieci zasilającej najmowany obiekt
w media, wystąpienia zagrożenia przeciwpożarowego, zagrożenia bezpieczeństwa osób i
mienia innych Najemców lub mienia Wynajmującego.
lista osób dyspozycyjnych powinna być złożona w biurze WPB lub przesłana pocztą –
elektroniczną na adres: [email protected].
4. Dostępność do najmowanych obiektów (przedmiotu najmu) Najemca może zrealizować
przez kontrolowany dostęp do kluczy przez Służby Ochrony Obiektu
5
5. Wymiana w najmowanym obiekcie uszkodzonych lub zużytych źródeł światła we własnym
zakresie.
6. Utrzymanie w sprawności: klamek, zamków, wkładek patentowych, spłuczek, kranów, baterii
i syfonów.
7. Nadzór nad sieciami niskonapięciowymi to jest siecią logiczną, telefoniczną, nadzoru
elektronicznego, SSWiN i KD.
8. Obsługi zabezpieczeń prądowych.
9. Obsługi nastaw parametrów pracy central klimatyzacyjnych (Klima konwektorów).
10. Przeprowadzania na własny koszt okresowych badań środowiskowych wymaganych
przepisami BHP w związku z prowadzoną działalnością.
Czynności zawarte w punktach 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 Najemca może zlecić odpłatnie do wykonania
Wynajmującemu.
UWAGA! W przypadku wystąpienia awarii instalacji przesyłających media /energię elektryczną,
wodę użytkową zimną, ciepłą, techniczną ciepłą, lodową/ lub nieprawidłowej pracy urządzeń
będących pod nadzorem Wynajmującego, Najemca ma niezwłoczny obowiązek powiadomić
Wynajmującego pod podane w punkcie 9 numery telefonów kontaktowych.
9. Obowiązki Wynajmującego
Poza obowiązkami zawartymi w umowie najmu Wynajmujący prowadząc zarząd nieruchomości
wykonuje na własny koszt wszystkie okresowe przeglądy, badania oraz ekspertyzy techniczne
wymagane dla obiektów przepisami Prawa Budowlanego.
Ponadto zobowiązany jest do:
1. Zagwarantowania dostaw do urządzeń klimatyzacyjnych (central klimatyzacyjnych)
obsługujących biura:
- świeżego powietrza
- technicznej wody ciepłej 90/700C
- wody lodowej 120/60C
2. Czyszczenia raz na 6 miesięcy filtrów instalacji klimatyzacyjnej (central klimatyzacyjnych)
oraz ich wymianę w razie konieczności.
3. Nadzoru i utrzymania w ciągłej sprawności następujących urządzeń technicznych:
- urządzenia klimatyzacyjne obsługujące biura: centrale klimatyzacyjne (fancoile), agregat
wody lodowej (chiler), pompy obiegowe ciepłej wody technicznej, wody lodowej
- windy osobowe
- klapy przewietrzające
6
- instalacje energetyczne bez zabezpieczeń prądowych
- kotłownie z kotłem CO, wymiennikiem ciepła, instalacją gazową, pompą obiegową ciepłej i
zimnej wody użytkowej.
- ogólne sieci SSWiN i CCTV.
4. Dokonywania odczytów zużycia mediów i ich rejestr.
W przypadku wystąpienia awarii instalacji przesyłających media /energię elektryczną, wodę
użytkową zimną, techniczną ciepłą, lodową/ lub nieprawidłowej pracy urządzeń będących pod
nadzorem Wynajmującego zostają wyznaczone następujące telefony kontaktowe:
Podstawowy
1. Do Serwisu Wrocławskiego Parku Biznesu
p. Jacek Dereń
tel. nr 071 376 96 49; tel. kom.607 450 430, 603 77 77 28
2. Do Służby Ochrony Obiektu
tel. nr 071 376 96 38; tel. kom. 513 135 138
Interwencyjny
1. Do Pionu Obsługi Wrocławskiego Parku Biznesu:
p. Katarzyna Jońca
tel. nr 071 376 96 40 lub tel. kom. 782 577 773
2. Do Pionu Technicznego Wrocławskiego Parku Biznesu:
p. Rafał Chrzanowski
tel. 071-376-96-42; tel. kom. 667 98 88 81
9. Zasady naliczania opłat za zużyte media
Opłata za zużyte media odbywa się zgodnie z zasadami ustalonymi w umowie pomiędzy
Najemcą a Wynajmującym według niżej wyszczególnionych reguł.
1. Opłata za zużyte media będzie naliczana miesięcznie za rzeczywiście zużyte media wg
wskazań liczników
2. Odczyty liczników mierzących i rejestrujących ilości zużytych mediów będą prowadzone
przez pracownika administracyjnego Wynajmującego.
3. Najemca ma prawo uczestniczyć w odczytach liczników mierzących zużycie mediów dla
przedmiotu najmu.
4. Schematy rozmieszczenia liczników pomiarowych w przedmiotach najmu zostały załączone
do protokołów zdawczo-odbiorczych przedmiotu najmu.
5. W przypadkach spornych dotyczących prawidłowości pomiaru, tak Wynajmujący jak
i Najemca ma prawo przeprowadzić badania prawidłowości funkcjonowania liczników.
W przypadkach wystąpienia faktycznych nieprawidłowości, za które Wynajmujący ponosi
odpowiedzialność, koszt badania i wymiany liczników ponosi Wynajmujący.
7
6. W załączeniu do faktury za zużyte media będą podawane aktualne i poprzednie stany
liczników, rzeczywiste zużycie, aktualna cena.
7. Za zużytą wodę i odprowadzone ścieki socjalno-bytowe
- cenę, określoną przez MPWiK Wrocław (uchwaloną przez Radę Miejską Wrocławia
aktualną Uchwałą)
- opłatę przesyłową określoną przez firmę Mediaserwis (Zarządca) za zarządzanie
systemem wod-kan. wraz z obsługą bieżącą kolektora ścieków i magistrali wodociągowej
przy ul. Fabrycznej.
8. Za zużytą energię elektryczną naliczana jest opłata w grupie taryfowej C21, tj. Odbiorców z
sieci
elektroenergetycznej
niskiego
o
mocy
większej
od
40kW
z
rozliczeniem
jednostrefowym, w oparciu o stawki za usługę przesyłową i sprzedaną energię wg
obowiązującej taryfy zatwierdzonej przez Prezesa URE pobieranej przez dostawcę energii
oraz 5% za straty w przesyle od punktu pomiarowego dostawcy energii do punktu
pomiarowego Najemcy.
9. Za zużyte ciepło. Cena za wytworzone ciepło wynika z ceny gazu używanego do
wytwarzania ciepła, kosztów jego przetwarzania na ciepło jak też, kosztów przekazywania
ciepła Najemcy. Obecna cena wynosi 90,00 zł za 1,00 GJ i będzie ulegała zmianie w
przypadku zmian ceny gazu i wysokości kosztów związanych z jego wytwarzaniem, jak też
przekazywaniem.
Wynajmujący
dostarcza
ciepło
Najmującemu
po
kosztach
jego
wytworzenia i przekazania.
10. Za zużyty chłód. Cena za wytworzony chłód wynika z ceny energii elektrycznej używanej do
wytwarzania chłodu, kosztów jej przetwarzania na chłód, jak też kosztów przekazywania
chłodu Najemcy. Obecna cena wynosi 110,00 zł za 1,00 GJ i będzie ulegała zmianie w
przypadku zmian ceny energii elektrycznej i wysokości kosztów związanych z jego
wytwarzaniem oraz przekazywaniem. Wynajmujący dostarcza chłód Najmującemu po
kosztach jego wytworzenia i przekazania.
Tadeusz Chrzanowski
Zarządca Nieruchomości
Licencja nr 13947
Wrocławski Park Biznesu
8