Zarządzenie Burmistrza

Tuchola, dnia 23.12.2014r.
Ośrodek Pomocy Społecznej
Środowiskowy Dom Samopomocy
ul. Garbary 1, 89-500 Tuchola
ŚDS.271.60.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
Ośrodek Pomocy Społecznej w Tucholi, działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759, z późniejszymi zmianami), zwraca się z
prośbą o przygotowanie oferty cenowej dotyczącej dostawy mięsa i przetworów mięsnych dla
potrzeb Środowiskowego Domu Samopomocy w Tucholi w 2015r. W załączeniu przesyłamy
Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z niezbędnymi załącznikami.
/-/ Lidia Pajak-Barzyk
Dyrektor OPS w Tucholi
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Środowiskowy Dom Samopomocy w Tucholi
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mięsa i przetworów mięsnych dla potrzeb Środowiskowego
Domu Samopomocy w Tucholi w 2015r., według poniższego zestawienia:
L.p.
Ilość
Nazwa produktu
1
Schab bez kości 1kg
50
2
Filet z kurczaka 1kg
140
3
Szynka konserwowa 1kg
15
4
Wędzonka chłopska 1kg
30
5
Mielone wieprzowe 1kg
140
6
Żołądki 1kg
50
7
Karkówka bez kości 1kg
130
8
Kości świeże 1kg
40
9
Boczek wędzony 1kg
30
10
Udka 1kg
180
11
Żeberka paski 1kg
50
12
Wędzonka bohuna 1kg
30
13
Kaszanka 1kg
30
14
Łopatka bez kości 1kg
30
15
Kości wędzone 1kg
50
16
Kiełbasa francuska 1kg
100
17
Żeberka trójkąty 1kg
50
18
Boczek surowy 1kg
20
19
Płat furmana 1kg
10
20
Porcje rosołowe 1kg
30
21
Skrzydełka 1kg
50
22
Serdelki wiedeńskie 1kg
70
23
Wątroba drobiowa 1kg
30
24
Ogonówka 1kg
10
25
Kiełbasa biała 1kg
15
Wyżej podane nazwy własne artykułów mogą być zastąpione zamiennikami, jednakże
jakość ich musi odpowiadać produktom zawartych w tabeli powyżej.
Wyżej wskazane dane ilościowe mają charakter szacunkowy i są zakładaną, przewidywaną
liczbą zapotrzebowania na w/wym artykuły w 2015r. Powyższa wielkość zamawianych
dostaw jest jedynie wielkością szacunkową i nie może być podstawą roszczeń ze strony
Wykonawcy.
3. Termin wykonania zamówienia od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty do 31 grudnia 2015r.
4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Justyna Geisel - ŚDS w Tucholi, ul. Garbary 1, tel. (52) 33 42855 (przedmiot zamówienia)
5. Termin związania ofertą: Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, licząc
od dnia składania ofert włącznie.
6. Opis sposobu przygotowania oferty:
6.1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
6.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych.
6.3 Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
6.4 Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
6.5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski
dokonanym przez przysięgłego tłumacza.
6.6 Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy załączników zawartych w niniejszej SIWZ.
Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników sporządzonych przez Wykonawcę, jednakże muszą
one zawierać dane wymagane przez Zamawiającego.
6.7 Oferta, dokumenty i oświadczenia powinny być podpisane przez osobę/y upoważnione
do reprezentowania Wykonawcy.
6.8 Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych
dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Takie pełnomocnictwo powinno zostać złożone
w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność.
6.9 Wszelkie dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii
z zastrzeżeniem pkt. 6.10.
6.10. W przypadku dołączenia do oferty kopii jakiegokolwiek dokumentu, powyższa kopia powinna
być poświadczona własnoręcznym podpisem, poprzedzonym dopiskiem „za zgodność
z oryginałem” przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub przez notariusza.
6.11. Ofertę należy złączyć w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki. Informacje
zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – co do których wykonawca zastrzegł, nie później niż
w terminie składania ofert (na druku oferty), że nie mogą być udostępnione – muszą być oznaczone
klauzulą: „NIE UDOSTĘPNIAĆ – INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ
PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU
NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI” (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.) i załączone jako
odrębna część, nie złączona z ofertą w sposób trwały.
6.12. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez zamawiającego
(np. materiałów reklamowych, informacyjnych), powinny one stanowić odrębną część, niezłączoną
z ofertą w sposób trwały).
6.13. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i zaadresować następująco:
Ośrodek Pomocy Społecznej
Środowiskowy Dom Samopomocy
ul. Garbary 1, 89-500 Tuchola
OFERTA NA:
Dostawa mięsa i przetworów mięsnych dla potrzeb
Środowiskowego Domu Samopomocy w Tucholi w 2015r.
oraz „Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert”, tj. do dnia 09.01.2015r. do godz. 10:05
Koperta musi być opatrzona nazwą i adresem lub czytelną pieczątką Wykonawcy
składającego ofertę!
7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy złożyć w Środowiskowym Domu
Samopomocy w Tucholi, ul. Garbary 1.
Termin składania ofert upływa dnia: 09.01.2015r. o godz. 10:00
Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania.
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie zamawiającego: Środowiskowego Domu
Samopomocy w Tucholi, w dniu składania ofert, o godz. 10.05.
8. Opis kryterium i sposobu oceny ofert: Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował
następującym kryterium i jego wagą:
KRYTERIUM – cena – waga 100%
Ilość punktów w kryterium zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
Cena najniższa x 100
Cena proponowana
x 100%
9. Informacja o formalnościach:
9.1. Dane ilościowe wskazane w niniejszej specyfikacji mają charakter szacunkowy i są
zakładaną, przewidywaną liczbą zapotrzebowania na w/wym artykuły w 2015r. W związku z
powyższym faktyczna liczba poszczególnych artykułów, która zostanie zakupiona może ulec
zmianie w granicach +/- 20% kwoty netto.
9.2. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców
podając w szczególności: nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz
uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty
wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną
ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
9.3. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę na realizację tego zadania. Podstawą wypłaty należności
za realizacją zamówienia będzie każdorazowo wystawiona faktura VAT z terminem płatności nie
krótszym niż 14 dni.
Wzór umowy stanowi załącznik nr.2
................................................................................
pieczęć wykonawcy lub wykonawców
ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
nr tel./faksu....................................................
REGON...............................................................
NIP.....................................................................
http://.................................................................
e-mail ..............................................................
OFERTA
Nawiązując do zapytania cenowego na zadanie pn.
Dostawa mięsa i przetworów mięsnych dla potrzeb
Środowiskowego Domu Samopomocy w Tucholi w 2015r.
oferujemy wykonanie zadania za ceny jak niżej:
L.p
.
Ilość
Nazwa produktu
1
Schab bez kości 1kg
50
2
Filet z kurczaka 1kg
140
3
Szynka konserwowa 1kg
15
4
Wędzonka chłopska 1kg
30
5
Mielone wieprzowe 1kg
140
6
Żołądki 1kg
50
Cena
jednostkowa
netto
Wartość netto
7
Karkówka bez kości 1kg
130
8
Kości świeże 1kg
40
9
Boczek wędzony 1kg
30
10
Udka 1kg
180
11
Żeberka paski 1kg
50
12
Wędzonka bohuna 1kg
30
13
Kaszanka 1kg
30
14
Łopatka bez kości 1kg
30
15
Kości wędzone 1kg
50
16
Kiełbasa francuska 1kg
100
17
Żeberka trójkąty 1kg
50
18
Boczek surowy 1kg
20
19
Płat furmana 1kg
10
20
Porcje rosołowe 1kg
30
21
Skrzydełka 1kg
50
22
Serdelki wiedeńskie 1kg
70
23
Wątroba drobiowa 1kg
30
24
Ogonówka 1kg
10
25
Kiełbasa biała 1kg
15
Łącznie
Netto
- ……………………………… zł
VAT ……%
- ……………………………… zł
Brutto
- ……………………………… zł
(słownie: ………………………………………………………………………………………………..)
Termin wykonania zamówienia: do dnia 31.12.2015r
Oświadczam, że:
1. przedmiot zamówienia będę realizować w terminie określonym przez Zamawiającego oraz, że przyjmuję
warunki płatności podane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2.
zapoznałem się z SIWZ i nie wnoszę do niej zastrzeżeń, posiadam niezbędne informacje do
przygotowania oferty.
4. spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie podlegam
wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy.
5. w przypadku wybrania oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuję się do realizacji zamówienia na warunkach
zawartych w SIWZ ze szczególnym uwzględnieniem punktu 9
........................., dnia ………………
…..…..............................................................
podpis osoby uprawnionej do występowania
w obrocie prawnym