M1_ wzór umowy_gminy - Biuletyn Informacji Publicznej Opolskiego

UMOWA Nr….. /2016
zawarta w dniu …………….…… 2016 r., w sprawie udzielenia wsparcia finansowego na
realizację zadań określonych w Resortowym programie rozwoju instytucji opieki nad dziećmi
w wieku do lat 3 „Maluch" edycja 2016 realizowanym w 2016 roku dla modułu 1, zwanym dalej
„Programem”
pomiędzy:
WOJEWODĄ OPOLSKIM,
reprezentowanym przez Mirosławę Kwatek - Hoffmann Dyrektora Wydziału Polityki
Społecznej i Zdrowia Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu, zwanym dalej
„Zleceniodawcą”,
a:
GMINĄ
reprezentowaną przez Prezydenta/ Burmistrza/Wójta…………………….., zwaną dalej
Zleceniobiorcą.
§1
1. Na podstawie art. 62 ust. 4, 5 i 6 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi
w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2013 r., poz. 1457 z późn. zm.) oraz art. 150 ustawy z dnia 27
sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.) –
Zleceniodawca w ramach działu 853 Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej,
*rozdziału 85305 Żłobki,
*rozdziału 85306 Kluby dziecięce,
*rozdziału 85307 Dzienni opiekunowie, § 6330 Dotacje celowe przekazywane z budżetu
państwa na realizację inwestycji i zakupów inwestycyjnych własnych gmin (związków gmin)
i § 2030 Dotacje celowe przekazywane z budżetu państwa na realizację własnych zadań
bieżących gmin (związków gmin), przekaże Zleceniobiorcy środki finansowe w formie dotacji
celowej w kwocie ………………… (słownie: ……………………….zł) dla ………………………….
(nazwa żłobka, klubu dziecięcego/ dziennego opiekuna) z tego:
1) na wydatki majątkowe (§ …) w kwocie ………………zł (słownie: …………….00/00),
z przeznaczeniem na dofinansowanie utworzenia w 2016 r. …….. nowych miejsc
opieki nad dzieckiem w wieku do lat 3.
2) na wydatki bieżące (§ …) w kwocie ………………zł (słownie: ……………….00/00),
z przeznaczeniem na dofinansowanie utworzenia w 2016 r. …….. nowych miejsc
opieki nad dzieckiem w wieku do lat 3,
3) na wydatki bieżące (§ …) w kwocie ………………zł (słownie: …………………00/00),
z przeznaczeniem na dofinansowanie funkcjonowania ……… nowych miejsc opieki nad
dzieckiem w wieku do lat 3, utworzonych przez Zleceniobiorcę w 2016 r.
2. Termin realizacji zadania wyznacza się na okres od ….. 2016 r. do 31 grudnia 2016 r.
3. Dotacja celowa w kwocie …………………, stanowi nie więcej niż 80 % kosztów realizacji
zadań, o których mowa w ust. 1, przy czym na utworzenie 1 miejsca w 2016 r. dotacja
wynosi nie więcej niż ………. zł, a na funkcjonowanie 1 miejsca utworzonego w 2016 r.
dotacja wynosi miesięcznie nie więcej niż ………. zł.
4. Całkowity koszt realizacji zadań, określony w Kosztorysie realizacji zadania, stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszej umowy – wynosi …................. zł (słownie:
…………………………… 00/00).
5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wydatkowania na realizację zadania wkładu
własnego w wysokości …………….. zł (słownie: …………………00/00), stanowiącego nie
mniej niż 20% kosztów realizacji zadania.
6. Wydatkami kwalifikowanymi w przypadku zadań polegających na:
1) utworzeniu nowych miejsc opieki w instytucji opieki nad dzieckiem do lat 3
z udziałem Programu „MALUCH - edycja 2016”, są wydatki ponoszone w okresie od
dnia 1 stycznia 2016 r. do dnia poprzedzającego dzień wpisu do rejestru żłobków/klubów
dziecięcych/wykazu dziennych opiekunów.
2) zapewnieniu funkcjonowania nowych miejsc opieki utworzonych w 2016 r., są wydatki
ponoszone od dnia wpisu żłobka/klubu dziecięcego/dziennego opiekuna do rejestru
żłobków/klubów dziecięcych/ wykazu dziennych opiekunów, do dnia 31 grudnia 2016 r.
7. Przyznane środki dotacji będą przekazywane na rachunek bankowy Zleceniobiorcy
nr………………………………………………………. prowadzony w banku…………………,
w miesięcznych transzach, na podstawie Wniosku Zleceniobiorcy określającego wysokość
wnioskowanej kwoty dotacji, na sfinansowanie wydatków, o których mowa w ust. 1 pkt. 1, 2,
3 zgodnie z harmonogramem wydatków. Wzór Wniosku Zleceniobiorcy oraz Harmonogram
wydatków stanowią odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do umowy.
8. Środki z dotacji będą przekazywane nie później, niż w terminie 14 dni kalendarzowych, od
dnia prawidłowo złożonego i wypełnionego Wniosku, o którym mowa w ust. 7. Wraz
z wnioskiem Zleceniobiorca przedkłada kserokopie faktur (sprawdzone i zatwierdzone do
zapłaty bądź już opłacone) dla wydatków o których mowa w ust. 1 pkt. 1 i 2.
Wniosek określający wysokość wnioskowanej kwoty dotacji na dofinansowanie
funkcjonowania nowych miejsc opieki na miesiąc grudzień 2016 r., Zleceniobiorca przekaże
w terminie do dnia 10 grudnia 2016 r.
9. Kosztami kwalifikowanymi zadania są koszty (wydatki) brutto, tj. koszty wraz
z przypadającym na te koszty podatkiem VAT, z wyjątkiem przypadków, gdy podatek ten
może być odliczony od podatku należnego lub zwrócony. Oświadczenie
o kwalifikowalności podatku VAT stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
10. W przypadku, gdy Zleceniobiorca na realizację zadania wydatkuje wkład własny niższy niż
określony w ust. 5, wysokość dotacji określonej w ust. 1 ulega zmniejszeniu
z zachowaniem udziału procentowego określonego w ust. 3.
11. W przypadku gdy Zleceniobiorca na realizację zadania wydatkuje wkład własny wyższy niż
określony w ust. 5, wysokość dotacji ustalona w ust. 1 nie ulega zmianie.
12. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych na
realizację zadań określonych w ust. 1 zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach
określonych w Umowie.
13. Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej
środków otrzymanych na realizację zadania z dotacji celowej i wydatków dokonywanych z
tych środków oraz wydatków dokonywanych ze środków własnych Zleceniobiorcy, w sposób
umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
14. Zleceniobiorca zobowiązany jest do umieszczenia na terenie dofinansowanej instytucji
opieki w widocznym miejscu, dla osób korzystających z instytucji, informację o korzystaniu
z dofinansowania z Programu „Maluch” – edycja 2016, według wzoru określonego przez
Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
§2
1. Zleceniobiorca oświadcza, że są mu znane warunki udzielania dotacji celowej oraz, że
dotacja, o której mowa w § 1, będzie wykorzystana zgodnie z założeniami Programu,
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 grudnia 2016 r. oraz przepisami ustawy z dnia 27
sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
2. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę za zrealizowanie zadania, na które dotacja
jest udzielona..
3. Zleceniobiorca jest zobowiązany poddać się kontroli w zakresie prawidłowości realizacji
zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, dokonywanej przez Wojewodę Opolskiego oraz inne
podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia.
4. Nadzór i kontrola nad prawidłowością wykonywania zadania, w tym wydatkowania
przekazanych środków finansowych, polega na przeprowadzaniu przez upoważnionych
pracowników Wojewody Opolskiego, kontroli dokumentacji dostarczonej lub udostępnionej
przez Zleceniobiorcę i/lub kontroli na miejscu realizacji zadania.
5. Kontrola będzie prowadzona na zasadach i w trybie określonych w przepisach ustawy z
dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. z 2011 nr 185, poz. 1092).
6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do udzielania ustnych lub pisemnych wyjaśnień
i informacji dotyczących realizacji zadania, w terminie określonym przez kontrolującego.
7. Nadzór nad realizacją zadania sprawowany jest również w formie zatwierdzenia
sprawozdania z realizacji zadania, o którym mowa w § 6 ust. 1.
§3
1.
Zleceniobiorca, po pisemnym poinformowaniu i uzyskaniu akceptacji Zleceniodawcy,
w okresie realizacji zadania może dokonać przesunięć pomiędzy kategoriami wydatków
oraz dokonać zmian typu kosztów zadania, określonych w kosztorysie o którym mowa
w § 1 ust. 4, z zastrzeżeniem, że wprowadzone zmiany nie spowodują zmiany liczby
utworzonych miejsc w żłobku/klubie dziecięcym/u dziennego opiekuna oraz kwoty dotacji.
2. Zmiany o których mowa w ust. 1, nie wymagają zmian do umowy w formie aneksu.
3. W przypadku wystąpienia w trakcie realizacji zadania nieprzewidzianych okoliczności za
które Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności, Zleceniobiorca, po pisemnym
poinformowaniu i uzyskaniu akceptacji Zleceniodawcy może dokonać zmiany terminu
zakończenia zadania określonego w pkt.4.3 Programu, przy czym zmiana powyższego
terminu nie może wpłynąć na termin wykorzystania dotacji.
4. Zmiana o której mowa w ust. 3 wymaga wprowadzenia zmian do umowy w formie aneksu.
§4
1. W przypadku, niewykorzystania całości lub części dotacji bądź niewykonania lub
częściowego wykonania Zadania, niewykorzystana dotacja podlega zwrotowi.
2. Zwrot dotacji, o którym mowa w ust. 1, następuje nie później niż do dnia 15 stycznia 2017 r.,
na rachunek bankowy Wojewody Opolskiego nr 72 1010 1401 0006 9322 3000 0000,
prowadzony w Narodowym Banku Polskim O/Okręgowy Opole, z adnotacją „zwrot
niewykorzystanej dotacji” (podać dział, rozdział, paragraf).
3. Od kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 2, począwszy od dnia 16
stycznia 2017 r. będą naliczane odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości
podatkowych.
4. Do zwrotu dotacji, o którym mowa w ust. 1, stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia
2009 r. o finansach publicznych.
§5
1.
2.
W przypadku niezachowania przez Zleceniobiorcę warunków Umowy, a w szczególności
wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania nienależnie lub w nadmiernej
wysokości, dotacja podlega niezwłocznemu zwrotowi wraz z odsetkami liczonymi
w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na rachunek bankowy Wojewody
Opolskiego nr: 22 1010 1401 0006 9322 3100 0000 prowadzony w Narodowym Banku
Polskim O/Okręgowy Opole, z adnotacją „zwrot z tytułu…” (podać przyczynę zwrotu oraz
dział, rozdział, paragraf).
Do zwrotu dotacji, o którym mowa w ust. 1, stosuje się przepisy ustawy z dnia
27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
§6
1. Sprawozdanie z realizacji zadania, zawierające rozliczenie dotacji w zakresie rzeczowym
i finansowym, Zleceniobiorca sporządza na formularzu określonym przez Zleceniodawcę
i przekazuje Zleceniodawcy, w terminie do 15 stycznia 2017 r.
2. W przypadku niezłożenia sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, Zleceniodawca wzywa
pisemnie Zleceniobiorcę do jego złożenia.
3. Niezastosowanie się do wezwania jest podstawą do rozwiązania umowy przez
Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym.
4. Zatwierdzenie przez Zleceniodawcę sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, zostanie
dokonane w terminie 30 dni od dnia przekazania sprawozdania przez Zleceniobiorcę. Brak
uwag do sprawozdania stanowi o jego zatwierdzeniu.
§7
1. Minimalny okres funkcjonowania miejsc opieki dofinansowanych w ramach umowy,
wyznacza się do dnia:
1) 31 grudnia 2018 r. w przypadku otrzymania w ramach umowy dofinansowania do
tworzenia nowych miejsc opieki.
2) 31 grudnia 2017 r. w przypadku otrzymania w ramach umowy dofinansowania tylko do
funkcjonowania nowych miejsc opieki.
2. W okresie trwałości Zleceniobiorca zobowiązuje się do utrzymania liczby miejsc opieki na
którą otrzymał dotację, określoną w § 1 ust. 1.
3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do sporządzenia sprawozdania z trwałości zadania
dotyczącego zapewnienia funkcjonowania miejsc opieki z udziałem Programu rozwoju
instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH – edycja 2016” do dnia 15 stycznia
2018 r. (za rok 2017) i 15 stycznia 2019 r. (za rok 2018 r.) na formularzu określonym przez
Zleceniodawcę i dostarczenia w formie papierowej Zleceniodawcy.
4. Zatwierdzenie przez Zleceniodawcę sprawozdań o których mowa w ust. 3 następuje
w terminie 30 dni od dnia przekazania sprawozdania przez Zleceniobiorcę. Brak uwag do
sprawozdania stanowi o jego zatwierdzeniu.
5. W przypadku niedotrzymania minimalnego okresu trwałości zadania, środki dotacji,
o których mowa w § 1 ust. 1, zostaną uznane za wykorzystane niezgodnie
z przeznaczeniem i podlegać będą zwrotowi na zasadach przewidzianych dla dotacji
wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem.
6. W przypadku, gdy liczba miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, na którą Zleceniobiorca
otrzymał dotację nie będzie utrzymana odpowiednio do dnia 31 grudnia 2017 r. i 31 grudnia
2018 r., część środków, o których mowa w § 1 ust. 1, proporcjonalna do liczby
zmniejszonych miejsc, zostanie uznana za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem
i podlegać będzie zwrotowi na zasadach przewidzianych dla dotacji wykorzystanych
niezgodnie z przeznaczeniem.
§8
1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym
w przypadku wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem,
nieterminowego lub nienależytego wykonywania Umowy, w tym niedotrzymania okresu
trwałości.
2. Rozwiązując Umowę Zleceniodawca określi kwotę dotacji przypisanej do zwrotu i termin, od
którego naliczane będą odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych,
zgodnie z przepisami art. 169 ust. 1 i ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach
publicznych, a także termin jej zwrotu, nazwę i numer rachunku bankowego, na które należy
dokonać wpłaty.
3. Niniejsza Umowa może zostać rozwiązana:
1) za porozumieniem Stron, w każdym czasie,
2) za jednomiesięcznym wypowiedzeniem, w przypadku wystąpienia okoliczności, za które
Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają dalsze wykonywanie
obowiązków w niej zawartych. W przypadkach określonych w pkt 1 i 2 Zleceniobiorca
dokona zwrotu otrzymanej dotacji w terminie wyznaczonym przez Zleceniodawcę na
rachunek przez niego wskazany.
4. Umowa może zostać rozwiązana na wniosek Zleceniobiorcy, jeżeli zwróci on otrzymane
dofinansowanie wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych
liczonymi od dnia przekazania dotacji, w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku
o rozwiązanie Umowy. Do zwrotu pobranego dofinansowania stosuje się przepisy ustawy
z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
§9
Wszelkie zmiany zapisów umowy, inne niż określone w § 3 ust 1 , oraz rozwiązanie Umowy
wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi
w wieku do lat 3.
§ 11
Niniejsza Umowa została sporządzona
po jednej dla każdej ze Stron.
w
dwóch
jednobrzmiących
egzemplarzach,
§ 12
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
Zleceniobiorca
..............................................................
Zleceniodawca
......................................................
Załączniki:
1. Kosztorys realizacji zadania.
2. Wzór wniosku Zleceniobiorcy określającego wysokość wnioskowanej kwoty dotacji.
3. Harmonogram wydatków.
4. Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT.