zapytanie ofertowe

CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Przedmiot zamówienia CPV: 55000000-0 – usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Płock, dnia 24.09.2010r.
Nr pisma 23/AM/EFS/2010
Dotyczy: Projektu nr WND-POKL.02.01.01-00-A00/09
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szanowni Państwo,
Centrum Edukacji Sp. z o. o., z siedzibą w Płocku przy ul. Kobylińskiego 25, 09-400 Płock wpisane do
Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta
Stołecznego Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS 0000099350 o kapitale zakładowym w wysokości 1 172 800,00 złotych, NIP 774-25-02290, REGON 611049306 zwraca się prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zorganizowanie kolacji i
noclegów ze śniadaniem dla uczestników studiów podyplomowych i wykładowców organizowanych w
ramach projektu: „Akademia menedżera-studia podyplomowe dla pracowników przedsiębiorstw”
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II. Rozwój zasobów ludzkich i
potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1.
Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie 2.1.1. Rozwój kapitału ludzkiego w
przedsiębiorstwach.
W ramach niniejszego zapytania ofertowego nie jest stosowana Ustawa Prawo Zamówień Publicznych.
AKADEMIA MENEDŻERA – STUDIA PODYPLOMOWE DLA PRACOWNIKÓW PRZEDSIĘBIORSTW
CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zapytania jest zorganizowanie kolacji i noclegów ze śniadaniem dla uczestników
studiów podyplomowych w ramach projektu „Akademia menedżera – studia podyplomowe dla
pracowników przedsiębiorstw” realizowanego przez Centrum Edukacji w Płocku.
Liczba noclegów – dla około 720 uczestników w pokojach jedno lub dwuosobowych,
Liczba noclegów – dla około 146 wykładowców w pokojach jednoosobowych,
Maksymalnie na jednym, zjeździe - 13 uczestników i 4 wykładowców.
Terminy noclegów: uzależnione od terminarzu zjazdów - w okresie od 02.10.2010r. do 31.03.2012r.;
szczegółowe terminy zjazdów będą ustalane na bieżąco z co najmniej dwutygodniowym
wyprzedzeniem.
Sposób obliczenia ceny oferty - cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie
wypełnionego formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 1 oraz formularza specyfikacji obiektu
noclegowego załącznik nr 2. W formularzu cenowym Wykonawca zobowiązany jest podać wartość brutto
poszczególnych usług.
Wykonawca nie może samodzielnie wprowadzić zmian do formularza cenowego, wykonawca nie
może pominąć jakiejkolwiek pozycji zapisanej w formularzu cenowym.
Wykonawca zobowiązany jest podać wszystkie kwoty wyrażone w złotych polskich. Kwoty te nie będą
uzależnione od zmiany kursów walut obcych i nie ulegną podwyższeniu.
Oferta wraz z załączonymi oświadczeniami i dokumentami musi być sporządzona w języku polskim z
zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Zamawiający może poprawiać w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z
uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, przy czym wszelkie poprawki muszą
być dokonane w taki sposób aby czytelne były dane przed dokonaniem zmian i dane po dokonaniu zmian.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy:
Zamawiający zastrzega sobie zmianę wartości umowy w przypadku zmiany ilości szkoleń lub liczebności
grup szkoleniowych.
Miejsce i termin składania ofert:
AKADEMIA MENEDŻERA – STUDIA PODYPLOMOWE DLA PRACOWNIKÓW PRZEDSIĘBIORSTW
CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Miejsce i termin składania ofert - ofertę należy dostarczyć na adres: Centrum Edukacji Sp. z o.o.
09-400 Płock, ul. Kobylińskiego 25 w terminie do 30 września 2010r. godz. 10.00.
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi
Wykonawcy oraz poniższym opisem, którego dotyczy postępowanie:
„Oferta na zorganizowanie kolacji i noclegów ze śniadaniem. Akademia menedżera – studia podyplomowe
dla pracowników przedsiębiorstw”.
Kryteria wyboru ofert:
Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
cena brutto – waga kryterium 100 %,
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wyżej
wymienionym wymaganiom i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria
oceny ofert.
Oferta nie spełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu.
Powodem do odrzucenia oferty będzie także podanie ceny przewyższającej zaplanowany budżet Projektu
dla danych pozycji kosztowych określonych we wniosku dotyczącym Projektu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
W sprawach organizacyjnych prosimy kontaktować się z Małgorzatą Rogowicz-Krzeszewską, Tel. 24/36586-25
Z poważaniem,
Tadeusz Rutkowski
Menedżer Projektu
„Akademia menedżera – studia podyplomowe dla pracowników przedsiębiorstw”
AKADEMIA MENEDŻERA – STUDIA PODYPLOMOWE DLA PRACOWNIKÓW PRZEDSIĘBIORSTW
CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje:
-
Zapewnienie kolacji i noclegów ze śniadaniem w okresie trwania studiów podyplomowych,
Noclegi powinny być w pokojach jedno lub dwuosobowych.
Obiekt noclegowy musi dysponować restauracją lub innym miejscem wydawania posiłków.
Organizacja wyżywienia obejmuje śniadanie (każdego dnia) oraz kolację.
Obiekt noclegowy powinien znajdować się w odległości nie większej niż 5 km od siedziby
Centrum Edukacji Sp. z o.o.
AKADEMIA MENEDŻERA – STUDIA PODYPLOMOWE DLA PRACOWNIKÓW PRZEDSIĘBIORSTW
CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Załącznik Nr 1. Formularz cenowy
Usługa
Cena jedn.
Brutto*(PLN)
Ilość
Pokój jednoosobowy ze
śniadaniem
1 pokój
Pokój dwuosobowy
ze śniadaniem
1 pokój
Wartość brutto*
(PLN)
kolacja
Wartość brutto ogółem*:
*cena zawiera podatek VAT
Dane osoby upoważnionej do kontaktu ze strony Wykonawcy:
Imię i nazwisko:…………………………………………….
Stanowisko………………………………………………….
Numer telefonu……………………………………………..
Numer faksu…………………………………………………
……………….……………………………………………
…………………….
/pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
AKADEMIA MENEDŻERA – STUDIA PODYPLOMOWE DLA PRACOWNIKÓW PRZEDSIĘBIORSTW
CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Załącznik nr 2. Formularz specyfikacji obiektu noclegowego
Lp
.
Pozycja
Tak
Nie
Opis
Obiekt noclegowy powinien
znajdować się w odległości nie
większej niż 5 km od Ośrodka
1.
Szkoleniowego, gdzie w salach
TAK
konferencyjnych realizowane będą
szkolenia.
2.
Noclegi powinny być w pokojach
jedno lub dwuosobowych z łazienką.
TAK
4.
Obiekt noclegowy musi dysponować
restauracją lub innym miejscem
wydawania posiłków.
TAK
Organizacja wyżywienia obejmuje
5.
kolację i śniadanie
TAK
AKADEMIA MENEDŻERA – STUDIA PODYPLOMOWE DLA PRACOWNIKÓW PRZEDSIĘBIORSTW