NADANIE I ZMIANA NUMERU PESEL

Karta usługi nr 72
NADANIE I ZMIANA NUMERU PESEL
Urząd Gminy w Kwilczu
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 23
tel.: (0-61) 2915392, fax.: (0-61)2915264
e-mail: [email protected]
Podstawa prawna:
 ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych
(Dz. U. z 2000 r. Nr 139, poz. 993, z późn. zm.);
 rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 19 grudnia 2012 r. w sprawie
zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz
prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów
osobistych (Dz. U. z 2012 r. poz. 1475).
Właściwość miejscowa:
Minister Spraw Wewnętrznych nadaje lub zmienia numer PESEL na wniosek
określonego podmiotu.
Wójt Gminy Kwilcz występuje z wnioskiem o nadanie lub zmianę numeru PESEL wyłącznie
dla obywateli polskich zameldowanych na pobyt stały (na terenie Gminy Kwilcz) lub czasowy
trwający ponad 3 miesiące (na terenie Gminy Kwilcz pod warunkiem, że osoba nie posiada
i nigdy nie posiadała na terenie RP zameldowania na pobyt stały), a także osobom
ubiegającym się o wydanie dowodu osobistego.
Informacje o zgłoszeniu wyjazdu z kraju i powrotu do kraju:
 numer PESEL to numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności
składający się z 11 cyfr; jest to stały symbol numeryczny, który jednoznacznie
identyfikuje osobę fizyczną;
 numer PESEL zawiera w osobie: sześć pierwszych cyfr oznaczających datę urodzenia (rok,
miesiąc, dzień – wyjątek: dzieci urodzone w 2000 r. i później do cyfry
oznaczającej miesiąc urodzenia mają dodawaną liczbę 20 celem odróżnienia ich
od osób, które urodziły przed 2000 r.), kolejne cztery - liczbę porządkową i płeć osoby
(płeć żeńska: 0, 2, 4, 6 i 8; płeć męska: 1, 3, 5, 7 i 9) , a ostatnia jest cyfrą kontrolną
służącą do komputerowej kontroli poprawności nadanego numeru ewidencyjnego;
 wniosek o nadanie numeru PESEL dla narodzonego dziecka, które zostaje
zameldowane na terenie Gminy Kwilcz składa Wójt Gminy Kwilcz bez konieczności
dokonywania jakiejkolwiek czynności ze strony rodziców tego dziecka;
 wniosek o nadanie numeru PESEL dla osoby, która nie ma nadanego numeru
PESEL, a która melduje się na terenie Gminy Kwilcz składa Wójt Gminy Kwilcz bez
konieczności dokonywania jakiejkolwiek dodatkowej czynności ze strony tej osoby
(oczywiście poza koniecznością dopełnienia obowiązku wypełnienia formularza
meldunkowego);
 wniosek o nadanie numeru PESEL dla cudzoziemca, który dokonuje obowiązku
meldunkowego na terenie Gminy Kwilcz i nie ma nadanego numeru PESEL składa
Wójt Gminy Kwilcz bez konieczności dokonywania jakiejkolwiek dodatkowej czynności
ze strony tej osoby (oczywiście poza koniecznością dopełnienia obowiązku wypełnienia
formularza meldunkowego);
 w pozostałych przypadkach z wnioskiem o nadanie numeru PESEL występuje:
 płatnik składek ubezpieczeniowych dla obywateli polskich i cudzoziemców, którzy
podlegają na terytorium RP ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu
zdrowotnemu (dotyczy wyłącznie osób, dla których nie wystąpiono z wnioskiem
o nadano numeru PESEL w trybach wskazanych powyżej),
polski konsul dla obywateli polskich zamieszkałych za granicą, którzy ubiegają
się o wydanie paszportu,
 osoba (na swój własny wniosek), która wykaże, że odrębne przepisy przewidują
potrzebę posiadania przez nią numeru PESEL (osoba składa umotywowany pisemny
wniosek o nadanie numeru PESEL bezpośrednio do Ministra Spraw Wewnętrznych,
wraz z odpisem skróconym aktu urodzenia, a w przypadku osób, które wstąpiły
w związek małżeński - wraz z odpisem skróconym aktu małżeństwa opatrzonym
adnotacją o aktualnie używanym nazwisku);
 zmiana numeru PESEL następuje na wniosek tych samych podmiotów, które mogą
złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL (patrz powyżej);
 numer PESEL podlega zmianie w przypadku:
 sprostowania daty urodzenia osoby, dla której był nadany,
 sprostowania oznaczenia lub zmiany płci osoby, dla której był nadany,
 sporządzenia nowego aktu urodzenia stosownie do przepisów ustawy z dnia
29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego,
 stwierdzenia faktu wprowadzenia w błąd organu co do tożsamości osoby, dla której
był nadany.

Wymagane dokumenty:
 wniosek o nadanie numeru PESEL
(wyłącznie, gdy osoba sama występuje z wnioskiem do Ministra Spraw Wewnętrznych)
(wniosek do pobrania).
Postępowanie przed organem:


w sytuacji, gdy Wójt Gminy Kwilcz występuje z wnioskiem o nadanie numeru PESEL
dla urodzonego dziecka czynność ta nie wymaga szczególnego postępowania, a
numer jest nadawany poprzez platformę elektroniczną i zajmuje około 5 dni od dnia
otrzymania przez Wójta Gminy Kwilcz odpisu aktu urodzenia dziecka z urzędu stanu
cywilnego, który ten akt sporządził (podobnie, gdy sytuacja dotyczy osoby, która nie
ma nadanego numeru PESEL, a zgłasza na terenie Gminy Kwilcz swój pobyt);
w pozostałych przypadkach oraz w przypadku zmiany numeru PESEL termin nadania
lub zmiany numeru PESEL jest zależny wyłącznie od Ministra Spraw Wewnętrznych.
Opłata skarbowa:
Czynność materialno-techniczna nadania lub zmiany numeru PESEL nie podlega
opłacie skarbowej.