(„Warunki”).

WARUNKI
Dostęp do tej strony internetowej i korzystanie z niej podlegają następującym warunkom
użytkowania („Warunki”). Uprzejmie prosimy o dokładne przeczytanie tych warunków użytkowania
przed skorzystaniem z tej strony internetowej.
Te warunki użytkowania dotyczą modułu e-Submission w ramach Portalu dla dostawców, nie całego
Portalu dla dostawców.
Dalsze przebywanie na tej stronie internetowej lub korzystanie z niej uważa się za wyraźną zgodę na
niniejsze warunki. W przypadku problemów z odczytaniem tych warunków lub niezgadzania się z ich
treścią, prosimy o niekorzystanie dalej z tej strony.
Do niniejszych Warunków stosuje się następująca terminologia:
Sformułowania „Ty”, „Państwo”, „Twój”, „Państwa” lub „Użytkownik” odnoszą się do Ciebie, czyli
osoby korzystającej z dostępu do tej strony internetowej i akceptującej niniejsze Warunki.
„Komisja Europejska” jest głównym właścicielem i podstawowym operatorem niniejszej strony
internetowej.
„Instytucja zamawiająca” zdefiniowana jest w art. 117 rozporządzenia finansowego oraz w art. 1 ust.
9 dyrektywy 2004/18/WE. Termin ten oznacza organ, który jest uprawniony do publikowania
zaproszeń do składania ofert i udzielania zamówień zgodnie z określonymi procedurami prawnymi
oraz który na mocy niniejszych Warunków jest uprawniony do korzystania z materiałów zawartych na
tej stronie internetowej na potrzeby udzielania zamówień publicznych.
1. Cel i treść strony internetowej
Ta strona internetowa zapewnia dostęp do aplikacji przeznaczonej do elektronicznego składania ofert
w ramach postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Korzystanie ze strony internetowej
Elektroniczną ofertę, która spełnia wymogi zawarte w przepisach dotyczących zamówień publicznych
i która została złożona i wysłana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi tych przepisów, uważa się za
równą – pod względem jej skutków prawnych – ofercie papierowej opatrzonej datą i podpisem.
3. Dane kontaktowe
W celu uzyskania dodatkowych informacji lub dalszych uwag należy skontaktować się z Komisją
Europejską, pisząc na adres [email protected].
4. Charakter informacji
Informacje zawarte na tej stronie mają charakter ogólny. Nie są dostosowane do okoliczności
osobistych ani szczególnych, a zatem nie można uważać ich za porady osobiste, profesjonalne ani
prawne. Ta strona internetowa i wszystkie materiały do niej załączone są udostępniane (tak, jak są)
„w ich obecnym stanie” i bez żadnej gwarancji. Użytkownik korzysta ze strony internetowej i
informacji na niej zawartych na własne ryzyko.
Informacji i dokumentów oferowanych na tej stronie internetowej nie można uważać za autentyczną
kopię oficjalnie zatwierdzonego tekstu. Autentycznym tekstem jest oficjalny tekst opublikowany w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
5. Odpowiedzialność
Komisja Europejska dokłada znacznych starań, aby zapewnić całkowitą poprawność, dokładność i
aktualność oferowanych informacji. Pomimo tych starań mogą pojawiać się nieścisłości. W przypadku
gdy pewne informacje zawierają nieścisłości lub nie jest dostępne, postaramy się jak najszybciej
rozwiązać ten problem. Jeżeli znajdziesz jakiekolwiek nieścisłości w dostępnych informacjach, możesz
w dowolnym momencie skontaktować się z Komisją Europejską.
Komisja Europejska w żadnym wypadku nie ponosi odpowiedzialności za bezpośrednie lub pośrednie
szkody wynikające z korzystania z tej strony internetowej lub udostępnionych informacji. Ponosisz
wyłączną odpowiedzialność za jakiekolwiek uszkodzenie systemu komputerowego lub utratę danych
w wyniku pobierania informacji.
Zalecamy nie czekać z przesłaniem dokumentów i złożeniem ofert do ostatniej chwili przed upływem
terminu.
6. Własność intelektualna
O ile nie zaznaczono inaczej, prawa własności intelektualnej do strony internetowej i materiałów na
niej zawartych należą do Komisji Europejskiej lub jej licencjodawców. Zgodnie z poniższą licencją
wszystkie te prawa własności intelektualnej są zastrzeżone.
Możesz przeglądać, pobierać tylko do celów buforowania i drukować strony [lub [inne treści]] ze
strony internetowej na własny użytek osobisty, z zastrzeżeniem ograniczeń określonych poniżej oraz
w innych miejscach niniejszych warunków użytkowania.
Użytkownikowi nie wolno:
a)
ponownie publikować materiałów z tej strony internetowej (w tym ponownie publikować ich
na innej stronie internetowej);
b)
sprzedawać, wypożyczać ani sublicencjonować materiałów z tej strony internetowej;
c)
publicznie pokazywać żadnych materiałów z tej strony internetowej;
d)
odtwarzać, powielać, kopiować ani w inny sposób wykorzystywać materiałów z naszej strony
internetowej w celach komercyjnych;
e)
edytować ani w inny sposób modyfikować żadnych materiałów zamieszczonych na tej stronie
internetowej; ani
f)
rozpowszechniać materiałów z tej strony internetowej [z wyjątkiem treści specjalnie i
wyraźnie udostępnionych do redystrybucji na warunkach określonych przez Komisję Europejską].
Teksty, obrazy oraz pliki audio i wideo, które stanowią część niniejszej strony internetowej, można
powielać lub upubliczniać wyłącznie za wyraźną uprzednią pisemną zgodą Komisji Europejskiej.
Teksty, obrazy oraz pliki audio i wideo przesłane na tę stronę internetową przez innych
użytkowników można powielać lub upubliczniać wyłącznie za wyraźną uprzednią pisemną zgodą
Komisji Europejskiej.
W stosownych przypadkach zakres i treść zezwolenia udzielonego przez Komisję Europejską w obu
wyżej określonych sytuacjach będą regulowane warunkami ustanowionymi w ramach licencji
publicznej Unii Europejskiej.
7. Przesyłanie plików
Informacje ogólne
Aplikacja e-Submission pozwala Ci w bezpieczny sposób złożyć ofertę (obrazy, tekst, pliki wideo i
audio) Komisji Europejskiej. Przed złożeniem oferty zostanie ona zaszyfrowana wraz z powiązanymi z
nią dokumentami i pozostanie zaszyfrowana do czasu sesji otwarcia ofert. Zostanie odszyfrowana
dopiero podczas sesji otwarcia ofert w obecności co najmniej dwóch urzędników.
(Komisja Europejska nie może wykluczyć możliwości, że dostęp do aplikacji e-Submission zostanie
przerwany lub będzie w inny sposób wiązał się z problemami z powodu nieprawidłowych operacji
technicznych lub niedozwolonych działań.) Komisja Europejska wyraźnie zastrzega sobie prawo do
przerwania dostępu do aplikacji e-Submission w dowolnym momencie i bez uprzedzenia, aby śledzić
wszelkie nadużycia lub oszustwa, zapobiegać im lub naprawiać jakiekolwiek awarie techniczne czy
zakłócenia działania aplikacji. Jeżeli Komisja Europejska zauważy lub będzie podejrzewała, że nie
przestrzegasz warunków użytkowania aplikacji e-Submission, będzie mogła w każdej chwili i bez
uprzedzenia odmówić Ci dostępu do systemu.
Obowiązki użytkownika – dopuszczalne użytkowanie aplikacji
Poprzez przesłanie swojej oferty zezwalasz Komisji Europejskiej na dostarczenie instytucji
zamawiającej plików i wszelkich załączników oraz zezwalasz instytucji zamawiającej na
wykorzystywanie tych materiałów na stronie internetowej dla celów udzielenia zamówienia
publicznego. Instytucja zamawiająca wykorzysta Twoją ofertę w ramach oceny ofert na potrzeby
udzielenia danego zamówienia publicznego. W odniesieniu do innego wykorzystania tych materiałów
instytucja zamawiająca zwróci się do Ciebie z prośbą o wyrażenie uprzedniej pisemnej zgody. Prawa
autorskie do materiałów pozostają Twoje lub osób, które zezwoliły Ci na przesłanie takich materiałów
chronionych prawem autorskim.
Użytkownik gwarantuje, że przesłane informacje nie naruszają praw własności intelektualnej ani
żadnych innych praw własności osób trzecich oraz że w każdym razie Komisja Europejska i instytucja
zamawiająca otrzymają rekompensatę i odszkodowanie za wszelkie bezpośrednie i pośrednie szkody
wyrządzone osobom trzecim w wyniku takiego naruszenia.
Użytkownikowi w żadnym razie nie wolno przesyłać informacji o charakterze rasistowskim,
nawołującym do nienawiści, obraźliwym lub pornograficznym, naruszających ramy zwykłej
przyzwoitości lub obowiązujące prawodawstwo belgijskie, zainfekowanych wirusem lub podobnym
zjadliwym/szkodliwym/złośliwym oprogramowaniem ani w jakikolwiek inny sposób szkodliwych dla
Komisji Europejskiej, instytucji zamawiającej lub osób trzecich. Użytkownikowi nie wolno przesyłać
publikacji promocyjnych, reklam handlowych ani żadnych innych materiałów reklamowych (zwanych
dalej „niedopuszczalnymi informacjami”). Użytkownik zapewni Komisji Europejskiej i instytucji
zamawiającej pełną rekompensatę i odszkodowanie za wszelkie bezpośrednie i pośrednie szkody
wyrządzone osobom trzecim w wyniku przesłania takich niedopuszczalnych informacji.
Użytkownik ponosi ryzyko i musi podjąć wszelkie niezbędne środki (tj. stosować odpowiednie typy
plików itp.), aby zapewnić integralność przesyłanych i składanych plików, pozostawiając jednak
instytucji zamawiającej możliwość wykorzystania dostarczonych materiałów do celów udzielenia
zamówienia. Komisja Europejska dołoży niezbędnych starań w celu zapewnienia, aby po przesłaniu
odpowiednie pliki nie zostały uszkodzone przez wirusy lub podobne szkodliwe/złośliwe
oprogramowanie. Aby zminimalizować związane z tym ryzyko, Komisja Europejska może narzucić
standardowy format pliku na potrzeby składania przesłanych dokumentów (tj. format PDF itp.).
Komisja Europejska w każdym razie nie ponosi odpowiedzialności za pliki, które zostały już
uszkodzone przed przesłaniem lub w jego trakcie, ani w przypadku gdy nie można określić przyczyny
uszkodzenia. Komisja Europejska zastrzega sobie prawo do nieuwzględniania takich plików dla celów
oceny.
Użytkownikowi nie wolno korzystać z funkcji przesyłania w jakikolwiek sposób, który mógłby
spowodować rozłączenie, przeciążenie lub uszkodzenie tej funkcji lub który mógłby mieć negatywny
wpływ na innych użytkowników.
Komisja Europejska uprasza użytkowników o wskazywanie wszelkich niedopuszczalnych informacji,
które zostały przesłane, tak aby mogła zastosować niezbędne i właściwe środki w celu
zmodyfikowania lub usunięcia tych informacji lub zablokowania dostępu do nich.
8. Zmiany
Komisja Europejska zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych warunków użytkowania w każdej
chwili. Użytkownik ma obowiązek regularnie sprawdzać obowiązujące warunki. Ostatnia zmiana i
przegląd miały miejsce dnia 27 lipca 2014 r.
9. Ochrona danych osobowych
Wszelkie dane osobowe zawarte w tej aplikacji lub z nią związane są przetwarzane zgodnie z
rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych.
10. Pliki cookie
W systemie tym wykorzystuje się tak zwaną technologię plików cookie. Pliki cookie używane w tym
systemie są jednak tymczasowe i służą do zapamiętywania w przeglądarce wybranego języka oraz do
identyfikacji użytkowników podczas ich następnej wizyty na stronie internetowej. Nie zawierają
żadnych danych szczególnie chronionych i nie stanowią zagrożenia dla bezpieczeństwa.
11. Podpis elektroniczny
System umożliwia stosowanie na ofertach podpisów elektronicznych lub odręcznych (niebieskim
tuszem) i zapewnia pokwitowanie odbioru oferty, które jest opatrzone pieczęcią elektroniczną
Komisji Europejskiej. Jeżeli zdecydujesz się na użycie podpisu elektronicznego, musisz zastosować się
do polityki podpisu w ramach aplikacji e-Submission
(https://webgate.ec.europa.eu/supplier_portal_toolbox/spotsHelpPage.jsp)
.
12. Oprogramowanie zainstalowane na Państwa komputerze (aplet Java)
Aplikacja internetowa wymaga zainstalowania apletu Java, który zostanie automatycznie
pobrany i zainstalowany w trakcie uzyskiwania dostępu do systemu elektronicznego
składania ofert. Aby umożliwić pracę tego apletu, na Państwa komputerze musi być
włączona wirtualna maszyna Java. Stosowanie oprogramowania typu aplet umożliwia
zapewnienie poufności informacji przekazywanych przez Państwa za pośrednictwem
systemu elektronicznego składania ofert. W szczególności umożliwia ono zaszyfrowanie
oferty przed jej przedłożeniem.
Bardziej szczegółowe informacje na temat aplikacji elektronicznego składania ofert oraz wymaganej i
zalecanej konfiguracji systemu znaleźć można w podręczniku pod adresem:
https://webgate.ec.europa.eu/supplier_portal_toolbox/spotsHelpPage.jsp
13. Prawo właściwe
Do niniejszych warunków stosuje się odpowiednie przepisy prawa UE uzupełnione w stosownych
przypadkach prawem Belgii.
Sąd – lub w przypadku środków odwoławczych Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej – mają
wyłączną jurysdykcję nad wszelkimi sporami, które wynikają z niniejszych warunków lub są z nimi
związane lub które wynikają z jakiegokolwiek dostępu lub stosowania aplikacji elektronicznego
składania ofert, o ile nie jest możliwe polubowne rozstrzygnięcie tych sporów.