Regulamin szkolenia

Regulamin uczestnictwa w projekcie Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej
realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie
Ekonomii Społecznej przez Fundację Inicjatyw Społeczno-Ekonomicznych (FISE) w Warszawie.
Projekt jest finansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
&1. Zasady ogólne
1. Przedmiotem niniejszego regulaminu są warunki uczestnictwa w projekcie „Ośrodek Wsparcia Ekonomii
Społecznej” realizowanym w terminie od stycznia 2009 do grudnia 2010 roku.
2. Projekt jest realizowany na podstawie umowy zawartej pomiędzy FISE a Mazowiecką Jednostką WdraŜania
Programów Unijnych (nr POKL.07.02.02-14-027/08-04).
3. Celem głównym projektu jest przygotowanie kompleksowego programu wsparcia dla wszystkich typów
podmiotów ekonomii społecznej, działających na terenie Mazowsza.
4. Udział Beneficjentów w projekcie jest bezpłatny. FISE gwarantuje moŜliwość udziału w szkoleniach,
seminariach i innych spotkaniach w ramach projektu (w tym zapewnia materiały szkoleniowe, wyŜywienie
w trakcie spotkań). Spotkania te są organizowane w miejscu zamieszkania beneficjentów; ewentualny zwrot
kosztów podróŜy dla beneficjentów moŜe nastąpić w szczególnych przypadkach, rozpatrywanych
indywidualnie, z zastrzeŜeniem ograniczenia do wysokości budŜetu projektu, którym dysponuje FISE w tym
zakresie.
&2. Beneficjenci projektu
1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o beneficjencie projektu, naleŜy przez to rozumieć uczestnika projektu.
2. Beneficjentem projektu są (po spełnieniu określonych w & kryteriów):
– podmioty ekonomii społecznej (m.in. organizacje pozarządowe, zakłady aktywności zawodowej,
spółdzielnie socjalne) oraz ich przedstawiciele;
– osoby fizyczne (bezrobotne i nieaktywne zawodowo);
– przedstawiciele administracji publicznej – potencjalnych partnerów ekonomii społecznej;
– przedstawiciele mediów.
3. Beneficjentem projektu jest osoba, która w dniu podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie zgłasza
dobrowolnie chęć udziału w nim oraz spełnia następujące kryteria (w odpowiednich grupach):
– podmioty ekonomii społecznej:
> podmiot jest zarejestrowany w woj. mazowieckim;
> podmiot prowadzi odpłatną działalność statutową, działalność gospodarczą nie dłuŜej niŜ 12 miesięcy
(od daty zarejestrowania działalności gospodarczej do dnia podpisania Deklaracji uczestnictwa) lub
deklaruje chęć rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej;
osoby fizyczne:
> są zameldowane w woj. mazowieckim
> są zarejestrowane jako osoby bezrobotne w Powiatowym Urzędzie Pracy (wymagane jest
zaświadczenie z PUP) lub są nieaktywne zawodowo;
– przedstawiciele administracji publicznej – działają na terenie woj. mazowieckiego;
– przedstawiciele mediów.
4. Liczba beneficjentów w poszczególnych grupach jest ograniczona wymogami projektowymi i wynosi
odpowiednio:
–
- podmioty ekonomii społecznej – 50 podmiotów w tym 200 pracowników z tych podmiotów;
– - osoby fizyczne – 45 osób;
– - jednostki administracji publicznej – 200 pracowników;
– - przedstawiciele mediów – 30 dziennikarzy.
–
& 3. Zakres wsparcia dla Beneficjentów
1. Zakres wsparcia merytorycznego dla Beneficjenta w ramach projektu obejmuje:
a) w przypadku przedsięwzięć ekonomii społecznej (PES), w tym zwłaszcza organizacji pozarządowych:
seminaria z zakresu współpracy i partnerstwa samorząd/NGO, szkolenia (6 bloków tematycznych
do wyboru: ABC pozarządowego biznesu, SprzedaŜ i marketing, Prawo, Zarządzanie finansami, Relacje
z otoczeniem, Zarządzanie strategiczne), doradztwo w obrębie ww. bloków tematycznych
b) w przypadku osób indywidualnych: szkolenie 15-dniowe Wirtualne Przedsiębiorstwo Społeczne, coaching
doradcy zawodowego, doradztwo w zakresie zakładania i prowadzenia przedsiębiorstwa społecznego (dla
osób, które po szkoleniu zdecydują się załoŜyć przedsiębiorstwo społeczne)
c) w przypadku pracowników instytucji samorządowych: seminaria z zakresu współpracy i partnerstwa
samorząd/NGO, szkolenia zakresu współpracy i partnerstwa samorząd/NGO
2. Beneficjenci mogą ponadto skorzystać takŜe ze wsparcia dodatkowego - przestrzeni biurowej w siedzibie FISE
przy ul. Szpitalnej 6 w godz. 8-16, wyposaŜonej w komputery (6 stanowisk), Internet, telefon, fax, ksero.
Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc konieczna jest wcześniejsza rezerwacja stanowiska.
§ 4. Zasady rekrutacji:
1. Rekrutacja jest prowadzona przez pracowników FISE i rozpoczyna się 15 września 2009r.
2. Rekrutacja jest otwarta do momentu zebrania zaplanowanej w ramach projektu liczby uczestników w danej
grupie / w danym module edukacyjnym.
3. Terminy zamknięcia rekrutacji będą ogłoszone na stronie www.owes.fise.org.pl.
4. Formularze rekrutacyjne są dostępne na stronie www.owes.fise.org.pl
5. Kandydaci zainteresowani udziałem w projekcie składają wypełniony formularz zgłoszeniowy wraz
z wymaganymi dokumentami uzupełniającymi.
6. Dalsza rekrutacja będzie przebiegać w następujących etapach w poszczególnych grupach beneficjentów:
a) podmioty ekonomii społecznej – konsultacja indywidualna w organizacji w celu zakwalifikowania jej do
projektu, uzgodnienia jej potrzeb i wyboru ścieŜki edukacyjnej z oferty projektu, złoŜenie dokumentacji
uzupełniającej – podpisanie deklaracji uczestnictwa przez organizację; złoŜenie szczegółowego
formularza delegowanych pracowników organizacji - uczestników projektu; podpisanie deklaracji
uczestnictwa przez delegowanych pracowników organizacji;
b) osoby indywidualne – konsultacja indywidualna z pracownikiem FISE w celu zakwalifikowania
kandydata do projektu – złoŜenie dokumentacji uzupełniającej, złoŜenie formularza szczegółowego
i podpisanie deklaracji uczestnictwa w projekcie;
c) podmioty administracji publicznej i przedstawiciele mediów – kwalifikacja uczestników do projektu
odbywa się na podstawie formularza zgłoszeniowego; podpisanie deklaracji uczestnictwa w projekcie
i złoŜenie formularza szczegółowego.
7. O zakwalifikowaniu uczestnika do udziału w projekcie decyduje spełnienie kryteriów określonych w &2,
które są oceniane na podstawie złoŜonych formularzy zgłoszeniowych i weryfikowane na podstawie
dokumentacji uzupełniającej (w przypadku wątpliwości weryfikowane są takŜe w trakcie konsultacji
indywidualnych). W przypadku większej liczby kandydatów rozstrzygająca jest konsultacja indywidualna.
8. W celu udokumentowania spełnienia kryteriów określonych w &2 beneficjenci są zobowiązani do złoŜenia
dokumentacji uzupełniającej:
a) podmioty ekonomii społecznej – kserokopia KRS i NIP (z wyróŜnioną datą rozpoczęcia działalności
gospodarczej)
b) osoby fizyczne: kserokopii dowodu osobistego potwierdzająca dane personalne (w tym nr PESEL)
i adres zamieszkania; zaświadczenia z PUP potwierdzającego status osoby bezrobotnej.
9. W kaŜdej grupie beneficjentów mogą być tworzone listy rezerwowe uczestników (na wypadek rezygnacji
beneficjentów z uczestnictwa w projekcie w szczególnych okolicznościach).
10. FISE zastrzega sobie prawo do ustalenia ostatecznej listy Beneficjentów według przyjętych w projekcie
załoŜeń w zakresie liczby beneficjentów (określonej w &2 pkt4.).
11. Wszyscy kandydaci, którzy złoŜyli formularze zgłoszeniowe zostaną poinformowani i tym, czy zostali
zakwalifikowani do projektu.
12. Kandydat zakwalifikowany do udziału w projekcie staje się beneficjentem projektu z dniem podpisania
deklaracji uczestnictwa. Składa więc:
a) deklarację uczestnictwa w projekcie, zawierającą zgodę na uczestniczenie w procesie ewaluacji
w trakcie trwania i po zakończeniu realizacji projektu, zgodę na zbieranie i przetwarzanie danych
osobowych oraz zgodę na korzystanie z wizerunku kandydata w materiałach promocyjnych projektu;
b) szczegółowy formularz dla beneficjentów;
c) kserokopię dowodu osobistego.
§ 5. Obowiązki Beneficjenta
1. Beneficjent jest zobowiązany do
a) uczestniczenia w wybranych i uzgodnionych z przedstawicielem FISE zajęciach – w co najmniej
w 90%;
b) dotrzymywania terminów i innych postanowień podjętych w ramach projektu przez beneficjenta wobec
pracowników FISE;
c) dostarczania dokumentów / ich kopii wymaganych w ramach realizacji projektu;
d) stosowania się do przyjętych zasad w trakcie realizowania projektu (m.in. podpisywania w trakcie
udziału w zajęciach list obecności, wypełniania ankiet ewaluacyjnych, itd.);
e) bieŜącego informowania FISE o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział Beneficjenta
w projekcie,
f) uczestniczenia w trakcie trwania projektu i po jego zakończeniu w procesie ewaluacji;
g) korzystania z udostępnionej przez FISE przestrzeni biurowej wyłącznie w celach zgodnych z przyjętymi
załoŜeniami projektowymi;
h) korzystania z udostępnionej przestrzeni biurowej FISE w sposób racjonalny i gospodarny.
2. Beneficjent jest świadomy, Ŝe:
a) projekt jest finansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitału Ludzkiego Priorytet VII, Poddziałanie 7.2.2;
b) jego dane osobowe są gromadzone, przetwarzane i przekazywane do Podsystemu Monitorowania
Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS) – zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych Dz. U, z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm. – którego celem jest
gromadzenie informacji na temat osób i instytucji korzystających ze wsparcia w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego oraz określenie efektywności realizowanych zadań w procesie badań
ewaluacyjnych, na co beneficjent wyraŜa zgodę i jest świadomy; Ŝe ma prawo do ich modyfikacji;
c) będzie brał udział w działaniach ewaluacyjnych projektu w trakcie jego realizacji i po jej zakończeniu;
d) jego wizerunek moŜe być wykorzystany nieodpłatnie i bezterminowe w ramach działań promocyjnych
projektu i jego rezultatów na róŜnych polach eksploatacji, na co beneficjent moŜe wyrazić zgodę
w stosownym oświadczeniu.
&6. Postanowienia końcowe
1. FISE zastrzega sobie prawo jednostronnej zmiany Regulaminu. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna
w Biurze Projektu i na stronie internetowej www.fise.owes.org.pl.
2. W sytuacjach nieuregulowanych w Regulaminie, a odnoszących się do Projektu decyzje podejmuje
Koordynator Projektu.