zasady wyjazdów rok akademicki 2015/16

WYJAZDY STUDENTÓW NA STUDIA W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+
Procedura kwalifikacji kandydatów do wyjazdu na studia zagraniczne lub praktyki określona jest w zasadach
wymiany studenckiej i odbywa się na poziomie wydziałów. Wszyscy koordynatorzy posiadają wykaz
obowiązujących umów międzyinstytucjonalnych, umowy znajdują się również w zakładce: UMOWY BILATERLANE.
W programie Erasmus+ ten sam student otrzymuje możliwość wyjazdu trwającego nie dłużej niż 12 miesięcy na
każdym stopniu studiów, co stanowi jego „kapitał mobilności”. Do 12-miesięcznego okresu pobytu za granicą będą
jednak wliczane wyjazdy zrealizowane w latach 2007-2013, czyli w Erasmusie w ramach programu „Uczenie się
przez całe życie”.
Wszelkie formalności administracyjne związane z wyjazdem studenci załatwiają w Dziale Współpracy
Międzynarodowej, u koordynatora uczelnianego programu Erasmus+ (mgr Małgorzata Jaroszewska).
Wszelkie informacje oraz dokumenty dotyczące programu Erasmus+ znajdują się w zakładce DOKUMENTY DO
POBRANIA.
REKRUTACJA NA STUDIA
Kryteria kwalifikacji - wymagania stawiane kandydatom:
Na wyjazdy na studia mogą być kwalifikowani tylko i wyłącznie studenci, którzy:
 są zarejestrowani na studiach pierwszego, drugiego lub trzeciego stopnia (studia stacjonarne i
niestacjonarne),
 w momencie wyjazdu będą studentami co najmniej II roku studiów I stopnia,
 nie wykorzystali jeszcze „kapitału mobilności” na stopniu studiów, na którym miałby się odbyć wyjazd.
Przy wyborze kandydatów do wyjazdu pod uwagę będą brane:
 ocena dotychczasowych wyników w nauce,
 ocena znajomości języka obcego, potwierdzona certyfikatem/zaświadczeniem wydawanym przez Studium
Języków Obcych UTP lub innym wydawanym przez upoważnione instytucje przeprowadzające egzaminy
państwowe,
 motywacja studenta do wyjazdu, wynikająca z przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej,
 wcześniejszy udział w programie LLP/Erasmus
Studenci zgłaszają chęć wyjazdu na piśmie, w formie wniosku dostępnego na stronie internetowej,
do odpowiedniego koordynatora wydziałowego. Zapisy na wyjazd w następnym roku akademickim odbywają się
do 30. kwietnia bieżącego roku akademickiego. Dopuszcza się ewentualnie dodatkowy nabór na studia
w semestrze wiosennym, w przypadku posiadania wolnych miejsc.
Koordynator wydziałowy dokonuje kwalifikacji w porozumieniu z prodziekanem ds. dydaktycznych
i studenckich oraz z osobami odpowiedzialnymi za realizację praktyk na wydziale i sporządza listę kandydatów
do wyjazdu wraz z listą rezerwową, w formie protokołu, którą przekazuje do koordynatora uczelnianego.
W przypadku rezygnacji kandydatów znajdujących się na liście osób zakwalifikowanych do wyjazdu w ich miejsce
wchodzą kolejno osoby z listy rezerwowej.
Studenci którzy nie zakwalifikowali się do wyjazdu na studia, mogą złożyć pisemne odwołanie do koordynatora
uczelnianego, w terminie do jednego miesiąca od zakończenia kwalifikacji. Po rozpatrzeniu odwołania studenci
zostaną pisemnie poinformowani o decyzji.
Dla studentów pierwszego roku, chcących wyjechać na kolejnym roku studiów, ustalane są corocznie terminy
testów językowych przeprowadzanych Studium Języków Obcych oraz podane do wiadomości studentom.
Studenci w trakcie pobytu zagranicą nie mogą być urlopowani lub przebywać na urlopie dziekańskim
Na UTP pierwszeństwo do wyjazdu mają studenci, którzy wcześniej nie uczestniczyli w żadnej z form mobilności
w ramach programu Erasmus+ lub „Uczenie się przez całe życie” (LLP – Lifelong Learning Programme). Studenci,
którzy uczestniczyli w programie Erasmus+ lub „Uczenie się przez całe życie” mogą ponownie wyjechać,
pod warunkiem, że:
- nie będzie chętnych na wyjazd osób, które wcześniej nie wyjeżdżały w ramach programu Erasmus,
- nie wykorzystali wcześniej całego „kapitału mobilności” jaki przypada na dany cykl studiów (uwzględnia
się również wyjazdy bez grantu).
Pobyt studenta w instytucji przyjmującej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy
1. czerwca bieżącego roku a 30. września roku następnego danego roku akademickiego.
Minimalny okres pobytu zagranicą nie może być krótszy niż 3 miesiące na studiach nie dłuższy niż
12 miesięcy (włączając okres praktyki będącej integralną częścią studiów) w jednym cyklu studiów.
Minimalny okres pobytu w uczelni partnerskiej odnosi się tylko do okresu studiowania i nie zawiera czasu
ewentualnego przygotowania językowego. Łączny pobyt studenta w kraju docelowym nie może przekroczyć
12 miesięcy (z uwzględnieniem ewentualnego przygotowania językowego oraz sesji egzaminacyjnych) w jednym
cyklu studiów.
Wyjazd stypendialny w programie Erasmus+ wymaga podjęcia w uczelni przyjmującej studiów stacjonarnych (full
time).
Dofinansowanie wyjazdu na studia
Studenci wyjeżdżający na studia otrzymują stypendium, które ma charakter uzupełniający – jest przeznaczone
na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji przyjmującej (koszty podróży,
ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania zagranicą). Pozostałe koszty studenci
winni pokryć ze środków własnych, wykorzystując na ten cel również stypendia krajowe.
Zasady rozdziału stypendium (wysokość i formy płatności) ustalane są na każdy rok akademicki w zależności
od przyznanych środków z Komisji Europejskiej oraz zaleceń Narodowej Agencji Programu Erasmus+. Stawki
miesięcznych stypendiów na wyjazdy na studia w roku 2015/2016:
Kraje należące do danej grupy
Kwota (€/miesiąc)
Grupa 1 – Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein,
Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy
500
Grupa 2 – Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia,
Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja
400
Grupa 3 – Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, FYROM, Malta, Rumunia,
Słowacja, Węgry
300
Studenci w trudnej sytuacji materialnej (otrzymujący w momencie rekrutacji stypendium socjalne) oraz studenci
posiadający orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, będą otrzymywali dodatkowo 200 EUR/miesięcznie
z funduszy programu PO WER (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój). Stypendia z PO WER będą
wypłacane wyłącznie w PLN na konta polskie złotówkowe. Pozostałe zasady dotyczące wyjazdu studenta w
ramach programu Erasmus+ nie ulegają zmianie.
Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności będą mogły ubiegać się o dodatkowe środki. Dodatkowo
przyznana kwota dofinansowania (przewyższająca stawki określone przez NA) będzie rozliczana jako koszty
rzeczywiste, czyli wymagające udokumentowania w postaci dowodów finansowych. Koszty powinny być
dostosowane do realnych potrzeb związanych z typem niepełnosprawności i racjonalne. Warunkiem przyznania
dodatkowego dofinansowania jest złożenie wniosku.
Narodowa Agencja Programu Erasmus+, w oparciu o wytyczne Komisji Europejskiej, w porozumieniu z instytucją
wdrażającą projekt PO WER, ustaliła następujące stawki stypendialne obowiązujące w roku 2015/2016 przy
wyjazdach do poszczególnych grup krajów docelowych:
Kraje należące do danej grupy
Miesięczna stawka wypłacana z budżetu
PO WER
z dodatkiem socjalnym
w złotych
w euro
Grupa 1 – Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia,
Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy
2 936
700
Grupa 2 – Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja,
Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy,
Portugalia, Słowenia, Turcja
2 517
600
Grupa 3 – Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia,
Słowacja, Węgry, była Republika Jugosławii Macedonia
(FYROM)
2 097
500
Studentom, którzy nabyli prawo do krajowych stypendiów i pożyczek, prawa te nie będą odbierane i powinni oni
otrzymywać je regularnie w pełnym wymiarze w okresie odbywania studiów zagranicą.
Studenci wyjeżdżający w ramach programu Erasmus nie mogą otrzymywać żadnych innych stypendiów
czy subwencji w ramach innych programów lub inicjatyw Unii Europejskiej w trakcie trwania tej umowy.
Przed wyjazdem student podpisuje umowę z UTP, która określa warunki pobytu zagranicą. Umowa określa
wysokość stypendium i sposób przekazywania środków.
Subwencja wypłacana jest w dwóch ratach w taki sposób, że pierwsza rata przelewana jest na konto studenta
przed wyjazdem, natomiast ostatnia po powrocie, po złożeniu wszystkich wymaganych umową dokumentów,
tj. wykazu zaliczeń, zaświadczenia o długości pobytu oraz sprawozdania.
Do ustalenia ostatecznej wysokości dofinansowania bierze się pod uwagę dokument wystawiony przez uczelnię
przyjmującą, a określający dokładny okres pobytu studenta zagranicą. Stypendium kalkuluje się z dokładnością do
1 dnia.
W roku akademickim 2015/2016 możliwe jest otrzymanie dofinansowania maksymalnie na 4,5 miesiąca
pobytu.
Aplikacja – krok po kroku:
Kandydat do wyjazdu na studia zobowiązany jest do wypełnienia i złożenia następujących formularzy:
o
o
o
o
o
o
o
Wniosek na wyjazd
Certyfikat znajomości języka obcego lub zaświadczenie z SJO
“Application form” uczelni przyjmującej wraz ze zdjęciem osoby aplikującej,
“Learning agreement for studies” podpisany przez koordynatora wydziałowego,
“Transcript of records” jeśli wymagany jest przez uczelnię przyjmującą,
Zgodę dziekana na wyjazd i indywidualną organizację studiów w okresie studiowania
zagranicą,
Wniosek o dofinansowanie wyjazdu z budżetu uczelni.
Formularze potwierdzone przez koordynatora wydziałowego i/lub prodziekana, studenci – kandydaci składają do
koordynatora uczelnianego oraz kopię do właściwego dziekanatu.

Na studia można wyjechać jedynie do tych uczelni, z którymi UTP, a dokładniej konkretny
wydział/kierunek podpisał umowy o współpracy w ramach programu Erasmus+, przewidujące
wymianę studentów. Uczelnie zagraniczne mają swoje formularze aplikacyjne dla studentów
przyjeżdżających do nich na studia, które dostępne są na stronach internetowych uczelni
partnerskich. Należy zwrócić uwagę na terminy składania aplikacji, gdyż różnią się one
u poszczególnych partnerów.

Propozycję programu studiów zawartą w „Learning Agreement for Studies” – LA studenci
przedstawiają koordynatorowi wydziałowemu, który weryfikuje propozycję i podpisuje ostateczną
wersję. Oferta programowa dostępna jest na stronach internetowych uczelni partnerskich. Program
studiów zagranicznych ustala się uwzględniając aktualny plan studiów i ramowy program nauczania
w UTP, obowiązujący studentów – kandydatów do wyjazdu. W przypadku, gdy nie da się uniknąć
różnic programowych, muszą być one określone przed wyjazdem studentów, a uczelnia macierzysta
i student powinien uzgodnić termin i sposób ich uzupełnienia na piśmie.

Koordynator uczelniany wysyła dokumenty studentów – kandydatów na wyjazd do instytucji
zagranicznych.

Po zaakceptowaniu przez partnera zagranicznego studentów, których dokumenty aplikacyjne zostały
przyjęte, uczelnia partnerska przesyła dokument potwierdzający oraz informacje praktyczne
określające dalszą procedurę postępowania. Kserokopię dokumentów należy przedłożyć
u koordynatora uczelnianego.

Z każdym studentem wyjeżdżającym na studia podpisywana jest umowa, która określa warunki
administracyjno-prawne i finansowe związane z pobytem zagranicą. Umowa zobowiązuje także
studenta do posiadania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej
na terytorium UE (Europejska Karta Ubezpieczeń Zdrowotnych – EKUZ) oraz obowiązkowego
ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej.
EKUZ, upoważnia do uzyskania wszelkiej pomocy medycznej w przypadku choroby w czasie pobytu
w uczelni partnerskiej, wydawana jest w Oddziale Narodowego Funduszu Zdrowia na indywidualny
wniosek zainteresowanego. Do wniosku należy dołączyć zaświadczenie z uczelni macierzystej,
potwierdzające oddelegowanie studenta na studia zagranicą w określonym czasie.
Zalecane jest wykupienie karty EURO 26, zapewniającej ubezpieczenie oraz zniżki studenckie
w czasie całego pobytu zagranicą lub legitymacji międzynarodowej ISIC, które ubezpieczają
od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) i odpowiedzialności cywilnej (OC)



Studenci wyjeżdżający w programie Erasmus otrzymują Kartę Studenta Erasmusa, która określa
wszystkie prawa i obowiązki studenta i jest integralną częścią umowy podpisywanej przez studenta
przed wyjazdem z uczelnią macierzystą.
W trakcie pobytu zagranicą:
Po rozpoczęciu studiów w instytucji zagranicznej, studenci zobowiązani są do przesłania zawiadomienia
o rozpoczęciu nauki w formie e-maila do koordynatora uczelnianego oraz do odpowiedniego koordynatora
wydziałowego, w ciągu 14 dni.
Wszelkie zmiany do ustalonego przed wyjazdem programu studiów muszą być zgłoszone do koordynatora
uczelnianego w formie pisemnej i zaakceptowane przez odpowiedniego koordynatora wydziałowego
lub prodziekana ds. dydaktycznych w terminie nie później niż do 1 miesiąca od daty rozpoczęcia studiów
w uczelni zagranicznej.
Po powrocie do uczelni macierzystej:
Po powrocie z zagranicy, studenci obowiązkowo składają w Dziale Współpracy Międzynarodowej u koordynatora
uczelnianego oraz w dziekanacie swego wydziału dokument stwierdzający stan uzyskanych zaliczeń
i egzaminów („Transcript of Records” lub „Recognition Outcomes”, który stanowi część Learning Agreement for
Studies i musi zostać wypełniona po zakończeniu studiów i podpisana przez uczelnię przyjmującą)
wraz z informacją o liczbie uzyskanych punktów kredytowych ECTS.
Studenci zobowiązani są również do złożenia dokumentu poświadczającego dokładny okres pobytu
na studiach otrzymanego z uczelni, jeśli pobyt nie został wykazany na Transcript of Records. Dokument ten,
który określa rzeczywisty czas pobytu studenta zagranicą jest podstawą do rozliczenia studenta z wyjazdu. Okres
pobytu oblicza się z dokładnością do 1 dnia.
Jeśli okres ten pokrywa się z planowanym okresem zapisanym w umowie uczelnia-student, wysokość stypendium
nie ulega zmniejszeniu.
Jeśli rzeczywisty okres pobytu jest krótszy niż zapisany w umowie, niezbędne jest proporcjonalne zmniejszenie
kwoty stypendium.
Jeśli rzeczywisty okres pobytu jest dłuższy niż zapisany w umowie, uczelnia nie ma obowiązku zwiększenia
stypendium, chyba że dysponuje niewykorzystaną kwotą na dany rok akademicki.
Studenci zobowiązani są złożyć sprawozdanie z pobytu zagranicą w wersji on-line wg instrukcji, którą otrzymają
w wiadomości e-mail, wygenerowanej przez narzędzie raportowania Komisji Europejskiej.
Po spełnieniu wszystkich powyższych warunków, student otrzyma ostatnią transzę stypendium.
Uznanie pobytu na studiach w uczelni zagranicznej przez uczelnię macierzystą
Uczelnia macierzysta gwarantuje pełne uznanie okresu studiów zagranicznych zrealizowanych w instytucjach
przyjmujących wszystkim studentom wyjeżdżającym w ramach programu Erasmus+, którzy zrealizowali ustalony
program studiów, i uznanie go za równoważny z okresem studiów w uczelni macierzystej.
Na podstawie „Transcript of Records” przywiezionego z uczelni zagranicznej, prodziekan ds. dydaktycznych
i studenckich ustala zaliczenie lub nie zaliczenie danego semestru:
 w przypadku zgodności zaliczeń i egzaminów z ustaleniami przyjętymi przed wyjazdem na studia (wraz
z późniejszymi zaakceptowanymi zmianami), zostają one przepisane w sposób administracyjny
do indeksu i całej dokumentacji obowiązkowej do przechowywania w teczce osobowej studenta, a okres
studiów w uczelni przyjmującej uznany za równoważny z odpowiednim okresem w uczelni macierzystej.
 w razie wystąpienia różnic lub braku wszystkich zaliczeń czy egzaminów w stosunku do decyzji podjętej
przed wyjazdem na studia (wraz z późniejszymi zmianami) prodziekan ds. dydaktycznych i studenckich
podejmuje nową decyzję zgodną z regulaminem studiów w UTP, ustalając nowe warunki i terminy
ewentualnego uzupełnienia powstałych zaległości z danego semestru lub o skierowaniu na powtarzanie
semestru. W takiej sytuacji studenci będą zobowiązani do zwrotu części lub całości stypendium.
Do uznania osiągnięć studenta w zagranicznej uczelni partnerskiej będą stosowane procedury określone
w regulaminie studiów lub innych regulacjach uczelnianych, które powinny uwzględniać zasady opracowane dla
Europejskiego Systemu Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS).
Po otrzymaniu zaliczenia semestru zrealizowanego zagranicą student ma prawo ubiegać się o wszelkie dostępne
mu krajowe stypendia wg zasad określonych przez prorektora ds. dydaktycznych i studenckich.
Przedłużenie pobytu na uczelni partnerskiej na kolejny semestr
Student przebywający zagranicą może ubiegać się o przedłużenie pobytu w uzasadnionych przypadkach
i za zgodą prodziekana ds. dydaktycznych i studenckich właściwego wydziału. Decyzja taka powinna być podjęta
przed upływem pierwotnie planowanego okresu pobytu. Jeżeli w danym roku akademickim uczelnia będzie
posiadała niewykorzystane środki finansowe, istnieje również możliwość otrzymania stypendium na czas
kontynuacji nauki.
W przypadku kontynuacji studiów student zobowiązany jest przedłożyć prodziekanowi ds. dydaktycznych
i studenckich (poprzez koordynatora uczelnianego) wykaz zaliczonych przedmiotów w semestrze poprzedzającym
przedłużenie („Transcript of records”) oraz przesłać do akceptacji dokument „Learning Agreement for Studies”
na kolejny okres studiowania, jak również prośbę o wydanie decyzji o indywidualnej organizacji studiów
w przedłużonym okresie studiowania. Konieczne jest posiadanie również dokumentu potwierdzającego zgodę
uczelni partnerskiej na przedłużenie pobytu.
Przedłużenie okresu studiów może również wynikać z połączenia okresu studiów z okresem praktyki, która jest
integralną częścią programu nauczania w uczelni partnerskiej. Jest to możliwe jedynie w takim wypadku, kiedy
praktyka będzie realizowana pod nadzorem tej samej uczelni przyjmującej, a okres praktyki będzie następował
bezpośrednio po okresie studiów (lub odwrotnie: okres studiów bezpośrednio po okresie praktyki).
W przypadku rezygnacji w trakcie pobytu stosowane są zasady określone w umowie podpisanej pomiędzy
uczelnią a studentem przed wyjazdem na studia.
Dodatkowe dofinansowania wyjazdu
Studenci mogą otrzymać dodatkowe dofinasowanie do wyjazdu od prorektora ds. współpracy z zagranicą, po
przedłożeniu „Wniosku o dofinansowanie wyjazdu nas studia lub praktykę w ramach programu Erasmus+”
do koordynatora uczelnianego, po wcześniejszej akceptacji koordynatora wydziałowego.
Stypendium zostanie przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem
w uczelni/instytucji przyjmującej (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty
utrzymania zagranicą).
Dofinansowanie może zostać przyznane studentom zakwalifikowanym do udziału w programie i wypłacane jest
jednorazowo na cały wyjazd. Kwota ustalana jest na dany rok akademicki w oparciu o liczbę wyjeżdżających
studentów oraz o pulę pieniędzy, jaką dysponuje prorektor na dany rok.
Rozliczenie z przyznanego dofinansowania jest identyczne jak w przypadku rozliczenia ze stypendium Erasmusa,
które określa umowa.
Pozostałe przydatne informacje
Wyjazd bez grantu
Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych, które odnoszą się do przyznanego stypendium, odnoszą się także
do studenta, który spełniając wszystkie kryteria formalne i jakościowe, uczestniczy w wyjeździe, ale nie otrzymuje
stypendium (student Erasmusa bez stypendium).
Znajomość języka obcego
Studenci zamierzający ubiegać się o wyjazd zagraniczny muszą wykazać się znajomością języka obcego w stopniu
dobrym, potwierdzoną zaświadczeniem. Stosowne zaświadczenie wydawane jest przez Studium Języków Obcych
UTP, na podstawie wyników uzyskanych podczas lektoratu. Studenci pierwszego roku studiów pierwszego stopnia,
którzy nie zrealizowali w czasie studiów języka obcego, chcąc wyjechać w następnym roku studiów na studia bądź
praktyki w ramach programu Erasmus+, zobowiązani są do zdania egzaminu organizowanego corocznie przez
SJO.
Test ten składa się z czterech części: rozumienie tekstu pisanego, rozumienie ze słuchu, użycie języka,
prezentacja-wypowiedź. Z całości testu można uzyskać maksymalnie 100 punktów. Od 60 punktów test jest
zaliczony na ocenę dostateczną. W sekretariacie SJO i u osób egzaminujących można uzyskać szczegółowe
informacje dotyczące sposobu egzaminowania.
Studenci, którzy posiadają certyfikaty językowe z egzaminów państwowych nie muszą zdawać testów
organizowanych przez SJO.
Przygotowanie językowe
Studenci zakwalifikowani na wyjazd do uczelni partnerskich, w których językiem wykładowym jest m. in. język
angielski, francuski, niemiecki, hiszpański lub włoski zobowiązani są do zaliczenia testu językowego on-line przed
wyjazdem oraz po powrocie. Wynik testu nie wypływa na dopuszczenie studenta do wyjazdu, służy jedynie ocenie
zmiany kompetencji językowych podczas wyjazdu.
Legalizacja pobytu
Wyjazd na studia do krajów Unii Europejskiej nie wymaga posiadania wizy. Jednak studenci przyjeżdżający
do instytucji partnerskich czasami muszą zarejestrować się w tamtejszym urzędzie imigracyjnym lub w prefekturze
policji. Wszelką pomoc z tym związaną otrzymują studenci po przyjeździe do instytucji partnerskiej.
Informacje dodatkowe
Uczelnie przyjmujące nie pobierają żadnych opłat za studia (bezpośrednio lub pośrednio), takich jak czesne,
wpisowe, opłata za egzamin, opłaty za korzystanie z laboratorium, biblioteki, itp. Pobieranie pewnych opłat
(ubezpieczenie, członkostwo w organizacjach studenckich, korzystanie z kserokopiarki, itp.) jest dopuszczalne w tej
samej wysokości i na takiej samej zasadzie, jaka obowiązuje studentów lokalnych.
Warto zabrać ze sobą kilka zdjęć. Mogą być potrzebne do wyrobienia legitymacji studenckiej w uczelni zagranicznej
lub innych dokumentów.
Należy mieć ze sobą numery telefonów kontaktowych osób z naszej uczelni. W razie problemów mogą się przydać.
Zakwaterowanie
W zależności od uczelni, sprawy zakwaterowania załatwiają bezpośrednio studenci (na podstawie przysłanych
przez uczelnię zagraniczną formularzy).
Niektóre uczelnie wymagają jednorazowego, bezzwrotnego depozytu, wpłacanego „z góry”. Zdarza się, że należy
zabrać ze sobą pewne przedmioty użytkowe, takie jak pościel, sztućce lub inne.
O wszystkich tych wymaganiach student będzie poinformowany przed wyjazdem.
Ubezpieczenie
Studenci wyjeżdżający za granicę zobowiązani są do posiadania Europejskiej Karty Ubezpieczenia, upoważniającej
do uzyskania wszelkiej pomocy medycznej w przypadku choroby w czasie pobytu w uczelni partnerskiej.
Karta wydawana jest w Oddziale Narodowego Funduszu Zdrowia na indywidualny wniosek zainteresowanego.
Do wniosku należy dołączyć kserokopię zaświadczenia z uczelni przyjmującej, potwierdzającego przyjęcie studenta
na studia lub praktykę w określonym czasie oraz potwierdzenie z uczelni macierzystej w formie umowy podpisanej
pomiędzy uczelnią a studentem.
Zalecane jest wykupienie karty EURO 26, zapewniającej ubezpieczenie oraz zniżki studenckie w czasie całego
pobytu zagranicą lub legitymacji międzynarodowej ISIC, które ubezpieczają od następstw nieszczęśliwych
wypadków.
Przyjazd do uczelni zagranicznej
W większości przypadków uczelnie wyznaczają osoby, które odbierają nowego studenta z miejsca przybycia
i pomagają dotrzeć do miejsca zakwaterowania. Osoby te pomagają również w załatwieniu wszelkich spraw
organizacyjnych na początku pobytu.
Pomimo to warto jednak posiadać, na wszelki wypadek, nazwisko i numer telefonu osoby kontaktowej na uczelni
zagranicznej.
Na początku studiów należy przysłać do koordynatora uczelnianego informację o rozpoczęciu studiów.