Biuro Podróży - Study in Poland

1
Współczesna szkoła wyższa
czyli jaka?
- autonomiczna
- urynkowiona
- posiadająca misję, strategię rozwoju, procesy, plany
działania….
- otwarta na świat
Czyli przedsiębiorstwo konkurencyjnego biznesu?
Ale również zgodnie z ideą humboltowską oświecona,
niezależna, łącząca w sobie dwie powinności:
instytucji badawczej i edukacyjnej.
2
BWZ wczoraj i dziś?
Wczoraj:
- „Biuro podróży”
- Biuro zajmujące się wszystkim co dotyczyło „zagranicy”
i/lub wymagało użycia języka obcego
- Biuro tłumaczeń
- ….
A dziś?
- Biuro stanowiące optymalne wsparcie dla UCZELNI
UMIĘDZYNARODOWIONEJ
3
Opracowanie statystyczne ankiet IROs Forum
Cel opracowania:
Ocena potencjału 17 Uczelni Członkowskich i analiza zadań
wykonywanych przez „Działy Współpracy z Zagranicą”
4
Wyniki ankiety
Struktura respondentów:
Uniwersytety 9
Politechniki 4
Uczelnie specjalistyczne (medyczne, ekonomiczne) 4
Procent zwrotu ankiet 88 %
5
Wyniki ankiety - Potencjał Uczelni
Lp.
Dane podstawowe
SUMA
Lp.
Potencjał międzynarodowy
SUMA
1
liczba studentów
417 443
1
liczba umów ERASMUSA
6 447
2
liczba doktorantów
18 061
2
liczba studentów wyjeżdżających
(rocznie)
6 702
3
liczba uczestników studiów
podyplomowych
32 168
3
liczba studentów przyjeżdżających
(rocznie)
3 722
4
liczba wydziałów
148
4
liczba zagranicznych studentów na
studiach częściowych
921
5
liczba jednostek
pozawydziałowych
123
5
liczba zagranicznych studentów na
pełnych studiach
5 990
6
liczba pracowników
49 718
6
liczba kursów w językach obcych
234
7
w tym liczba pracowników
niebędacych nauczycielami
akademickimi
20 211
7
liczba międzynarodowych
projektów R&D
361
6
Umiędzynarodowienie
(% studentów zagranicznych)
GUMed
10,44
SGH
9,10
UJ
4,27
UW
3,83
UWr
3,71
PWr
2,36
UAM
2,15
UŁ
2,09
KUL
1,54
UEK
1,27
UMK
1,05
PŚ
0,53
UŚ
0,92
ATH
0,45
7
Wyniki ankiety
„Biuro Podróży”
Obsługa delegacji
zagranicznych
NIE 36
TAK 64
Zakup biletów
TAK 53
NIE 47
Rozliczanie delegacji
TAK 53
NIE 47
Obsługa wymiany nauczycieli
(projekty edukacyjne)
TAK 87
NIE 13
Zakwaterowanie gości
zagranicznych
TAK 86
NIE 14
8
Wyniki ankiety
Studenci zagraniczni
Organizacja pobytu studentów
na studiach częściowych
Organizacja pobytu
doktorantów na studiach
częściowych
Rekrutacja na pełne studia
Organizacja pobytu studentów
na studiach pełnych
Organizacja pobytu
doktorantów na studiach
pełnych
NIE 21
TAK 79
NIE 14
TAK 86
TAK 29
TAK 33
TAK 29
NIE 71
NIE 67
NIE 71
9
Wyniki ankiety
Promocja zagraniczna
Udział w targach rekruterskich
TAK 62
Udział w targach i
konferencjach edukacyjnych
TAK 92
Opracowanie materiałów
informacyjnych i promocyjnych
Przetargi na materiały
promocyjne
Kontakty z mediami
NIE 38
NIE 8
TAK 80
TAK 50
TAK 64
NIE 20
NIE 50
NIE 36
10
Wyniki ankiety
Programy międzynarodowe
Erasmus
Fundusze strukturalne
NIE 27
TAK 73
Inne programy edukacyjne
Programy badawcze
NIE 7
TAK 93
TAK 29
TAK 21
NIE 71
NIE 79
11
Wyniki ankiety
Wykaz innych jednostek administracyjnych zajmujących się
działaniami uwzględnionymi w ankiecie:
• Działy kształcenia, spraw studenckich, nauczania,
rekrutacji
• Działy projektów europejskich
• Działy obsługi projektów strukturalnych
• Księgowość / Kwestura
• Biura promocji, Rzecznik prasowy
• Dziekanaty, biuro rektorskie, działy kadr i organizacji
• Domy studenckie, organizacje studenckie
12
Kluczowe pytania na jutro
- Czy można robić wszystko i znać się na wszystkim?
- Czy struktura i zakres działań Biur są dostosowane do wyzwań,
którym musi sprostać współczesna szkoła wyższa?
Wymogiem dzisiejszych czasów jest szybkość działania i…
SKUTECZNOŚĆ,
ZAPLANOWANE I SYSTEMATYCZNE DZIAŁANIA,
WYNIKAJĄCE ZE STRATEGII UNIWERSYTETU,
WSPIERAJĄCE REALIZACJĘ ZAŁOŻONYCH CELÓW
= PROFESJONALIZM
13
Powinno/nie powinno?
Rolą biura w nowoczesnym uniwersytecie nie powinno być już
tylko wykonywanie przysłowiowego miliona zadań
ale
koordynacja/wsparcie realizacji celów wynikających ze strategii
umiędzynarodowienia uczelni, a jeśli jeszcze jej nie ma: wsparcie
w jej opracowaniu
ważne
żeby internacjonalizacja była jednym z elementów strategii
Uczelni
(strategię internacjonalizacji mają tylko nieliczne polskie uczelnie)
14
Jak powinna być struktura i zadania
biura?
• Biura mającego znaczący udział w budowaniu pozycji uczelni
na rynku międzynarodowym
• Biura aktywnego w ramach inicjatyw dotyczących
umiędzynarodowienia na poziomie międzynarodowym,
krajowym i regionalnym
• Biura koordynującego działania „umiędzynarodowienia
w domu”
15
Różne strategie, różne modele –
case GUMed:
Dział Współpracy
z Zagranicą, Promocji i
Projektów
Rozwojowych
Sekcja Współpracy
Międzynarodowej
Organizowanie współpracy
międzynarodowej;
Informowanie o
międzynarodowych trendach;
Koordynowanie zagranicznej
działalności promocyjnej;
Podejmowanie inicjatywy na
rzecz podnoszenia kompetencji
kulturowych społ. akademickiej
Sekcja
ds. Projektów Rozwoju
Uczelni
Pozyskiwanie funduszy, w
tym ze środków
zagranicznych na projekty
rozwoju Uniwersytetu i
monitorowanie ich
postępu
Sekcja Informacji
i Promocji
Zapewnienie realizacji
polityki wizerunkowej
Uniwersytetu, w tym
promocja zagranicą
16
Jak powinna być struktura i zadania
biura?
Niezależnie od tego, jaka będzie struktura i zadania biura oraz ile
jednostek będzie się zajmować sprawami internacjonalizacji,
zawsze konieczna i niezwykle ważna będzie
WSPÓŁPRACA
na poziomie instytucjonalnym: z dziekanatami, biurami
rekrutacji, działem badań naukowych, działami zajmującymi się
współpracą z otoczeniem gospodarczym, biurami promocji,
domami studenckimi, organizacjami studenckimi, itd.
17
Ludzie !!!
Najważniejsze cechy pracowników biura:
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- chęć stałego podnoszenia kompetencji, w tym międzykulturowych
- uniwersalna i aktualna wiedza o uczelni
- dyspozycyjność wykraczająca daleko ponad przyjęte normy
i godziny pracy
18
Czyli jakie powinno być to BIURO
• Biuro będące wsparciem dla działań mających na
celu umiędzynarodowienie uczelni
• Biuro będące elementem polityki jakości uczelni
• Biuro uczestniczące w budowaniu marki uczelni,
marki widzianej z zagranicy!
19
Dz
ię
ku
je
m
y
za
uw
ag
ę

Dane kontaktowe
Ewa Kiszka
Gdański Uniwersytet Medyczny
[email protected]
Dominika Janik-Hornik
Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach
[email protected]
www.irosforum.pl
20