regulamin mors sportowy

REGULAMIN
MORS SPORTOWY
1. Organizator – informacje podstawowe
Stowarzyszenie Morsy Gdyńskie im. Jana Bobczyka
Ul. Kwidzyńska 8/5
81-306 Gdynia
http://www.morsygdynskie.pl
2. Koordynator
2.1. Organizator wyznacza Koordynatora Imprezy, którego dane kontaktowe podano poniżej:
Barbara Nowicki
Email: [email protected]
tel. +48 666 832 630
3. Informacje podstawowe
3.1. Projekt Mors Sportowy został objęty patronatem honorowym przez Prezydenta miasta Gdyni
Pana Wojciecha Szczurka.
3.2. Celem Morsa Sportowego jest popularyzacja aktywności ruchowej w sezonie jesienno –
zimowym.
3.3. Impreza ma charakter otwarty i odbędzie się w dniu 17 października 2015 w godzinach 8:00
-19:00. Udział w konkurencjach wymaga spełnienia warunków opisanych w punkcie 4
Regulaminu.
3.4. Możliwy jest udział w Morsie Sportowym bez uczestnictwa w konkurencjach sportowych po
uiszczeniu opłaty zgodnie z punktem 4.1.2.
3.5. Biuro Informacyjne zlokalizowane będzie przy plaży miejskiej i Bulwarze Nadmorskim, gdzie
wydawane będą pakiety startowe uczestnikom Morsa Sportowego w godzinach 8:00 – 11:00.
3.6. Program Imprezy przewiduje rozegranie następujących konkurencji:
3.6.1. Turniej piłki siatkowej na plaży,
3.6.2. Marsz Nordic Walking na dystansie ok. 5,3 km,
3.6.3. Bieg na dystansie ok. 5,3 km,
3.6.4. Gry i zabawy na plaży.
Uczestnicy startujący w więcej niż jednej konkurencji, w własnym zakresie i na własną
odpowiedzialność planują udział w poszczególnych startach.
4. Warunki uczestnictwa.
4.1. Uczestnikiem Morsa Sportowego może być każda osoba, szczególnie osoby regularnie kąpiące
się w zimnej wodzie (bez względu na formę organizacyjną i przynależność do stowarzyszeń,
związków, grup nieformalnych) jak i osoby które chcą rozpocząć kąpiele. Osoby które chcą
wziąć udział w Imprezie powinny:
4.1.1. Wypełnić w sposób kompletny formularz zgłoszeniowy oraz oświadczenia o stanie
zdrowia, opublikowanych na stronie internetowej www.morsygdynskie.pl , w dziale „Mors
Sportowy – zapisy”.
4.1.2. Dokonać OPŁATY za udział w Morsie Sportowym w kwocie 50 zł brutto w terminie do
14 dni przed terminem imprezy 13.października.
4.1.3. Opłata jest niezależna od ilości konkurencji, w których zawodnik ma zamiar
uczestniczyć. Oryginał dowodu opłaty należy zachować do ewentualnego okazania w
Biurze Informacyjnym. Dokonując opłaty w formie przelewu lub przekazu na konto
Organizatora PL17 1440 1084 0000 0000 1751 0247 należy w tytule podać MORS
SPORTOWY imię , nazwisko, nazwę klubu lub miejscowość zawodnika. Organizator nie
ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych.
Kryterium przyjmowania wpłat jest data ich zaksięgowania na koncie Organizatora.
4.1.4. Organizator przewiduje możliwość zapisania się na imprezę bezpośrednio w Biurze
poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz dokonania zapłaty. W tym wypadku
OPŁATA wynosi 100 zł 70 zł. Wpłacający w Biurze Informacyjnym otrzymuje dokument
KP, który należy zachować.
4.1.5. Faktury VAT do opłat dokonywanych przelewem wystawiane są w terminie 7 dni od daty
wpłynięcia środków na rachunek bankowy i wyłącznie na osoby lub podmioty, które
dokonały przelewu, po podaniu dokładnych danych płatnika. Faktury VAT do opłat
gotówkowych dokonywanych w biurze informacyjnym wystawiane są na podstawie KP nie
później niż w ciągu 7 dni od dokonania opłaty.
4.1.6. Organizator nie zwraca opłaty osobom, które nie stawiły się na imprezie.
4.1.7. W przypadku startu uczestnika poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna
prawnego, wyrażona poprzez wypełnienie i podpisanie formularza.
4.2. Uczestnik podpisując formularz zgłoszeniowy i przystępując do udziału w imprezie
zobowiązuje się do:
4.2.1. Akceptacji całości zapisów niniejszego Regulaminu, szczególnie:
4.2.1.1. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i ryzyko. W przypadku
zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność i ryzyko rodziców lub opiekunów
prawnych. Uczestnicy ponoszą całkowitą odpowiedzialność cywilną i prawną za
wszystkie szkody jakie wystąpią w związku z ich udziałem w imprezie. Uczestnik
zrzeka się jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora lub jego przedstawicieli
tytułem ewentualnych szkód osobowych, rzeczowych i majątkowych, które wystąpią
w związku z udziałem w imprezie.
4.2.1.2. Zawodnicy zobowiązani są do kulturalnego zachowania, przestrzegania zasad
fair play oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do innych uczestników
zawodów, sędziów, organizatorów, służb porządkowych oraz medycznych.
Uczestników w czasie trwania Imprezy obowiązuje całkowity zakaz spożywania
alkoholu lub pozostawania pod jego wpływem.
4.2.1.3. Uczestnicy zobowiązują się do zachowanie czystości na terenie imprezy.
4.2.1.4. Stosowania się do zaleceń lub dyspozycji Organizatora, wyznaczonych
przedstawicieli oraz służb porządkowych.
4.2.1.5. Nie stosowanie się do zapisów Regulaminu może spowodować wykluczenie
uczestnika z udziału i usunięcia z terenu Imprezy.
5. Program Morsa Sportowego przewiduje rozegranie: Turnieju Piłki Siatkowej na plaży, Marszu
Nordic Walking oraz konkurencji Biegowej.
5.1. Organizator przewiduje możliwość zmiany w/w programu. Aktualne informacje na temat
Morsa Sportowego będą ogłaszane na bieżąco na stronie „http://www.morsygdynskie.pl”.
5.2. Klasyfikacja i nagrody
5.2.1. Organizatorzy i sędziowie dokonują oceny wyników poszczególnych konkurencji oraz
decydują o przyznaniu nagród. Decyzje sędziów i organizatorów są ostateczne. Z uwagi na
rekreacyjno-sportowy charakter imprezy nie przewiduje się rozpatrywania skarg i protestów.
5.2.2. Organizatorzy przewidują możliwość wręczenia dodatkowych nagród niezależnych od
wyników sportowych.
6. Świadczenia dla uczestników
6.1. W ramach opłaty uiszczonej przez Uczestników Organizator zapewnia:
prawo do udziału w wybranych konkurencjach z pakietem startowym
oznakowane trasy marszu Nordic Walking i konkurencji Biegowej,
zorganizowane boiska do siatkówki,
zabezpieczenie ratownicze i medyczne,
poczęstunek,
prawo do nagród za zdobyte miejsca,
ubezpieczenie OC,
prawo do udziału w tanecznej rozgrzewce na plaży,
prawo do udziału we wspólnej kąpieli,
6.2. W ramach dodatkowej opłaty Organizator daje możliwość udziału w wieczornej zabawie
integracyjnej.
7. Informacje dodatkowe
7.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu
uczestników na imprezę , podczas jej trwania i powrotu.
7.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania
zawodów.
7.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
7.4. Znajomość Regulaminu i jego stosowanie jest obowiązkiem każdego uczestnika imprezy.
Nieprzestrzeganie Regulaminu może powodować wykluczenie uczestnika z udziału w
poszczególnych konkurencjach.
7.5. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
7.6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk
żywiołowych lub innych uznawanych za działanie „siły wyższej” oraz niską frekwencją.
7.7. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.
Wszelkie kwestie sporne rozstrzyga Sąd Cywilny właściwy dla siedziby Organizatora.