Pełna treść ogłoszenia ()

Jelenia Góra, dnia grudnia 2008r.
I A 021 / 86 /08
III F 31 / 15 /08
Zarządzenie Nr 81 / 08
Prokuratora Okręgowego w Jeleniej Górze
w sprawie
zwrotu kosztów przejazdu wypłacanych
prokuratorom, urzędnikom, pracownikom obsługi zatrudnionych w prokuraturach w
okręgu jeleniogórskim
oraz biegłym i świadkom w postępowaniu prokuratorskim
Na podstawie:
- art. 56 ustawy z dnia 20 czerwca 1985 r. o prokuraturze (tekst jednolity Dz. U Nr
7, poz. 39 z 2008 r. j. t.),
§ 56 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 sierpnia 2007 r. Regulaminu wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych
prokuratury (Dz. U. Nr 169, poz.1189 z 2007 r. ),
zarządzam co następuje:
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w
sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących
pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery
budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990
ze zmianami),
- rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 23 października 2007zmieniajace
rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu
kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli,
motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 207, poz. 1462),
- oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 4 lipca 1990 roku w sprawie
wysokości należności świadków i stron w postępowaniu sądowym (Dz.U. Nr 48,
poz.284 ze zmianami),
zarządzam co następuje:
§1
Prokurator Okręgowy określa rodzaj środka transportu, w przypadku zwrotu
kosztów przejazdu dla:
a) prokuratorów
Prokuratury
Okręgowej
i
Prokuratur
Rejonowych
zamieszkujących w innej miejscowości niż siedziba prokuratury, w której
pełnią służbę,
b) prokuratorów delegowanych do Prokuratury Okręgowej i Prokuratur
Rejonowych,
c) prokuratorów, urzędników i innych pracowników Prokuratury Okręgowej i
Prokuratur Rejonowych delegowanych w podróż służbową.
W uzasadnionych przypadkach, prokurator prowadzący postępowanie może
wyrazić zgodę na użycie samochodu prywatnego oraz zwrot poniesionych z tego
tytułu kosztów przez biegłego powołanego w danej sprawie na jego wniosek i
świadka na jego wniosek.
§2
Prokurator Okręgowy na podstawie pisemnego wniosku prokuratora podejmuje
decyzję w sprawie wyrażenia zgody na zamieszkiwanie prokuratora w innej
miejscowości niż siedziba prokuratury, w której pełni służbę.
W przypadku uzyskania przez prokuratora zgody, o której mowa w ust.1,
prokuratorowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do
siedziby prokuratury i odwrotnie.
Z uwagi na fakt, iż wyrażenie zgody przez Prokuratora Okręgowego na
zamieszkiwanie prokuratora poza miejscowością będącą siedzibą Prokuratury jest
równoznaczne z akceptacją zwrotu kosztów przejazdu, prokurator składający
wniosek powinien równocześnie zaproponować środek transportu z jakiego będzie
korzystał dojeżdżając do pracy.
Wydając decyzję Prokurator Okręgowy określa rodzaj środka lokomocji.
Prokurator Okręgowy na wniosek prokuratora dojeżdżającego do pracy, może
wyrazić zgodę na zwrot kosztów przejazdu prywatnym samochodem .
Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
§3
W przypadku uzyskania przez Prokuratora Okręgowego zgody na dojazd do
pracy prywatnym samochodem, zwrot kosztów przejazdu jest obliczany jako iloczyn
przejechanych kilometrów i 50% stawki za jeden km przebiegu pojazdu o danej
pojemności silnika ustalonej w rozporządzeniu Ministra Transportu.
§4
W przypadku uzyskania zgody Prokuratora Okręgowego na zwrot kosztów
przejazdu środkiem transportu komunikacji publicznej prokuratorowi refundowane
są koszty dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca pracy stanowiące iloczyn dni ,
za które prokurator w danym okresie rozliczeniowym dojeżdżał do miejscowości
będącej siedzibą prokuratury i cen biletów jednorazowych bądź biletu miesięcznego
II klasy środka transportu komunikacji publicznej, które załącza do rozliczenia
miesięcznego .
Wnioski te winny być sprawdzone pod względem merytorycznym przez dział
kadr po uprzednim wskazaniu przez kierownika sekretariatu właściwej prokuratury
liczby dni przepracowanych w danym okresie.
Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.
§5
Zasadą jest, że koszty podróży służbowej krajowej lub zagranicznej pracownika
rozliczane są na podstawie kosztów przejazdu środkami transportu komunikacji
publicznej według zasad określonych w § 4.
Polecenie wyjazdu służbowego dla pracownika wystawia kierownik jednostki,
określając wyraźnie rodzaj środka transportu : pociąg, klasa II lub PKS itd.
Dalsze części polecenia wyjazdu służbowego posiadają wniosek o zaliczkę na
koszt podróży. Wypełnia go pracownik mający odbyć podróż służbową po ustaleniu
orientacyjnych kosztów podróży.
Celem rozliczenia kosztów podróży służbowej pracownik zobowiązany jest do
przedstawienia rachunków - biletów potwierdzających dokonanie wydatków
związanych z odbywaniem podróży, a w przypadkach ich braku oświadczenie.
Pracownicy delegowani na studia podyplomowe otrzymują zwrot kosztów
jednego noclegu w wysokości nie wyższej niż 120,- zł za dobę.
W przypadkach delegowania do tej samej miejscowości więcej niż jednego
pracownika rozliczane będą koszty noclegów w pokojach dwu i więcej osobowych.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.
§6
1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach pracownik może wystąpić z
wnioskiem do Prokuratora Okręgowego o wyrażenie zgody na odbycie
podróży służbowej prywatnym samochodem i zwrot kosztów przejazdu
prywatnym samochodem ( § 5 ust. 3 rozporządzenia MP i PS z dnia 19.12.2002
r. – wzór wniosku stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia. W takim przypadku
sposób rozliczenia kosztów użycia samochodu prywatnego dotyczy:
a) delegowanych w podróż służbową prokuratorów, urzędników i innych
pracowników Prokuratury Okręgowej i Prokuratur Rejonowych według
zasad określonych § 3,
b) biegłych sądowych powołanych w postępowaniu prokuratorskim z tym,
że prokurator prowadzący sprawę powinien pisemnie poinformować
biegłego o wyrażeniu zgody na dojazd prywatnym samochodem i
zastosowaniu stawki za jeden km przebiegu w wysokości 25 % stawki
określonej w rozporządzeniu Ministra Transportu,
c) świadków powołanych w danej sprawie przy czym wysokość stawki za
jeden km przebiegu wynosi 25 % stawki określonej w rozporządzeniu
Ministra Transportu,
2. w wyjątkowych uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek
zainteresowanego Prokurator Okręgowy może określić wyższą wysokość
stawki za 1 km przebiegu niż ustalona w § 6 nie wyższą jednak niż wskazana
rozporządzeniem Ministra Transportu,
3. Zwroty za przejazdy świadków i biegłych są wypłacane na podstawie
wniosku stanowiącego złącznik nr 5 do zarządzenia.
§7
Zwroty za przejazdy prokuratorów zamieszkałych w innej miejscowości niż
siedziba jednostki, w której pełnią służbę, zgodnie z art. 56 ustawy o prokuraturze,
są wypłacane za okresy miesięczne, na podstawie pisemnego wniosku prokuratora
lub delegacji, która wystawiona jest przez Prokuratora Okręgowego na 7 dni przed
rozpoczęciem tego miesiąca i doręczenia prokuratorowi.
§8
Wniosek o zwrot kosztów przejazdu i kosztów delegowania za dany miesiąc należy
składać do III Wydziału Budżetowo – Administracyjnego po potwierdzeniu danych
z listą obecności przez pracownika sekretariatu w terminie nieprzekraczalnym do 10
–go następnego miesiąca.
§9
Wniosek pracownika o zwrot kosztów podróży służbowej , po zatwierdzeniu
przez kierownika jednostki zależy złożyć do III Wydziału Budżetowo Administracyjnego w terminie nie przekraczalnym 14 dni od zakończenia podróży, a
w przypadkach pobrania zaliczki na podróż w terminie 7 dni pod rygorem nie
rozliczenia delegacji.
Pracownik lub prokurator, który po raz pierwszy uzyskał zgodę Prokuratora
Okręgowego na użycie samochodu prywatnego podczas podróży służbowej,
zobowiązany jest do przedłożenia w III Wydziale Budżetowo - Administracyjnym
poświadczoną własnoręcznie za zgodność z oryginałem kserokopie prawa jazdy ,
dowodu rejestracyjnego oraz dowodu ubezpieczenia OC. Przy każdorazowej
zmianie tych dokumentów pracownik zobowiązany jest do dostarczenia ich
aktualnych kserokopii. Kopie tych dokumentów są przechowywane w zbiorach III
Wydziału Budżetowo - Administracyjnego.
Wzór wniosku stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia.
§ 10
1. Anuluję:
a. zapisy w paragrafach 23.1a i 24.1 zarządzenia Prokuratora Okręgowego w
Jeleniej Górze z dnia 11 października 2007 Nr 62/07 w sprawie zarządzenia instrukcji obiegu dokumentów finansowo – księgowych w Prokuraturze
Okręgowej w Jeleniej Górze,
b. zarządzenie Prokuratora Okręgowego w Jeleniej Górze z dnia 28 lutego br.
Nr 21/08 w sprawie zmiany zarządzenia – instrukcji obiegu dokumentów
finansowo – księgowych w Prokuraturze Okręgowej w Jeleniej Górze.
§ 11
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem
p. f. Prokurator Okręgowy
Teresa Łozińska - Fatyga
Załącznik Nr 1
do zarządzenia nr 81 /08
z dnia grudnia 2008 r.
……………….., dnia ………………. r.
…………………………………
(imię i nazwisko)
Prokurator ………………….….
w ………………………………
Pan/Pani
Prokurator Okręgowy
w Jeleniej Górze
Na podstawie art. 56 ustawy z dnia 20 czerwca 1985 r. o prokuraturze (Dz. U. z 2008
r. Nr 7 poz. 39 z późn. zm.) oraz zgody Pana Prokuratora na zamieszkiwanie prokuratora poza
miejscowością będącą siedzibą prokuratury, proszę o zezwolenie na użycie prywatnego
samochodu osobowego, nie będącego własnością pracodawcy marki ……...…………… nr
rejestracyjny ………………............ o pojemności silnika…………cm3na trasie .. . . . . . . . . . .
........................................
w celu przejazdu z miejsca zamieszkania do siedziby prokuratury i odwrotnie.
…………………………
(podpis prokuratora)
Wyrażam zgodę na przejazdy z miejsca zamieszkania do siedziby prokuratury
tj. z ………….…………….do ……………………… samochodem osobowym nie będącym
własnością pracodawcy, począwszy od ………… 200…. roku. Ustalam stawkę za jeden
kilometr przebiegu w wysokości ………………. zł.
……………………………
podpis Prokuratora Okręgowego
Załącznik Nr 2
do zarządzenia nr 81 / 08
z dnia grudnia 2008 r.
......................................................................
(imię i nazwisko)
………………………………………
Pan
Prokurator Okręgowy
w Jeleniej Górze
Uprzejmie proszę o zwrot należności z tytułu kosztów dojazdu do pracy na
trasie ………………………………………………………. i z powrotem za miesiąc…………
w wysokości zł ………………. /słownie złotych…………………………
……………………………………………………………………………………………….
Powyższa kwota wynika z pomnożenia………………. dni przez dzienny koszt przejazdu:
- zgodnie z załączonymi biletami autobusowymi- ……………………….
- zgodnie z załączonymi biletami
PKP rodzaj ………..…. klasa ………….
……………………………….
- samochodem prywatnym o poj. silnika……..……... koszt dzienny stanowiący iloczyn :
50 % stawki ………………….…. (wg rozp. Ministra Transportu - Dz. U. Nr 207 poz. 1462 z
późn. zm.) w obie strony,
Koszt przejazdu samochodem prywatnym stanowi iloczyn:
………………………………………………………………………………….
(dzienna liczba przejechanych km* 50%* stawka* liczba przepracowanych dni)
…………………………………
(podpis)
Stwierdzam, że Pan (Pani)……………………………...………był(a) obecny(a) w pracy
zgodnie z listą obecności przez ………..dni w miesiącu …………………
……………………………………..
(podpis)
*- właściwe wypełni
Załącznik Nr 5
do zarządzenia nr 81/08
z dnia grudnia 2008 r.
.................................................................
imię i nazwisko
.................................................................
adres zamieszkania
ZWROT KOSZTÓW PRZEJAZDU DLA ŚWIADKA / BIEGŁEGO
Uprzejmie proszę o zwrot należności z tytułu kosztów przejazdu na trasie
……………………….................................................................................................................
- w kwocie ……………………….. zgodnie z załączonymi biletami komunikacji publicznej
- w kwocie ……………………….. zgodnie z wyliczeniem:
………………………………………………………………………………………………….
/ilość km * 25% stawki za 1km przebiegu dot. zwrotu kosztów świadkom/
Oświadczam, że podróż odbyłem(am) samochodem osobowym marki………………………..
nr rejestracyjny…………………………….., dowód rejestracyjny……………………………,
o pojemności silnika ……………………….
/
Samochód prowadziłem(am) osobiście prowadził(a) ………………………………………*
imię i nazwisko
………………………………………….
podpis świadka
* właściwe wypełnić
Załącznik Nr 3
do zarządzenia nr 81/08
z dnia
grudnia 2008
………………………………………………….
/miejscowość, data/
………………………………………….
/imię i nazwisko/
OŚWIADCZENIE
W związku z poleceniem wyjazdu służbowego Nr ………. Uprzejmie informuję, iż
do rozliczenia kosztów delegacji nie dołączam rachunków gdyż podróż w dniu /dniach/
………… ………….. odbyłem własnym samochodem.
Z uwagi na powyższe proszę o dokonanie rozliczenia delegacji wg kosztów
najtańszego środka transportu
……………………………………………
.
/podpis/
Załącznik nr 4
do zarządzenia nr 81 /08
z dnia grudnia 2008 r.
Jelenia Góra, dnia .....................................
.........................................
imię i nazwisko
.........................................
stanowisko służbowe
.........................................
miejsce pracy
.............................................
.............................................
w .........................................
WNIOSEK
Uprzejmie proszę o zezwolenie na użycie własnego samochodu
osobowego
marki.........................., nr rejestracyjny .............................. o pojemności silnika ............... cm3
do celów służbowych na wyjazd zamiejscowy, w ramach delegacji służbowej, w
dniu
...............................
na
trasie
......................................................................,
w
celu .....................
.....................................
Użycie samochodu własnego zamiast służbowego lub środka komunikacji publicznej
/PKP, PKS/ uzasadniam................................................................................................................
................................................................ .
...................................................
podpis
Po zapoznaniu się z wnioskiem i uzasadnieniem zezwalam na użycie własnego
samochodu do celów służbowych, w ramach delegacji służbowej, za zwrotem kosztów
przejazdu według obowiązujących stawek za 1 km przebiegu, określonych w odrębnych
przepisach.
......................................................
Główny Księgowy
........................................................
Kierownik jednostki