Protokół nr 27/15 Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego odbytego w
Transkrypt
Protokół nr 27/15 Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego odbytego w
Protokół nr 27/15 Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego odbytego w dniu 2 lipca 2015 r. w godzinach 14.00 – 18.15 Lista obecności członków Zarządu Powiatu stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Ponadto w posiedzeniu uczestniczył: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dariusz Rozum Krzysztof Kaczmarek Andrzej Jerzak Krzysztof Jelinowski Przemysław Wójcik Arleta Fabisiak-Płonka Anna Koźmińska - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej - Sekretarz Powiatu - Skarbnik Powiatu - Dyrektor PZD - Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu - Inspektor w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu - Główny Specjalista Stanowiska ds. kontroli Posiedzenie otworzył p. Stanisław Szczotka, przewodniczący Zarządu. Na wstępie powitał wszystkich bardzo serdecznie i przedstawił porządek obrad, który przyjęto jednogłośnie w poniższym brzmieniu: 1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. 2. Zapoznanie z protokołem kontroli Komisji Rewizyjnej w Powiatowym Zarządzie Dróg w Krotoszynie, wystąpieniem pokontrolnym oraz odpowiedzią Dyrektora o realizacji wniosków i zaleceń. 3. Informacja o ekspertyzie obiektu mostowego w miejscowości Orla. 4. Wniosek dyrektora PZD w sprawie ujęcia w § 6050 środków na opracowanie dokumentacji na przebudowę ulicy Cieszyńskiego w Koźminie Wlkp. 5. Informacja PZD o pracach wykonanych w miesiącu czerwcu br. i harmonogramie prac na miesiąc lipiec br. 6. Informacja dyrektora PZD w zakresie ogłoszenia konkursu na stanowisko zastępcy dyrektora PZD. 7. Wyrażenie opinii w sprawie parkowania na ulicy Jana Pawła II w Koźminie Wlkp. 8. Zapoznanie z protokołem z kontroli w szkołach wchodzących w skład Zespołu Szkół dla Dorosłych „PROFESJA”, zastrzeżeniami do protokołu i propozycją odpowiedzi na zastrzeżenia. 9. Podjęcie uchwał w sprawie: a) przeprowadzenia kontroli w szkołach niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, b) powołania komisji egzaminacyjnej dla pani Beaty Kuzi, nauczyciela Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. J. Marcińca w Koźminie Wlkp., ubiegającej się o awans na stopień nauczyciela mianowanego, c) powołania komisji egzaminacyjnej dla pani Kingi Malińskiej, nauczyciela Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. ks. Jana Twardowskiego w Konarzewie, ubiegającej się o awans na stopień nauczyciela mianowanego. 10. Informacja o zatrudnieniu w podległych placówkach – ruch kadrowy. 11. Podjęcie decyzji w sprawie zawarcia porozumienia z Miastem i Gminą Krotoszyn w sprawie powierzenia przez Powiat Krotoszyński Miastu i Gminie Krotoszyn prowadzenia doradztwa metodycznego dla nauczycieli szkół i placówek, dla których organem prowadzącym jest Powiat Krotoszyński 12. Symulacja elektronicznego naboru. 13. Zapytania i wolne głosy. Punkt 2 Pan Dariusz Rozum – członkom Zarządu przekazano wcześniej protokół z kontroli w Powiatowym Zarządzie Dróg. Następnie przedstawił zalecenia pokontrolne wydane w związku z przeprowadzoną kontrolą w Powiatowym Zarządzie Dróg w Krotoszynie: a) kontrolujący zwracają uwagę, na prawidłowe datowanie pod względem merytorycznym oraz formalno-rachunkowym zapisów na dokumencie księgowym w odniesieniu do daty wpływu do jednostki. b) zobowiązuje się Dyrektora do złożenia na piśmie wyjaśnień: - co do dodanych środków finansowych Zarządzeniem nr 33/2014 Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg z dnia 03.11.2014 r. w sprawie zmian budżetu PZD na rok 2014 na bazie Uchwały Rady Powiatu Krotoszyńskiego z dnia 29.10.2014 r. w sprawie zmian w budżecie na 2014 rok. - co do samowolnego przenoszenia środków Zarządzeniem nr 33a/2014 Dyrektora PZD z dnia 04.11.2014 r.(poprawiona data ręcznie na 03.11.2014) w sprawie zmian budżetu PZD na rok 2014 w związku z potrzebą zabezpieczenia środków w układzie wykonawczym oraz Zarządzeniem nr 34a/2014 Dyrektora PZD z dnia 01.12.2014 r. w sprawie zmian budżetu PZD na rok 2014 w związku z aktualizacją układu wykonawczego (brak załącznika w układzie wykonawczym na dzień 01.12.2014 r.). c) zaleca się dokonywanie prawidłowych zapisów w odniesieniu do zmian przez Radę Powiatu Krotoszyńskiego oraz Zarząd w planie finansowym Powiatowego Zarządu Dróg w oparciu o Ustawę o finansach publicznych. d) zobowiązuje się do wyjaśnienia co do samowolnego wpłacenia kwoty odsetek do budżetu Gminy Kobylin bez uzgodnienia tego faktu z Zarządem Powiatu przez Dyrektora PZD. e) zaleca się przeprowadzenie przeszkolenia Dyrektora, Głównej Księgowej w zakresie wydatkowania środków publicznych oraz sporządzania planów finansowych zgodnie z Ustawą o finansach publicznych. f) zobowiązuje się Dyrektora jednostki, aby przed rozpoczęciem wydatkowania środków publicznych dokonać zapytania ofertowego dla wszystkich zadań bieżących oraz remontowych o nadzór budowlany. (Niedopuszczalnym jest zawieranie umów na nieodpłatne świadczenie usług nadzoru budowlanego lub niezawieranie ich w ogóle.) Ponadto Komisja Rewizyjna postanowiła wystąpić do Zarządu Powiatu z wnioskiem o usprawnienie pracy Powiatowego Zarządu Dróg poprzez powołanie zastępcy dyrektora. W dalszej części przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że zarówno on, jak i wszyscy członkowie Zarządu otrzymali odpowiedź Dyrektora PZD na zalecenia pokontrolne, w których m.in. Dyrektor PZD kwestionuje ustalenia Komisji w szczególności do zarzutu 2 dotyczącego przenoszenia środków w ramach paragrafów. Komisja Rewizyjna w toku czynności kontrolnych stwierdziła, że jej zdaniem przenoszenie środków było niezgodne z prawem. Pan Przewodniczący Komisji zauważył, że jeżeli ww. zalecenie jest bezpodstawne, to sugerował, aby określić uprawnienia Dyrektora PZD, aby przyszłe kontrole nie budziły już żadnych wątpliwości, czy Dyrektor postępuje słusznie, czy też nie. Pozostałe zalecenia dotyczą szeroko rozumianego funkcjonowania PZD. Zespół kontrolny stwierdził, że biorąc pod uwagę częste wyjazdy Dyrektora w teren rzadko przebywa na terenie jednostki. Powoduje to określone problemy, bowiem nie wszystkie sprawy rozpatrywane są w terminie. Na podkreślenie zasługuje fakt, że zespół kontrolny miał problemy w dotarciu do dokumentów. Generalnie można odnieść wrażenie, że biorąc pod uwagę dział administracji panuje nieład. Zdaniem Komisji Rewizyjnej należałoby zastanowić się nad formą funkcjonowania PZD. Najlepszym rozwiązaniem byłoby zatrudnienie zastępcy dyrektora, który zawsze byłby na miejscu i nadzorowałby terminowe załatwianie spraw. W końcowej wypowiedzi pan Przewodniczący Komisji wspomniał o innych niedociągnięciach, które nie były zakresem kontroli. Gdyby przeprowadzono kontrolę kompleksową, to wówczas mielibyśmy pełen obraz funkcjonowania jednostki. Pan Stanisław Szczotka – przychylił się do wniosku Komisji Rewizyjnej dotyczącego powołania zastępcy dyrektora PZD. Zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami zastępcę wyłonionego w drodze konkursu zatrudnia dyrektor. Osoba zatrudniona na stanowisku zastępcy powinna mieć pełną swobodę podejmowania decyzji w zakresie przypisanych mu obowiązków nie pomijając nadzoru ze strony Dyrektora. Powyższe rozwiązanie spowodowałoby, że PZD funkcjonowałoby dużo lepiej niż miało to miejsce do tej pory. Jeżeli Dyrektor ogłosi nabór na ww. stanowisko, to Starosta prosił, aby Dyrektor brał również pod uwagę sugestię Zarządu Powiatu. W dalszej części pan Starosta podniósł temat pracowników Starostwa oraz jednostek organizacyjnych, którzy mają uprawniania emerytalne i nadal pracują. W PZD również jest pracownik, który mógłby przejść na emeryturę. Zdaniem pana Starosty należałoby przeprowadzić rozmowę z tą osoba, aby określiła się w jakim terminie przejdzie na emeryturę. Gdyby pracownik ten skorzystał z uprawnień emerytalnych, to zatrudniając zastępcę Dyrektora koszty osobowe nie uległyby znaczącemu wzrostowi. Kończąc ponownie odniósł się do przeprowadzonej kontroli podkreślając, że z informacji jakimi dysponuje wynika, że na fakturach w PZD zmieniane są kwoty bez odpowiedniego parafowania. Pan Przewodniczący Komisji Rewizyjnej – nawiązując do wypowiedzi pana Starosty poinformował, że również posiada informacje o nieprawidłowościach w zakresie korekty faktur i jeżeli Zarząd Powiatu uzna, aby jeszcze w roku bieżącym przeprowadzić w wymienionej jednostce ponowną kontrolę, to Komisja Rewizyjna jest skłonna zaproponować Radzie Powiatu zlecenie takiej kontroli. W dalszej części pan Dariusz Rozum poruszył kwestię zawarcia bezpłatnej umowy z inspektorem nadzoru. W umowie określono zapis, że w przypadku niewłaściwego wywiązywania się z obowiązków inspektor poniesie karę finansową. Należy zastanowić się, co spowodowało, że taka umowa została zawarta, a Dyrektor PZD nie potrafił wytłumaczyć zaistniałej sytuacji. Aktualnie Komisja Rewizyjna przeprowadza czynności kontrole w Zespole Szkół Specjalnych w Krotoszynie i z dotychczasowych ustaleń wynika, że jest tam wiele nieprawidłowości. Pan Starosta – podkreślił, że chodzi mu, aby kontrole przeprowadzane były z dużą dokładnością, by mieć pewność co do stwierdzonych nieprawidłowości. Pan Dariusz Rozum- zapewnił pana Starostę, że zespół kontrolny w sporządzanym protokole umieszcza fakty, które mają 100% potwierdzenie. W dalszej części nawiązał do artykułu 3 prasowego, który w zasadzie jest krzywdzący dla Komisji, która w toku kontroli w ZSP nr 3 stwierdziła nieprawidłowości związane z zakupem okien. Natomiast z artkułu prasowego wynikało, że Dyrektor zachował się jak dobry gospodarz i stwierdzona nieprawidłowość nie jest żadnym uchybieniem ze strony pana Dyrektora. Artykuły takie „manipulują” opinią publiczną i czytelników wprowadza się w błąd. Ponadto tego typu artykuły niekorzystnie wpływają na pracę Komisji, bowiem wielu członków nie będzie chciało angażować się w przeprowadzanie kontroli. Kończąc pan Rozum zastanawiał się jakie procedury przeprowadził Dyrektor, bowiem okna zostały już zamontowane i wykonał je wykonawca wybrany w przeprowadzonym zapytaniu o cenę w roku 2014 r. Zastanawiający jest fakt, że zapytanie ofertowe skierowane zostało do dwóch pośredników, a nie bezpośrednio do producentów drewnianych okien, których w Krotoszynie jest kilku. Pan Starosta – uważał, że nie należy tak emocjonalnie podchodzić do artykułów zamieszczanych w lokalnej prasie, albowiem z doświadczenia wiemy, że nie zawsze przekazywane informacje pokrywały się z prawdą. Pan Janusz Baszczyński – Powiatowy Zarząd Dróg jest jednostką, w której przeprowadzono prawdopodobnie najwięcej kontroli. Każda kontrola stwierdzała uchybienia i kończyła się wystąpieniem pokontrolnym. Na podkreślenie zasługuje fakt, że mimo zapewnień Dyrektora nie wszystkie zalecenia były wprowadzane i realizowane, co okazywało się w kolejnej kontroli. Również Komisja Rewizyjna, która kontrolę przeprowadziła po raz pierwszy potwierdziła, że jest tam wiele uchybień, które występowały już wcześniej. Od dłuższego czasu dyskutuje się o konieczności zatrudnienia zastępcy dyrektora i zdaniem członka Zarządu należy odwrotne przystąpić do realizacji wniosków Komisji Rewizyjnej. Skarbnik Powiatu – nawiązując do dyskusji potwierdził, że w PZD najwięcej uwag jest pod adresem działu administracyjnego. Pan Jelinowski jest świetnym fachowcem drogowym. Natomiast zbyt mało uwagi poświęca sprawom administracyjnym. Dlatego powinien mieć zdecydowane wsparcie w osobie, która odciąży go od spraw administracyjnych. Rodzi się jednak pytanie, czy pan Jelinowski będzie potrafił dostosować się do takiego rozwiązania. Pan Wiesław Popiołek – podkreślił aktywność i skuteczność Komisji Rewizyjnej. Z przykrością przypomniał, że każdorazowo we wcześniej przeprowadzonych kontrolach wykazywano nieprawidłowości, a Dyrektor zapewniał o ich usunięciu, co nie zawsze miało miejsce. Członek Zarządu podzielił opinie przedmówców, że w PZD brakuje osoby, która miałaby nadzór nad administracją. Natomiast Dyrektor jako dobry fachowiec posiadający uprawnienia mógłby dopilnować pracy w terenie. Pani Anna Koźmińska – zauważyła, że zatrudnienie zastępcy dyrektora musi zostać poprzedzone zmianą Regulaminu Organizacyjnego PZD, bowiem obowiązujący nie przewiduje takiego stanowiska. Dalej odniosła się do uwagi Komisji Rewizyjnej dotyczącej przenoszenia środków w ramach paragrafu wyjaśniając, że Dyrektor ma takie uprawnienie, a w żadnym paragrafie nie doszło do jego przekroczenia. Udzielając odpowiedzi na pytania wyjaśniła, że przeniesienie środków między paragrafami może mieć miejsce za zgodą Zarządu Powiatu. Pan Starosta – wyjaśnił, że projekt regulaminu z uwzględnieniem stanowiska zastępcy dyrektora jest już opracowany i Dyrektor PZD przekazał go już ponad miesiąc temu. 4 Pan Andrzej Piesyk – interesował się, kto zatrudnia inspektora nadzoru w PZD i czy Starosta może mieć wpływ na jego wybór. Pani Anna Koźmińska – wyjaśniła, że inspektora nadzoru zatrudnienia dyrektor jednostki i Starosta nie ma wpływu na jego wybór. Pan Andrzej Piesyk – w swojej obszernej wypowiedzi mówił o roli inspektora nadzoru, zakresie jego obowiązków oraz odpowiedzialności. W końcowej wypowiedzi podziękował panu Dariuszowi Rozumowi, przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej, za rzetelnie i wnikliwe kontrole, których efekty są już widoczne. Pan Dariusz Rozum - poinformował, że członkowie Komisji Rewizyjnej nie mieli jeszcze możliwości zapoznania się z odpowiedzią Dyrektor PZD na wystąpienie pokontrolne. Pan Przewodniczący podkreślił, że Komisja wnikliwie przeanalizuje odpowiedź. Dlatego w dniu dzisiejszym pan Przewodniczący nie może oświadczyć, że Komisja Rewizyjna zgadza się z odpowiedziami Dyrektora PZD na zalecenia pokontrolne. W toku kontroli stwierdzono przypadek ogłoszenia przetargu na zadanie, na które nie było zabezpieczonych środków finansowych. Komisja Rewizyjna oczekuje więc na jednoznaczne wyjaśnienie, w którym miejscu postępowanie Dyrektora PZD jest właściwe, a w którym nie. Pani Anna Koźmińska - wyjaśniła, że na paragrafie remontowym Dyrektor środki posiadał. Natomiast nie określił zadania, na które zostaną przeznaczone. Skarbnik Powiatu – podzielił wcześniejszą opinię, że przenoszenie środków w ramach paragrafu przez Dyrektora jest dozwolone, ale jeżeli chodzi o większe kwoty dobrym zwyczajem jest informowanie Zarządu o takich zmianach. Przypadków takich jest niewiele – kilka w roku i nie jest to żadnym problemem dla Dyrektora zgłoszenie tematu na posiedzenie Zarządu. W dalszej wypowiedzi Skarbnik podkreślił, że w dyskusji bardzo często pojawiały się wypowiedzi dotyczące zatrudnienia zastępcy dyrektora czy inspektora nadzoru. Nie możemy jednak zapominać, że są to kompetencje Dyrektora i on ponosi za nie odpowiedzialność. Pan Sekretarz – był zdania, że Dyrektor mógł ogłosić przetarg na określone zadanie. Natomiast nie mógł podpisać umowy z wykonawcą, ponieważ środki w paragrafie remontowym były zabezpieczone, ale nie wskazano ich konkretnego przeznaczenia tj. zadania. Pan Dariusz Rozum – oczekuje wyjaśnienia, czy przeprowadzenie przetargu na określone zadanie bez zabezpieczenia środków w ramach określonego paragrafu jest możliwe czy też nie. Komisja prosi więc o wyjaśnienie tej kwestii, aby w przypadku kolejnych kontroli nie było wątpliwości. Z obszernej wypowiedzi Skarbnika wynikało, że nie doszło do naruszenia prawa i ogłoszenie przetargu było możliwe. Środki na realizację zadania na ulicy Berdychowskiej w Kobylinie były zabezpieczone w budżecie, ale środki z gminy Kobylin jako pomoc finansowa przekazana została już po podpisaniu umowy z wykonawcą. Powyższy temat był przedmiotem szerokiej dyskusji, w której po raz kolejny brał udział Sekretarz, przewodniczący Komisji Rewizyjnej oraz pani Anna Koźmińska. 5 Pan Paweł Radojewski – interesował się sprawą samowolnego wpłacenia kwoty odsetek do budżetu gminy Kobylin przez Dyrektora PZD bez uzgodnienia tego faktu z Zarządem Powiatu, a dotyczącego realizacji zadania – ustawienie krawężnika betonowego w miejscowości Smolice. Pan Dariusz Rozum – zacytował wyjaśnienia Dyrektora PZD, z których wynikało, że zapłacenie kwoty odsetek przez Dyrektora do budżetu gminy Kobylin nastąpiło po wcześniejszym wystawieniu imiennej noty odsetkowej przez tamtejszego Skarbnika, co nastąpiło niezwłocznie by uniknąć dodatkowych kosztów i wywiązać się ze zobowiązania wobec gminy Kobylin. Pani Anna Koźmińska – wyjaśniła, że aby sprawa była załatwiona w sposób prawidłowy notę gmina Kobylin powinna wystawić na PZD, a następnie jednostka obciążyłaby Dyrektora kosztami odsetek. Pan Starosta – nawiązał do wcześniejszej deklaracji pana Rozuma, że Komisja Rewizyjna przeanalizuje odpowiedź na zalecenia pokontrolne i swoje uwagi przedłoży Zarządowi Powiatu Krotoszyńskiemu. W dalszej części posiedzenia uczestniczył pan Krzysztof Jelinowski, Dyrektor PZD. Posiedzenie opuścił pan Dariusz Rozum, przewodniczący Komisji Rewizyjnej. Pan Krzysztof Kaczmarek – nawiązał do umowy podpisanej 30 września 2014 r. z gminą Kobylin. Zdaniem pana Sekretarza było to prawdopodobnie tuż po sesji Rady Miejskiej w Kobylinie, w trakcie której w budżecie uwzględniono środki na udzielenie pomocy finansowej powiatowi. Pan Starosta – poinformował, że w dniu posiedzenia Zarządu był w Koźmianie Wlkp. i spotkał się z Burmistrzem Miasta i Gminy Koźmin Wlkp. i uzyskał informację, że nie zostało jeszcze podpisane porozumienie na położenie chodnika na ulicy Poznańskiej w Koźminie Wlkp. Pan Starosta dopytywał, kiedy dojdzie do podpisania porozumienia, aby nie było takiej sytuacji jak w przypadku gminy Kobylin. Pan Krzysztof Jelinowski – wyjaśnił, że przed dwoma dniami rozmawiał z panem Nikodemem Robakowskim, pracownikiem Urzędu Miasta i Gminy Koźmin Wlkp., pytając, czy gmina ma rozstrzygnięty przetarg na wykonanie chodnika. Jeżeli przetarg byłby rozstrzygnięty, to znany byłby termin realizacji zadania. Powiatowy Zarząd Dróg rozstrzygnął już przetarg na dostawę kostki brukowej. Natomiast pan Robakowski poinformował, że na chwilę obecną gmina nie ma zabezpieczonych środków finansowych na remont chodnika (tj. na wykonanie chodnika). Dalej wyjaśnił, że w umowie zawarty jest zapis, że dostawa kostki odbędzie się od początku lipca br. Dlatego też Dyrektor kontaktował się z panem Robakowskim w kwestii przystąpienia do realizacji zadania. Dyrektor przyznał, że umowa na realizację zadania nie została jeszcze zawarta, gdyż nie dysponuje informacją o terminie zakończenia realizacji zadania, co zawrzeć musi w przedmiotowej umowie. Pan Starosta – nawiązał do spotkania z Wójtem Rozdrażewa w sprawie przekazania oszczędności z przetargu na zadanie w Grębowie na wykonanie w tej miejscowości chodnika i dofinansowania go przez gminę. Po miesiącu pan Starosta znów spotkał się z Wójtem, który zapytał, kiedy Dyrektor Jelinowski złoży wniosek o dofinansowanie chodnika w Grębowie, co w przypadku pozytywnego przychylenia się Rady Gminy pozwoliłoby zawrzeć porozumienie w 6 tym temacie. Dalej Pan Starosta zwracając się do Dyrektora PZD prosił, aby w przypadku zgody Zarządu na realizację zadania jak najszybciej przystępował do przygotowania wniosku o dofinasowanie przez zainteresowaną gminę, a następnie do przygotowania niezbędnych umów czy porozumień. Kontynuując pan Starosta podzielił wniosek Komisji Rewizyjnej o usprawnienie działania PZD poprzez zatrudnienie zastępcy dyrektora. Dlatego też zwrócił się o przeprowadzenie naboru na ww. stanowisko po wcześniejszej zmianie regulaminu tak, aby od 1 września br. wyłoniona osoba mogła rozpocząć pracę na stanowisku zastępcy dyrektora PZD. Kończąc ponownie odniósł się do konieczności przeprowadzenia rozmowy z osobami posiadającymi uprawnienia emerytalne, aby dysponować informacją, kiedy zainteresowane osoby przejdą na emeryturę. Pan Krzysztof Jelinowski – odnosząc się do stwierdzonych nieprawidłowości w trakcie kontroli Komisji Rewizyjnej oraz wystąpienia pokontrolnego przedstawił członkom Zarządu opinię niezależnego audytora w sprawie możliwości przenoszenia przez Dyrektora PZD środków finansowych w ramach paragrafów do uchwalonego przez Radę Powiatu budżetu, o którą wystąpił po przeprowadzonej kontroli. Z opinii wynika, że istnieje możliwość przenoszenia środków w ramach paragrafu. Natomiast w przypadku konieczności przeniesienia środków między paragrafami Dyrektor w ubiegłym roku wystąpił do Zarządu Powiatu o dokonanie takiego przeniesienia aż 19 razy. Pan Starosta – zauważył, że jednym z uchybień wskazanych przez Komisję Rewizyjną było ogłoszenie (24.09.2014 r.) i rozstrzygnięcie przetargu (10.10.2014 r.) oraz podpisanie umowy z wyłonionym wykonawcą na realizacje zadania na ulicy Berdychowskiej w Kobylinie (17.10.2014 r.) przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia pomocy finansowej przez gminę Kobylin, co nastąpiło 17 października 2014 roku. Skarbnik prezentując swoje stanowisko stwierdził, że środki w budżecie powiatu na omawiane zadania były zabezpieczone i Dyrektor mógł przystąpić do ogłoszenia przetargu. Zdaniem pana Starosty Dyrektor powinien jak najszybciej rozpocząć rozmowy z samorządem gminnym, które zakończono by podpisaniem stosownej umowy o pomocy finansowej, co pozwoliłoby uniknąć stawianych nieprawidłowości przez Komisję Rewizyjną. Ogłoszenie i rozstrzygnięcie przetargu powinno zostać poprzedzone zawarciem umowy z gminą Kobylin. Pan Krzysztof Jelinowski - uważał, że najlepszym rozwiązaniem jest zawarcie umowy z danym samorządem na dofinansowanie zadania w momencie dysponowania informacją o kosztach inwestycji, którą uzyskujemy po rozstrzygnięciu przetargu na dane przedsięwzięcie. Pan Stanisław Szczotka – zwrócił uwagę, że w obecnej kadencji przyjęto zasadę, aby dofinasowanie ze strony gmin do zadań drogowych realizowanych przez powiat wynosiło 30 %. Powyższe oznacza, ze nie trzeba dysponować informacją o kosztach realizacji zadania wynikającą z rozstrzygnięcia przetargu, gdyż dofinansowanie ustalane jest w sposób procentowy. Pan Andrzej Piesyk – odnosząc się do realizacji zadania na ulicy Berdychowskiej w Kobylinie i udzielonych wyjaśnień w tym temacie przez Skarbnika Powiatu należy stwierdzić, że Dyrektor PZD nie popełnił błędu. Jednakże właściwszym postępowaniem byłoby w pierwszej kolejności zawarcie umowy o dofinansowaniu zadania (bądź udzieleniu pomocy finansowej powiatowi), a następnie ogłoszenie przetargu na realizację zadania. W dalszej dyskusji członkowie Zarządu zwrócili uwagę, że podpisanie umowy pomiędzy gminą a powiatem o udzielenie pomocy finansowej powinno zostać poprzedzone podjęciem przez dany 7 samorząd gminny uchwały w tym temacie. Pan Starosta uważał, że w przypadku podjęcia ustaleń o realizacji zadania przy współfinansowaniu gminy, Dyrektor PZD powinien jak najszybciej przygotować propozycję umowy i zwrócić się do gminy o jej zawarcie. Natomiast w gestii włodarza gminy powinno być podjęcie uchwały przez radę w stosownym terminie. Pan Sekretarz – przyznał, że proponowane postępowanie przez członków Zarządu w zakresie zawierania umów z gminami na współfinansowanie realizacji zadań drogowych jest modelowym rozwiązaniem. Jednakże w przypadku ulicy Berdychowskiej, gdyby przetarg ogłoszono i rozstrzygnięto po podpisaniu umowy z gminą Kobylin, to wykonawca mógłby przystąpić do realizacji zadania na początku listopada, kiedy warunki atmosferyczne mogły utrudniać pracę. Dlatego też zdaniem pana Sekretarza usprawiedliwieniem działań Dyrektora PZD był czas, tj. jak najszybsze rozpoczęcie robót drogowych przed pogorszeniem się warunków atmosferycznych. Pan Paweł Radajewski - przychylił się do stanowiska pana Starosty, aby wszelkie rozmowy z włodarzami gmin w zakresie współfinansowania inwestycji rozpocząć po uzyskaniu zgody Zarządu, co umożliwi zawarcie stosownej umowy, a następnie przeprowadzenie postępowania przetargowego na wyłonienie wykonawcy. Pan Wiesław Popiołek – zapytał, czy w momencie ogłaszania postępowania przetargowego na ulicę Berdychowską w Kobylinie zabezpieczone były środki w budżecie powiatu. Dyrektor PZD – potwierdził, że środki na zadanie zabezpieczone były w budżecie w momencie ogłaszania przetargu. Pan Starosta - uważał, że jeżeli powiat chce wspólnie z gminami realizować zadania drogowe, to decyzje powinny być podejmowane najpóźniej w drugim kwartale danego roku. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął wystąpienie pokontrolne Komisji Rewizyjnej z kontroli przeprowadzonej w Powiatowym Zarządzie Dróg w Krotoszynie oraz odpowiedź Dyrektora PZD na wystąpienie pokontrolne. Jednocześnie przychylono się do wniosku Komisji Rewizyjnej w sprawie powołania zastępcy Dyrektora PZD. Po przeanalizowaniu odpowiedzi na wystąpienie pokontrolne i ustosunkowaniu się do niej Komisji Rewizyjnej powyższy temat ponownie omówiony zostanie na posiedzeniu Zarządu Powiatu. Wystąpienie pokontrolne i odpowiedź na wystąpienie pokontrolne załącznik nr 2 i 3 do protokołu. Opinia nie zależnego audytora – załącznik nr 4. 8 Punkt 3 Pan Krzysztof Jelinowski – w dniu 29 czerwca br. firma UNIPLAN z Poznania przedstawiła ekspertyzę obiektu mostowego w ciągu drogi powiatowej nr 5145P Koźmin Wlkp. – Dobrzyca w miejscowości Orla. Z ekspertyzy wynika, że nie można zwiększyć dotychczasowej nośności obiektu powyżej 15 ton. W celu uzyskania przejazdu pojazdów o masie 40 ton należy istniejący most rozebrać i wybudować nowy. Porównując ekspertyzę dotyczącą nośności obiektu w Rozdrażewie i w m. Orla nie ma możliwości zwiększenia tonażu przejeżdżających pojazdów ze względu na stan techniczny obiektów. Obiekt w miejscowości Orla jest w gorszym stanie technicznym (obiekt łukowy o konstrukcji ceglano-kamiennej), materiał konstrukcyjny jest w stanie zwietrzałym. Światło obu mostów jest porównywalne. Przebudowa mostu w miejscowości Orli jest o połowę tańsza niż w obiektu w Rozdrażewie z uwagi na posadowienie w nieuzbrojonym technicznie terenie. Koszt przebudowy obiektu w miejscowości Orla może opiewać na około 1.000.000 zł. Dalej Dyrektor podał, że istnieje możliwość dofinansowania inwestycji przebudowy mostu ze środków rezerwy Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju do 50% wartości zadania. Dyrektor dodał, że środki z rezerwy Ministerstwa w ostatnich latach przekazywane były wyłącznie na remonty obiektów mostowych. Z informacji jakimi dysponuje pan Jelinowski wynika, że samorządy, które po raz pierwszy występują o to dofinansowanie mają większe szanse na jego uzyskanie. Jeśli Zarząd Powiatu podejmie decyzje o opracowaniu dokumentacji na przebudowę obiektu mostowego, wniosek o dofinasowanie będzie można złożyć na początku 2016 roku. Realizacja zadania polegająca na przebudowie mostu do nośności 40 t spowodowałaby zmianę w ruchu komunikacyjnym pojazdów przekraczających 15 t. Z uwagi na fakt, że obiekt w Orli posiada nadany przez GDDKiA numer inwentarzowy należy na jego przebudowę przygotować dokumentacje budowlaną. Dyrektor nadmienił, że przygotowanie dokumentacji wraz ze wszystkimi pozwoleniami może wynieść pół roku, a koszt nie powinien przekroczyć 50.000 zł. Kończąc pan Jelinowski przekazał, że w 2016 roku będzie można ubiegać się o środki z rezerwy Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Natomiast nie posiada informacji, czy w 2017 roku będzie taka możliwość. Pan Sekretarz – przypomniał, że w poprzednich latach składano wniosek w ramach rezerwy Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju na dofinasowanie zadania polegającego na przebudowie drogi Roszki – Koźminiec i ostatecznie Ministerstwo przekazywało środki wyłącznie na obiekty mostowe. Zdaniem pana Sekretarza celowe byłoby dysponowanie chociażby jedną dokumentacją techniczną na przebudowę obiektu mostowego, aby móc ubiegać się o dofinansowanie z 10% rezerwy Ministerstwa. Ponadto na uwadze należy mieć nowy okres perspektywy finansowej w ramach środków unijnych. Pan Paweł Radajewski – przyznał, że propozycja Dyrektora PZD, aby opracować dokumentację techniczną chociażby na przebudowę jednego obiektu mostowego jest racjonalna i przychylałby się do powyższego. Jednakże wiąże się to z dodatkowymi środkami finansowymi i w tym temacie powinien wypowiedzieć się Skarbnik. Pan Skarbnik – biorąc pod uwagę koszty opracowania dokumentacji i koszty związane z ewentualnym utworzeniem stanowiska zastępcy dyrektora w PZD zajdzie konieczność ujęcia w budżecie dodatkowych ok. 150.000 zł, co jest znaczącą kwotą w obecnej sytuacji finansowej. Dalej pan Jerzak dodał, że środki na dokumentację mogłyby zostać ujęte w budżecie dopiero w miesiącu sierpniu. Dlatego też zapytał, czy wystarczy czasu na jej opracowanie w celu złożenia wniosku o środki z 10 % rezerwy Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. 9 Pan Krzysztof Jelinowski – wyjaśnił, że można ogłosić przetarg z zastrzeżeniem, że jeśli nie zostaną zabezpieczone środki finansowe, to przetarg będzie nieważny. Dalej udzielając odpowiedzi panu Piesykowi podał, że od momentu powstania powiatów nie remontowano żadnego obiektu mostowego. Następnie odniósł się do stanu technicznego obiektów mostowych w Orli i na ulicy Pleszewskiej w Rozdrażewie stwierdzając, że most w Rozdrażewie będzie mógł być użytkowany jeszcze przez 20 lat, a obiekt w Orli – nie dłużej niż 10 lat. W dalszej dyskusji członkowie Zarządu podkreślali konieczność przystąpienia do remontów obiektów mostowych na terenie powiatu krotoszyńskiego. Biorąc pod uwagę stan techniczny mostu w Rozdrażewie i w Orli, koszty przebudowy obu obiektów oraz czas ich dalszego użytkowania, należałoby w pierwszej kolejności przystąpić do przebudowy mostu w Orli. Na uwadze należy mieć również możliwość ubiegania się o środki zewnętrzne. Pan Starosta – podzielił stanowisko przedmówców o konieczności podjęcia się remontów obiektów mostowych. Jednocześnie zgodził się z wypowiedzią Skarbnika, że dodatkowe środki w wysokości 150.000 zł (dokumentacja na most w Orli, koszty utworzenia stanowiska zastępcy dyrektora) są znaczące i nie są one obojętne dla budżetu powiatu. Kończąc przychylił się do opracowania dokumentacji na przebudowę obiektu mostowego w Orli zwracając uwagę, że jeśli powiat nie będzie dysponował środkami finansowymi, to nie przystąpi do realizacji powyższego zadania. Ostatecznie Zarząd Powiatu jednogłośnie postanowił o opracowaniu dokumentacji budowlanej na przebudowę obiektu mostowego w miejscowości Orla. Jednocześnie środki na powyższe zabezpieczone zostaną w budżecie powiatu w miesiącu sierpniu br. Punkt 4 Pan Krzysztof Jelinowski – podkreślił, że 9 marca br. na posiedzeniu Zarządu Powiatu podjęto decyzję, że jeśli pozostaną oszczędności w § 6050 - dokumentacje techniczne należy przystąpić do opracowania dokumentacji na przebudowę drogi powiatowej nr 4171P ulica Cieszyńskiego w Koźminie Wlkp. W związku z dysponowaniem środkami na dokumentacje pan Dyrektor ogłosił postępowanie przetargowe na opracowanie ww. dokumentacji i najniższa oferta spełniająca kryteria zamawiającego opiewa na kwotę 29.780 zł brutto. Natomiast środki jakie pozostały w § 6050 wynoszą 32.138 zł. Dlatego też nie ma konieczności zwiększania środków na omawiana dokumentację. Należy wyłącznie rozszerzyć zapis w budżecie w § 6050 o opracowanie dokumentacji technicznej na przebudowę drogi powiatowej nr 4171P ulica Cieszyńskiego w Koźminie Wlkp., co umożliwi zawarcie umowy z wykonawcą. Zarząd Powiatu jednogłośnie przychylił się do ujęcia w paragrafie § 6050 – dokumentacje techniczne opracowania dokumentacji technicznej na przebudowę drogi powiatowej nr 4171P ulica Cieszyńskiego w Koźminie Wlkp. Punkt 5 Pan Krzysztof Jelinowski – informację o pracach wykonanych w miesiącu czerwcu br. oraz harmonogramie prac na miesiąc lipiec br. przekazano wszystkim członkom Zarządu. Udało się 10 zrealizować wszystkie zaplanowane prace na miesiąc czerwiec. W zakresie powierzchniowego utrwalenia zrealizowano wszystkie roboty zlecone firmie KAREX. W dniu dzisiejszym miał miejsce odbiór techniczny powyższych prac. Natomiast od przyszłego tygodnia powierzchniowe utrwalenie wykonywane będzie przez firmę AGO Drogi Sp. z o. o. na odcinku Duszna GórkaŚwinków. Ekipa PZD prowadzi obecnie remont pomiędzy Benicami a Ustkowem (od ronda w Benicach do sali w Ustkowie) i prawdopodobnie potrzebny będzie jeszcze jeden dzień na zakończenie prac, które wykonywane będą w Ustkowie do ostatnich zabudowań (tzw. Madera). Dalej Dyrektor PZD poinformował, że w dniu dzisiejszym zakończone zostaną prace związane z utworzeniem parkingu przed Powiatowym Urzędem Pracy przy ulicy Rawickiej. Udało się wydzielić pięć miejsc parkingowych. Pan Starosta – prosił o zalepienie rozwarstwień na drodze betonowej z Lutogniewa w kierunku Dzierżanowa oraz wycięcie odrostów krzaków i drzew, które utrudniają przejazd tą drogą. Ponadto zwrócił się o sfrezowanie pni przy powyższej drodze, jeśli prace w tym zakresie będą wykonywane w innych miejscach. Dyrektor PZD – poinformował, że sfrezowano już pnie pomiędzy Rozdrażewem a Dąbrową, Kobylinem a Baszkowem. Do wykonania pozostało sfrezowanie pni w Koźminie Wlkp. Dokonując przeliczenia kosztów realizowanych powyżej prac przyznał, że pozostało nie wiele środków zabezpieczonych na frezowanie pni. Pan Starosta – odniósł się do wykaszania traw przy drogach powiatowych stwierdzając, że należy zabezpieczyć środki na ten zakres prac. Zdaniem pana Starosty wysokie trawy zagrażają bezpieczeństwu użytkowników dróg. Niestety PZD nie jest w stanie wykosić traw własnym sprzętem przy drogach powiatowych. Dlatego też w budżecie na 2016 rok należy zabezpieczyć środki na ten cel i zlecić ich wykonanie firmie zewnętrznej. Wykoszenie traw powinno odbyć się minimum 2 razy w roku. Pan Krzysztof Jelinowski – udzielając odpowiedzi panu Piesykowi podał, że dziura w Świnkowie zostanie zalepiona w tym tygodniu. Podał również, że kontener na odzież został usunięty z ulicy Mickiewicza, o co wnioskowali mieszkańcy osiedla. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął informację Dyrektora PZD o pracach wykonanych w miesiącu czerwcu br. i harmonogramie prac na miesiąc lipiec br., które stanowią załącznik nr 5 i 6 do protokołu. Punkt 6 Pan Krzysztof Jelinowski – w związku z propozycjami Zarządu Powiatu jak i obecnym wnioskiem Komisji Rewizyjnej zaproponował powołanie stanowiska zastępcy dyrektora PZD do spraw technicznych. Członkowie Zarządu otrzymali projekt ogłoszenia o naborze na ww. stanowisko, w którym ujęto wymagania, jakie musi spełnić kandydat oraz główne zadania jakie realizować będzie osoba na stanowisku zastępcy dyrektora. Jednocześnie Dyrektor zwrócił się o zwiększenie budżetu jednostki na 2015 rok w związku z planowanym utworzeniem stanowiska zastępcy dyrektora. Według wyliczeń w br. fundusz płac wraz z pochodnymi należałoby zwiększyć o : z tytułu zatrudnienia pracowników z robót publicznych – program „50 +” o kwotę 45.250,00 zł, 11 z tytułu zatrudnienia zastępcy dyrektora w okresie od 1 sierpnia do 31 grudnia 2015 o kwotę 25.500,00 zł. W następnych latach fundusz płac wraz z pochodnymi w związku z utworzeniem stanowiska zastępcy będzie należało zwiększyć o 73.000,00 zł. Pan Skarbnik – zwracając się do członków Zarządu zapytał, czy Zarząd zamierza zwiększyć zatrudnienie w PZD, ponieważ z przedstawionych wyliczeń przez Dyrektora wynika, że utworzenie stanowiska zastępcy dyrektora nie będzie wiązać się z likwidacją innego stanowiska. Pan Starosta – uważał, że nie ma innej możliwości jak zwiększenie zatrudnienia w przypadku kiedy nie odejdzie z pracy osoba posiadająca uprawnienia emertytalne. Już wielokrotnie na posiedzeniach Zarządu wskazywano na powołanie zastępcy dyrektora w PZD. Ponadto obecnie o utworzenie takiego stanowiska wnioskuje Komisja Rewizyjna. Pan Krzysztof Jelinowski – wyjaśnił, że proponowane zadania na stanowisku zastępcy Dyrektora nie odejmują zadań realizowanych obecnie przez osobę zatrudnioną na stanowisku kierownika robót. Pan Stanisław Szczotka – stwierdził, że obowiązki kierownika robót powinien przejąć zastępca dyrektora oprócz proponowanych przez pana Jelinowskiego zadań na tym stanowisku. Pan Starosta jednoznacznie podkreślił, że nie powinno mieć miejsca zwiększenie etatów pracowników umysłowych w jednostce, ale nie odstąpi od utworzenia stanowiska zastępcy dyrektora. Jednakże nie będzie innej możliwości w przypadku, kiedy osoba posiadająca uprawnienia emerytalne nie zrezygnuje z pracy na rzecz przejścia na emeryturę. Pan Krzysztof Jelinowski – wyjaśnił członkom Zarządu, że po likwidacji stanowiska zastępcy dyrektora jego obowiązki podzielne zostały pomiędzy Dyrektora PZD i kierownika robót. Dalej podał, że osoba zatrudniona jako kierownik robót zadeklarowała przejście na emeryturę z dniem 31 grudnia 2015 roku. Pan Starosta – zwrócił się do Dyrektora PZD o dysponowanie pisemnym oświadczeniem kierownika robót o zamiarze przejścia na emeryturę z dniem 31 grudnia 2015 roku. Z dniem 1 stycznia 2016 roku obowiązki kierownika robót podzielone zostałyby pomiędzy Dyrektora i zastępcę dyrektora oraz ewentualnie inną osobę, co wiązać będzie się z kolejną zmianą regulaminu jednostki. Kończąc Pan Starosta prosił, aby na jednym z kolejnych posiedzeń Zarządu Dyrektor przedstawił nowy projekt regulaminu organizacyjnego PZD uwzględniającego utworzenie stanowiska zastępcy dyrektora w PZD. Po uchwaleniu nowego regulaminu pan Jelinowski będzie mógł przystąpić do ogłoszenia naboru na stanowisko zastępcy dyrektora i zapewne nie wcześniej niż od 1 września br. wybrany kandydat będzie mógł rozpocząć pracę. Pan Skarbnik – zauważył, że w budżecie na 2015 zajdzie konieczność ujęcia ok. 80.000 zł z przeznaczeniem na zatrudnienie pracowników z robót publicznych oraz zastępcy dyrektora (od 1 września do 31 grudnia br.). Pan Starosta – prosił, aby Dyrektor poinformował Zarząd Powiatu o złożonych kandydaturach na stanowisko zastępcy Dyrektora. Wyboru zastępcy dyrektora dokona Komisja, w której zapewne zasiądzie m.in Dyrektor PZD. Kończąc pan Starosta wyraził nadzieję, że powołanie zastępcy przyczyni się do lepszego funkcjonowania jednostki i zarazem odciąży pana Jelinowskiego. 12 Pan Krzysztof Jelinowski – zapewnił, że będzie informował Zarząd o poszczególnych etapach naboru oraz wyraził nadzieję, że pan Starosta, bądź członkowie Zarządu będą uczestniczyć w rozmowie kwalifikacyjnej. Zarząd Powiatu jednogłośnie przychylił się do powołania stanowiska zastępcy dyrektora w PZD, co poprzedzone zostanie przedłożeniem nowego regulaminu organizacyjnego jednostki i zabezpieczenia środków w budżecie na ten cel. Jednocześnie zobowiązano Dyrektora do przedłożenia projektu regulaminu na następnym posiedzeniu Zarządu uwzględniającego utworzenia stanowiska zastępcy dyrektora. Projekt ogłoszenia o naborze na stanowisko zastępcy dyrektora w PZD – załącznik nr 7. Punkt 7 Pan Krzysztof Jelinowski – poinformował, że wpłynął wniosek Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko – Własnościowej z Koźmina Wlkp. w sprawie możliwości zlokalizowania parkingu dla samochodów osobowych w ciągu drogi powiatowej nr 5176 na ulicy Jana Pawła II w Koźminie Wlkp. w obszarze osiedla Tysiąclecia. Proponuje się parkowanie prostopadłe do jezdni prawie na wysokości łuku poziomego (odcinek pomiędzy wjazdem na osiedle a ulicą Borecką). W związku z powyższą propozycją konieczne byłoby przełożenia chodnika na grunt Spółdzielni Mieszkaniowej, która proponuje pokryć koszty związane z utworzeniem parkingu. Projekt parkingu przygotował pan Piotr Sasin. Dalej Dyrektor podał, że odbyła się lustracja w terenie przy udziale Komisji ds. zarządzania ruchem na drogach gminnych i powiatowych w obecności przedstawicieli Spółdzielni Mieszkaniowej i projektanta. Zaproponowano odstąpienie od powyższego rozwiązania wskazując jednocześnie inną możliwość polegającą na wygospodarowaniu miejsc parkingowych na pasie zieleni wykorzystując istniejący wjazd z drogi powiatowej na osiedle. Przyjmując takie rozwiązanie ilość miejsc parkingowych byłaby mniejsza o 4 w stosunku do propozycji przedłożonej przez Spółdzielnię. Analizując projekt wykonania parkingu w ciągu drogi powiatowej nr 5176 na ulicy Jana Pawła II w Koźminie Wlkp. w obszarze osiedla Tysiąclecia należy wziąć pod uwagę trzy czynniki. Parkowanie prostopadłe charakteryzuje się tym, że przy wyjeździe ograniczone są warunki widoczności. Drugi czynnik dotyczy dużego natężenia ruchu na ulicy Jana Pawła II, ponieważ ulica ta łączy drogę krajową z drogą wojewódzką. Trzeci element wiąże się z wykonaniem parkingu przy łuku poziomym. Wnioskodawca na poparcie swojego wniosku przedstawił funkcjonujące parkingi w powiecie krotoszyńskim, które zbliżone są do propozycji przedstawionej przez Spółdzielnie, tj. parking przy ulicy Rawickiej oraz na Rynku w Zdunach. Ustosunkowując się do powyższego Dyrektor PZD zauważył, że parking przy ulicy Rawickiej jest parkingiem zastanym, a nie propozycją do realizacji. Natomiast w przypadku parkingu na Rynku w Zdunach mieści się on przy drodze jednokierunkowej. Dalej Dyrektor podał, że przedstawiony projekt zlokalizowania parkingu w ciągu drogi powiatowej skonsultowano z panem Wojciechem Kowalewskim, byłym naczelnikiem Wydziału Ruchu Drogowego Komendy Wojewódzkiej Policji w Kaliszu. W jego opinii proponowane rozwiązanie stwarza niebezpieczeństwo i jedyną możliwością realizacji przedstawionej koncepcji byłoby rozdzielenie pasów ruchu na ulicy Jana Pawła II, aby kierujący od ulicy Boreckiej nie mogli wjeżdżać na parking. Zdaniem pana Kowalewskiego propozycja wprowadzenia od ulicy Boreckiej zakazu wyprzedzania pojazdów za pomocą znaku B-25 wraz z domalowaniem linii poziomej podwójnej ciągłej P-4 nie przyniesie oczekiwanego rezultatu w 13 proponowanej lokalizacji parkingu. Pan Dyrektor zgodził się z wnioskodawcą, że jest potrzeba utworzenia nowych miejsc parkingowych, ale zaproponowane rozwiązanie parkowania w ciągu drogi powiatowej (poprzez parkowanie prostopadłe) nie jest bezpieczną propozycją. Kończąc pan Jelinowski ponownie podkreślił, że bezpieczniejszym rozwiązaniem jest wykonanie parkingu w pasie zieleni. Pan Janusz Baszczyński – przyznał, że w blokach na osiedlu Tysiąclecia mieszka coraz więcej starszych osób, które nie mają gdzie zaparkować swoich samochodów, a jest dla nich ważne, aby miejsca te były jak najbliżej wejścia do bloku. Nie bez znaczenia jest fakt, ze Prezes Spółdzielni proponuje pokryć wszelkie koszty. Dalej odnosząc się do wypowiedzi Dyrektora PZD w sprawie niebezpieczeństwa proponowanego rozwiązania podał, że na tej samej ulicy znajduje się parking przy aptece, gdzie parkowanie jest prostopadłe. Ponadto odległość od proponowanego parkingu do łuku poziomego jest wystarczająca i nie powinno to stwarzać niebezpieczeństwa. Pan Baszczyński dodał również, że proponowane rozwiązanie lokalizacji parkingu pozwoli utworzyć 20 miejsc parkingowych, a propozycja Dyrektora PZD utworzenia parkingu w pasie zieleni zapewni mniejszą liczbę miejsc parkingowych przy wyższych kosztach wydzielenia parkingu. Pan Wiesław Popiołek – uważał, że propozycja przedstawiona przez Dyrektora PZD utworzenia parkingu w pasie zieleni jest korzystniejszym rozwiązaniem i bezpieczniejszym dla użytkowników parkingu. Skoro Spółdzielnia chce wytyczać parking dla mieszkańców bloku, to powinna to uczynić na własnym terenie. W załączonej do wniosku mapie widać, że przy blokach jest możliwość organizacji parkingu na terenach należących do Spółdzielni. Zdaniem pana Popiołka utworzenie parkingu w pasie drogi powiatowej spowoduje, iż korzystać będą z niego nie tylko mieszkańcy osiedla. Pan Krzysztof Jelinowski – utworzenie parkingu w proponowanym miejscu przez Spółdzielnię wiąże się z rozebraniem istniejącego chodnika i przełożeniem go w inne miejsce. Pod istniejącym chodnikiem znajduje się uzbrojenie, które również będzie trzeba przełożyć, co generować będzie pewne koszty. Zdaniem Dyrektora PZD, gdyby ulica Jana Pawła II była mniej ruchliwą ulicą, to nie byłoby przeciwskazań do zlokalizowania parkingu w ciągu drogi powiatowej poprzez parkowanie prostopadłe. Pan Janusz Baszczyński – zwracał uwagę, że nie ma możliwości organizacji parkingu przy samych blokach. Członek Zarządu proponował rozważenie możliwości propozycji organizacji parkingu w pasie drogi powiatowej tym bardziej, że Spółdzielnia deklaruje pokrycie wszelkich kosztów z tym związanych. Wytyczenie nowych miejsc parkingowych ułatwi mieszkańcom parkowanie i zabezpieczy potrzeby w tym zakresie. Pan Skarbnik – uważał, że omawiany wniosek nie leży w kompetencji Zarządu i nie powinien zostać przedkładany na posiedzenie. Wniosek skierowany został do Powiatowego Zarządu Dróg i to Dyrektor powinien zająć stanowisko w tej sprawie po konsultacji z Komisją do spraw zarządzania ruchem. Dyrektor PZD – wyjaśnił, że przedmiotowy wniosek przedłożył Zarządowi Powiatu, ponieważ propozycja wytyczenia parkingu w pasie drogi powiatowej wiąże się z przeniesieniem chodnika na grunt Spółdzielni, co wiązać się będzie z jego wykupem w przypadku przystąpienia do realizacji omawianego wniosku. 14 Pan Sekretarz – przychylił się do propozycji pana Popiołka, aby parking zorganizować przy samych blokach i wówczas byłoby to bezpieczniejsze dla użytkowników. Propozycja Spółdzielni Mieszkaniowej w zakresie organizacji parkingu w pasie drogi powiatowej stwarzać będzie pewne niebezpieczeństwo dla osób parkujących w proponowanym miejscu. Kończąc zauważył, że to Starosta odpowiada za organizację ruchu na drogach gminnych i powiatowych. Pan Starosta – podkreślił, że rozwiązanie organizacji nowego parkingu proponowane przez Spółdzielnię jest kosztowniejsze i jego realizacja bardziej czasochłonna. Ponadto zajdzie konieczność podziału gruntów, a co za tym idzie określonych kosztów. Najistotniejszym elementem jaki należy wziąć pod uwagę to bezpieczeństwo, a parkowanie prostopadłe nie jest aż tak bezpieczne. Rozwiązanie proponowane przez Dyrektora pomimo mniejszej liczby miejsc parkingowych jest bezpieczniejsze dla użytkowników. Kończąc pan Starosta podzielił stanowisko Skarbnika, że powyższy wniosek nie leży w kompetencji Zarządu. Dlatego zaproponował odstąpić od podejmowania decyzji i przyjąć informację do wiadomości. Zarząd Powiatu przyjął omawianą informację do wiadomości. Punkt 8 Pani Anna Koźmińska – poinformowała o przeprowadzonej kontroli w Technikum Uzupełniającym dla Dorosłych, Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych, Policealnej Szkole Zawodowej dla Dorosłych, Policealnej Szkole Opieki Medycznej wchodzących w skład Zespołu Szkół dla Dorosłych „PROFESJA”. Zakres kontroli obejmował prawidłowość wykorzystania i rozliczania dotacji przyznanej z budżetu powiatu w okresie od stycznia do grudnia 2013 roku. W trzech kontrolowanych szkołach nie stwierdzono nieprawidłowości i dotacja została wykorzystana prawidłowo. Natomiast w Technikum Uzupełniającym dla Dorosłych stwierdzono, że cześć przyznanej z budżetu powiatu w 2013 roku dotacji wykorzystana została niezgodnie z przeznaczeniem. Osoba prowadząca szkołę złożyła zastrzeżenia do protokołu kontroli w zakresie Technikum Uzupełniającego dla Dorosłych. Dalej pani Koźmińska przystąpiła do omówienia wniesionych zastrzeżeń do protokołu kontroli, które dotyczyły: umowy zlecenia zawartej na wykonywanie obowiązków woźnego szkoły na ogólna kwotę 1.800 zł – przedmiotem umowy było otwieranie i zamykanie szkoły, zapewnienie prawidłowego ogrzania szkoły, zapewnienie dobrych warunków dojścia i wyjścia ze szkoły w okresie zimowym, wykonywanie drobnych napraw w ramach konserwacji. Zauważyć jednak należy, iż szkoła wynajmowała w 2013 roku pomieszczenia dydaktyczne wraz z wyposażeniem od ZSP nr 3 w Krotoszynie. Pani Koźmińska podała, że w trakcie kontroli jej niepokój zwrócił fakt, kto oprócz wynajmującego szkołę na dostęp do kotłowni, ogrzewania szkoły, otwierania i jej zamykania. Ustaliła, że osobą upoważnioną do powyższych czynności jest osoba, z którą zawarto umowę zlecenie. Osoba ta jednocześnie jest etatowym pracownikiem w ZSP nr 3 w Krotoszynie. Pani Koźmińska dodała, że w zawartej umowie strony nie ustaliły kwestii odpowiedzialności za zamykanie i otwieranie szkoły, zapewnienie dobrych warunków dojścia i wyjścia ze szkoły w okresie zimowym czy wykonywania drobnych napraw. Jedynie zapisem § 5 umowy wskazano, iż najemcę zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu szkolnego p.poż i BHP wynikających ze statutu szkolnego i zarządzeń dyrektora szkoły regulującego pracę szkoły. Bezspornym jest jednak fakt, iż wszystkie czynności, za które odpowiedzialny był woźny leżą po stronie wynajmującego choćby ze względu na bezpieczeństwo. Zdaniem pani Koźmińskiej istotne jest, aby w zawartej umowie najmu 15 strony ustaliły omawiane powyżej kwestie. W związku z powyższym wydatek należy uznać za dokonany niezgodnie z przeznaczeniem. wydatkowania środków na ubezpieczenie zdrowotne i podatek za grudzień 2013 roku naliczony w 2013 roku, a zapłacony w styczniu 2014 roku w wysokości 9.063,87 zł - w złożonych zastrzeżeniach osoba prowadząca szkołę przytoczyła wyroki Wojewódzkiego, jak i Naczelnego Sądu Administracyjnego. Jednakże wyroki te nie dotyczy dotacji przyznawanych z ustawy o systemie oświaty. W propozycji odpowiedzi pani Koźmińska przytoczyła stanowisko Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej, które zostało zaprezentowane w 17 czerwca 2014 roku oraz wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 26 sierpnia 2014 roku. To ustawodawca w ustawie o systemie oświaty zawarł zapis, że ostatnia transza dotacji przekazywana ma być do 15 grudnia, aby dotujący miał możliwość wykorzystania tych środków w danym roku budżetowym. Biorąc pod uwagę powyższe wydatek, aby mógł być uznany za dotyczący danego roku, musi zostać faktycznie dokonany w trakcie tego samego roku. Wydatków, co, do których nabywcą był inny podmiot niż szkoła, której udzielono dotacji na kwotę 3.299,49 zł - powyższe wydatki zostały uznane za wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem ze względu na fakt, iż nabywcą zestawu fryzjerskiego oraz usługi wprowadzenia zmian na stronie internetowej było Centrum Kształcenia Ustawicznego „PROFESJA” w Krotoszynie, a nabywcą DVD było Studio V, a nie Zespół Szkół dla Dorosłych „PROFESJA”. Z kolei w przypadku wydatku na zakup aparatu fotograficznego brak jest faktury VAT. Kontrolującemu przedstawiono jedynie dokument „wydanie towaru”, na którym nie wskazano nabywcy towaru. W zastrzeżeniach do protokołu osoba prowadząca szkołę stwierdziła, iż zgodnie z doktryną i orzecznictwem zakup towarów na rzecz placówek oświatowych może być dokumentowany poprzez faktury lub inne dowody sprzedaży wystawione nie tylko na nazwę szkoły, ale także na podmiot ją prowadzący. Zdaniem pani Koźmińskiej nie można się zgodzić, że faktury, gdzie nabywcą jest Studio V bądź CKU PROFESJA zostały wystawione na szkołę, której w 2013 roku powiat udzielił dotacji. W kwestii zakupu zestawu fryzjerskiego organ prowadzący załącznikiem do zastrzeżeń protokołu kontroli przedstawił notę korygującą, która koryguje treść nabywcy towaru na Zespół Szkół dla Dorosłych „PROFESJA”. W związku z powyższym wydatek ten uznać za mogący zostać zakwalifikowany jako płatny ze środków dotacji. W kwestii dokumentu „wydanie towaru” z dnia 26 kwietnia 2013 r. – karta EXTREME VIDEO HD SDHC oraz aparat DSC – HX20V czarny Sony na kwotę 1.338,98 zł załącznikiem do zastrzeżeń protokołu kontroli przedstawiono fakturę VAT nr FAV/137 z dn. 26 kwietnia 2013 r., na której wskazano nabywcę Dariusz Zaremba Zespół Szkół dla Dorosłych w Krotoszynie. Pomimo jednak przedstawienia dokumentu zakupu wskazującego nabywcę wydatek ten należy uznać nadal za wykorzystany niezgodnie z przeznaczeniem. Nadmienić należy, że organ prowadzący nie przedstawił dowodów, które wskazywałyby jednoznacznie na wykorzystywanie kolejnego aparatu fotograficznego na potrzeby działalności szkoły i słuchaczy. Szkoła nie kształciła w zawodach związanych z fotografią. wydatków niezwiązanych z procesem kształcenia na kwotę 764,44 zł – pani Koźmińska wyjaśniła, że wydatki niezwiązane z procesem kształcenia dotyczyły m.in. zakupu torby do aparatu, przewodu HDMI, ściereczki do kokpitu, środka czyszczącego, ładowarki samochodowej, kabla wielofunkcyjnego MICROUSB/MINIUSB iPHONE, torby reklamowej oraz opłaty za forum placówek niepublicznych - prenumeraty rocznej oraz czasopisma. Powyżej wymienione wydatki uznane zostały za wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, gdyż nie były bezpośrednio związane z procesem kształcenia, wychowania i opieki w tym profilaktyki społecznej – zgodnie z art. 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty. Ponadto szkoła nie kształciła 2013 r. słuchaczy na kierunku 16 związanym z fotografią. Z kolei zakup akcesoriów samochodowych do telefonu komórkowego czy prenumerata forum placówek niepublicznych służy jedynie organowi prowadzącemu, a nie słuchaczom. wydatku na roczne utrzymanie danych w katalogu szkolnictwa na kwotę 147,60 zł – stanowi on opłatę za roczną aktualizację danych w katalogu szkolnictwa www.szkolnictwo.pl i jest wykorzystany niezgodnie z przeznaczeniem, gdyż jest to wydatek promocyjny służący informowaniu o ofercie edukacyjnej placówki. W związku z powyższym po uwzględnieniu wniesionych zastrzeżeń ustala się do zwrotu kwotę dotacji wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem dotyczącą Technikum Uzupełniającego dla Dorosłych w Krotoszynie w wysokości 13.533,09 zł wraz z odsetkami naliczonymi według art. 252 ust. 6 pkt 1 ustawy o finansach publicznych. Pan Andrzej Jerzak – odniósł się do umowy zlecenia na wykonywanie obowiązków woźnego, pytając czy nie ma możliwości zawierania umów na wykonywanie powyższych obowiązków. Pani Anna Koźmińska – wyjaśniła, że takie umowy można zawierać, jednakże wydatek na ten cel pokryty z dotacji należy uznać za niezasadny. W umowie najmu pomieszczeń strony nie ustaliły kwestii odpowiedzialności za zamykanie i otwieranie szkoły, zapewnienia dobrych warunków dojścia i wyjścia ze szkoły w okresie zimowym czy wykonywania drobnych napraw. Wskazuje się jedynie, że najemca zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu szkolnego p.poż i BHP wynikających ze statutu szkolnego i zarządzeń dyrektora szkoły regulującego pracę szkoły. W regulaminie organizacyjnym ZSP nr 3 określono, iż szkołę otwiera i zamyka woźny, sprzątaczka, Dyrektor lub Wicedyrektor. Zgodnie więc z powyższym wyznaczono konkretną osobę po stronie wynajmującego odpowiedzialnego za zamykanie i otwieranie szkoły. Zdaniem pani Koźmińskiej należy mieć na uwadze kwestię bezpieczeństwa i dostępności do kotłowni jedynie osób do tego uprawnionych. Pan Starosta – odnosząc się do ustaleń kontroli w zakresie prawidłowości wykorzystania i rozliczenia dotacji przyznanej z budżetu powiatu stwierdził, że są one uzasadnione i osoba prowadząca szkołę powinna dokonać zwrotu części dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął informację o wynikach kontroli i propozycji odpowiedzi na zastrzeżenia do protokołu kontroli złożone przez organ prowadzący szkołę wraz z wystąpieniem o zwrot dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem w wysokości 13.533,09 zł wraz z odsetkami. Projekt odpowiedzi na zastrzeżenia złożone do protokołu kontroli – załączniki nr 8. Punkt 9 a) Pani Anna Koźmińska – w związku z zakończeniem kontroli w zakresie prawidłowości wykorzystywania dotacji przyznanej z budżetu powiatu w 2013 roku szkołom niepublicznym o uprawnieniach szkół publicznych zaproponowała przeprowadzenie kontroli w omawianym zakresie obejmującym rok 2014. Pierwsza kontrola przeprowadzona zostanie w Policealnej 17 Szkole Pracowników Służb Społecznych w Krotoszynie oraz Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych „ESKULAP” w Krotoszynie. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę nr 97/15 w sprawie przeprowadzenia kontroli w szkołach niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych stanowiącą załącznik nr 9 do protokołu. b) Pan Przemysław Wójcik – zaproponował powołanie komisji egzaminacyjnej dla pani Beaty Kuzi, nauczyciela Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Józefa Marcińca w Koźminie Wlkp., ubiegającej się o awans na stopień nauczyciela mianowanego. Dalej podał, że w skład komisji proponuje się Naczelnika Wydziału Edukacji Kultury i Sportu jako przedstawiciela organu prowadzącego szkołę i jednocześnie przewodniczącego komisji egzaminacyjnej. Ponadto przedstawicielem organu sprawującego nadzór pedagogiczny będzie pan Rafał Paterek wizytator Kuratorium Oświaty w Poznaniu Delegatura w Kaliszu. W składzie Komisji zasiadać będzie również Dyrektor ZSP w Koźminie Wlkp. oraz dwóch ekspertów. Zarząd Powiatu jednogłośnie postanowił o powołaniu komisji egzaminacyjnej dla pani Beaty Kuzi, nauczyciela Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Józefa Marcińca w Koźminie Wlkp., ubiegającej się o awans na stopień nauczyciela mianowanego podejmując uchwałę nr 98/15 w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 10. c) Pan Przemysław Wójcik – przedmiotowy projekt uchwały dotyczy powołania komisji egzaminacyjnej dla nauczycielki Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. ks. Jana Twardowskiego w Konarzewie, ubiegającej się o awans na stopień nauczyciela mianowanego. W skład Komisji proponuje się Naczelnika wydziału Edukacji Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Krotoszynie, pana Rafała Paterka – wizytatora Kuratorium Oświaty w Poznaniu – Delegatura w Kaliszu, Dyrektor SOSW w Konarzewie oraz dwóch ekspertów. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę nr 99/15 w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla pani Kingi Malińskiej, nauczyciela Specjalnego Ośrodka SzkolnoWychowawczego im. ks. Jana Twardowskiego w Konarzewie, ubiegającej się o awans na stopień nauczyciela mianowanego. Uchwała nr 99/15 – załącznik nr 11. Punkt 10 Pan Przemysław Wójcik – informacja dotycząca ruchu kadrowego w podległych szkołach i placówkach została przekazana członkom Zarządu w formie papierowej. Materiał przedstawia dane dotyczące rozwiązania umowy o pracę z tytułu art. 20 lub art. 20 + art. 88 ust. Karta Nauczyciela wraz z kosztami z tego tytułu oraz informację o ograniczeniu etatu w poszczególnych szkołach zgodnie z projektem arkusza organizacyjnego z maja 2015 roku. W związku z dużą liczbą zwolnień i ograniczeń etatu nauczycieli możliwe jest wprowadzenie 18 ograniczeń w zatrudnieniu nauczycieli emerytów, co wielokrotnie poruszano na posiedzeniach Zarządu. W przypadku osób, którym ograniczono etat należałoby poczynić starania, aby dopełnić go godzinami w innych szkołach. Pan Naczelnik przyznał, że przepisy ustawy Karta Nauczyciela umożliwiają organowi prowadzącemu nałożenie nauczycielowi obowiązku uzupełnienia etatów w innej szkole. W związku z przedstawioną informacją w sprawie liczby nauczycieli szkół i placówek prowadzonych przez powiat z którymi rozwiązano stosunek pracy w trybie art. 20 oraz Kartę Nauczyciela oraz dużej liczby nauczycieli, którym ograniczono wymiar zatrudnienia z przyczyn uniemożliwiających dalsze zatrudnienie w pełnym wymiarze zajęć Zarząd Powiatu postanowił wystosować pismo do dyrektorów szkół i placówek z zaleceniem nie zatrudniania nauczycieli emerytów w szkołach i placówkach prowadzonych przez powiat w celu umożliwienia podjęcia pracy czynnym nauczycielom z podległych jednostek. Informacja o ruchu kadrowym w podległych szkołach i placówkach - załącznik nr 12. Punkt 11 Pan Przemysław Wójcik – zwrócił się o podjęcie decyzji w sprawie zawarcia kolejnego porozumienia z Miastem i Gminą Krotoszyn w sprawie powierzenia prowadzenia doradztwa metodycznego dla nauczycieli szkół i placówek, dla których organem prowadzącym jest powiat. Wszystkie szkoły przesłały opinię o dotychczasowej współpracy i większość pozytywnie oceniła doradztwo metodyczne prowadzone przez Miasto i Gminę Krotoszyn. Problem stanowi oferta dla szkół i placówek specjalnych, która jest skromniejsza w porównaniu do pozostałych naszych szkół. Jednakże w przypadku przychylenia się do zawarcia porozumienia z Miastem i Gminą Krotoszyn w sprawie powierzenia prowadzenia doradztwa metodycznego Wydział zwróci się o rozszerzenie oferty przez Samorządowy Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli dla szkół i placówek specjalnych. Wydział przychyla się do zawarcia porozumienia w omawianej sprawie. Zarząd Powiatu jednogłośnie przychylił się do zawarcia porozumienia z Miastem i Gminą Krotoszyn w sprawie powierzenia przez Powiat Krotoszyński Miastu i Gminie Krotoszyn prowadzenia doradztwa metodycznego dla nauczycieli szkół i placówek dla których organem prowadzącym jest Powiat Krotoszyński. Punkt 12 Przed omówieniem symulacji elektronicznego naboru Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu przekazał członkom Zarządu wstępną analizę tegorocznych egzaminów maturalnych, która stanowi załącznik nr 13 do protokołu. Pani Arleta Fabisiak – Płonka - podkreśliła, że w ramach symulacji elektronicznego naboru przeprowadzono dziewięć tur celem porównania wszystkich możliwości i opcji z uwagi na uzyskanie dobrego wypełnienia. W przeprowadzonej symulacji uwzględniono wnioski złożone przez dyrektorów. Wyjaśniła również, że wprowadzenie w poszczególnej turze zmian powoduje ich zachowanie w kolejnej turze. Zdaniem Wydziału najlepsza sytuacja w zakresie naboru 19 przedstawia się w turze VII i VIII, a różnią się tym, że w LO w Koźminie Wlkp. w turze VII jest oddział jednorozszerzeniowy, a w turze VIII – oddział dwurozszerzeniowy. Pani Płonka zauważyła, że oddział dwurozszerzeniowy skutkuje tak, jakby funkcjonowały dwa oddziały. Przez cały okres naboru sytuacja w LO w Koźminie Wlkp. nie była najlepsza. Obecnie biorąc pod uwagę oddział z jednym rozszerzeniem liczba zakwalifikowanych wynosi 13, a w oddziale z dwoma rozszerzeniami liczba zakwalifikowanych wynosi 22, z czego 4 uczniów jako pierwszy wybór wskazało oddział w szkole poza powiatem. Pan Starosta – uważał, że przy liczbie uczniów wynoszącej 18 nie można uruchamiać oddziału z uwagi na fakt, że koszty uruchomienia takiego oddziału ponoszone będą przez trzy lata. W przypadku odstąpienia od uruchomienia oddziału w tej szkole koszty ponoszone będą tylko przez jeden rok. Pani Arleta Fabisiak-Płonka- przystąpiła do omówienia poszczególnych tur symulacji: Tura 0 W tej turze ma miejsce uzupełnienie drugimi wyborami kandydatów, które wcześniej nie były uwidocznione. W tej turze 61 kandydatów nie zostało przydzielonych. W turze 0 liczba kandydatów do LO w Koźminie Wlkp. przedstawiała się następująco: matematyka – biologia – chemia – 6 kandydatów, j. polski – geografia – wos – 11 kandydatów, matematyka- fizyka – informatyka – 9 kandydatów, j. polski – historia – j. angielski – 9 kandydatów. Łączna liczba kandydatów wyniosła 35, z czego 13 pierwszy wybór ma poza powiatem. Powyższe oznacza, że propozycja uruchomienia oddziału z 4 rozszerzeniami nie była możliwa do realizacji. Dlatego też po monitach Wydziału, Dyrektor LO w Koźminie Wlkp. złożyła wniosek o uruchomienie 2 rozszerzeń, a nie czterech. Tura I W LO w Krotoszynie napełnienie było bardzo dobre, a w kilku oddziałach byli kandydaci potencjalni. Dlatego też nie chcąc stracić tych osób uwzględniono zwiększenie oddziału matematyka – informatyka –fizyka z 0,5 do 1 oddziału oraz oddziału matematyka – informatyka – geografia z 0,5 oddziału do 1 oddziału. Po przeprowadzeniu symulacji z uwzględnieniem powyższej propozycji okazało się, że w przypadku oddziału matematyka – informatyka – fizyka nabór był bardzo dobry, a w oddziale matematyka – informatyka – geografia zakwalifikowanych do przyjęcia było tylko 17 kandydatów. Tura II W tej turze uwzględniono wniosek złożony przez dyrektor LO w Koźminie Wlkp. w sprawie uwzględnienia w symulacji dwóch rozszerzeń tj. j. polski – geografia – wos oraz j. polski – historia – j. angielski. Po przeprowadzeniu tej tury liczba kandydatów w oddziale wynosiła 22 uczniów, z czego 4 osoby miały pierwszy wybór poza powiatem, co oznacza, że osoby te prawdopodobnie nie pozostaną w koźmińskiej szkole. W turze II uwzględniono również inne wnioski dyrektorów: ZSP nr 1 w Krotoszynie w sprawie rezygnacji z oddziału technik spedytor, technik analityk i technik ochrony środowiska, do których planowany był nabór po pół oddziału. 20 W wymienionych oddziałach liczba uczniów była niewielka i udało się pani Dyrektor przekonać tych uczniów, aby wybrali inne oddziały proponowane do uruchomienia w ZSP nr 1. Jednocześnie pani Dyrektor zwróciła się o zwiększenie o 0,5 oddziału technika logistyka do 1 oddziału. Po uwzględnieniu wniosku okazało się, że liczba chętnych do technika logistyka wynosi 29, z czego 3 ma pierwszy wybór poza powiatem. Pozostałe oddziały w zależności od układu jaki wybrałaby pani Dyrektor wynosiłyby 26 i 26 uczniów albo 24 i 28 uczniów. Napełnienie w tych oddziałach jest do przyjęcia biorąc pod uwagę sytuację na rynku edukacyjnym. ZSP nr 2 w Krotoszynie w sprawie rezygnacji z oddziału technik technologii żywności i technik handlowiec. Jednocześnie pan Dyrektor zwrócił się o zwiększenie oddziału technik ekonomista o 1 wobec planowanego 0,5 oddziału, oddziału technik żywienia i usług gastronomicznych oraz technik organizacji reklamy z 0,5 do 1 oddziału. Ostatecznie z 4 planowanych oddziałów Dyrektor zawnioskował o uruchomienie 5 oddziałów. Złożony wniosek został ujęty w symulacji i udało się uzyskać dobre napełnienie. Należy zauważyć, że w tym roku nabór do ZSP nr 2 jest zdecydowanie lepszy niż w ubiegłym roku. ZSP w Koźminie Wlkp. w sprawie zmniejszenia oddziału technik rolnik z 1 na 0,5 oddziału i połączenia go z oddziałem technik mechanizacji rolnictwa. Pani Dyrektor argumentowała powyższy wniosek w ten sposób, że zależy jej na uruchomieniu oddziału technik mechanizacji rolnictwa, ponieważ jest to pierwszy nabór do tego oddziału i nie chciałby, aby uczniowie zniechęcili się w przypadku jego nieuruchomienia. Należy przyznać, że pozostałe oddziały w ZSP w Koźminie Wlkp. nie są dobrze wypełnione. Najgorzej wypełniony jest technik agrobiznesu połączony z technikiem ekonomistą, gdzie chętnych jest 21 uczniów. Z 4 planowanych oddziałów pani Dyrektor zawnioskowała o 3 i zostało to ujęte w symulacji. Tura III Z uwagi na nienajlepsze wypełnienie oddziału matematyka – informatyka - geografia po zwiększeniu oddziału z 0,5 do 1 w LO w Krotoszynie w omawianej turze ponownie dokonano zwiększenia liczby oddziałów w tej szkole tj. oddział matematyka – informatyka – fizyka z 0,5 oddziału do 1 i oddziału biologia – chemia – j. angielski/j. niemiecki z 1 do 1,5 oddziału. Takie rozwiązanie przyniosło dobry efekt napełnienia. Obecnie w LO w Krotoszynie z 5 planowanych proponuje się uruchomienie 6 oddziałów. W omawianej turze przeprowadzono również symulacje biorąc pod uwagę jeden oddział z jednym rozszerzeniem w LO w Koźminie Wlkp. i napełnienie wyniosło 13 osób. Tura IV W ramach tej tury podjęto próbę nieuruchomienia oddziału w LO w Koźminie Wlkp., co nieznacznie wpłynęło na lepsze napełnienie w pozostałych szkołach. Taka decyzja spowodowałaby, że oddział w LO w Koźminie Wlkp. nie zostałby uruchomiony, a co za tym idzie nie ponoszono by kosztów jego funkcjonowania. W szkole tej pozostałyby tylko dwa oddziały. Ponadto pani Dyrektor najprawdopodobniej nie wypowiedziała nauczycielom warunków pracy i płacy, gdyż nie brała pod uwagę takiego rozwiązania. Trudno by było również uzupełnić etat wszystkim nauczycielom LO w Koźminie Wlkp. w pozostałych szkołach. 21 Tura V W omawianej turze przeprowadzono symulacje uwzględniając propozycje nieuruchomienia oddziału w Zasadniczej Szkole Zawodowej w Koźminie Wlkp., gdzie liczba kandydatów na dwa oddziały wynosiła 44 osoby. Jeden oddział szkoły zawodowej planowany był jako oddział wielozawodowy, a jeden łączony zawód sprzedawca z wielozawodowym. Wobec powyższego zaproponowano likwidację oddziału łączonego, który jest oddziałem droższym i w wyniku symulacji udało się napełnić jeden oddział wielozawodowy 37 kandydatami. Pani Dyrektor potwierdziła, że jest w stanie zorganizować naukę dla takiej grupy uczniów. Problem pojawił się w momencie, gdyby liczba uczniów wyniosłaby ponad 40. Pani Płonka przyznała, że jeśli w ciągu wakacji uda się pozyskać kolejnych kandydatów do oddziału w szkole zawodowej, to nie ma przeciwskazań, aby Zarząd postanowił o zwiększeniu liczby oddziałów. W związku z zaproponowaną zmianą w ZSZ w Koźminie Wlkp. proponuje się uruchomienie jednego oddziału wielozawodowego. Tura VI W związku z dużą liczbą chętnych na zawód operator obrabiarek skrawających (15 miejsc), z mniejszym zainteresowaniem zawodem ślusarz w ZSP nr 3 w Krotoszynie w turze VI zwiększono liczbę miejsc na operatora obrabiarek skrawających i udało się zakwalifikować 25 kandydatów. Do oddziału w zawodzie ślusarz chętnych jest 7 uczniów i połączony zostanie z operatorem obrabiarek skrawających. Dyrektor zapewnił, że podejmie starania, aby wszystkich niezdecydowanych kandydatów przekonać do podjęcia nauki w zawodzie ślusarz. Ponadto będzie tak zmieniał połączenia w szkole zawodowej, aby oddziały liczbowo zbliżone były do 30 uczniów w oddziale. Tura VII i VIII Analizując turę VII i VIII należy stwierdzić, ze większa liczba przydzielonych kandydatów jest w turze VIII (nieprzydzielonych 26, w turze VII - 31). Wyniki tury VII są lepsze pod kątem napełnienia oddziałów. Ponadto obie tury jak już wspomniano wcześniej różnią się wyłącznie ilością rozszerzeń w LO w Koźminie Wlkp. Tura VII obejmuje jeden oddział z jednym rozszerzeniem w LO w Koźminie, a tura VIII – oddział z dwoma rozszerzeniami. W przypadku tury VIII gorzej prezentuje się napełnienie w ZSP w Koźminie Wlkp. w oddziale dwuzawodowym (technik ekonomista - 13, technik agrobiznesu – 8, z czego dwóch pierwszy wybór ma poza powiatem). Natomiast w przypadku tury VII napełnienie w powyższym oddziale w ZSP w Koźminie Wlkp. jest o dwóch uczniów lepsze. Pani Płonka dodała, że w przypadku tury VII gdzie w LO w Koźminie Wlkp. uruchomiony zostałby oddział z jednym rozszerzeniem w większości pozostałych szkół jest więcej o kilku kandydatów. Dalej zaprezentowała dane o liczbie kandydatów do poszczególnych szkół zgodnie z turą VII i VIII: LO w Krotoszynie – 188 (tura VII), 187 (tura VIII), ZSP nr 1 - 82, 81 ZSP nr 2 - 144,144 ZSP nr 3 – 51,51 ZSP w Koźminie Wlkp.- 84,82 W ZSP w Zdunach uruchomiony zostanie 1 oddział technikum czterozawodowy oraz jeden oddział zasadniczej szkoły zawodowej (17 chętnych). Natomiast w Kobylinie uruchomiony zostanie jeden oddział zasadniczej szkoły zawodowej. 22 Kończąc pani Płonka ponownie zasygnalizowała, że wyniki tury VII i VIII przeprowadzonej symulacji są najlepsze z punktu widzenia napełnienia oddziałów. Jeżeli zajdzie taka potrzeba jest możliwość w każdym momencie przeprowadzenia kolejnej tury, w której ujęty zostałby wniosek Zarządu. Pan Przemysław Wójcik – odnosząc się do wyników tury VII i VIII skłaniałby się do przyjęcia rozwiązania w przypadku LO w Koźminie Wlkp. oddziału z jednym rozszerzeniem. Wyraził przekonanie, że być może w rekrutacji uzupełniającej dojdzie kilku uczniów i stan liczbowy oddziału poprawi się. Oddział z jednym rozszerzeniem nawet przy mniejszej licznie uczniów jest dużo tańszy niż oddział z dwoma rozszerzeniami. Skarbnik Powiatu – uważał, że uruchomienie oddziału z jednym rozszerzeniem przy liczbie chętnych wynoszących 13 osób bądź oddziału z dwoma rozszerzeniami przy 18 kandydatach nie powinno być brane pod uwagę, ponieważ koszty funkcjonowania takich oddziałów są znaczące. Dalej odniósł się do przekazanej analizy wyników matur i w przypadku LO w Koźminie Wlkp. na 41 uczniów matury nie zdało 15. W związku z słabym wypełnieniem oddziału LO w Koźminie Wlkp. członkowie Zarządu zwrócili się o przeprowadzenie kolejnej tury uwzględniającej nieuruchomienie oddziału w LO Koźminie Wlkp. i przełożenie się powyższego na wypełnienie innych oddziałów w pozostałych szkołach. Pan Janusz Baszczyński – uważał, że nie powinna być brana pod uwagę opcja nieuruchomienia oddziału LO w Koźminie Wlkp. pomimo słabego wypełnienia. Zdaniem członka Zarządu w rekrutacji uzupełniającej zapewne uda się pozyskać kolejne osoby do podjęcia nauki w tym oddziale. Jednocześnie przyznał, że zdaje sobie sprawę z faktu, iż oddział z 13 osobami będzie kosztowniejszy. W dalszej części posiedzenia pani Arleta Fabisiak – Płonka przedstawiła wyniki IX tury. Uwzględniając wniosek o nieuruchomienie oddziału w LO w Koźminie Wlkp. sytuacja w pozostałych szkołach polepszyła się i tak : LO Krotoszyn – przybyło dwóch uczniów, ZSP nr 1 – przybyło 2 uczniów, ZSP nr 2 – przybyło 3 uczniów, ZSP nr 3 – przybył 1 uczeń, ZSP w Koźminie Wlkp. – przybyło 4 uczniów Pani Płonka dodała, że w tej turze poza systemem pozostanie 36 osób i jest to o 10 więcej w stosunku do tury VIII. Jednakże w tej grupie osób są kandydaci, którzy dokonali wyboru szkoły poza powiatem. Wyjaśniła również, że w przypadku LO w Krotoszynie znacznie zwiększono liczbę miejsc w oddziałach (34-35) z uwagi na wybory kandydatów szkół poza powiatem. Powyższe pozwoli uniknąć ewentualnych zmniejszeń liczebności oddziałów w przypadku odejścia uczniów poza powiat. Nabór do LO w Krotoszynie jest bardzo dobry, co spowodowane jest zapewne brakiem zgody Zarządu na nabór do oddziałów liceum w ZSP nr 1 ZSP nr 2. Skarbnik Powiatu – analizując nabór do LO w Krotoszynie zauważył, że do jednego oddziału minimalny próg punktowy wynosi 60,8 i w jego opinii z takim wynikiem kandydaci nie powinni być przyjmowani do liceów. Dlatego też zastanawiał się czy należy uruchamiać 6 oddziałów w krotoszyńskim Liceum wobec planowanych 5. 23 Pani Arleta Fabisiak – Płonka – przyznała, że nie jest się w stanie wyselekcjonować najsłabszych uczniów z poszczególnych oddziałów w liceum. Dalej zauważyła, że od kilku lat obserwujemy taką sytuację, że części kandydatów do liceów ma niską liczbę punktów. Ponadto analizując wyniki poszczególnych tur wskazać należy na brak korelacji pomiędzy dodatkowym oddziałem w LO Krotoszyn a oddziałami w technikach. Gdyby pozostawienie 5 oddziałów w krotoszyńskim Liceum wpłynęło znacząco na wypełnienie oddziałów w technikach, to zapewne Wydział nie sugerowałby uruchomienia szóstego oddziału w LO Krotoszyn. Uruchomienie szóstego oddziału w LO Krotoszyn nie ma również wpływu na napełnienie w LO w Koźminie Wlkp. Pan Naczelnik – zauważył, że w grupie kandydatów do szkół ponadgimnazjalnych są również uczniowie z dysfunkcjami, a egzamin jest równy dla wszystkich. Czasami okazuje się, że uczniowie rozpoczynający naukę w szkole średniej z niską ilością punktów z egzaminu gimnazjalnego, kończyli szkołę bardzo dobrymi wynikami. Pan Janusz Baszczyński – przyznał, że sytuacja w koźmińskim Liceum jest bardzo trudna, ale zwracając się do wszystkich członków Zarządu apelował o uruchomienie jednego oddziału w roku szkolnym 2015/2016. Wyraził nadzieje, że w rekrutacji uzupełniającej uda się wypełnić oddział. Dalej podkreśli, że społeczeństwo koźmińskie nie jest przygotowane na decyzję o nieuruchomieniu żadnego oddziału. Zdaniem pana Baszczyńskiego istotna jest również kwestia zatrudnienia nauczycieli, ponieważ ruchy kadrowe powinny być wykonane do 30 maja. Pani Dyrektor zapewne nie spodziewała się, że mógłby nie zostać uruchomiony oddział i mogła nie dokonać żadnych ruchów kadrowych. W przypadku, jeśli nie zostałby uruchomiony oddział, a nauczyciele nie otrzymali wcześniej wypowiedzeń warunków pracy i płacy, to ponosilibyśmy znaczące koszty. Dalej stwierdził, że w obliczu trudnej sytuacji w kwestii naboru do LO w Koźminie Wlkp. Zarząd Powiatu będzie musiał zapewne do lutego podjąć decyzję co do dalszego funkcjonowania szkoły. Kończąc jednoznacznie podkreślił, że w dniu dzisiejszym będzie optował za uruchomieniem oddziału LO w Koźminie Wlkp. mino iż zdaje sobie sprawę, że z punktu widzenia ekonomicznego jest to oddział kosztowny. Pan Starosta – podtrzymał swoje stanowisko, że przy tak niskim wypełnieniu oddział LO w Koźminie Wlkp. nie powinien zostać uruchomiony. Miał nadzieję, że tegoroczny nabór pozwoli uruchomić dwa oddziały w koźmińskim Liceum. Pomimo podjętej decyzji o zaprzestaniu naboru do liceów w zespołach szkół, nabór do LO w Koźminie Wlkp. nie uległ poprawie. Pan Starosta ponownie stwierdził, że będzie głosował za nieuruchomieniem oddziału w powyższej szkole. Pan Wiesław Popiołek – nawiązując do progu punktowego przyjęć do liceów zauważył, że w niektórych przypadkach kandydaci mają bardzo niski poziom punktów jak np. w LO w Koźminie Wlkp., gdzie najniższa liczba punktów kandydatów wynosi 48,4. Wyraził przekonanie, że potrzebny jest czas, aby poziom punktowy z jakim przyjmowani są uczniowie do liceów wzrósł znacząco. Pan Popiołek przyznał, że powyższa sytuacja jest pokłosiem decyzji Zarządu o uruchomieniu oddziałów liceum w zespołach szkół. W dalszej wypowiedzi odniósł się do LO w Koźminie Wlkp. zwracając uwagę, że liczba kandydatów, względy ekonomiczne i wyniki matur przemawiają za nieuruchomieniem oddziału w tej szkole. Od lat nabór do tej szkoły nie ulega poprawie i członkowie Zarządu musieli zdawać sobie sprawę, że przyjdzie czas podjęcia trudnych decyzji. W trakcie dzisiejszej symulacji przeprowadzono 10 tur, z których żadna w znaczący sposób nie poprawiła napełnienia w omawianym oddziale. Być może podjęcie trudnej decyzji w dniu dzisiejszym będzie lepsze niż odkładanie jej do lutego przyszłego roku. Pan Popiołek zwrócił uwagę na różne możliwości dalszego funkcjonowania Liceum, ale w innej formie. 24 Pan Paweł Radajewski – przyznał, że podjęcie decyzji w kwestii uruchomienia bądź nie oddziału w LO w Koźminie Wlkp. jest bardzo trudne. Z jednej strony należy wziąć pod uwagę sytuację finansową uruchomienia oddziału z 13 osobami, z roku na rok słabszy nabór oraz wyniki matur. Jednakże pamiętać należy również o tradycji funkcjonowania szkoły w środowisku koźmińskim. Kończąc podkreślił, że każda podjęta w dniu dzisiejszym decyzja będzie wiązać się z określonymi konsekwencjami. Zarząd Powiatu 2 głosami za przy 1 przeciwnym i 1 wstrzymującym (przy 4 obecnych) zatwierdził IX turę symulacji elektronicznego naboru, co wiąże się z nieuruchomieniem oddziału w LO w Koźminie Wlkp. Wyniki tury IX – załącznik nr 13 Skarbik Powiatu – zauważył, że uruchomienie oddziału z 13 uczniami stworzyłoby niebezpieczny precedens i inne szkoły w przyszłości mogłyby powoływać się na tą decyzję, by móc uruchomić oddział. Dalej zwracając się do pana Baszczyńskiego przyznał, że rozumie jego stanowisko i przedstawiane argumenty natury społecznej. W dalszej części posiedzenia dyskutowano na temat dalszego funkcjonowania LO w Koźminie Wlkp. i o procedurach z tym związanych. Zdaniem pana Starosty należy umożliwić dalsze funkcjonowanie liceum ogólnokształcącego, ale w ramach ZSP w Koźminie Wlkp. Pan Janusz Baszczyński – uważał, że podjęta decyzja nieuruchomienia oddziału w LO w Koźmin Wlkp. jest błędna, ponieważ trudno będzie uruchomić ponownie nabór do liceum. Zdaniem pana Baszczyńskiego w roku szkolnym 2015/2016 powinien funkcjonować oddział i jednocześnie można by rozpocząć procedury ewentualnej zmiany funkcjonowania LO w Koźminie Wlkp. Pan Starosta – przyznał, że podjęta decyzja jest trudna, ale nie należy bać się podejmować takich decyzji. Wiele argumentów przemawia właśnie za taką, a nie inną decyzją, co do LO w Koźminie Wlkp. Dalej przypomniał, że Zarząd Powiatu podejmował działania na rzecz dalszego funkcjonowania tej szkoły jak np. propozycja budowy sali gimnastycznej na co zgodę wyraziła Rada Powiatu. Pomimo zrealizowanej inwestycji nabór do tej szkoły z roku na rok był coraz słabszy. Ponadto przychylono się pani Dyrektor do prowadzenia naboru do oddziałów z dwoma rozszerzeniami co jest o wiele bardziej kosztowniejsze niż oddział z jednym rozszerzeniem. Dalej pan Starosta przypomniał, że w 1998 roku LO w Koźminie Wlkp. było 570 uczniów, a obecnie uczy się tam ok. 50 uczniów. Pani Arleta Fabisiak – Płonka – zauważyła, ze różne szkoły miały problemy z naborem i podała przykład ZSP nr 1 w Krotoszynie, w której nie uruchomiono oddziału łączonego z uwagi na małą liczbę chętnych. Jednakże pani Dyrektor udało się przekonać kandydatów do wyboru innego zawodu i podjęcie nauki w tej szkole. Jak się okazało prawie wszyscy kandydaci z oddziałów słabo napełnionych wybrali inne oddziały w tej szkole. Pani Płonka zastanawiała się dlaczego Dyrektor LO w Koźminie Wlkp. nie podjęła próby przekonania kandydatów do zmiany wyboru rozszerzenia w taki sposób, aby pozostali w tej szkole. 25 Pan Naczelnik – udzielając odpowiedzi panu Skarbnikowi podał, że istnieje możliwość przekazania szkoły pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego. Przekazanie szkoły ma miejsce z początkiem nowego roku szkolnego i nie wymaga to żadnych opinii. Punkt 13 Pan Stanisław Szczotka - poinformował o spotkaniu z Burmistrzem Miasta i Gminy Koźmin Wlkp. w sprawie zakupu nowej windy do szpitala w Koźminie Wlkp. Obiekt, w którym funkcjonuje oddział rehabilitacyjny należy do gminy Koźmin Wlkp. i w przyszłości Burmistrz współfinansował zadania inwestycyjne. Pan Burmistrz deklaruje, że po zapoznaniu się z kosztorysem dofinansuje powyższy zakup. W przyszłym tygodniu odbędzie się kolejne spotkanie z Burmistrzem Bratborskim przy udziale dyrekcji SPZOZ w Krotoszynie. Dalej pan Starosta podał, że istnieje możliwość wstawienia nowej windy w istniejącym szybie i koszt tego zadania wynosi ok. 100.000 zł. Jednakże funkcjonująca do tej pory winda była windom wózkową, czyli windą dla osób sprawnych i poruszających się na wózkach. Niestety nie ma możliwości wyremontowania uszkodzonej windy. Pan Starosta wyraził obawę, czy w najbliższych latach NFZ podpisując kontrakt na kolejny rok nie zakwestionuje funkcjonującej windy i wymusi montaż windy łóżkowej. Koszt windy łóżkowej wynosi w granicach 400.000 zł – 500.000 zł. W najbliższym czasie pan Starosta zasięgnie informacji czy możliwie jest dofinasowanie do montażu windy z PFRON. Ponadto w rozmowie z Burmistrzem pan Starosta poruszył kwestię zagospodarowania poddasza budynku szpitalnego w celu zwiększenia liczby łóżek, co przełoży się na finasowanie oddziału przez NFZ. Dalej pan Starosta poinformował o piśmie skierowanym przez Dyrektora Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ do Dyrektora SPZOZ w Krotoszynie w sprawie zwrotnej informacji o bieżącym funkcjonowaniu szpitala w Krotoszynie i Koźminie Wlkp. Ponadto należy powiadomić panią Dyrektor po otrzymaniu ekspertyzy, co było przyczyną awarii windy na oddziale rehabilitacyjnym, informując jednocześnie o nieposiadaniu windy. Trudno przewidzieć stanowisko NFZ w tej kwestii. Można spodziewać się nawet informacji o rozwiązaniu kontraktu z uwagi na brak windy. Pan Starosta przyznał, że nie dopuszcza takiego rozwiązania i zamierza spotkać się z Dyrektorem WOW NFZ w Poznaniu w kwestii zakupu nowej windy. Przekazał również, że Dyrektor Ratajczyk przygotuje kosztorys dotyczący adaptacji poddasza. W tym punkcie ustalono również, że następne posiedzenie Zarządu odbędzie się 7 lipca br. o godz. 13.00 Członkowie Zarządu Protokolant 1. /-/ Stanisław Szczotka /-/ Joanna Dymarska-Kaczmarek 2. /-/ Paweł Radojewski 3. /-/ Janusz Baszczyński 4. /-/ Andrzej Piesyk 5. /-/ Wiesław Popiołek 26