zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi

Myszków, dnia 04 lipca 2013r.
pieczęć zamawiającego
Znak sprawy: IM.271.53.2.2013
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Zamawiający: Gmina Myszków,
ul. Kościuszki 26, 42-300 Myszków, NIP: 577-19-52-646
nazwa zamawiającego
zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi polegającej na wykonaniu inwentaryzacji
istniejącego oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Myszków oraz na opracowaniu audytu
efektywności wykorzystania energii elektrycznej do oświetlenia ulicznego na terenie Gminy
Myszków (audyt energetyczny obejmuje szacunkowo 3000 sztuk opraw oświetlenia ulicznego).
2. Przedmiot zamówienia:
Wykonanie usługi polegającej na opracowaniu inwentaryzacji istniejącego oświetlenia ulicznego na
terenie Gminy Myszków oraz na opracowaniu audytu efektywności wykorzystania energii
elektrycznej do oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Myszków (audyt energetyczny obejmuje
szacunkowo 3000 sztuk opraw oświetlenia ulicznego).
Szczegółowy zakres opracowania inwentaryzacji istniejącego oświetlenia ulicznego na terenie
Gminy Myszków winien uwzględniać min:
2.1. Sporządzenie inwentaryzacji geoinformatycznej oraz inwentaryzacji elektronicznej istniejącej
infrastruktury Gminy Myszków: latarni oświetleniowych, skrzynek sterujących, obwodów
oświetleniowych, stacji transformatorowych.
2.2. Inwentaryzację istniejącego oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Myszków, należy
opracować w formie cyfrowej bazy danych obiektów w systemie AutoCAD oraz
w formie dokumentu w formacie .xls (arkusz kalkulacyjny Exel). Inwentaryzacji podlegają
następujące warstwy tematyczne: latarnie [L], skrzynki sterujące [SS], obwody oświetleniowe
[OS], stacje transformatorowe [ST].
2.3. Wykonawca naniesie na podkłady geodezyjne dostarczone przez Zamawiającego (mapy
sytuacyjno wysokościowe i ewidencyjne) w formacie .dwg inwentaryzowane obiekty zgodnie
z poniższymi warunkami w oparciu o plik prototypowy dostarczony wraz z podkładami
geodezyjnymi przez Zamawiającego. Całość należy opracować w jednym pliku .dwg
w oparciu o plik prototypowy.
Każdy z inwentaryzowanych elementów należy nanieść na osobnej warstwie. Podział
na warstwy należy sporządzić wg kategorii obiektu i jego głównych parametrów.
Schemat nazywania warstw:
L_OS(b)_L-ID(a) - na tych warstwach umieszczać latarnie (a) przypisane do poszczególnych
obwodów (b),
OS_SS(c)_OS-ID(b) - na tych warstwach umieszczać obwody oświetleniowe (b) przypisane
do poszczególnych skrzynek sterujących (c),
SS_ST(d)_SS-ID(c) - na tych warstwach umieszczać skrzynki sterujące (c) przypisane do
poszczególnych stacji transformatorowych (d),
ST_ST-ID(d) - na tych warstwach umieszczać stacje transformatorowe (d),
gdzie:
L – latarnia,
SS – skrzynka sterująca,
ST – stacja transformatorowa,
OS – obwód oświetleniowy,
„a” – numer identyfikacyjny latarni,
1
„b” – numer identyfikacyjny obwodu oświetleniowego,
„c” – numer identyfikacyjny skrzynki sterującej,
„d” – numer identyfikacyjny stacji transformatorowej.
2.4. Wykonawca uzupełni dane pliki prototypowe w formacie .xls o dane dotyczące:
a) LATARNIE:
- [L-ID] – jednolity niepowtarzalny numer latarni,
- [L-XY] – współrzędne geodezyjne w układzie PUWG2000,
- [L-Kategoria_drogi] – kategoria drogi (DK, DW, DP, DG, DL),
- [L-Status] – status latarni (jedno z : istniejąca, planowana, do likwidacji, do wymiany),
- [L- Lokalizacja_latarni] – lokalizacja latarni,
-[L-Typ_słupa] – typ słupa (jedno z: ŻN, Ala, Dana, Latarnia wolnostojąca, Wirowy,
Parkowy),
- [L-Ocena_słupa] – ocena stanu technicznego słupa (w skali od 1-5, gdzie 1 oznacza bardzo
dobrze, 5- bardzo źle; …1 nowy stan idealny, 2 użytkowo beż zastrzeżeń możliwe braki w
estetyce, 3 uszkodzenia nie zagrażające bezpieczeństwu, możliwe do naprawy, 4 uszkodzenia
zagrażające bezpieczeństwu możliwe do naprawy lub wymiany elementu, 5 stan zły i nie
nadaje się do naprawy, konieczna wymiana całości),
- [L-Wys_słupa] – wysokość słupa oświetleniowego (w metrach),
- [L-Moduł] – odległość między kolejnymi słupami (w metrach z dokładnością 0,5m),
- [L-Krawędź] – odległość słupa od krawędzi jezdni (w metrach),
- [L-Wysięgnik_L] – długość wysięgnika (w metrach),
- [L-Wysięgnik_H] – wysokość zawieszenia wysięgnika na słupie (w metrach),
- [L-Kąt_wysięgnika] – kąt nachylenia wysięgnika (kąt odchylenia od poziomu),
- [L-Mocowanie] – mocowanie wysięgnika z oprawą (jedno z : na szczycie, nad linią, pod
linią),
-[L-Ocena_wysięgnika] – ocena stanu technicznego wysięgnika (w skali od 1-5, gdzie 1
oznacza bardzo dobrze, 5 – bardzo źle,… 1 nowy stan idealny, 2 użytkowo beż zastrzeżeń
możliwe braki w estetyce, 3 uszkodzenia nie zagrażające bezpieczeństwu, możliwe do
naprawy, 4 uszkodzenia zagrażające bezpieczeństwu możliwe do naprawy lub wymiany
elementu, 5 stan zły i nie nadaje się do naprawy, konieczna wymiana całości),
- [L-Typ_oprawy] – typ oprawy np.: sodowa, rtęciowa, metalohalogenkowa, żarowa itp.,
- [L-Model_oprawy] – model oprawy np.: SGS 101, SGS 102, OUS-100, OUS-150, OUR125, OUR-250, OUSd,
- [L-Ocena_oprawy] – ocena stanu technicznego oprawy (w skali od 1-5, gdzie 1 oznacza
bardzo dobrze, 5 – bardzo źle,… 1 nowy stan idealny, 2 użytkowo beż zastrzeżeń możliwe
braki w estetyce, 3 uszkodzenia nie zagrażające bezpieczeństwu, możliwe do naprawy, 4
uszkodzenia zagrażające bezpieczeństwu możliwe do naprawy lub wymiany elementu, 5 stan
zły i nie nadaje się do naprawy, konieczna wymiana całości),
- [L-Wysokość_oprawy] – wysokość zawieszenia oprawy (w metrach),
- [L-Ilość_opraw] – ilość zawieszonych opraw na słupie (w sztukach),
- [L-Status2]- status oprawy ( wymiana, zostaje),
- [L-Status_opis] - …jeśli wymiana to opisać dlaczego wymiana,
- [L-Moc_oprawy] – moc nominalna oprawy,
- [L-Własność_oprawy] – właściciel oprawy (Gmina, Tauron Dystrybucja S.A., inni),
- [L-Własność_słupa] – właściciel słupa (Gmina, Tauron Dystrybucja S.A., inni),
- [L-Numer obwodu] – numer skrzynki SS-ID sterującej, z którą powiązana jest latarnia,
- [L-Własność_skrzynki] – właściciel skrzynki sterującej (Gmina, Tauron Dystrybucja S.A.,
inni),
- [L-Opis_sterowania-w-skrzynce] – sposób sterowania obwodem SON,
- [L-Opis_obwodu] - nr OS-ID obwodu, do którego należy latarnia,
- [L-Moc_umowna] – moc umowna obwodu ( w kW),
- [L-Nr_umowy] – numer umowy dla punktu pomiarowego,
- [L-Moc_rzecz] – moc rzeczywista,
2
- [L-Imax] – wartość zabezpieczenia przelicznikowego w (A),
- [L-U] – napięcie zasilające,
- [L-Fazy] – ilość faz
b) SKRZYNKI STERUJĄCE:
- [SS-ID] - jednolity, niepowtarzalny numer skrzynki sterującej SON,
- [SS-XY] – współrzędne geodezyjne w układzie PUWG2000,
- [SS-Lokalizacja_skrzynki] – lokalizacja skrzynki sterującej(..opisowo dokładnie np.: przy
stacji trafo, w budynku nr…, przy ulicy…, na słupie nr…),
- [SS-Status] status skrzynki sterującej ( istniejąca, programowana),
- [SS-Rodzaj] - rodzaj skrzynki sterującej (napowietrzna, SON, SOK, zabudowana),
- [SS-Moc_umowna] - moc umowna punktu pomiarowego zamontowanego w skrzynce,
- [SS-Moc_rzcz] - moc rzeczywista odbiorników powiązanych z punktem zasilania,
- [SS-Imax] - wartość zabezpieczeń przelicznikowych wszystkich obwodów wpiętych do
skrzynki,
- [SS-Ilość_obwodów] – ilość obwodów zasilanych z punktu zasilania,
- [SS- Ilość_opraw] - ilość opraw drogowych zasilanych z punktu zasilania,
- [SS-Trafo] - oznaczenie ST-ID transformatora, z którym powiązany jest punkt zasilania,
- [SS-Własność] – właściciel skrzynki sterującej (Gmina, Tauron Dystrybucja S.A. inni),
- [SS-Fazy] – Ilość faz w skrzynce,
c) STACJE TRANSFORMATOROWE:
- [ST-ID] – jednolity, niepowtarzalny numer stacji trafo,
- [ST-XY] – współrzędne geodezyjne w układzie PUWG2000,
- [ST-własność] –właściciel stacji transformatorowej (Tauron Dystrybucja S.A. lub inne
podmioty)
- [ST- konstrukcja] – konstrukcja ( kontenerowa, na platformie, w budynku),
- [ST- ochrona] – ochrona przeciwporażeniowa, przepięciowa (TNC, TT),
- [ST-Moc_rzecz] – łączna moc opraw zasilanych ze stacji
d) OBWODY:
- [OS-ID] – jednolity niepowtarzalny numer obwodu,
- [OS-L] - nr L-ID, które należą do obwodu,
- [OS_Przynależność] – przynależność do stacji trafo ST-ID,
- [OS-Rodzaj_linii] – rodzaj linii (napowietrzna, YKY/YAKY)
- [OS-Typ_linii] – typ linii (AL., AsXSn, YKY/YAKY, AL.+ AsXSn),
- [OS_Własność] – właściciel obwodu (Gmina, Tauron Dystrybucja S.A.),
- [OS-Imax1] – wartość zabezpieczenia przelicznikowego w (A),
- [OS-Imax2] – rodzaj zabezpieczenia,
- [OS-Fazy] – ilość faz
2.5. Wykonana inwentaryzacja ma umożliwiać Zamawiającemu wydruk graficzny nałożonych
na siebie warstw tematycznych od poz. 2.4a do poz. 2.4d i każdej z tych warstw oddzielnie
oraz wydruk raportów z zebranymi danymi w formie tabeli.
Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu:
- wydruki graficzne nałożonych na siebie warstw od poz. 2.4 a do poz. 2.4d – 1 plansza
poglądowa pokazująca w sposób czytelny całe miasto z naniesioną infrastrukturą
umożliwiającą lokalizację poszczególnych elementów i ich identyfikację – 2 sztuki
zalaminowane oraz w formacie .dwf lub .pdf.
- wydruk raportu oświetlenia ulicznego zawierający wszystkie dane dotyczące warstw
tematycznych – wydruk w formacie A3 lub A4 – 2 komplety wydruków.
2.6. Wykonawca w celu określenia stanu własnościowego inwentaryzowanych obiektów oraz
określenia warunków technicznych obiektów będzie pozyskiwać informacje od właściwego
Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD).
3. Szczegółowy zakres opracowania audytu efektywności wykorzystania energii elektrycznej do
oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Myszków winien uwzględniać min:
3.1. Raport z audytu energetycznego (zgodnie z obowiązującymi normami i obowiązującymi
3
standardami), który winien składać się z:
3.1.1. Analizy stanu aktualnego w zakresie:
3.1.1.1. Stanu systemu na dzień audytu,
3.1.1.2. Wniosków z inwentaryzacji opraw,
3.1.1.3. Wniosków z inwentaryzacja punktów rozliczania energii,
3.1.1.4. Zgodności z normami,
3.1.1.5. Zgodności ze standardami,
3.1.1.6. Ogólnej ocena stanu oświetlenia,
3.1.1.7. Szczegółowej analizy wyników pomiarów oświetlenia wybranych dróg i ulic w odniesieniu
do wykonanych obliczeń fotometrycznych metodą komputerową (10 dróg wybranych przez
Zamawiającego),
3.1.1.8. Analizy typów oraz modeli opraw,
3.1.1.9. Analizy struktury własnościowej opraw,
3.1.1.10. Skrzynki sterujące SON, SOK,
3.1.1.11. Porównania mocy systemów oświetleniowych przed i po modernizacji,
3.1.1.12. Analizy techniczno-technologicznej pod kątem zmniejszenia zużycia energii elektrycznej
wraz ze wskazaniem kosztów ewentualnej modernizacji oświetlenia w zakresie źródła światła,
opraw oświetleniowych, sterowania oświetleniem, systemu stabilizacji redukcji napięcia (mocy).
3.1.2. Przedstawienia 4 wariantów energooszczędnej modernizacji oświetlenia ulicznego,
ze wskazaniem kosztów dla poszczególnych wariantów oraz szacowanych oszczędności
(z uwzględnieniem wariantu zastosowania opraw LED, wariantu zastosowania inteligentnego
stosowania wraz z oprogramowaniem i możliwością sterowania całą infrastrukturą oświetlenia
ulicznego ze stanowiska komputerowego, zastosowania układów redukcji mocy opraw, analiza
finansowa dla każdego wariantu, analiza oddziaływania na środowisko dla każdego wariantu),
analiza porównawcza tych wariantów oraz szczegółowy opis rekomendowanego do realizacji
wariantu.
3.1.3. Analizy finansowej zawartych umów pod kątem zmniejszenia kosztów dostaw energii
elektrycznej oraz wskazaniem możliwości zmian w umowach, mających na celu zmniejszenie
kosztów energii elektrycznej z wyliczeniem szacowanych oszczędności.
3.1.4. Modelu analitycznego kosztów utrzymania oświetlenia ulicznego pod kątem:
3.1.4.1. Analizy zużycia i rozliczeń energii elektrycznej oraz usług dystrybucyjnych,
3.1.4.2. Sprawdzenia parametrów aktualnie zawartych umów na dystrybucję energii elektrycznej,
3.1.4.3. Analizy aktualnych taryf i stawek opłat za energię elektryczną,
3.1.4.4. Analizy kompensacji mocy biernej oraz możliwych do osiągnięcia oszczędności z tytułu
uniknięcia kar umownych,
3.1.4.5. Identyfikacji źródeł najwyższych kosztów,
3.1.4.6. Oceny prawidłowości działania układów sterownia oświetleniem ulicznym,
3.1.4.7. Zweryfikowania obecnej mocy umownej,
3.1.4.8. Zweryfikowania wyboru obecnej grupy taryfowej,
3.1.4.9 Propozycji rozwiązań i modernizacji układów pomiarowych wraz z oszacowaniem
kosztów zalecanych zmian,
3.1.4.10. Wskazania możliwych rozwiązań oszczędnościowych wraz z ich wyceną w formie
kosztorysów inwestorskich,
3.1.5. Analizy kosztów eksploatacji przed i po modernizacji,
3.1.6. Analizy kosztów dostawy oraz dystrybucji energii elektrycznej,
3.1.7. Analizy mocy umownej,
3.1.8. Analizy czasu eksploatacji systemu oświetleniowego,
3.1.9. Wniosków z analizy kosztów energii elektrycznej oraz czasu eksploatacji,
3.1.10. Analizy trzech wariantów modernizacji oświetlenia. Maksymalny, Optymalny, Minimalny,
oraz „O” – faktyczne zaniechanie działania (z uwzględnieniem trzech producentów),
3.1.11. Analizy instytucjonalnej,
3.1.12. Analizy oddziaływania na środowisko,
3.1.13. Analizy finansowej rozliczenia inwestycji w 20 letnim okresie referencyjnym,
4
3.1.14.
3.1.15.
3.1.16.
3.1.17.
Rachunku zysku i strat dla projektu,
Analizy możliwości inwestycji oświetleniowej bez zadłużania JST,
Procedury administracyjnej w celu rozpoczęcia inwestycji,
Wydruku Analizy/Raportu w formacie A4 w 2-ch egzemplarzach.
4. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie również:
4.1
Wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zapisami umowy, obowiązującymi przepisami
prawa, wiedzą techniczną i z należyta starannością,
4.2.
Informowanie Zamawiającego o postępie prac i podstawowych decyzjach podejmowanych
w trakcie realizacji przedmiotu umowy,
4.3.
Sygnalizowanie Zamawiającemu o wystąpieniu istotnych problemów przy wykonywaniu
przedmiotu umowy, których Wykonawca mimo dołożenia należytej staranności nie będzie
w stanie rozwiązać we własnym zakresie, celem nie dopuszczenia do opóźnienia
w przekazaniu przedmiotu umowy Zamawiającemu. Zamawiający zastrzega jednak, że nie
będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których zobowiązał się na podstawie umowy.
4.4
Umożliwienie Zamawiającemu w każdym czasie przeprowadzenia kontroli wykonywanych
prac,
4.5
Wyjaśnianie wątpliwości dotyczących przedmiotu umowy i zawartych w nich rozwiązań,
4.6.
Przekazanie Zamawiającemu kompletnego i zgodnego z umową przedmiotu umowy,
4.7.
Przeprowadzenie inwentaryzacji obiektów/urządzeń, stanowiących własność Tauron
Dystrybucja S.A., Oddział w Częstochowie oraz Tauron Dystrybucja S.A., Oddział
w Będzinie przy udziale przedstawicieli w/w spółki,
4.8.
Wykonawca w celu określenia stanu własnościowego inwentaryzowanych obiektów oraz
określenia warunków technicznych obiektów będzie pozyskiwać informacje od właściwego
Operatora Systemu dystrybucyjnego (OSD),
4.9.
Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami posiadającymi wymagane prawem
uprawnienia, wiedzę i możliwości konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu
umowy.
5.
Terminy realizacji zamówienia:
Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia ustala się na dzień zawarcia umowy.
Termin zakończenia realizacji zamówienia i protokolarnego bezusterkowego odbioru końcowego
przedmiotu zamówienia nastąpi do dnia: 14.10.2013r., z tym, że:
a) do dnia 30.09.2013r. – Wykonawca odda Zamawiającemu całość wykonanej
inwentaryzacji istniejącego oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Myszków,
b) do dnia 14.10.2013r. – Wykonawca przekaże Zamawiającemu opracowany audyt
efektywności wykorzystania energii elektrycznej do oświetlenia ulicznego Gminy
Myszków.
6. Okres gwarancji jakości: 36 miesięcy.
7. Okres rękojmi: 36 miesięcy.
8. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Myszkowie przy ul. Kościuszki nr 26
w pokoju 109 (sekretariat) do dnia 15.07.2013r., do godz. 11:00.
9. Termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. w Myszkowie przy ul. Kościuszki nr 26
w pokoju 206 w dniu 15.07.2013 o godz. 11:10.
10. Warunki płatności:
Zgodnie ze wzorem umowy. Wzór umowy został załączony do niniejszego zapytania ofertowego.
5
11. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:
Iwona Kononowicz, tel. kontaktowy: (34) 313-26-82 wew. 118,
Artur Uchnast, tel. kontaktowy: (034) 313-26-82 wew. 152.
12. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej na formularzu dostarczonym przez Zamawiającego.
Oferowana cena brutto powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki związane z wykonaniem
przedmiotu zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej tj. oferty
o najniższej cenie.
13. Treść oferty:
Wg wzoru oferty załączonego do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta opatrzona datą
winna być podpisana przez Wykonawcę.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania
przyczyny.
15. W załączeniu do niniejszego zapytania ofertowego przekazuję Państwu:
- wzór umowy,
- formularz oferty Wykonawcy,
6