Kielce, dn. 30.10.2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówienia o

Projekt „Skuteczne zarządzanie procesami. Kompleksowy program
rozwoju kadr profesjonalnych Chemar Rurociągi Sp. z o.o.”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Kielce, dn. 30.10.2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro
na realizację usługi wynajmu sali szkoleniowej / laboratorium komputerowego, w ramach
Projektu „Skuteczne zarządzanie procesami. Kompleksowy program rozwoju kadr
profesjonalnych Chemar Rurociągi Sp. z o.o.” dofinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2007-2013, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój
pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju
kwalifikacji zawodowych i doradztwa dla przedsiębiorstw:
1.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Chemar Rurociągi Sp. z o.o.
25-953 Kielce, ul. Olszewskiego 6
NIP 9591500229, REGON 292449593
2.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
2.1.
W związku z przyznaniem przez Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach, pełniący rolę
Instytucji Pośredniczącej II stopnia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, dofinansowania na realizację projektu „Skuteczne zarządzanie procesami.
Kompleksowy program rozwoju kadr profesjonalnych Chemar Rurociągi Sp. z o.o.”
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013,
Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników
i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1., Chemar Rurociągi Sp. z o.o.
zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na realizację usługi wynajmu sali
szkoleniowej / laboratorium komputerowego.
2.2.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2.3.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Kod CPV
70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
3.1.
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług wynajmu sal komputerowych
wraz z wyposażeniem, na potrzeby realizacji szkoleń z zakresu Zintegrowanego
Systemu Zarządzania Zasobami, dla grup szkoleniowych o liczebności do 15 osób,
zgodnie z szczegółowym zakresem wymagań:
a. wynajem
maksymalnie
do
trzech
sal
komputerowych
jednorazowo,
umożliwiających realizację szkoleń dla grup szkoleniowych (do 15 osób na jedną
salę)
Projekt
jest
realizowany
na
podstawie
umowy
z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach, pełniącym rolę
Instytucji Pośredniczącej II stopnia w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki
Projekt „Skuteczne zarządzanie procesami. Kompleksowy program
rozwoju kadr profesjonalnych Chemar Rurociągi Sp. z o.o.”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
b. każda z sal komputerowych musi być wyposażona w min. 3 stanowiska
komputerowe oraz w stoliki lub krzesła z blatami, sprzęt audiowizualny (rzutnik,
ekran, laptop) i inne dodatkowe elementy jak flipchart (dopuszcza się sprzęt
audiowizualny mobilny)
c. czas wynajmu sal: 8 godzin lekcyjnych szkolenia w ciągu jednego dnia, w
godzinach od 8.00/9.00 do 16.00/17.00, w tym dwie przerwy techniczne max. do
30 minut
d. wynajem zgodnie z szczegółowym poniższym harmonogramem realizacji szkoleń:
L.p.
2012 r.
9
10
11
2013 r.
12
1
1.
Obieg dokumentów
3
4
2.
Sprzedaż
3
3
3.
Zakupy i gospodarka
materiałowa
4.
Planowanie i sterowanie
produkcji
2
2
5.
Finanse i księgowość
6
4
6.
Zarządzanie projektami
7.
Business intelligence
2
2
8.
Zarządzanie personelem
4
2
3.2.
4.
Temat szkolenia
3
2
4
5
6
3
3
3
2
3
3
3
3
3
2
2
4
2
2
4
3
2
2
2
2
2
1
Szkolenia winny odbywać się w Kielcach, w max. odległości 5 km od siedziby
Spółki Chemar Rurociągi Sp. z o.o., ul. Olszewskiego 6.
WYMOGI FORMALNE OFERTY
4.1.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
4.1.1. Posiadają licencję lub stosowne uprawnienia / upoważnienie do instalacji
oprogramowania tj. zintegrowanego systemu zarządzania zasobami Gardens–
Software. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Oferent zobowiązany
jest do załączenia dokumentów potwierdzających posiadanie stosownych licencji
(kopia za zgodność z oryginałem, potwierdzona przez osobę uprawnioną do
reprezentacji).
4.2.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inną
trwałą, czytelną techniką.
Projekt
jest
realizowany
na
podstawie
umowy
z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach, pełniącym rolę
Instytucji Pośredniczącej II stopnia w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki
Projekt „Skuteczne zarządzanie procesami. Kompleksowy program
rozwoju kadr profesjonalnych Chemar Rurociągi Sp. z o.o.”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
4.3.
Oferta powinna być podpisana
reprezentowania Oferenta.
przez
osobę
(osoby)
uprawnioną
do
4.4.
Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem
Oferty.
4.5.
Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie w sposób uniemożliwiający
odczytanie zawartości bez jej uszkodzenia lub też jej przypadkowe otwarcie.
4.6.
Na kopercie należy umieścić dane firmy (nazwiska) i adres Oferenta, co umożliwi
zwrot nienaruszonej oferty w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej
wycofania, oraz napis:
„Oferta na świadczenie wynajmu sal komputerowych wraz z wyposażeniem na
potrzeby realizacji szkoleń z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania
Zasobami, w ramach projektu dofinansowanego z funduszy Unii Europejskiej – nie
otwierać do dnia 7 listopada 2012 r. do godziny 12.00”
4.7.
5.
Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
ofertowego.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Wszystkie oferty w zaklejonych lub zalakowanych kopertach oznaczonych zgodnie
z wymogami punktu 4.6., muszą być dostarczone do Biura Projektu pod adres:
Chemar Rurociągi Spółka z o.o., 25-953 Kielce, ul. Olszewskiego 6,
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7 listopada 2012 r. do godziny 12.00.
6.
OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
6.1.
Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu
ofertowym wymogów formalnych oraz merytorycznych. W przypadku, gdy oferta
nie będzie spełniać wymogów formalnych zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia
oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
6.2.
Przy wyborze i ocenie ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium:
6.2.1. wysokość ceny (100 pkt.)
W ramach kryterium „Wysokość ceny” zostaną przyznane punkty w skali od 0 do
100 pkt., przy czym do porównania cen zostanie przyjęta podana w ofertach
całkowita cena netto za wykonanie niniejszego zamówienia. Najwyższą liczbę
punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę, a każda następna według
poniższego wzoru:
Wzór nr 1.
cena najniższa
liczba punktów oferty ocenianej = --------------------------------------- x 100 pkt.
cena oferty ocenianej
Projekt
jest
realizowany
na
podstawie
umowy
z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach, pełniącym rolę
Instytucji Pośredniczącej II stopnia w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki
Projekt „Skuteczne zarządzanie procesami. Kompleksowy program
rozwoju kadr profesjonalnych Chemar Rurociągi Sp. z o.o.”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
6.3.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie
wszystkich oferentów, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, informując
jednocześnie wybranych Wykonawców o miejscu i terminie podpisania umowy
o świadczenie usług.
6.4.
Osoby do kontaktu: Aneta Borucka – Iwańska, [email protected],
tel. 41 367 58 24.
Aneta Borucka – Iwańska, Koordynator Projektu
________________________________
(podpis osoby reprezentującej Zamawiającego)
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
Projekt
jest
realizowany
na
podstawie
umowy
z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach, pełniącym rolę
Instytucji Pośredniczącej II stopnia w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki