Regulamin - WSAP.edu.pl

Ten projekt został zrealizowany przy
wsparciu finansowym Komisji
Europejskiej.
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
„Świadomy Europejczyk/Conscious EU Citizen”
realizowanym przez
Wyższą Szkołę Administracji Publicznej
imienia Stanisława Staszica w Białymstoku
§1
Informacje o projekcie
1. Projekt „Świadomy Europejczyk/Conscious EU Citizen” (Umowa nr 2011-4143/040-001 z dnia
06.03.2012 r.) realizowany jest przez Wyższą Szkołę Administracji Publicznej imienia Stanisława
Staszica w Białymstoku, w ramach Programu Education, Audiovisual and Culture Executive
Agency for the Project n. 357580-LLP-1-2011-1-PL-AJM-ICS Lifelong Learning: Erasmus, Jean
Monnet Programme, Key Activity 1 – „Learning EU at School”.
2. Biuro Projektu znajduje się w siedzibie Organizatora tj. przy ul. ks. Stanisława Suchowolca 6, pok.
302; 15-567 Białystok; czynne jest w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 do
16:00.
3. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo podlaskie.
4. Okres realizacji projektu: 31.01.2012r. do 30.01.2013r.
5. Projekt współfinansowany jest ze środków Komisji Europejskiej.
§2
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji uczestników w projekcie pt. „Świadomy
Europejczyk/Conscious EU Citizen zwanym dalej „Projektem”, który jest współfinansowany ze
środków Komisji Europejskiej.
2. Wyższa Szkoła Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku, zwana dalej
„Organizatorem”, będzie dążyć do zakwalifikowania do udziału w ramach projektu łącznie 215
uczestników – nauczycieli szkół gimnazjalnych, ponadgimnazjalnych, zawodowych i wyższych
woj. podlaskiego, z czego 30 osób stanowić będą nauczyciele szkół gimnazjalnych, 30 osób nauczyciele szkól ponadgimnazjalnych, 30 osób - nauczyciele szkół zawodowych i wyższych oraz
115 osób - nauczyciele wszystkich poziomów, nauczający tematyki związanej z integracją
europejską.
3. Organizator będzie dążył do udzielenia wsparcia:
60 nauczycielom zamieszkującym obszar poza Białymstokiem,
145 nauczycielom zamieszkującym obszar Białegostoku.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany powyższych proporcji przy zachowaniu łącznej liczby
uczestników seminariów (po 30 osób każde) i konferencji (115 osób).
Wyższa Szkoła Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku
Biuro projektu: ul. ks. St. Suchowolca 6, pok. 302, 15-555 Białystok
tel./fax 085 732-12-93 wew. 302
[email protected], [email protected]
www.wsap.edu.pl/swiadomyeuropejczyk
Ten projekt został zrealizowany przy
wsparciu finansowym Komisji
Europejskiej.
§3
Warunki uczestnictwa
1. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest wypełnienie i przesłanie pocztą elektroniczną, pocztą,
faxem
lub
dostarczenie
osobiście
formularza
zgłoszeniowego
na
adres
[email protected] lub do Biura Projektu. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest na
stronie internetowej http://www.wsap.edu.pl/swiadomyeuropejczyk oraz w Biurze Projektu.
2. Zgłoszenia udziału w Projekcie należy wysyłać na formularzu o którym mowa w pkt. 1 w wersji
elektronicznej od 14 maja do 30 czerwca 2012 roku. W sytuacji niewyczerpania limitu miejsc o
którym mowa w § 2 Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia okresu rekrutacji.
3. O zakwalifikowaniu do udziału w seminarium lub konferencji decydować będzie kolejność
zgłoszeń określona datą i godziną na serwerze obsługującym pocztę elektroniczną.
4. O wynikach rekrutacji organizator poinformuje uczestników drogą elektroniczną.
5. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione zgłoszenia na właściwym
formularzu rekrutacyjnym, opatrzone datą oraz imieniem i nazwiskiem kandydata.
§4
Zasady rekrutacji
1. Proces rekrutacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w § 3 pkt. 2 niniejszego
regulaminu.
Rekrutacja uczestników zostanie poprzedzona działaniami informacyjno –
promocyjnymi obejmującymi: informacje na stronie internetowej projektu, informację na stronie
internetowej Podlaskiego Kuratora Oświaty i w „Podlaskich Wieściach Oświatowych” Nr 6
(142) Czerwiec 2012 oraz wysyłką do placówek edukacyjnych woj. podlaskiego z informacją o
projekcie oraz zaproszeniem do wzięcia w nim udziału.
2. Organizację procesu rekrutacji oraz rekrutację osób do uczestnictwa w Projekcie prowadzi
Asystent Koordynatora Projektu pod nadzorem Koordynatora Projektu.
3. Terminy
i
daty
rekrutacji
będą
publikowane
na
stronie
internetowej
http://www.wsap.edu.pl/swiadomyeuropejczyk .
4. Zgłoszenia na listę podstawową będą przyjmowane do momentu uzyskania wymaganej liczby
uczestników dla określonej grupy docelowej seminarium lub konferencji. Zgłoszenia, które
wpłyną po uzyskaniu określonej liczby uczestników będą rejestrowane na liście rezerwowej.
5. Zgłoszenia, które wpłyną do Biura Projektu po terminie określonym przez Organizatora zostaną
złożone do akt projektu bez rozpatrzenia.
6. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów:
a. Wypełnienie formularza rekrutacyjnego i przesłanie do Biura Projektu;
b. Weryfikacja złożonego formularza;
c. Selekcja kandydatów ze względu na kryterium grupy docelowej oraz ze względu na
kryterium kolejności zgłoszeń;
d. Sporządzenie listy uczestników seminariów i konferencji;
e. Przesłanie pocztą elektroniczną informacji do wszystkich osób, które zostały
zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie.
7. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszych
procedur.
Wyższa Szkoła Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku
Biuro projektu: ul. ks. St. Suchowolca 6, pok. 302, 15-555 Białystok
tel./fax 085 732-12-93 wew. 302
[email protected], [email protected]
www.wsap.edu.pl/swiadomyeuropejczyk
Ten projekt został zrealizowany przy
wsparciu finansowym Komisji
Europejskiej.
§5
Prawa uczestnika Projektu
1. Każdy uczestnik seminarium lub konferencji ma prawo do:
 udziału w seminarium, na które się zakwalifikował lub konferencji,
 zgłaszania uwag i oceny spotkania, w którym uczestniczy,
 otrzymania materiałów szkoleniowych lub innych pomocy dydaktycznych do zajęć,
 zwrotu kosztów podróży z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji seminarium lub
konferencji, zakwaterowanie podczas seminarium i wyżywienie w trakcie seminarium i
konferencji,
 otrzymania certyfikatu uczestnictwa w seminarium lub konferencji,
 uczestnictwa w pełnym programie seminarium lub konferencji realizowanych w ramach
Projektu.
§6
Obowiązki uczestnika szkolenia i kursu
1.Każdy uczestnik seminarium lub konferencji zobowiązuje się do:



uczestniczenia we wszystkich zajęciach, na które się zakwalifikował – potwierdzonego na
liście obecności,
wypełniania ankiet ewaluacyjnych w trakcie trwania seminariów i konferencji,
bieżącego informowania Personelu projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić
jego dalszy udział w Projekcie.
§7
Seminaria i konferencja
W ramach Projektu zostaną przeprowadzone następujące wydarzenia:
 Jedno dwudniowe seminarium dla nauczycieli szkół gimnazjalnych z zakresu „Co
wiedzieć i jak nauczać o Unii Europejskiej?”
 Jedno dwudniowe seminarium dla nauczycieli szkół ponadgimnazjalnych z zakresu „Co
wiedzieć i jak nauczać o Unii Europejskiej?”
 Jedno dwudniowe seminarium dla nauczycieli szkół zawodowych i wyższych z zakresu
„Co wiedzieć i jak nauczać o Unii Europejskiej?”
 Jedna jednodniowa konferencja podsumowująca Projekt z zakresu „Co wiedzieć i jak
nauczać o Unii Europejskiej?”
2. Grupy seminaryjne liczyć będą:
 30 osób- seminarium dla szkół gimnazjalnych
 30 osób- seminarium dla szkół ponadgimnazjalnych
 30 osób- seminarium dla szkół zawodowych i wyższych
 115 osób- konferencja podsumowująca Projekt
1.
Wyższa Szkoła Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku
Biuro projektu: ul. ks. St. Suchowolca 6, pok. 302, 15-555 Białystok
tel./fax 085 732-12-93 wew. 302
[email protected], [email protected]
www.wsap.edu.pl/swiadomyeuropejczyk
Ten projekt został zrealizowany przy
wsparciu finansowym Komisji
Europejskiej.
3. Harmonogram seminariów i konferencji będzie dostępny na stronie internetowej
http://www.wsap.edu.pl/swiadomyeuropejczyk oraz zostanie przekazany indywidualnie każdemu
uczestnikowi.
4. Każdy uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w całym programie seminarium lub
konferencji.
§8
Postanowienia końcowe
1. Regulamin obowiązuje po zatwierdzeniu przez Koordynatora Projektu od dnia jego ogłoszenia
do publicznej wiadomości.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do niniejszego regulaminu, jeżeli
zaistnieje okoliczność, nieprzewidziana w dniu wejścia w życie Regulaminu, wymagająca
zmiany w niniejszym Regulaminie. Informacja o zmianie zostanie umieszczona w serwisie
internetowym Projektu, a zmiany będą obowiązywać po zatwierdzeniu ich przez Koordynatora
Projektu od dnia ich ogłoszenia do publicznej wiadomości.
3. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
należy do Rektora Wyższej Szkoły Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w
Białymstoku.
4. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej
http://www.wsap.edu.pl/swiadomyeuropejczyk .
Koordynator Projektu
Białystok, dnia 15.02.2012r.
dr Magdalena Kun- Buczko
Wyższa Szkoła Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku
Biuro projektu: ul. ks. St. Suchowolca 6, pok. 302, 15-555 Białystok
tel./fax 085 732-12-93 wew. 302
[email protected], [email protected]
www.wsap.edu.pl/swiadomyeuropejczyk