SIWZ Pytania oferentów - WORD w Piotrkowie Trybunalskim

Piotrków Trybunalski, dnia 14.02.2011 r.
Dotyczy zamówienia ZP-371/1/2011
W związku z pytaniami, dotyczącymi zamówienia publicznego na „Ubezpieczenie
Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim na lata 2011/2013”,
przekazujemy stanowisko w w/w sprawie.
I.
UBEZPIECZENIA MAJĄTKOWE I OC
1.
W odniesieniu do budynków uprzejmie prosimy o podanie z jakich materiałów wykonany jest
strop?
Odpowiedź:
Strop w budynkach wykonany jest z następujących materiałów:
a. budynek główny - żelbetowy,
b. stacja kontroli - konstrukcja stalowa, blacha, styropian, papa.
2.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o możliwość wprowadzenia dodatkowego zapisu
dotyczącego poszczególnych rodzajów ubezpieczeń o następującej treści:
„umowa ubezpieczenia może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem
6-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec każdego okresu
rozliczeniowego. W przypadku Ubezpieczyciela umowa ubezpieczenia może zostać
wypowiedziana jedynie w przypadkach wskazanych w ustawie, a także z ważnych powodów
określonych w umowie lub ogólnych/szczególnych warunkach ubezpieczenia. Za ważne
powody wypowiedzenia umowy uznaje się wystąpienie następujących okoliczności:
- wskaźnik szkodowości z tytułu polis zawartych w danym okresie rozliczeniowym rozumiany
jako wyrażony w procentach stosunek sumy odszkodowań wypłaconych oraz rezerw
utworzonych na szkody zgłoszone w związku z umową ubezpieczenia a niewypłacone, do
składki przypisanej w okresie ubezpieczenia, powyżej 60% zainkasowanej składki”.
Odpowiedź:
Nie wyrażamy zgody na wprowadzenie powyższego zapisu.
3. W odniesieniu do SIWZ treści klauzul obligatoryjnych dotyczących pozostałych ubezpieczeń –
klauzula nr KK0114- klauzula ubezpieczenia kosztów użytkowania urządzeń zastępczych
(wypożyczonych lub leasingowych) uprzejmie prosimy o podanie ,do jakiego rodzaju
ubezpieczeń ma mieć zastosowanie przedmiotowa klauzula?
Odpowiedź:
Klauzula KK014 – winna mieć zastosowanie do Sekcji 4 – Ubezpieczenie mienia
od wszystkich ryzyk, Pkt. IV: Klauzule dotyczące ubezpieczenia dodatkowych kosztów,
ppkt. 9.
4. W odniesieniu do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej –sekcja 6,pkt. 4.1.2 dodatkowe
rozszerzenia w ramach sumy gwarancyjnej, do wysokości określonych podlimitów
stanowiących górną granicę odpowiedzialności Ubezpieczyciela:
- szkody wyrządzone pracownikom w związku z wypadkiem przy pracy (OC pracodawcy) czy
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia klauzuli o poniższej treści:
„Rozszerzenie
zakresu
odpowiedzialności
o
szkody
wyrządzone
pracownikom
ubezpieczonego w związku z wypadkiem przy pracy.
1.
2.
3.
Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU,
strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za
szkody rzeczowe lub szkody na osobie, wyrządzone pracownikom w związku z
wypadkiem przy pracy, w następstwie którego ubezpieczony zobowiązany jest do ich
naprawienia.
Ochrona
ubezpieczeniowa
nie
obejmuje
świadczeń
przysługujących
poszkodowanemu na podstawie Ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu
wypadków przy pracy i chorób Zawodowych.
Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód będących następstwem zawału serca i
udaru mózgu”.
- szkody wyrządzone w mieniu ruchomym, należącym do osób trzecich (OC najemcy),
czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia klauzuli o poniższej treści:
Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody powstałe w rzeczach ruchomych, z których
ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia,
leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy.
1.
2.
1)
2)
3)
4)
Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU,
strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za
szkody rzeczowe w rzeczach ruchomych, z których ubezpieczony korzystał
na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej
podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy.
Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód:
polegających na utracie rzeczy ruchomych z innych przyczyn niż zniszczenie lub
uszkodzenie,
wynikłych z normalnego zużycia rzeczy ruchomych,
powstałych w pojazdach oraz ich wyposażeniu i rzeczach pozostawionych w tych
pojazdach,
powstałych w następstwie prac naprawczych lub remontowych, za wyjątkiem napraw
koniecznych, do których zobowiązany jest ubezpieczony na podstawie
obowiązujących przepisów prawa.”
- szkody powstałe w mieniu podczas wykonywania przez ubezpieczonego obróbki, naprawy,
czyszczenia, lub innych usług o podobnym charakterze, czy Zamawiający dopuszcza
możliwość wprowadzenia klauzuli o poniższej treści:
„Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody powstałe w mieniu powierzonym, które
stanowiło przedmiot obróbki, naprawy, czyszczenia lub innych usług o podobnym
charakterze wykonywanych przez ubezpieczonego
1.
2.
1)
2)
3)
4)
Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU,
strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za
szkody rzeczowe powstałe w mieniu powierzonym, które stanowiło przedmiot
obróbki, naprawy, czyszczenia lub innych usług o podobnym charakterze.
Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód:
polegających na utracie mienia z innych przyczyn niż zniszczenie lub uszkodzenie,
wynikłych z normalnego zużycia mienia,
powstałych w mieniu, z którego ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu,
dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z
cudzej rzeczy,
powstałych w mieniu przechowywanym, kontrolowanym lub chronionym przez
ubezpieczonego, chyba że mienie przechowywane jest w związku z obróbką,
naprawą, czyszczeniem lub innymi usługami o podobnym charakterze,
powstałych w pojazdach podczas jazd próbnych dokonywanych w odległości powyżej
10 km od miejsca wykonywania usługi oraz w przypadku gdy kierujący pojazdem nie
posiadał uprawnień do kierowania pojazdem.
- szkody powstałe w mieniu przechowywanym, kontrolowanym lub chronionym przez
ubezpieczonego, czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia klauzuli o poniższej
treści:
„Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody powstałe w mieniu przechowywanym,
kontrolowanym lub chronionym przez ubezpieczonego
1.
2.
1)
2)
3)
4)
Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU,
strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za
szkody rzeczowe w mieniu przechowywanym, kontrolowanym lub chronionym przez
ubezpieczonego w ramach działalności gospodarczej objętej ubezpieczeniem.
Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód:
powstałych w mieniu powierzonym, wskutek wykonywania czynności obróbki,
naprawy, czyszczenia lub innych usług o podobnym charakterze wykonywanych przez
ubezpieczonego,
powstałych w mieniu z którego ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu,
dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z
cudzej rzeczy,
w pojazdach oraz ich wyposażeniu i mieniu pozostawionym w tych pojazdach,
polegających na zaginięciu, podmianie, brakach inwentarzowych mienia, powstałych
w związku z poświadczeniem nieprawdy, podstępem, wymuszeniem, szantażem,
przywłaszczeniem, niszczeniem, usuwaniem, ukrywaniem, przerabianiem lub
podrabianiem dokumentów lub znaków identyfikacyjnych przez ubezpieczonego.
W razie kradzieży mienia, ubezpieczający lub ubezpieczony jest zobowiązany
niezwłocznie powiadomić o zdarzeniu policję. Jeżeli ubezpieczający lub ubezpieczony
umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa nie zastosował się do obowiązku
określonego w zdaniu poprzedzającym, UBEZPIECZYCIELSA jest wolny od
odpowiedzialności za szkody powstałe z tego powodu”.
- szkody wyrządzone uczestnikom w wyniku przeprowadzenia imprez niepodlegających
obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej, czy Zamawiający dopuszcza
możliwość wprowadzenia klauzuli o poniższej treści:
„Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody wyrządzone uczestnikom w wyniku
przeprowadzania imprezy.
Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony
postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody
wyrządzone uczestnikom w wyniku przeprowadzania imprezy. Ochrona ubezpieczeniowa
obejmuje szkody wyrządzone uczestnikom imprezy nie mającej charakteru imprezy masowej
podlegającej obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej.
Za uczestnika uważa się osobę fizyczną znajdującą się w czasie trwania imprezy na terenie, na
którym jest ona przeprowadzana, w charakterze widza, wykonawcy, zawodnika, sędziego,
obsługi techniczno-administracyjnej, a także osobę świadczącą usługi dodatkowe w czasie
trwania imprezy.
UBEZPIECZYCIEL nie odpowiada za szkody:
1) poniesione przez Policję, Państwową Straż Pożarną, inne jednostki ochrony
przeciwpożarowej, agencję ochrony oraz służbę zdrowia, w związku z działaniem w miejscu i
w czasie trwania imprezy,
2) powstałe w pojazdach oraz w rzeczach w nich pozostawionych,
powstałe w następstwie pokazu sztucznych ogni, fajerwerków.”
- straty finansowe, czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia klauzuli o poniższej
treści:
„Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody mające postać czystej straty finansowej:
1. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień OWU, strony
postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody mające
postać czystej straty finansowej.
2. UBEZPIECZYCIEL nie odpowiada za szkody:
1) powstałe w następstwie działalności nie objętej umową ubezpieczenia,
2) wyrządzone przez niezgodne z prawem działanie lub zaniechanie przy wykonywaniu władzy
publicznej,
3) wynikające z naruszenia przepisów zawartych w ustawie o ochronie danych osobowych,
prawa o nieuczciwej konkurencji, prawa antymonopolowego,
4) wyrządzone podmiotom powiązanym kapitałowo z ubezpieczonym, jeżeli powstały
w wyniku udzielonych porad, zaleceń lub instrukcji,
5) związane ze stosunkiem pracy,
6) wynikające z niedotrzymania terminów,
7) przekroczenia ustalonych kosztorysów,
8) wynikające z działalności reklamowej,
9) powstałe w następstwie tworzenia, dostarczania i wdrażania oprogramowania
informatycznego,
10) wyrządzone przez wszelkiego rodzaju wirusy lub innego rodzaju programy zakłócające prace
jakiegokolwiek programu, całego komputera, sieci niezależnie od przyczyny ich pojawienia
się, w tym związanych z Internetem lub korzystaniem z Internetu.
Odpowiedź:
W związku z brakiem szczegółowego opisu Dodatkowych rozszerzeń zakresu w ramach sumy
gwarancyjnej (Sekcja 6, pkt. 4, ppkt. 4.1.2), Zamawiający dopuszcza stosowanie zapisów
OWU Ubezpieczycieli, z poszanowaniem postanowień pkt. 7, Sekcji 6.
5. W odniesieniu do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej –sekcja 6,pkt. 4.1.2.7 uprzejmie
prosimy o wykreślenie zapisu : ”Szkody w pojazdach pracowników”.
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie zapisu „Szkody w pojazdach pracowników”.
6. W odniesieniu do OC sekcja 6 pkt. 4.1.2.4. za szkody powstałe w rzeczach ruchomych,
z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użyczenia, leasingu
lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy prosimy o podanie:
- rodzaju zawartej umowy (najem, użyczenie. dzierżawa etc)
- jaki jest rodzaj i szacunkowa wartość ruchomości
- jakie jest przeznaczenie majątkowe/ sposób jej wykorzystania
- kto jest właścicielem ruchomości
Odpowiedź:
W chwili obecnej Zamawiający nie posiada umów najmu, dzierżawy mienia ruchomego.
W najbliższym czasie planowane jest podpisanie takiej umowy z Ministerstwem
Infrastruktury w sprawie użytkowania „Mobilnego Miasteczka Ruchu Drogowego”.
Szacowana wartość mienia – 10 000,00 zł. Szczegóły dotyczące wyposażenia opisane w Dziale
II Rozdział II SIWZ – Dane do oceny ryzyka.
7. W odniesieniu do OC sekcja 6 pkt. 4.1.2.3 pracodawcy za następstwa wypadków przy pracy
uprzejmie prosimy o udzielenie informacji na poniższe pytania :
- jaka jest struktura zatrudnienia ?
- czy ubezpieczony przeprowadza oceny ryzyka zawodowego, jeśli tak to z jaką częstotliwością
oraz jaką metodą ?
- które grupy pracowników narażone są na ryzyko i jakie ryzyko ?
- czy istnieje system unikania ryzykownych sytuacji poprzez. Np. zastępowanie
niebezpiecznych metod i materiałów – bezpiecznymi, dostosowywania się na bieżąco do
najnowszych zmian technicznych ?
- czy pracodawca organizuje szkolenia bhp i informuje o istniejących zagrożeniach
- czy w firmie rozwijana jest odpowiednia strategia prewencyjna.
Odpowiedź:
Struktura zatrudnienia - na dzień 31.12.2010 zatrudnionych 45 pracowników z czego
fizycznych 4 osoby oraz 2 diagnostów.
Przeprowadzana jest ocena ryzyka zawodowego zgodnie z Polskimi Normami. Ostatnia ocena
była dokonana w roku 2007.
Na ryzyko narażeni są pracownicy fizyczni z racji pracy w warsztacie (praca przy maszynach w
ruchu) oraz egzaminatorzy (wypadki drogowe).
System unikania ryzykownych sytuacji - tak.
Szkolenia BHP organizowane są zgodnie z przepisami.
8. W odniesieniu do rozszerzenia zakresu OC sekcja 6 pkt.4.1.2.8 o szkody wyrządzone przez
organizatora imprez masowych uprzejmie prosimy o udzielenie informacji na poniższe
pytania;
-jaki będzie charakter imprez?
-proszę o określenie miejsca przeprowadzenia imprezy
-podać formę zabezpieczenia imprezy
-ustalić ewentualny harmonogram oraz program imprez.
Odpowiedź:
W chwili obecnej brak możliwości udzielenia szczegółowej odpowiedzi na to pytanie.
Przeprowadzanie imprez wynika z zadań statutowych WORD, dodatkowo, w związku z
posiadaniem Mobilnego Miasteczka Ruchu Drogowego, w zakresie działalności są imprezy
związane z jego wykorzystywaniem do propagowania zasad bezpieczeństwa ruchu
drogowego na terenie RP.
9. W odniesieniu do rozszerzenia zakresu OC sekcja 6 pkt.4.1.2.6 o szkody powstałe w mieniu
przechowywanym, kontrolowanym, lub chronionym uprzejmie prosimy o udzielenie
informacji na poniższe pytania:
- jeśli mienie jest przechowywane w magazynach – kto pełni funkcje ochrony: agencja
ochrony, czy pracownicy ubezpieczonego,
- jakie funkcjonują procedury przyjmowania – wydawania mienia;
- jeśli mienie jest przechowywane w chłodniach – jaki jest stan techniczny, kiedy i w jakim
zakresie wykonywane były naprawy/modernizacje
Odpowiedź:
Mienie przechowywane i kontrolowane – wyłącznie pojazdy pozostawiane przez Klientów
korzystających z usług stacji diagnostycznej, wulkanizacji, myjni samochodowej.
Procedury przyjmowania-wydawania mienia: w zdecydowanej większości przypadków
właściciele pojazdów pozostają w miejscu pozostawienia pojazdu na czas wykonywanej
usługi. W sporadycznych przypadkach mienie pozostawiane jest pracownikom WORD w celu
wykonania usługi.
10. W odniesieniu do rozszerzenia zakresu OC sekcja 6 pkt.4.1.2.5 o szkody podczas wykonywania
przez ubezpieczonego obróbki, naprawy, czyszczenia lub innych usług o podobnym
charakterze, uprzejmie prosimy o udzielenie informacji na poniższe pytania:
- proszę o określenie szacunkowej wartości mienia oraz rodzaju powierzonego mienia
- prośba o sprecyzowanie wykonywanych czynności ( np. obróbka, naprawa etc.);
Odpowiedź:
Szacunkowa wartość mienia pozostawionego do usługi związanej z działalnością WORD
(stacja diagnostyczna, myjnia samochodowa) – przyjęto limit maksymalnej szkody 100 000,00
zł. (średnia wartość 1-2 pojazdów). Brak napraw mechanicznych – jedynie czynności
diagnostyczne, wulkanizacja, myjnia.
11. W odniesieniu do rozszerzenia zakresu OC sekcja 6 pkt.4.1.2.9 czyste straty finansowe
uprzejmie prosimy o udzielenie informacji na poniższe pytania:
-czy specyfika działalności gospodarczej prowadzonej przez klienta wskazuje na konieczność
włączenia do ochrony ubezpieczeniowej czystych strat finansowych
- prośba o wskazanie scenariuszy szkodowych zdarzeń, których pokrycia oczekuje
ubezpieczony.
Odpowiedź:
Zapis dotyczący czystych strat finansowych zostanie usunięty – brak ryzyka czystych strat
finansowych.
12. W odniesieniu do Działu III Istotne Postanowienia Umowy o Wykonanie Zamówienia
Publicznego ( wzór umowy) Wykonawca wnosi o odstąpienie przez Zamawiającego od
stosowania w zapisach § 7 –Kary Umowne- od stosowania kar umownych.
Odpowiedź:
Nie wyrażamy zgody na odstąpienie od stosowania kar umownych w przypadku określonym
w umowie.
13. Zamawiający wprowadza następujące korekty SIWZ (punkty ujęte w specyfikacji w części
dotyczącej oceny ryzyka i formularza cenowego, brak w treści):
Sekcja V – Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego
PKT I – Klauzule dodatkowe dotyczące zakresu ubezpieczenia:
Dodaje się Ppkt. 3 – Klauzula ubezpieczenia dewastacji niezwiązanej z kradzieżą
PKT III – Klauzule dodatkowe dotyczące przedmiotu ubezpieczenia:
Dodaje się:
Ppkt. 7 – KP003 – Klauzula ubezpieczenia urządzeń zewnętrznych
Ppkt 8 – KP011 – Klauzula miejsca ubezpieczenia.
Sekcja VI – Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
Usuwa się zapis 4.1.2.9. – Czyste straty finansowe.
II. PYTANIA DOTYCZĄCE UBEZPIECZEŃ KOMUNIKACYJNYCH
1. Dotyczy: Sekcji 3 SIWZ pkt.5 Suma Ubezpieczenia, ppkt.5.2 w treści:
W okresie pierwszych 12 miesięcy od daty wystawienia faktury dla pojazdów nowych suma
ubezpieczenia jest równa wartości pojazdu w dniu zawierania umowy ubezpieczenia AC/KR,
pod warunkiem że pojazd wcześniej nie uległ uszkodzeniu.
Prosimy o doprecyzowanie i wyjaśnienie zapisu. Czy Zamawiającemu chodzi o Gwarantowaną
Sumę Ubezpieczenia (GSU)?
Odpowiedź:
Nie, odszkodowanie płatne zgodnie z Sekcją 3. Pkt. 6.6.
Pkt. 5.2 zostanie usunięty.
Jednocześnie wprowadzamy korektę pkt. 6.6., który otrzymuje brzmienie:
„W przypadku szkód kradzieżowych i całkowitych w pojazdach fabrycznie nowych, za szkody
powstałe w okresie 6 miesięcy od daty zakupu pojazdu, górną granicą odpowiedzialności
Ubezpieczyciela będzie wartość pojazdu przyjęta do ubezpieczenia, pod warunkiem, że pojazd
wcześniej nie uległ uszkodzeniu.”
2. Dotyczy: Sekcji 3 SIWZ pkt.6 Ustalenie wysokości i wypłata odszkodowania, ppkt.6.1
w treści:
Ubezpieczyciel dokona oględzin uszkodzonego pojazdu nie później niż w terminie 3 dni
roboczych od daty zgłoszenia szkody.
Prosimy o zmianę przez Zamawiającego terminu dokonania oględzin na 5 dni roboczych.
Odpowiedź:
Przychylamy się do zmiany.
Pkt. 6.1. uzyskuje brzmienie:
Ubezpieczyciel dokona oględzin uszkodzonego pojazdu nie później niż w terminie 5 dni
roboczych od daty zgłoszenia szkody. W przypadku posiadania przez Ubezpieczycieli
dodatkowych narzędzi, produktów, porozumień z Zakładami Naprawczymi, związanych z
możliwością przyspieszenia terminu oględzin pojazdów po szkodzie, zostaną one zaproponowane
Zamawiającemu bez pobierania dodatkowej opłaty.
3. Dotyczy: Sekcji 3 SIWZ pkt.6 Ustalenie wysokości i wypłata odszkodowania, ppkt.6.5 w
treści: Ubezpieczyciel nie będzie stosował franszyzy integralnej, redukcyjnej ani udziału własnego
w szkodzie.
Prosimy o wykreślenie z powyższego zapisu „franszyzy integralnej” lub zmianę zapisu na:
Ubezpieczyciel nie będzie stosował franszyzy integralnej w innej wysokości niż zgodna z OWU
Wykonawcy, franszyzy redukcyjnej ani udziału własnego w szkodzie.
Odpowiedź:
Sekcja 3 pkt. 6 ppkt. 6.5 otrzymuje brzmienie:
„Ubezpieczyciel nie będzie stosował franszyzy redukcyjnej ani udziału własnego w szkodzie.
Franszyza integralna – 300,00 zł.”