Projekt

Zastosowania informatyki
w gospodarce
Projekt
dr inż. Marek WODA
1. Wprowadzenie
• Czasochłonność
– 2h/tydzień
• Obligatoryjne konto na portalu Assembla
– Monitoring postępu
– Aktywność ma wpływ na ocenę
1. Wprowadzenie
• Ocena kursu
– Główny wpływ jakość techniczna projektu
– Błędy projektowe – dyskwalifikują projekt
• Wartość poszczególnych składowych
– 15% - terminowe wykonanie (prototypu / końcowej
wersji
– 15% - prezentacja – koncepcja
– 50% - produkt końcowy (jakość) + dokumentacja
– 20% - prezentacja końcowa + demo
1. Wprowadzenie
• Prezentacja koncepcji projektu:
–
–
–
wymagania funkcjonalne (podstawowe / opcjonalne)
technologia + obecny stan wiedzy
podział zadań
zakres obowiązków członków zespołu
• Prezentacja postępów
– co zostało zrobione
– kroki milowe (milestones)
– wykres Gantta
2. Kalkulacja kosztów (przykład)
•
•
•
•
•
•
•
•
Płaca 240h x 80 PLN/h = 19200 PLN
Ubezpieczenie (19,64%) = 3771 PLN
Koszy bezpośrednie
= 22971 PLN
Koszty pośrednie (20%) = 4594 PLN
Suma kosztów
= 27565 PLN
Zysk
=
0 PLN
VAT (23%)
= 6340 PLN
Koszt projektu
= 33905 PLN
3. Spotkania projektowe
• Spotkanie wstępne
– dobór grup (min. 2 os. - wyznaczony lider), prezentacja tematów
• Wybór tematów
• Start projektu
– 1-sza prezentacja koncepcja projektu (funkcjonalności, wykres
Gantta, koszty, szacowanie ryzyka)
– Dokument Inicjujący Projekt
• Demo prototypu
– 2-ga prezentacja
• Prezentacja końcowego produktu
– dostarczenie dokumentacji w formie elektronicznej
– prezentacja + demo + przekazanie materiałów projektowych ppt,
doc, źródła (zgranych na pendrive)
Projekt definicje
• Projekt przedsięwzięcie, mające początek i
koniec. Jest to proces zaplanowany i
kontrolowany, który ma doprowadzić do
pozytywnego skutku i tworzy nową jakość.
• Projekt można określić jako zestaw operacji lub
działań, które posiadają: zdefiniowane cele,
określone daty rozpoczęcia i zakończenia oraz z
góry określony budżet [Kerzner ,Lewis ].
Projekt definicje
• Projekt wg ISO 10 006
„jednostkowy proces, składający się ze zbioru
skoordynowanych działań i mający dokładnie określone
daty rozpoczęcia oraz zakończenia; jest to
przedsięwzięcie zmierzające do osiągnięcia założonego
celu przy określonych ograniczeniach czasowych,
kosztowych oraz zasobowych
Projekt definicje
• Projekt wg PMI
„jednorazowy wysiłek podjęty po to by wytworzyć
unikalny projekt lub usługę”
„zastosowanie wiedzy, umiejętności, narzędzi i technik
działania projektu w celu zaspokojenia lub nawet
przekroczenia potrzeb i oczekiwań udziałowców
związanych z tym projektem.”
Projekt - charakterystyka
Wdrożenie zarządzania projektami związane jest z
opracowaniem procedur formułowania, realizacji i
monitoringu projektu oraz sprawnego systemu przepływu
informacji i podejmowania decyzji, na bazie istniejącej
struktury organizacyjnej organizacji. Proces zarządzania
projektem jest procesem złożonym, którego celem jest
szczegółowe opracowanie zakresu operacji i działań oraz
organizacja ich realizacji.
– jednostkowość,
– ograniczenie w czasie,
– zapotrzebowanie na różne kwalifikacje,
– kompleksowość.
Projekt – kick off
• Menedżer projektu powinien być ustanowiony już na
samym początku.
• Na tym etapie należy zidentyfikować cele i ostateczny
produkt projektu.
• Należy ustalić stan dostępnych zasobów oraz terminy
wykonania.
• Następnie menedżer musi rozpocząć procesy
planowania, koordynacji i monitorowania projektu.
Historia Zarządzanie Projektami
• Henry Gantt, przełom wieków, „system zadań i
premii”
– rozłożenie procesu na serię zadań, normy szacunkowe
– śledzenie postępu „na oko”
• PERT „Programme Evaluation and Review Technique”
– technika programowania oceny i zmian,
– diagramy sieci czynności, ocena i estymacja czasu trwania
• CPM Critical Path Method
– metoda diagramów, plan
– działań w oparciu o najdłuższą ścieżkę najdłuższego czasu
wykonywania czynności
Sukces projektu
– realizacja w terminie
– realizacja w założonym budżecie
– realizacja zakresu (osiągniecie założonych
celów )
oraz
– zadowolenie klientów / beneficjentów
(jakość)
– czy nie wystąpiły straty w zespole (zasoby)
Sukces projektu
Zależność między miernikami sukcesu:
CZAS
KOSZT
Jakość
zasoby
ZAKRES
Procesy projektu
• Inicjacja projektu
– wszystkie działania mające na celu przygotowanie
realizacji i rozpoczęcie realizacji projektu
• Planowanie projektu:
– planowanie działań
– stworzenie planu realizacji
– analiza pracy i wstępnego harmonogramu
Procesy projektu
• Realizacja projektu:
– działania zmierzające do wykonania czynności
projektowych
– lista potrzeb projektu (zasoby)
– ustalenie wykonalności projektu
• Monitoring projektu:
–
–
–
–
działania kontrolne
śledzenie przebiegu czynności
ocena postępu
kontrola z harmonogramem (czas)
Procesy projektu
• Monitoring projektu (cd):
– kontrola jakości
– kontrola kosztów
– sprzężenie zwrotne - działania korygujące
• Raportowanie:
– wstępna ocena sytuacji projektu (tzw. inception)
– raporty cząstkowe (etapowe)
– raport końcowy
Ograniczenia wykonalności
•
•
•
•
•
•
•
•
techniczne
finansowe
operacyjne
geograficzne
czasowe
zasobowe
prawne
polityczne
Cykl Demminga
Zaplanuj, wykonaj, sprawdź, wykonaj
Struktura zarządzania projektem
Obszary umiejętności KP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Zarządzanie
Zarządzanie
Zarządzanie
Zarządzanie
Zarządzanie
Zarządzanie
Zarządzanie
Zarządzanie
Zarządzanie
integracją
zakresem działań
czasem
zasobami materialnymi
zasobami ludzkimi
komunikacją
jakością
kosztami
ryzykiem
1. Zarządzanie integracją
•
•
•
•
•
•
•
•
•
identyfikacja kluczowych obszarów
łączenie całości prac
stworzenie spójnego, pełnego, poprawnego planu
wykonanie planu
nadzorowanie procesu kontrolowania zmian
integracja rozwoju projektu wg. planu (łączenie faz)
integracja działań pozaplanowych
integracja wprowadzania korekt (sprzężenie zwrotne)
integracja procesów
2. Zarządzanie zakresem działań
• umiejętność zdefiniowania działań (czynności)
• sprawdzenie czy zaplanowano wszystkie niezbędne
działania
• eliminacja zbędnych działań
• dotyczy rozpoczęcia ale i wszystkich faz projektu
• wykonywanie działań wg. ich definicji
• kontrola i ocena zmian w projekcie (główne zadanie
menedżera projektu)
• zarządzanie zakresem działań formułuje oczekiwania
beneficjentów oraz zespołu realizatorów projektu
3. Zarządzanie czasem
•
•
•
•
•
•
•
umiejętność działania zgodnie z harmonogramem
tworzenie struktury działań projektu
analiza prac (działań) projektu
relacje między zadaniami i działaniami projektu
ocena wkładu pracy (czasochłonności)
tworzenie, ocena i korekty harmonogramu
ocena monitoringu i uaktualniania projektu (sprzężenie
zwrotne)
• menedżer musi panować nad projektem i jego
harmonogramem oraz szacunkowo wprowadzonymi
zmianami
4. Zarządzanie zasobami
materialnymi
• zarządzanie materiałami potrzebnymi do realizacji
projektu
• zarządzanie zaopatrzeniem (zakupami)
• zarządzanie podwykonawcami
• rozliczenie wydatków materialnych po zakończeniu
5. Zarządzanie zasobami ludzkimi
• określenie zespołu przyporządkowanego do projektu
własnego lub pozyskanego
• rola uczestników
• kompetencje uczestników
• rozwój zawodowy
6. Zarządzanie komunikacją
• opracowanie schematu przepływu informacji
• egzekwowanie przepływu informacji
• określenie wolumenu informacji dla poszczególnych
adresatów
• stworzenie systemu zabezpieczającego sprzężenie
zwrotne – zapewnienie skuteczności systemu
7. Zarządzanie jakością
• planowanie jakości (etap przygotowania projektu)
• zapewnienie jakości (etap oceny i uruchomienia
projektu – rola menedżera)
• kontrola jakości (etap realizacji na bieżąco)
8. Zarządzanie kosztami
• określenie kosztów projektu
• określenia ilości (zużycia) potrzebnych zasobów
• sprawdzenie z budżetem dla poszczególnych pozycji
bądź obszarów
• koszty stałe i koszty zmienne
• koszty osobowe i koszty materiałowe
9. Zarządzanie ryzykiem
•
•
•
•
•
identyfikacja obszarów ryzyka
przypisanie ryzyk do obszarów zarządzania
prawdopodobieństwo wystąpienia
oddziaływanie (zagrożenie) na projekt
rozwiązania/scenariusze awaryjne