zapytanie ofertowe - Global Rent A Car

DOTACJE NA INNOWACJE
Warszawa, 21.01.2015 r.
Rentis S.A.
Ul. Krakowska 204
02-219 Warszawa
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu pn. „Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu szansą wejścia Global
Rent a Car S.A. na rynki zagraniczne” w ramach działania 6.1. Paszport do eksportu osi priorytetowej
6. Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
2007-2013, współfinansowanego ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na organizację misji gospodarczej na
Łotwę związanej z targami Balttour 2015 odbywających się w dniach 06-08.02.2015 r.
Specyfikacja przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja misji gospodarczej do Łotwy związanej z targami Balttour
2015 odbywających się w dniach 06-08.02.2015 r.
Nazwa targów: Balttour 2015
Lokalizacja: Kipsala International Exhibition Centre, Łotwa
Czas trwania misji: 3 dni (06-08.02.2015 r.)
Czas trwania wyjazdu: 5 dni
Liczba uczestników wyjazdu: 2 osoby
Zamawiający planuje zakupić usługę polegającą na kompleksowej organizacji wyjazdu na misję
gospodarczą, w skład której wchodzą następujące zadania:
1. Przygotowanie min. 3 ofert transportu w miejsce odbywania się targów, a następnie
rezerwacja i zakup biletów na wybrany środek transportu.
2. Przygotowanie min. 3 ofert zakwaterowania na czas uczestnictwa w targach Balttour 2015, a
następnie rezerwacja i opłata za pokoje hotelowe.
a. hotele w odległości maksymalnie 15 km od miejsca położenia targów, maksymalna
cena za dobę nie może przekroczyć 132 euro na osobę zgodnie z rozporządzeniem
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013r.
b. oferty na zakwaterowanie powinny obejmować 2 pokoje jednoosobowe
3. Pomoc przy zakupie biletów wstępu na targi Balttour 2015
4. Przygotowanie map tras dojazdu z hotelu na targi, przygotowanie materiałów informacyjnych
związanych z uczestnictwem w targach.
5. Przygotowanie informacji dotyczących lokali restauracyjnych, w których można zjeść posiłki
oraz ważnych informacji organizacyjnych dla łatwego poruszania się po mieście, w którym
będą odbywały się targi.
DOTACJE NA INNOWACJE
Zleceniodawca nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
Termin wykonania: 04.02.2015 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia powyższego terminu, jednak nie dłużej niż do
05.02.2015 r.
Oferta powinna zawierać:
- nazwę i adres oferenta;
- datę sporządzenia;
- cenę netto;
- termin ważności oferty (min. 14 dni);
- podpis wykonawcy (nie dotyczy oferty przesłanej drogą elektroniczną).
Kryterium wyboru oferty:
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium najniższej ceny.
Oferty prosimy dostarczyć osobiście lub przesyłać:
- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected]
- za pośrednictwem poczty na adres: ul. Krakowska 204, 02-219 Warszawa
Termin składania ofert upływa w dniu: 28.01.2015 r.
Do niniejszego zapytania ofertowego dołączony został załącznik:
Załącznik nr 1 Formularz oferty;
Ww. załącznik stanowi integralną część zapytania. Oferta powinna być zgodna z załączonym
formularzem oferty, a zakres wykonanej usługi powinien być zgodny z wymaganiami podanymi w
zapytaniu ofertowym. Treść niniejszego zapytania wraz z załącznikiem znajduje się w siedzibie
Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej.
Osoby zainteresowane mogą zgłaszać dodatkowe pytania za pośrednictwem poczty elektronicznej na
adres: [email protected]
Z poważaniem,
Maciej Tórz
DOTACJE NA INNOWACJE
Załącznik nr 1 Formularz oferty
…………………...……………………
………………………………..…...
(Miejscowość i data)
………….…………………………
NIP: ……………………………....
Tel.: ………….……………………
E-mail: ……………………………
(Dane Oferenta)
Adresat oferty:
Rentis S.A.
Ul. Krakowska 204
02-219 Warszawa
OFERTA CENOWA
Odpowiadając na zapytanie ofertowe z dnia 21.01.2015 r. składamy ofertę cenową na organizację
misji gospodarczej na Łotwę związanej z targami Balttour 2015 odbywających się w dniach
06-08.02.2015 r w ramach realizacji projektu pt. „Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu szansą wejścia
Global Rent a Car S.A. na rynki zagraniczne” w ramach działania 6.1. Paszport do eksportu osi
priorytetowej 6. Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
Lp. Nazwa
Ilość
1.
Usługa organizacji misji gospodarczej na 1 szt.
Łotwę związanej z targami Balttour 2015
odbywających się w dniach 06-08.02.2015
dla dwóch uczestników
Cena netto
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu
ofertowym.
Termin ważności oferty
Informuję, że niniejsza oferta jest ważna do ………………………………
Z poważaniem,
………………………………………………
(Podpis Oferenta)