zapytaniu - Disruptive Concepts

Warszawa, 16.09.2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
ZAMAWIAJĄCY
Disruptive Concepts Sp. z o.o.
ul. Siewierska 16A/14
02-360 Warszawa
poszukuje Wykonawcy usługi w zakresie organizacji spotkań podczas misji gospodarczej
realizowanej w dniach 13-14 listopada 2013 r. w Finlandii (miasto Helsinki) w okresie trwania
wydarzenia SLUSH 2013
w ramach realizacji projektu pt. „Wdrożenie Planu rozwoju eksportu firmy Disruptive Concepts
Sp. z o.o.” POiG 2007-2013 Działanie 6.1 „Paszport do eksportu”
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamawiający w ramach realizacji projektu pt. „Wdrożenie Planu rozwoju eksportu firmy
Disruptive Concepts Sp. z o.o.” POiG 2007-2013 Działanie 6.1 „Paszport do eksportu” w dniach 13-14
listopada 2013 r. będzie uczestniczył w misji gospodarczej w Finlandii (miasto Helsinki) w okresie
trwania wydarzenia SLUSH.
Celem udziału w misji jest nawiązanie relacji biznesowych z potencjalnymi partnerami handlowymi z
rynku niemieckiego, hiszpańskiego i brytyjskiego.
W związku z tym Zamawiający poszukuje Wykonawcy usługi w zakresie organizacji spotkań
realizowanych przez dwa dni w Finlandii (miasto Helsinki) tj. 13-14 listopada 2013 r. w okresie
trwania wydarzenia SLUSH podczas misji gospodarczej.
Szczegółowy zakres prac Wykonawcy:
1. Stworzenie listy firm biorących udział w czasie trwania wydarzenia SLUSH.
2. Analiza firm z krajów docelowych tj. Niemiec, Wielkiej Brytanii oraz Hiszpanii.
3. Określenie grupy potencjalnych partnerów handlowych Zamawiającego z Niemiec, Wielkiej
Brytanii oraz Hiszpanii.
4. Zaproszenie na spotkanie z Zamawiającym potencjalnych partnerów handlowych z Niemiec,
Wielkiej Brytanii oraz Hiszpanii.
5. Stworzenie wstępnej listy firm potencjalnie zainteresowanych spotkaniem z Zamawiającym.
6. Zapewnienie (wypożyczenie) sprzętu do przeprowadzenia prezentacji w postaci 3 tabletów (2
tablety z systemem iOS oraz 1 z systemem android).
II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1.Imię, nazwisko i adres lub nazwę (firmę) i siedzibę Oferenta, numer NIP
2.Datę sporządzenia oferty
3.Podpis Oferenta
4. Opis zgodnie z poniższymi kryteriami
5.Cenę netto za organizację spotkań realizowanych przez dwa dni
6.Termin ważności oferty
III. KRYTERIA OCENY
Oferty zostaną poddane ocenie według poniższych kryteriów:
Lp.
1.
Nazwa
3.
Doświadczenie w nawiązywaniu
kontaktów z firmami oraz managerami
średniego i wyższego szczebla
Doświadczenie we współpracy z
zagranicznymi kontrahentami
Wykształcenie wyższe
4.
Znajomość języka angielskiego
2.
5.
Cena (netto)
Kryterium oceny
- doświadczenie
- brak doświadczenia
- doświadczenie
- brak doświadczenia
- wykształcenie wyższe
- brak wykształcenia wyższego
- znajomość języka angielskiego
potwierdzona certyfikatem
- brak znajomości języka
angielskiego
- punktacja przyznawana w
odniesieniu do pozostałych ofert
Maksymalna
ilość
punktów
1
0
1
0
1
0
1
0
0-1
Zamawiający wybierze ofertę po spełnieniu łącznie kryteriów od 1do 4. W razie uzyskania
przez dwie lub więcej firmy takiej samej ilości punktów, dodatkowym kryterium w celu wyłonienia
zwycięzcy będzie najkorzystniejsza cena netto.
IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Wycena powinna być przesłana na adres e-mailowy: [email protected] bądź
dostarczona osobiście, pocztą lub kurierem na adres:
ul. Ksawerów 3, 02-656 Warszawa
do dnia 25.09.2013 r.
Wyceny dostarczone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Ewentualne pytania związane z zapytaniem proszę kierować na adres email:
[email protected]
Zapytanie o wycenę zamieszczono na stronie www Zamawiającego oraz w jego siedzibie
w miejscu publicznie dostępnym.