Ogłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia

DPC nr 14 – ZSD - 2016
OGŁOSZENIE
o zamiarze udzielenia zamówienia
Zamawiający: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów zaprasza
do złożenia oferty.
Opis przedmiotu zamówienia uwzględniający wszystkie informacje
mogące mieć wpływ na cenę oferty:
Zespół Sportu i Rekreacji przyjmuje oferty na organizację i
przeprowadzenie Cyklu spotkań ze sportowcami
pn. ,,W samo południe z Mistrzem Sportu”.
w ramach obchodów 100-lecia stołeczności Mokotowa.
Miejsce : Skwer AK Granat-u zbiegu ul. Puławskiej i ul. Woronicza
Termin realizacji: niedziele- 05 i 19.06; 03,07 i 31.07; 14 i 28.08
oraz 11.09.2016 r. (8 spotkań)
Zakres zadania i obowiązki Wykonawcy:
1. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi na wskazanym terenie
spotkania ze znanymi sportowcami w godzinach 12:00 – 14:00 w
terminach wskazanych powyżej.
Dopuszcza się możliwość zmiany terminów spotkań w uzgodnieniu z
Zespołem Sportu i Rekreacji Dzielnicy Mokotów.
2. Wykonawca zapewni :
1. Koordynatora wydarzeń.
2. Koncepcję i harmonogram spotkań ze sportowcami (medaliści Igrzysk
Olimpijskich, Mistrzostw Świata i Europy, Polski) różnych dyscyplin
sportu (np. piłka nożna, piłka ręczna, koszykówka , siatkówka, lekka
atletyka, pływanie, szermierka, sporty walki lub innych).
3. Honoraria dla sportowców zaproszonych na spotkania
4. Ewentualne inne atrakcje sportowo-rekreacyjne obserwatorów imprezy
(inwencja Wykonawcy-np. animacje sportowe dla dzieci)
5. Osobę prowadzącą wywiady i spotkania ze sportowcami
mającą
doświadczenie w tego typu przedsięwzięciach (dziennikarz sportowy,
komentator wydarzeń sportowych),
6. Obsługę techniczną imprezy
7. Sprzęt audio wizualny do prezentacji (laptop, rzutnik, ekran)
8.
opiekę medyczna (min.1 osoba- ratownik medyczny ze sprzętem
do udzielania pierwszej pomocy)
9. nagłośnienie do obsługi imprezy
10.
ubezpieczenie OC
11.
dokumentację foto video
12.
zabezpieczenie strefy we własne niezależne urządzenia zasilające
i sprzęt (agregaty prądotwórcze i zasilające, przewody, złącza itp.)
13.
barierki lub inne elementy bezpieczeństwa (pachołki, taśmy, itp.)
– umożliwiające ewentualne odgrodzenie miejsca spotkań od innych
działań organizacyjnych,
14.
transport, montaż i demontaż, obsługa wszystkich elementów,
sprzętu i urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę
15.
czystość – zapewnienie pojemników na składowanie odpadów
zlokalizowanych na terenie imprezy sportowo – rekreacyjnej (kosze ,
worki foliowe na śmieci itp.)
16.
namiot - 1 szt. typu ,,spider” lub 2 szt. (2x2 ze ściankami z 3
stron) dla stanowiska sportowo- organizacyjnego,
17.
stoły turystyczne 2 szt. i krzesełka turystyczne 6 szt. jako
wyposażenia namiotów, do obsługi spotkań
18.
statuetki sportowe- okolicznościowe dla gości biorących udział w
spotkaniach ( z logo 100-lecia stołeczności Mokotowa),
19.
tablice korkowe (min. 2 szt. o wym. 160 x 100) na sztalugach,
umożliwiające umieszczenie materiałów informacyjnych o osiągnięciach
sportowych zaproszonych gości.
20.
materiały informacyjne o imprezie z logo 100-lecia stołeczności
Mokotowa:
- plakaty 10 sztuk w formacie A2,
- plakaty 40 sztuk w formacie A3,
- plakaty 100 sztuk w formacie A4
3. Wykonawca powinien wykazać się doświadczeniem w prowadzeniu
podobnych imprez oraz niezbędnym sprzętem i wykwalifikowanymi
zasobami kadrowymi do przeprowadzenia imprezy tego typu.
4. Wykonawca do realizacji zadania musi uzyskać zgodę z Delegatury
Biura Gospodarki Nieruchomościami i Wydziału Ochrony Środowiska
Dzielnicy Mokotów na zajęcie terenu na skwerze.
5. Wykonawca przy realizacji zadania współpracować będzie z Zespołem
Sportu i Rekreacji Dzielnicy Mokotów (ZSD) w zakresie ustalenia listy
gości- sportowców uczestniczących w spotkaniach oraz przy projekcie
plakatów informujących o imprezie (akceptacja projektów przez ZSD)
6.Wykonawca wykorzysta materiały dostarczone przez Zespół Sportu i
Rekreacji promujące dzielnicę (banery, roll up, plakaty) do dekoracji
stanowiska.
Oferta zawierać powinna również:
o dane wnioskodawcy,
o aktualny wpis do rejestru podmiotów gospodarczych,
o projekt harmonogramu spotkań ze sportowcami,
o referencje lub udokumentowane potwierdzenie realizacji imprez
tego typu
o całkowity koszt przedsięwzięcia brutto,
Termin realizacji zamówienia: 05 i 19.06; 03,17 i 31.07; 14 i 28.08
oraz 11.09.2016 r.
Kryterium/kryteria oceny ofert: cena
Termin składania ofert: do 17 maja 2016 r. do godz.12.00
Oferty można składać:
* faksem, nr faksu - 22/ 56 51 696
* drogą elektroniczną na adres - [email protected]
* pisemnie na adres lub osobiście: Zespół Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy
Mokotów m.st. Warszawy, ul. Wiśniowa 37, 02-545 Warszawa
Pokój 206
Oferty złożone po terminie określonym w ogłoszeniu nie będą
rozpatrywane przez Zamawiającego.
Komórka organizacyjna Urzędu Dzielnicy Mokotów m.st.
Warszawy realizująca wydatek:
Zespół Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Mokotów.
Osoba do kontaktu: Paweł Radoła tel.: 22/ 56 51 689
[email protected]
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający będzie rozpatrywał oferty złożone zgodnie z ogłoszeniem.
2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie
wybrana jako najkorzystniejsza.
3. Niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert, w przypadku braku decyzji o
unieważnieniu postępowania, informacja o wyborze wykonawcy zostanie
zamieszczona na stronie internetowej Urzędu, na której zostało
zamieszczone ogłoszenie.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ogłoszenia bez podania
przyczyn.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszenia w każdym
czasie bez podawania przyczyn.
6. W sprawach nie ujętych w ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego.
Załączniki
1. wzór/projekt umowy*
3. wzór oferty
Kierownik Zespołu Sportu i Rekreacji
data, podpis i pieczątka kierownika komórki
organizacyjnej realizującej wydatek
* wzór umowy winien być parafowany przez Radcę Prawnego,
przedstawiciela WBK oraz Kierownika komórki