DPC nr 8 ZSD 2016 OGŁOSZENIE-100 LAT MOKOTOWA

DPC nr 8 – ZSD - 2016
OGŁOSZENIE
o zamiarze udzielenia zamówienia
Zamawiający: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów zaprasza
do złożenia oferty.
Opis przedmiotu zamówienia uwzględniający wszystkie informacje
mogące mieć wpływ na cenę oferty:
Zespół Sportu i Rekreacji przyjmuje oferty na organizację i
przeprowadzenie strefy pn. ,,Wyspa Sportu”, w ramach imprezy
plenerowej MOKOTÓWKA -ZABAWA 100-LECIA.
Miejsce : Obiekty sportowe Szkoły Podstawowej Nr 98 w Warszawie na
Mokotowie przy ul. Grottgera 22
Termin realizacji: 18.06.2016 r.
Zakres zadania i obowiązki Wykonawcy:
1.,,Wyspa Sportu” –strefa 16.
Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi na terenie imprezy niżej
wymieniony zakres dyscyplin sportowych:
- koszykówka – Turniej Trio-Basket -3 x 3 (min. 12 drużyn) w trzech
kategoriach wiekowych (Szkoły podstawowe, gimnazja i szkoły
ponadgimnazjalne, kategoria OPEN) dopuszcza się możliwość udziału
drużyn mieszanych dziewcząt i chłopców konkursy rzutów, mini gry
1x1, 2 x 2, (wymagane wyposażenie stanowiska: 2 kosze, 6 piłek do
koszykówki, taśma do oznakowania pola gry),
3 sędziów (w tym
koordynator gier)
- piłka nożna – Turniej Mini Mistrzostwa Europy szkół podstawowych
(min. 12 zespołów- po 10 osób występujących pod nazwą państw
uczestników ME wg losowania) -3 sędziów (w tym koordynator gier)
- konkursy- rzutów karnych i żonglerki piłką, slalom zakończony
strzałami do bramki na czas.
(wyposażenie stanowiska: 2 bramki z siatkami i umocowaniem w
podłożu, min. 6 piłek w dwóch rozmiarach 4 i 5 –po 3 szt.)
- badminton (wymagane wyposażenie stanowiska; słupki do siatki z
umocowaniem linkowym, siatka do gry, 4 komplety rakietek do
badmintona z lotkami lub ringo, taśma do oznaczenia pola gry)
-unihokej-pokazy techniki gry, mini gry 3x3, 4x4. (współpraca ze
stowarzyszeniem sportowym- UKS 85) mini turnieje 2x2 w kat. Szkoły
Podstawowe i Rodzinne(dopuszcza się możliwość udziału drużyn
mieszanych dziewcząt i chłopców)
-mini parkur rowerowy –sprawdzający umiejętność jazdy na rowerze
z uwzględnieniem wiedzy o ruchu drogowym, ( sprzęt -3 rowery –mały
dla dzieci 5-10 lat, średni dzieci i młodzieży 10-17 lat i duży –dorośli od
18 lat wzwyż oraz stopery do pomiaru czasu, pachołki itp.).
Do obsługi konkurencji sportowych Wykonawca zapewni sędziów,
obsługę techniczną i biuro zawodów.
2. Wykonawca zapewni ponadto:
1. Koordynatora i komentatora wydarzeń.
2. Koncepcję aktywności i rywalizacji w poszczególnych punktach imprezy
3. Punkt informacyjny –obsługa biurowa, przyjmowanie zapisów
4. Mini zawody – niezależnie od bieżącego funkcjonowania opisanych
punktów sportowych Wykonawca zorganizuje powtarzane w odstępach
czasu mini zawody z udziałem dzieci, rodziców lub opiekunów – z
wykorzystaniem wybranych punktów rekreacyjnych.(Wyspa Sportu).
5. Konkursy wiedzy o sporcie: aktywność fizyczna zostanie uzupełniona
2-3
konkursami
wiedzy
o sporcie, szczegóły do ustalenia z Zespołem Sportu i Rekreacji (ZSD)
6. Wykonawca zapewni nagrody, drobne upominki za aktywność fizyczną i
wiedzę
zaprezentowaną
w konkursach,
7. Ewentualne inne atrakcje sportowe dla uczestników imprezy (inwencja
Operatora)
8. Animatorów – Wykonawca zapewni animatorów min. 3 osoby mające
doświadczenie
w
udziale
w sportowych przedsięwzięciach plenerowych, pracujące na terenie
imprezy w godz. 10:00 – 16:00. Animatorzy ponadto będą rozdawać
dzieciom
słodycze
i
zachęcać
publiczność
do
uczestnictwa
w imprezie
9. Opiekę medyczna (1 osoba na strefę-lekarz lub ratownik medyczny z
własnym sprzętem do udzielania pierwszej pomocy)
10.
nagłośnienie do obsługi konkurencji sportowych (strefa 16)
11.
ubezpieczenie OC-NW
12.
dokumentację foto video
13.
słodycze – wykonawca przeznaczy kwotę ok. 750 zł na zakup
słodyczy (cukierki, batoniki, lizaki), które będą rozdawali animatorzy
dzieciom znajdującym się na boiskach.
14.
jednakowo
wyróżniające
się
stroje
obsługi
konkurencji
sportowych
15.
zabezpieczenie strefy we własne niezależne urządzenia zasilające
i sprzęt (agregaty prądotwórcze i zasilające, przewody, złącza itp.)
16.
barierki lub inne elementy bezpieczeństwa (pachołki, taśmy, itp.)
– umożliwiające ewentualne odgrodzenie konkurencji sportowych
17.
transport, montaż i demontaż, obsługa wszystkich elementów,
sprzętu i urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę i udostępnionego
przez szkołę
18.
czystość – zapewnienie pojemników na składowanie odpadów
zlokalizowanych na terenie imprez sportowo – rekreacyjnych (kosze ,
worki foliowe na śmieci itp.)
19.
namioty 3 szt. (2x2 ze ściankami z 3 stron) dla stanowisk
sportowych do prezentacji ich działalności
20.
stoły turystyczny 3 szt. i krzesełka turystyczne 6 szt. jako
wyposażenia namiotów do rejestracji uczestników
21.
trofea sportowe dla drużyn biorących udział w rozgrywkach
sportowych (puchary, medale, statuetki i dyplomy dla wyróżniających
się zawodników),
22.
tablice korkowe (min. 3 szt. o wym. 160 x 100) na sztalugach,
umożliwiające umieszczenie materiałów informacyjnych o działaniach
sportowych i rozgrywkach.
23.
materiały informacyjne o imprezie z logo 100-lecia stołeczności
Mokotowa:
- plakaty 20 sztuk w formacie A3,
- plakaty 100 sztuk w formacie A4
3. Wykonawca powinien wykazać się doświadczeniem w prowadzeniu
podobnych imprez oraz niezbędnym sprzętem i wykwalifikowanymi
zasobami kadrowymi do przeprowadzenia imprezy tego typu.
4. Wykonawca w konsultacji i w uzgodnieniu z Dyrekcją Szkoły
Podstawowej Nr 98. oraz zespołem nauczycieli WF dokona przygotowania
urządzeń i sprzętu na terenie szkoły objętych działaniami w zakresie
sportu (w poszczególnych strefach).
5. Wykonawca przy realizacji zadania współpracować będzie z Dyrekcją
Szkoły Podstawowej Nr 98 oraz zespołem nauczycieli WF w zakresie
merytorycznym i kadrowym.
6. Wykonawca przy realizacji zadania współpracować będzie z Zespołem
Sportu i Rekreacji (ZSD) w zakresie zgłoszeń ze szkół mokotowskich do
turniejów sportowych oraz przy projekcie plakatów informujących o
imprezie (akceptacja projektów przez ZSD)
Oferta zawierać powinna również:
o dane wnioskodawcy,
o aktualny wpis do rejestru podmiotów gospodarczych,
o regulamin i program imprezy
o całkowity koszt przedsięwzięcia brutto,
Termin realizacji zamówienia: 18.06.2016r.
Kryterium/kryteria oceny ofert: cena
Termin składania ofert: do 15 kwietnia 2016 r. do godz.12.00
Oferty można składać:
* faksem, nr faksu - 22/ 56 51 696
* drogą elektroniczną na adres - [email protected]
* pisemnie na adres lub osobiście: Zespół Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy
Mokotów m.st. Warszawy, ul. Wiśniowa 37, 02-545 Warszawa
Pokój 206.
Oferty złożone po terminie określonym w ogłoszeniu nie będą
rozpatrywane przez Zamawiającego.
Komórka organizacyjna Urzędu Dzielnicy Mokotów m.st.
Warszawy realizująca wydatek:
Zespół Sportu i Rekreacji.
Osoba do kontaktu: Michał Trawiński tel: 22/ 56 51 689
[email protected]
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający będzie rozpatrywał oferty złożone zgodnie z ogłoszeniem.
2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie
wybrana jako najkorzystniejsza.
3. Niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert, w przypadku braku decyzji o
unieważnieniu postępowania, informacja o wyborze wykonawcy zostanie
zamieszczona na stronie internetowej Urzędu, na której zostało
zamieszczone ogłoszenie.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ogłoszenia bez podania
przyczyn.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszenia w każdym
czasie bez podawania przyczyn.
6. W sprawach nie ujętych w ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego.
Załączniki
1. wzór/projekt umowy*
3. wzór oferty
Kierownik Zespołu Sportu i Rekreacji
/-/ Lech Kwasiborski
data, podpis i pieczątka kierownika komórki
organizacyjnej realizującej wydatek