Ogłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia

DPC nr 15 – ZSD - 2016
OGŁOSZENIE
o zamiarze udzielenia zamówienia
Zamawiający: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów zaprasza
do złożenia oferty.
Opis przedmiotu zamówienia uwzględniający wszystkie informacje
mogące mieć wpływ na cenę oferty:
Zespół Sportu i Rekreacji przyjmuje oferty na organizację i
przeprowadzenie imprezy pn.
,,MBE & MBD -Mokotowski Basket Event i Mokotowski BreakDance”,
Turniej koszykówki ulicznej i breakdance.
Impreza w ramach obchodów 100-LECIA stołeczności Mokotowa.
Miejsce : Obiekty sportowo-rekreacyjne w Warszawie na Mokotowie przy
zbiegu ulic ul. Domaniewskiej, Puławskiej i Al. Niepodległości (stacja metra
Wilanowska)
Termin realizacji: 11.06.2016 r.
Zakres zadania i obowiązki Wykonawcy:
Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi na wskazanym terenie
imprezę w godzinach 9:00 – 21:00- strefę działań sportowych i
artystycznych;
1.,,KOSZYKÓWKA ULICZNA-TRIOBASKET”
– Turniej Trio-Basket -3 x 3 , (drużyny męskie i żeńskie)
Kategoria OPEN – inne określa Wykonawca
zgłoszenia udziału za pośrednictwem Wykonawcy
Kategorie dla mokotowskich szkół (drużyny męskie i żeńskie):
- szkoły podstawowe,
- szkoły gimnazjalne,
- szkoły ponadgimnazjalne
Zgłoszenia za pośrednictwem Zespołu Sportu i Rekreacji (ZSD)
Działania towarzyszące turniejowi koszykówki:
- konkursy rzutów za 1 pkt (osobistych) i za 3 pkt.,
- mini gry 1x1,
- pokaz FREESTYLE
- pokaz wsadów,
- mecz pokazowy All Stars Game
(wymagane wyposażenie stanowiska:
6 koszy do streetballa stałe,
siatki łańcuchowe na kosze, min. 10 piłek do koszykówki – 6 szt.
rozmiar 6 i 4 szt. rozmiar 5, taśma do oznakowania pola gry),
min. 8 sędziów (w tym 1 sędzia główny -koordynator gier oraz 8
boiskowych)
2.,,BREAKDANCE - breakdance - zawody 2x 2
(wymagane wyposażenie stanowiska:
specjalistyczne podłoże,
sprzęt do odtwarzania muzyki , ew. taśma do oznakowania strefy
tańca),
min. 3 sędziów
3.OPRAWA ARTYSTYCZNA
- występy DJ –ów
- konkurs na graffiti z logo imprezy
4. UDZIAŁ GOŚCI SPECJALNYCH
- pokaz beatbox
- pokaz breakdance
- mistrzowie wsadów do kosza ( udział zawodników specjalizujących się
w tej dziedzinie)
- znanego gracza/czy lub zespołu koszykówki (o uznanym dorobku
zawodniczym)
5. Wykonawca zapewni ponadto:
1. Koordynatora i komentatora wydarzeń.
2. Koncepcję aktywności i rywalizacji w poszczególnych punktach
imprezy(w tym regulaminy rozgrywek i system gier w trio-basket oraz
regulamin udziału w konkursie breakdance)
3. Punkt informacyjny –obsługa biura zawodów, przyjmowanie zapisów
4. Nagrody, drobne upominki
za aktywność fizyczną i udział w
konkursach,
5. Ewentualne inne atrakcje sportowe i artystyczne dla uczestników i
obserwatorów imprezy (inwencja Wykonawcy-np. warsztaty dla dzieci,
koncert muzyczny lub pokaz gry na instrumentach, kącik PlayStation))
6. Obsługę techniczną imprezy
7.
opiekę medyczna (min.1 karetka pogotowia z załogą w tym lekarz lub ratownik medyczny ze sprzętem do udzielania pierwszej
pomocy)
8. nagłośnienie do obsługi imprezy
9. ubezpieczenie OC-NW
10.
dokumentację foto video
11.
toalety przenośne typu TOY-TOY (min. 2 szt., umiejscowione w
pobliżu boisk.
12.
jednakowo
wyróżniające
się
stroje
obsługi
konkurencji
sportowych (koszulki lub kamizelki identyfikacyjne)
13.
zabezpieczenie strefy we własne niezależne urządzenia zasilające
i sprzęt (agregaty prądotwórcze i zasilające, przewody, złącza itp.)
14.
barierki lub inne elementy bezpieczeństwa (pachołki, taśmy, itp.)
– umożliwiające ewentualne odgrodzenie konkurencji sportowych od
innych działań organizacyjnych,
15.
transport, montaż i demontaż, obsługa wszystkich elementów,
sprzętu i urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę
16.
czystość – zapewnienie pojemników na składowanie odpadów
zlokalizowanych na terenie imprezy sportowo – rekreacyjnej (kosze ,
worki foliowe na śmieci itp.)
17.
namioty 3 szt. (2x2 ze ściankami z 3 stron) dla stanowisk
sportowych i organizacyjnych(biuro zawodów),
18.
stoły turystyczny 6 szt. i krzesełka turystyczne 12 szt. jako
wyposażenia namiotów, m.in. do rejestracji uczestników
19.
trofea sportowe dla drużyn biorących udział w rozgrywkach
koszykówki i breakdance (puchary, medale, statuetki i dyplomy dla
wyróżniających się zawodników) z logo 100-lecia stołeczności
Mokotowa,
20.
tablice korkowe (min. 3 szt. o wym. 160 x 100) na sztalugach,
umożliwiające umieszczenie materiałów informacyjnych o działaniach
sportowych i rozgrywkach (wyniki gier).
21.
materiały informacyjne o imprezie z logo 100-lecia stołeczności
Mokotowa:
- plakaty 10 sztuk w formacie A2,
- plakaty 30 sztuk w formacie A3,
- plakaty 100 sztuk w formacie A4
6. Wykonawca powinien wykazać się doświadczeniem w prowadzeniu
podobnych imprez oraz niezbędnym sprzętem i wykwalifikowanymi
zasobami kadrowymi do przeprowadzenia imprezy tego typu.
7. Wykonawca do realizacji zadania musi uzyskać zgodę z Delegatury
Biura Gospodarki Nieruchomościami Dzielnicy Mokotów na zajęcie terenu
sportowo-rekreacyjnego przy stacji metra Wilanowska (złożyć wniosek o
udostępnienie terenu).
8. Wykonawca przy realizacji zadania współpracować będzie z Zespołem
Sportu i Rekreacji Dzielnicy Mokotów (ZSD) w zakresie zgłoszeń ze szkół
mokotowskich do turniejów koszykówki oraz przy projekcie plakatów
informujących o imprezie (akceptacja projektów przez ZSD)
Oferta zawierać powinna również:
o dane wnioskodawcy,
o aktualny wpis do rejestru podmiotów gospodarczych,
o regulamin i program imprezy,
o referencje lub udokumentowane potwierdzenie realizacji imprez
tego typu
o całkowity koszt przedsięwzięcia brutto,
Termin realizacji zamówienia: 11.06.2016r.
Kryterium/kryteria oceny ofert: cena
Termin składania ofert: do 12 maja 2016 r. do godz.15.00
Oferty można składać:
* faksem, nr faksu - 22/ 56 51 696
* drogą elektroniczną na adres - [email protected]
* pisemnie na adres lub osobiście: Zespół Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy
Mokotów m.st. Warszawy, ul. Wiśniowa 37, 02-545 Warszawa
Pokój 206.
Oferty złożone po terminie określonym w ogłoszeniu nie będą
rozpatrywane przez Zamawiającego.
Komórka organizacyjna Urzędu Dzielnicy Mokotów m.st.
Warszawy realizująca wydatek:
Zespół Sportu i Rekreacji.
Osoba do kontaktu: Michał Trawiński tel: 22/ 56 51 689
[email protected]
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający będzie rozpatrywał oferty złożone zgodnie z ogłoszeniem.
2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie
wybrana jako najkorzystniejsza.
3. Niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert, w przypadku braku decyzji o
unieważnieniu postępowania, informacja o wyborze wykonawcy zostanie
zamieszczona na stronie internetowej Urzędu, na której zostało
zamieszczone ogłoszenie.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ogłoszenia bez podania
przyczyn.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszenia w każdym
czasie bez podawania przyczyn.
6. W sprawach nie ujętych w ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego.
Załączniki
1. wzór/projekt umowy*
3. wzór oferty
Kierownik Zespołu Sportu i Rekreacji
data, podpis i pieczątka kierownika komórki
organizacyjnej realizującej wydatek
* wzór umowy winien być parafowany przez Radcę Prawnego, przedstawiciela WBK oraz
Kierownika komórki