REGULAMIN AKCJI “Użytkowanie żelazka z generatorem

REGULAMIN AKCJI
“Użytkowanie żelazka z generatorem pary Philips PerfectCare"
1.
2.
3.
4.
§1
Postanowienia ogólne
Organizatorem akcji pod nazwą “Użytkowanie żelazka z generatorem pary Philips PerfectCare" (dalej:
„Akcja”) jest Philips Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 195 B (02-222 Warszawa),
wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w
Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000037385,
NIP: 526-02-10-955 (dalej: „Organizator”).
Koordynatorem akcji jest Karlsbad Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-680 Warszawa), ul. Wolbromska
38, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w
Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000140411, NIP
118-16-62-282 (dalej: "Koordynator"). Koordynator odpowiedzialny jest za przyjmowanie, weryfikację i
przechowywanie zgłoszeń uczestników Akcji, obsługę wysyłki i zwrotów produktów do testów oraz
przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
Akcja jest organizowana za pośrednictwem strony internetowej: www.philips.pl/zelazka oraz
www.philips.pl/promocjazelazka.
Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem") jest wiążący dla Organizatora, Koordynatora oraz
uczestników Akcji, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Akcji, prawa i obowiązki Organizatora,
Koordynatora oraz uczestników Akcji.
§2
Przedmiot i czas Akcji
1. Akcja polega na wyborze, w każdym miesiącu kalendarzowym trwania Akcji, pięćdziesięciu uczestników
spełniających wszystkie warunki wskazane w Regulaminie (zwanych dalej „Biorącymi do użytkowania”),
uprawnionych do nieodpłatnego testowania jednego egzemplarza żelazka marki Philips z generatorem
pary PerfectCare na warunkach określonych w Regulaminie oraz w Umowie użyczenia. Biorący do
użytkowania będą wybierani przez Komisję na podstawie kryteriów określonych w § 3 ust. 5 i 6
Regulaminu. Warunkiem przekazania Przedmiotu użyczenia do testowania Biorącemu do użytkowania
jest zawarcie pomiędzy Biorącym do użytkowania a Organizatorem umowy użyczenia, której wzór
stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu (zwanej dalej „Umową użyczenia”). W przypadku spełnienia
wskazanego w zdaniu poprzednim warunku, Biorący do użytkowania będzie uprawniony do
nieodpłatnego testowania jednego egzemplarza żelazka marki Philips z generatorem pary PerfectCare
(zwanego dalej „Przedmiotem użyczenia”) na warunkach określonych w Regulaminie oraz w Umowie
użyczenia.
2. Akcja trwa od dnia 1 września 2015 roku do dnia 15 stycznia 2016 roku.
3. Organizator informuje, że Przedmiot użyczenia może nosić ślady użytkowania.
§3
Uczestnictwo w Akcji
1. Uczestnictwo w Akcji ma charakter dobrowolny i nieodpłatny.
2. W Akcji mogą uczestniczyć osoby fizyczne, które wypełniły formularz rejestracyjny umieszczony na
stronie www.philips.pl/zelazka lub www.philips.pl/promocjazelazka.
str. 1
3. Spośród zarejestrowanych poprzez formularz zgłoszeniowy osób, komisja powołana przez Organizatora
(zwana dalej „Komisją”) w składzie określonym w ust. 7 dokonuje wyboru sześćdziesięciu Biorących do
użytkowania. Wybór pięćdziesięciu Biorących do użytkowania osób dokonywany będzie przez Komisję
według kryteriów wskazanych w ust. 5 i 6 poniżej.
4. Wybrane przez Komisję osoby będą uprawnione do testowania Przedmiotu użytkowania przez okres 2
tygodni liczonych od dnia odbioru przez daną osobę Przedmiotu użyczenia, z zastrzeżeniem że
warunkiem przekazania Biorącemu do użytkowania Przedmiotu użyczenia jest zawarcie pomiędzy
Biorącym do użytkowania a Organizatorem Umowy użyczenia.
5. Kryterium wyboru Biorących do użytkowania jest kolejność zgłoszeń zarejestrowanych w bazie
Organizatora za pośrednictwem formularza umieszczonego na stronie internetowej
www.philips.pl/zelazka lub www.philips.pl/promocjazelazka. Za moment zarejestrowania zgłoszenia w
bazie Organizatora uznaje się moment, w którym adres email danego uczestnika Akcji zostanie
zarejestrowany w systemie Organizatora. Zgłoszenia uczestników Akcji rejestrowane są w systemie
sekundowym.
6. Komisja wybierać będzie pierwszych pięćdziesięciu uczestników, których zgłoszenia zostały
zarejestrowane w systemie Organizatora, zgodnie z ust. 5 powyżej.
7. W skład Komisji wchodzą:
a. Aleksandra Wróblewska;
b. Elwira Tańska;
1.
2.
3.
4.
§4
Testowanie Przedmiotu użyczenia
Działający w imieniu Organizatora Koordynator zawiadamia Biorących do użytkowania o ich wyborze w
ciągu 3 dni roboczych (rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo
wolnych od pracy, zwanych dalej „Dniami Roboczymi”) od momentu dokonania wyboru przez Komisję.
Zawiadomienie wysyłane będzie za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres Biorącego do
użytkowania podany w zgłoszeniu. Do wiadomości e-mail Organizator załączał będzie każdorazowo
edytowalny wzór Umowy użyczenia.
Po otrzymaniu od Koordynatora wiadomości wskazanej w ust. 1 powyżej Biorący do użytkowania ma
obowiązek uzupełnienia otrzymanego wzoru Umowy użyczenia o wszystkie dane wskazane w § 5 ust. 1
pkt a) Regulaminu w ciągu 3 dni od otrzymania wiadomości e-mail, a następnie odesłania uzupełnionej
Umowy użyczenia w formacie pliku Word na adres e-mail: [email protected].
Po otrzymaniu uzupełnionej Umowy użyczenia w postaci pliku komputerowego Koordynator wydrukuje
ww. umowę w dwóch egzemplarzach oraz odeśle do Biorącego do użytkowania oba egzemplarze
podpisanej umowy wraz z Przedmiotem użyczenia. Dwa podpisane przez Organizatora egzemplarze
Umowy użyczenia wraz z Przedmiotem użyczenia zostaną odesłane pocztą kurierską na koszt
Organizatora na adres dostawy podany przez Biorącego do użytkowania w formularzu zgłoszonym za
pośrednictwem strony internetowej www.philips.pl/zelazka lub www.philips.pl/promocjazelazka.
Warunkiem przekazania Przedmiotu użyczenia przez kuriera jest podpisanie przez Biorącego do
użytkowania w chwili odbioru Przedmiotu użyczenia dwóch egzemplarzy Umowy użyczenia i przekazanie
jednego z egzemplarzy ww. umowy kurierowi celem jego zwrotu do Organizatora.
W przypadku niepodpisania przez Biorącego do użytkowania dwóch egzemplarzy Umowy użyczenia i
nieprzekazania kurierowi jednego podpisanego egzemplarza Umowy użyczenia (zgodnie z ust. 3 powyżej)
osoba taka zostanie wykluczona z Akcji, a Komisja kierując się kryteriami określonymi w § 3 ust. 5 i 6
str. 2
wyłoni na jej miejsce innego Biorącego do użytkowania, o czym poinformuje nowo wybraną osobę za
pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na wskazany przez tą osobę adres.
5. W przypadku, gdy kurier nie zastanie w ustalonym terminie Biorącego do użytkowania ponowi on próbę
dostawy w innym terminie. W przypadku, gdy dwie kolejne próby dostarczenia przesyłki Biorącemu do
użytkowania zakończą się niepowodzeniem, Biorący do użytkowania zostanie wykluczony z Akcji, a
Komisja wybierze na jego miejsce kolejną osobę według kryteriów określonych w § 3 ust. 5 i 6
Regulaminu.
1.
2.
3.
4.
5.
§5
Obowiązki Biorącego do użytkowania
Biorący do użytkowania zobowiązuje się do:
a. uzupełnienia Umowy użyczenia o następujące dane: imię, nazwisko, adres zamieszkania (ulica,
numer budynku i mieszkania, kod pocztowy, miejscowość), numer PESEL;
b. przesłania do Organizatora za pośrednictwem wiadomości e-mail uzupełnionej Umowy
użyczenia na następujący adres e-mail [email protected].
c. podpisania dwóch egzemplarzy Umowy użyczenia i wydania jednego egzemplarza podpisanej
Umowy użyczenia kurierowi niezwłocznie po przekazaniu Przedmiotu użyczenia;
d. wystawienia opinii na temat użytkowania Przedmiotu użyczenia na stronie internetowej
www.philips.pl oraz www.ceneo.pl;
e. odesłania Przedmiotu użyczenia po zakończeniu okresu jego użytkowania, zgodnie z ust. 6
poniżej.
Przedmiotem użyczenia jest żelazko z generatorem pary Philips PerfectCare, model: GC9650, GC9550,
GC9642, GC9640, GC9630, GC9622, GC9620, GC9246, GC9241, GC8650, GC8651, GC8622.
Konkretny model żelazka z generatorem pary Philips PerfectCare będzie przyznawany według kolejności
wpływania uzupełnionych Umów użyczenia zgodnie z następującą listą:
a. Model GC9650 (cena rynkowa 1819zł) – miejsce 1-3
b. Model GC9642 (cena rynkowa 1589zł) – miejsce 4-7
c. Model GC9640 (cena rynkowa 1589zł) – miejsce 8-10
d. Model GC9630 (cena rynkowa 1359zł) – miejsce 11-13
e. Model GC9622 (cena rynkowa 1359zł) – miejsce 14-16
f. Model GC9620 (cena rynkowa 1359zł) – miejsce 17-20
g. Model GC9550 (cena rynkowa 1119zł) – miejsce 21-26
h. Model GC9241 (cena rynkowa 1029zł) – miejsce 27-34
i. Model GC9246 (cena rynkowa 1029zł) – miejsce 35-37
j. Model GC8651 (cena rynkowa 1269zł) – miejsce 38-40
k. Model GC8650 (cena rynkowa 1269zł) – miejsce 41-46
l. Model GC8622 (cena rynkowa 909zł) – miejsce 47-50
Przedmiot użyczenia zostanie wysłany Biorącemu do użytkowania w terminie 5 Dni Roboczych od daty
odesłania przez Biorącego do użytkowania uzupełnionej Umowy użyczenia na następujący adres e-mail:
[email protected] użyczenia zostanie wysłany na adres zamieszkania Biorącego do
użytkowania wskazany w wysłanej przez niego Umowie użyczenia.
Biorący do użytkowania otrzymuje Przedmiot użyczenia na czas 14 dni kalendarzowych – liczony od
momentu doręczenia Biorącemu do użytkowania Przedmiotu użyczenia oraz podpisania przez niego
str. 3
Umowy użyczenia. Przedmiot użyczenia zostanie dostarczony do Biorącego do użytkowania na koszt
Organizatora.
6. Po zakończeniu okresu wskazanego w ust. 5 powyżej, Biorący do użytkowania jest zobowiązany do
odesłania w stanie niepogorszonym Przedmiotu użyczenia na własny koszt (przesyłką kurierską lub
pocztową) na następujący adres:
Magazyn POS Karlsbad
Akcja "Użytkowanie żelazka"
ul. Kraśnicka 10
03-579 Warszawa
tel. 509 997 052
Dopuszcza się osobisty zwrot Przedmiotu użyczenia pod powyższy adres, od poniedziałku do piątku w
godz. 9.30 - 16.30.
7. Przedmiot użyczenia powinien zostać odesłany w terminie 5 Dni Roboczych od daty zakończenia okresu
wskazanego w ust. 5 powyżej.
8. W przypadku odesłania Przedmiotu użyczenia w stanie pogorszonym lub nieodesłania Przedmiotu
użyczenia zgodnie z ust. 6 powyżej, Organizator może dochodzić od Biorącego do użytkowania swoich
praw na drodze sądowej.
§6
Wymogi dotyczące opinii
1. W opinii Biorącego do użytkowania, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt d) Regulaminu może być zawarta
wyłącznie wypowiedź, której Biorący do użytkowania jest wyłącznym twórcą.
2. Zabronione jest wykorzystywanie w opinii tekstów zawierających jakiekolwiek treści, które naruszają
dobre obyczaje, obowiązujące prawo lub naruszają prawa osób trzecich bądź zagrażają naruszeniem
takich praw. W szczególności zakazane jest wykorzystywanie tekstów wulgarnych, rasistowskich,
erotycznych, propagujących przemoc.
3. Biorący do użytkowania ponosi odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw majątkowych i
osobistych osób trzecich w związku z przesłaną Organizatorowi opinią.
§7
Dane osobowe
1. Podanie przez uczestnika Akcji danych osobowych wskazanych w formularzu jest dobrowolne, ale
konieczne w celu wzięcia udziału w Akcji. Podane przez uczestnika Akcji dane będą przetwarzane zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002r., Nr 101,
poz. 926 z późn. zm., dalej: „Ustawa o ochronie danych osobowych”) przez Organizatora w celach
związanych z organizacją Akcji.
2. Administratorem danych osobowych Biorący do użytkowania jest Organizator, tj. Philips Polska Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 195B (02-222 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000037385.
3. Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych oraz prawo do ich poprawiania na warunkach
określonych w ustawie o ochronie danych osobowych.
str. 4
1.
2.
3.
4.
§8
Reklamacje
Reklamacje dotyczące Akcji mogą być składane przez uczestników Akcji do dnia 30 grudnia 2015 roku
wyłącznie w formie pisemnej, listem poleconym na adres: Karlsbad Sp. z o.o , ul. Wolbromska 38, 03680 Warszawa z dopiskiem " Reklamacja - Użytkowanie żelazka z generatorem pary Philips PerfectCare".
O zachowaniu terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim decyduje data nadania listu.
Reklamacje wysłane po terminie określonym powyżej w ust. 1 nie będą rozpatrywane.
Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację (imię, nazwisko, adres), zwięzłe wskazanie
przyczyn reklamacji oraz określenie oczekiwanego sposobu jej załatwienia.
Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane w terminie 21 dni od daty otrzymania reklamacji, a
zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym.
Reklamacje rozpatruje w imieniu Organizatora Koordynator.
§9
Postanowienia końcowe
1. Organizator i Koordynator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku braku możliwości kontaktu z
Biorącym do użytkowania z powodu podania przez niego nieprawdziwych lub błędnych danych.
2. Niniejszy regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej
www.philips.pl.
3. Dodatkowe informacje o Akcji i produktach Philips będą udzielane pod numerem infolinii Philips: 22 397
15 06 (czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 - 18.00).
str. 5