Regulamin Szkolnych Mistrzostw Lechii Gdańsk 2015

Regulamin Szkolnych Mistrzostw Lechii Gdańsk 2015
1. Postanowienia ogólne
Organizatorem Szkolnych Mistrzostw Lechii Gdańsk 2014/2015 (dalej: „Mistrzostwa”) jest Proton
Relations sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wilczej 9, 00-538 Warszawa, wpisany do
rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000218042, numer NIP:
951-214-26-24, kapitał zakładowy w wysokości 50.000 zł w pełni opłacony (dalej: „Organizator”).
2. Informacje ogólne o Mistrzostwach
2.1 Mistrzostwa obejmują rywalizację dzieci w wieku szkolnym od 5 do 11 roku życia z I do IV klasy
szkoły podstawowej (dalej: uczestnik) na przygotowanym przez Organizatora torze biegowym speed4
w ramach, którego uczestnik(a) pokonuje na czas określoną trasę (dalej: tor).
Czasy poszczególnych uczestników(czek) są ustalane w oparciu o zmierzone przez ustawione na
torze fotokomórki, które dodatkowo dokonują pomiaru poszczególnych odcinków trasy biegowej, w
tym czas reakcji uczestnika na sygnał startu, biegu po prostej, czas nawrotu oraz slalomu.
2.2 Mistrzostwa obejmują:
a) Eliminacje szkolne ( maksymalnie sześć edycji) które zostaną przeprowadzone w okresie styczeńczerwiec 2015 na terenie szkół podstawowych w Gdańsku (dalej: szkoły partnerskie) w godz. 8:00 –
15:00.
Eliminacje szkolne mają charakter współzawodnictwa drużynowego gdzie drużynę stanowi klasa.
Zwycięską klasą w danej kategorii będzie ta, w której średnia arytmetyczna z wyników biegu uczniów i
uczennic będzie najniższa.
Do obliczenia średniej brany jest pod uwagę najlepszy wynik uzyskany przez każdego ucznia i
uczennicę w czasie biegów eliminacyjnych.
W przypadku jednakowej średniej, wygrywa klasa, w której uczeń lub uczennica osiągnął(a) najlepszy
wynik indywidualny.
Ze zwycięskich klas w każdej kategorii do Półfinału zakwalifikuje się dwóch uczniów i dwie uczennice
z najlepszymi wynikami.
W szkołach, z dużą liczbą dzieci w których Eliminacje trwają dwa lub więcej dni, do Półfinału
zakwalifikuje się po dwóch uczniów i po dwie uczennice z najlepszymi wynikami z dwóch najlepszych
klas w danej kategorii.
Dodatkowo w Półfinale weźmie udział jeden uczeń i jedna uczennica z poziomu I, II, III i IV z
najlepszym czasem w swojej kategorii . Jeśli będą to dzieci, które już zakwalifikowały się z najlepszej
klasy (klas) do Półfinału, wówczas udział weźmie uczeń(uczennica) z kolejnym czasem w swojej
kategorii. Łącznie z jednej szkoły w Półfinale weźmie udział 24 dzieci lub 40 w przypadku dużych
szkół.
b) Półfinały, które zostaną przeprowadzone po każdych Eliminacjach szkolnych w w/w okresie.
Miejscem Półfinału będzie PGE ARENA Gdańsk w godzinach od 12.00 do 17.00
Z jednego Półfinału do Wielkiego Finału kwalifikuje się 6 najlepszych uczestników i 6 najlepszych
uczestniczek z każdej kategorii wiekowej (poziomy I, II, III i IV klas) – łącznie 48 dzieci.
c) Wielki Finał, który zostanie przeprowadzony w miesiącu czerwcu 2015 w PGE ARENA Gdańsk.
Ilość dzieci, która weźmie udział w Wielkim Finale jest uzależniona od ilości rozegranych Półfinałów.
1
d) rywalizację uczestników (czek) z podziałem na 4 następujące kategorie:
I. I klasa szkoły podstawowej
II. II klasa szkoły podstawowej
III. III klasa szkoły podstawowej
IV. IV klasa szkoły podstawowej
Na każdym etapie rozgrywek w przypadku uzyskania przez uczestników(czki) identycznych czasów o
wyższym miejscu decyduje szybsza reakcja (niższy czas) na start.
2.3 Warunkiem udziału uczestnika w Półfinale jest:
a) uczestnictwo w Eliminacjach szkolnych i uzyskanie kwalifikacji zgodnie z punktem 2.2 ust.a danego
Regulaminu
b) zgłoszenie uczestnika(czki) w dniu organizacji Półfinału w PGE ARENA i jego rejestracja w punkcie
rejestracyjnym mistrzostw.
3. Warunki uczestnictwa w Mistrzostwach
Warunkiem uczestnictwa w Mistrzostwach jest:
a) ukończenie przez uczestnika 5 roku życia,
b) poczytuje się, że przystąpienie przez uczestnika(czki) do Eliminacji szkolnych w wybranej Szkole
partnerskiej pod nadzorem nauczyciela jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu i wyrażeniem
zgody na udział w Mistrzostwach przedstawiciela ustawowego uczestnika(czki).
c) akceptacja niniejszego Regulaminu przez przedstawiciela ustawowego uczestnika(czki). W
przypadku wątpliwości poczytuje się, że przystąpienie przez uczestnika(czki) do Mistrzostw pod
nadzorem jego przedstawiciela ustawowego jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu i wyrażeniem
zgody na udział w Mistrzostwach,
d) uzyskanie od władz szkolnych zgody na udział w Eliminacjach szkolnych. Uznaje się, że władze
szkolne wyraziły zgodę na udział uczestnika(czki) w przypadku jego udziału w Eliminacjach szkolnych
pod nadzorem nauczyciela.
4. Oświadczenia i zapewnienia Organizatora
Organizator zobowiązuje się do:
a) przeprowadzenia eliminacji szkolnych na minimum dwóch torach speed4 pod nadzorem
wskazanego przez władze szkoły partnerskiej nauczyciela lub innego wskazanego pracownika,
którego imię i nazwisko wraz z pełnioną w szkole funkcją zostaną ujawnione w protokole Mistrzostw,
b) zapewnienia podstawowej opieki medycznej w postaci punktu opatrunkowego,
c) zapewniania bezpiecznych warunków uczestnictwa w Mistrzostwach w zakresie przyjętego przez
przedstawicieli ustawowych ryzyka sportowego związanego z uczestnictwem w Mistrzostwach.
5. Nagrody w Mistrzostwach
5.1 Nagrodami w Półfinałach jest awans do Wielkiego Finału 6 najlepszych uczestników i uczestniczek
z każdej kategorii, potwierdzony certyfikatami finalistów oraz certyfikaty za uczestnictwo w półfinale
dla pozostałych uczestników i uczestniczek. Organizator zastrzega sobie prawo do rozdania
2
dodatkowych nagród ufundowanych przez wybranych partnerów Szkolnych Mistrzostw Lechii Gdańsk
2015.
5.2 Nagrodami w Wielkim Finale są medale oraz certyfikaty zwycięzcy. Organizator zastrzega sobie
prawo do rozdania dodatkowych nagród ufundowanych przez wybranych partnerów Szkolnych
Mistrzostw Lechii Gdańsk 2015.
5.2 W przypadku uzyskania przez uczestników(czki) identycznych czasów Organizator zastrzega
sobie prawo do przyznania nagrody partnera uczestnikowi(czce), który wykazał się szybszą reakcją
( niższym czasem) na start.
6. Przetwarzanie danych osobowych
6.1 Dane osobowe uczestników(czek) lub ich przedstawicieli ustawowych będą przetwarzane przez
Organizatora wyłącznie w celu dokonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia Mistrzostw
oraz wydania uczestnikom(czkom) nagród partnerów Szkolnych Mistrzostw. Jednocześnie
Organizator zastrzega sobie prawo przekazania danych osobowych uczestnika(czki) lub
przedstawicieli ustawowych partnerom Mistrzostw w zakresie niezbędnym do wydania i realizacji
nagród partnerów Mistrzostw.
6.2 Na potrzeby Mistrzostw, w tym i wydania nagród partnerów Mistrzostw Organizator będzie
przetwarzał następujące dane uczestnika(czki):
a) imię i nazwisko,
b) płeć,
c) wiek,
d) imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego uczestnika(czki),
6.3 Dane osobowe uczestników(czki) lub ich przedstawicieli ustawowych będą przechowywane przez
Organizatora tylko przez okres niezbędny do przeprowadzenia Mistrzostw i wydania nagród
uczestnikom(czkom). Po wydaniu nagród dane osobowe uczestników(czek0 i ich przedstawicieli
ustawowych zostaną zniszczone.
6.4 Uczestnicy(czki) i ich przedstawiciele ustawowi mają prawo wglądu do przetwarzanych danych i
ich poprawiania oraz usuwania. Dane są podawane na zasadach dobrowolności.
7. Postanowienia końcowe
7.1 W sprawach nieuregulowanych w niniejszy Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
7.2 Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 12.01.2015r.
3