LODY

ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE OBSŁUGI
GASTRONOMICZNEJ – LODY- W TRAKCIE
DOŻYNEK GMINNYCH
W DNIU 31 SIERPNIA 2014 W BOLSZEWIE
I.
ORGANIZATOR:
Gminny Ośrodek Kultury, ul. Drzewiarza 2 84-241 Gościcino
II.
ORGANIZATOR ODPOWIEDZIALNY
ZAWARCIE UMOWY:
ZA
WYBÓR
OFERTY
I
Gminny Ośrodek Kultury ul. Drzewiarza 2 84-241 Gościcino
tel. (58) 736 47 85
[email protected]
Kontakt:
Marek Kierznikiewicz nr. tel. 602-159-249
III.
ZAKRES USŁUGI:
1. Wykonawca wybrany na podstawie najkorzystniejszej oferty zobowiązany będzie do
zapewnienia obsługi gastronomicznej w podanym zakresie podczas imprezy pod
nazwą Dożynki Gminne w terminie 31 sierpnia 2014r. na terenie boiska sportowego
w Bolszewie ul. Leśna 35 w godzinach 13.30 – 22.00.
2. W ramach obsługi gastronomicznej LODY oferent zobowiązuje się zorganizować
Stoisko z LODAMI wyposażone w sprzęt umożliwiający sprawną obsługę klientów.
3. Ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów ustala Wykonawca biorąc pod uwagę
charakter imprezy.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do rozstawienia stoiska zgodnie z wytycznymi
organizatora.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do obsługi punktu gastronomicznego w trakcie
trwania imprezy oraz do bieżącego utrzymania czystości w granicach swojego obszaru a
także do zapewnienia odpowiedniej ilości pojemników na odpady przy stoiskach
wydawania posiłków.
6. Wykonawca zobowiązany do posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych
7. Wykonawca odpowiada za spełnienie wymogów higieniczno- sanitarnych
serwowanych posiłków i napojów na wydzierżawionym terenie. – Decyzja Państwowego
Powiatowego Inspektora Powiatowego – oryginał do wglądu
8. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie zapewnić dostawę wody do
własnych potrzeb.
9. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie urządzenie prądotwórcze,
odpowiedzialny jest także za posiadanie gaśnicy przeciwpożarowej.
10. Wykonawca rozliczy transakcję z Zamawiającym w PLN w terminie do 28.08.2014r.
liczy się data zaksięgowania kwoty na koncie organizatora.
IV.
Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu.
O obsługę gastronomiczną imprezy mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1. Złożą ofertę zgodną z zakresem zamówienia oraz terminem jej złożenia
2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, oraz wiedzę i
doświadczenie w tego typu usługach, dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
V.
Opis sposobu i kryteria oceniania ofert.
1. Cena jaką oferuje wykonawca – 100%.
2. Minimalna kwota oferty 70 złotych.
VI.
Termin i miejsce składanie ofert.
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego osobiście, mailowo
[email protected] bądź drogą pocztową w zamkniętych kopertach z
dopiskiem – „ Dożynki Gminne – obsługa gastronomiczna - LODY”.
2. Termin składania ofert upływa 27.08.2014r. do godz. 13.00 (data dostarczenia oferty)
3. Otwarcie ofert odbędzie się 27.08.2014r. o godz. 13.00 w Gminnym Ośrodku Kultury.
4. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, w dniu otwarcia kopert do
godz. 16.00.
5. O wynikach postępowania Oferenci zostaną powiadomieni mailowo oraz na stronie
internetowej www.gokgoscicino.pl Podmiot, którego oferta zostanie wybrana otrzyma
również informacje telefoniczną dzień po rozstrzygnięciu konkursu.
6. Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań Zamawiającego, zastrzega on sobie
możliwość zamknięcia konkursu bez wybrania oferty i zawarcia umowy z dowolnie
wybranym przez siebie podmiotem.
VII. Informacje dotyczące przygotowania oferty.
1. Wykonawca powinien zapoznać się z warunkami wymienionymi w zapytaniu.
2. Wykonawca musi złożyć ofertę w miejscu
i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
3. Oferta musi być sporządzona czytelnie, w języku polskim napisana na komputerze
oraz opatrzona pieczątką Wykonawcy i podpisana przez upoważnione osoby. Oferta
musi zawierać numer telefonu.
4. Ofert należy złożyć w zamkniętym opakowaniu lub kopercie zabezpieczoną w sposób
gwarantujący zachowanie poufności jej treści.
Natasza Sobczak
Dyrektor GOK