REGULAMIN KONKURSU „Gastronomiczny Przebój Roku 2016”

REGULAMIN KONKURSU „Gastronomiczny Przebój Roku 2016”
I Zasady Ogólne
1.Organizatorem Konkursu jest organizator targów Warsaw Gastro Show 2016 zwany dalej „Organizatorem”.
2.Celem konkursu jest promocja wyrobów, technologii, urządzeń oraz usług mających zastosowanie w szeroko pojętej
branży HORECA zwanych dalej produktami, prezentowanych na targach.
3.Do konkursu mogą być zgłaszane produkty krajowe i zagraniczne, które posiadają przewidziane prawem atesty,
certyfikaty, w tym dopuszczenie do użytkowania i obrotu na polskim rynku.
4.W konkursie nie mogą brać udziału produkty, których ocena wymagałaby dodatkowych badań laboratoryjnych. Produkt
musi być przedmiotem ekspozycji targowej lub innego przedsięwzięcia gdzie realizowany jest konkurs.
II Warunki uczestnictwa w Konkursie
1.Wnioski o przyznanie miana Gastronomiczny Przebój Roku 2016 mogą składać producenci oraz wystawcy produktu. Przy
składaniu wniosku przez wystawcę nie będącego producentem należy podać nazwę i adres producenta oraz udokumentować
prawo ich dystrybucji.
2.Warunkiem udziału w konkursie jest:
a) dokonanie zgłoszenia produktu na formularzu, którego wzór stanowi załącznik do Regulaminu;
b) załączenie do zgłoszenia uzasadnienia zawierającego charakterystykę produktu;
c) załączenie kopii certyfikatów, atestów, znaków bezpieczeństwa, opinii stowarzyszeń
naukowo-badawczych oraz wizerunku produktów skanów, prospektów reklamowych;
III Ocena produktów
1.Kryteriami według których przeprowadzona zostanie ocena produktów zgłoszonych do konkursu są:
a) nowoczesność rozwiązań technologicznych;
b) nowatorstwo, ekologia;
c) jakość i precyzja wykonania /atesty, certyfikaty,
d) bezpieczeństwo i higiena pracy;
e) wzornictwo /estetyka wyrobu, funkcjonalność, opakowanie;
f) trafność oferty handlowej oraz rynkowa promocja wyrobu
2.Wnioski kierowane są drogą mailową ([email protected]) do Organizatora Targów. Wzór wniosku stanowi
załącznik do niniejszego Regulaminu. Termin zgłoszenia produktu do konkursu i dostarczenie wszystkich materiałów
uzasadniających ustalają organizatorzy targów - termin nadsyłania zgłoszeń 21.10.2016.
3.Komisja Konkursowa
Produkty zgłoszone do Konkursu oceniane są przez Komisje Konkursową powołaną dooceny konkursu. Do składu Komisji
Konkursowej (3-5 osób) zapraszani są przedstawiciele izb, eksperci wskazani przez organizatora targów, przedstawiciele
instytucji certyfikujących itp.
Posiedzenia Komisji Konkursowej są tajne.
4.Ogłoszenie werdyktu Komisji Konkursowej o nadaniu miana Gastronomiczny Przebój Roku 2016 oraz wręczenie nagród
następuje w trakcie oficjalnej ceremonii wręczenia nagród przez organizatora targów 28.10.2016.
IV Procedura postępowania reklamacyjnego
1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników Konkursu w formie pisemnej
na adres: PTAK WARSAW EXPO, AL. KATOWICKA 62, 05-830 NADARZYN
2. Reklamacje mogą być zgłaszane od momentu zaistnienia przyczyny do złożenia reklamacji, w terminie nie późniejszym
niż 3 dni od dnia zakończenia Konkursu.
3. Reklamacja powinna zawierać:
- dopisek na kopercie: Reklamacja – Gastronomiczny Przebój Roku 2016
- wskazanie imienia, nazwiska i adresu do korespondencji (a także opcjonalnie kontaktowego nr tel. komórkowego);
- uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji;
- podpis reklamującego.
4. Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni od doręczenia ich Organizatorowi.
Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie pisemnej listem poleconym
za pisemnym potwierdzeniem odbioru.
IV Postanowienia końcowe
1. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Organizator oświadcza, iż dane osobowe zbierane i przetwarzane przez
Organizatora, jako administratora danych osobowych, w związku z realizacją Konkursu, będą wykorzystywane wyłącznie
w ramach i na potrzeby przeprowadzenia Konkursu (w szczególności wyłaniania zwycięzców oraz przyznawania
i wysyłania nagród), zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. NR. 101,
poz.926. z późn. zm.).
2. Uczestnik może zrzec się prawa do nagrody, jednakże nie może przenieść prawa do nagrody na osobę trzecią, bądź żądać
zamiany nagrody na ekwiwalent pieniężny, ani na żadną inną formę rekompensaty.
3. Konkurs nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 lipca 1992 roku o grach i zakładach wzajemnych /Dz. U. z 2004 roku
Nr 4, poz. 27 z późn. zm./
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
5.Rejestrację laureatów konkursu prowadzi organizator.
6.Listę nagrodzonych produktów podaje się do wiadomości mediów oraz umieszcza na stronie internetowej organizatora.
7.Firmy, których produkty zostały nagrodzone mogą posługiwać się w marketingu i promocji tytułem Gastronomiczny
Przebój Roku 2016.
8.Materiały dostarczone do zgłoszenia nie podlegają zwrotowi.
9.Regulamin wchodzi w życie z dniem. 03.10.2016 roku.