zasady - Urząd Miasta Szczecin

ZASADY:
1. Organizatorem projektu jest Pani Lee Karen Stow
2. Współorganizatorem projektu jest: UM Biuro Prezydenta Miasta
3. Projekt prowadzony jest w ramach międzynarodowego projektu „Mothers” realizowanego wspólnie przez
miasta partnerskie Szczecin i Kingston upon Hull.
4. Projekt adresowany jest do wszystkich zainteresowanych.
5. Każdy z autorów może nadesłać maksymalnie 3 fotografie lub 3 serie fotografii.
6.
Technika wykonania prac jest dowolna. Zdjęcia mogą być czarno-białe lub kolorowe, zwykłe lub cyfrowo
udoskonalone.
7.
Prace należy przesyłać pocztą elektroniczną w formacie JPG o o rozdzielczości 300dpi, dłuższy bok
zdjęcia maksimum 1024px, krótszy max 768px na dwa adresy mailowe:.
a. [email protected]
b. [email protected]
W temacie e-mail lub na kopercie należy dopisać:
„Projekt Mothers 2009”
8. Do zdjęć należy dołączyć w formie załacznika czytelnie wypełniony formularz zgłoszeniowy wg
podanego wzoru.
9. Do zdjęcia należy dołączyć opis uzasadniający jego wybór (w formularzu zgłoszeniowym)
10. Przesłane pliki nie będą zwracane. Z chwilą nadesłania fotografie przechodzą na własność
organizatorów, bez przejęcia praw autorskich i majątkowych, które pozostają własnością autora.
11. Zdjęcia należy nadsyłać do 31-12-2008 r. Rozstrzygnięcie projektu tzn. wytypowanie zdjęć do
powiększenia i organizacji wystawy nastąpi w I kwartale 2009 r.
12. Oceny zdjęć dokona jury powołane przez organizatora. Decyzje jury będą ostateczne.
13. Wszyscy autorzy zakwalifikowanych prac zostaną powiadomieni o werdykcie jury.
14. Z wybranych zdjęć zostaną utworzone dwie wystawy fotograficzne:
A.
wg
wyboru
dokonanego
przez
organizatora
programu
Wilberforce
Women
(zdjęcia
fotografujących kobiet z czterech miast partnerskich zaproszonych do udziału) - w Kingston upon Hull w
Wielkiej Brytanii,
B. wg wyboru dokonanego przez współorganizatora wystawy ze zdjęć fotografujących szczecinianek
- w Szczecinie (Biuro Prezydenta Miasta)
.
15. Zdjęcia zakwalifikowane na wystawę przez organizatora będą powiększane na jego koszt. Organizator
projektu sugeruje, aby wytypowane) przez jury fotografie, w celu uzyskania wysokiej jakości wydruku
prac fotograficznych przy ich wielokrotnym powiększeniu, przesyłane były organizatorom ponownie w jak
największych formatach, tj. na płytach CD z zapisem zdjęcia w plikach o rozdzielczości 300dpi w
wielkości minimum 2300px na 3200p formacie tiff lub jpg (bez kompresji) i dostarczonych do Biura
Prezydenta Miasta, Referat Współpracy Międzynarodowej, skąd zostaną wysłane do Anglii.
16. Wystawa „Mothers“ będzie eksponowana w innych zaprzyjaźnionych miastach tj. Freetown, Rejkjavik.
17. Wybrane
prace
zostaną
ponadto
opublikowane
w
witrynie
www.szczecin.pl
oraz
www.wilberforcewomen.com
18. Udział w projekcie „Mothers“ jest jednoznaczny z nieodpłatnym udzieleniem prawa do nieodpłatnego
wykorzystywania prac w celu marketingowym ograniczonym do promowania projektu.
19. Udział w projekcie jest równoznaczny z wyrażeniem przez osoby uczestniczące zgody na przetwarzanie
przez organizatora ich danych osobowych na potrzeby projektu oraz w celach marketingowych
organizatora /Ustawa o ochronie danych osobowych z dn.29.08.1997 r. Dz.U. Nr 133 poz.833 ze zm./.
Osoby uczestniczące w konkursie potwierdzają swoją zgodę na powyższe w formie przesłania do
organizatora oświadczenia zgodnie z zał. do niniejszego regulaminu.