zasady i procedur ubiegania się o dofinansowania zada w ramach
Transkrypt
zasady i procedur ubiegania się o dofinansowania zada w ramach
ul. Łąkowa 11, 90-562 Łódź tel. 426 634 100, fax. 42 6 3 95 121 e-mail: [email protected] 1 Wojewódzkie fundusze ochrony środowiska i gospodarki wodnej są samorządowymi osobami prawnymi, działającymi na podstawie ustawy Prawo Ochrony Środowiska Cel generalny WFOŚiGW w Łodzi Poprawa stanu środowiska i zrównoważone gospodarowanie jego zasobami przez stabilne, skuteczne i efektywne wspieranie przedsięwzięć i inicjatyw służących środowisku. 2 bezzwrotnych dotacji niskooprocentowanych pożyczek częściowo umarzalnych oraz pożyczek pomostowych nagród za działalność na rzecz ochrony środowiska i gospodarki wodnej dopłat do oprocentowania oraz częściowych spłat kapitału kredytów udzielanych przez banki przekazania środków Państwowym Jednostkom Budżetowym 3 4 Plan finansowego wsparcia na rok 2014 (łącznie plan: 250 mln zł) 5 Ilość wniosków EE szt. 600 500 400 300 200 100 0 2009 2010 2011 2012 rok 2013 Kwota umów dotacji mln zł 15 10 5 0 2009 2010 2011 rok 2012 2013 6 Ogólne zasady udzielania dofinansowania z dziedziny Edukacja Ekologiczna w roku 2014 Tryb konkursowy - dotyczy programów realizowanych przez szkoły i przedszkola, których wnioski rozpatrywane będą na podstawie regulaminów konkursów ogłaszanych przez Fundusz. W roku 2014 wnioski na realizację szkolnych i przedszkolnych programów edukacyjnych będą rozpatrywane wyłącznie w trybie konkursowym Tryb ciągły – dotyczy podmiotów, które nie wpisują się w założenia ogłaszanych przez Fundusz konkursów. 7 Ogólne zasady udzielania dofinansowania z dziedziny Edukacja Ekologiczna w roku 2014 We wszystkich trybach rozpatrywania wniosków obowiązują dokumenty m. in.: 1. Zasady udzielania pomocy finansowej ze środków WFOŚiGW w Łodzi 2. Instrukcja rozliczania kosztów zadania dofinansowywanego ze środków WFOŚiGW w Łodzi Dodatkowo obowiązują: W trybie ciągłym -Procedury udzielania dofinansowania ze środków WFOŚiGW w Łodzi -Katalog kwalifikacji kosztów dla zadań dofinansowywanych ze środków WFOŚiGW w Łodzi W trybie konkursowym -Regulamin konkursu 8 Ogólne zasady udzielania dofinansowania z dziedziny Edukacja Ekologiczna w roku 2014 Wnioski rozpatrywane w trybie przyznaje ciągłym Fundusz można składać cały rok. dofinansowanie na podstawie W przypadku konkursów, termin złożonego przez Wnioskodawcę naboru wniosków wskazany jest kompletnego wniosku w Regulaminie Konkursu. 9 Ogólne zasady udzielania dofinansowania z dziedziny Edukacja Ekologiczna w roku 2014 Dofinansowanie ze środków Funduszu może zostać przeznaczone tylko na koszty kwalifikowane, czyli takie, które są niezbędne do osiągnięcia efektu ekologicznego. Są one ustalone dla poszczególnych dziedzin ochrony środowiska w „Katalogu kwalifikacji kosztów…” (tryb ciągły) lub Regulaminach konkursów (tryb konkursowy). Fundusz nie dofinansowuje zadań, które zostały zakończone przed datą złożenia wniosku o ich dofinansowanie Dotacja z dziedziny Edukacji Ekologicznej na wniosek rozpatrywany w trybie ciągłym może zostać udzielona do wysokości 90% kosztu całkowitego zadania. W trybie konkursowym – do 99% (poziom dofinansowania jest każdorazowo określony w Regulaminie Konkursu) 10 Zadania z dziedziny Edukacji Ekologicznej rozpatrywane w trybie konkursowym w roku 2014 1) "Edukacja ekologiczna w szkołach i przedszkolach" - termin ogłoszenia: styczeń 2014. Termin składania wniosków w I edycji - do 14 lutego 2014. Konkurs realizowany będzie w dwóch edycjach tj. na rok szkolny 2013/2014 i 2014/2015. Informacja o naborze wniosków w danej edycji będzie zamieszczana na stronie internetowej Funduszu. Z ubiegania się o dofinansowanie w ramach I edycji Konkursu, o której mowa powyżej wyłączone są szkoły/przedszkola, które są w trakcie realizacji zadań dofinansowanych ze środków Funduszu lub posiadają czynne umowy dotacji, do których nie zostały jeszcze złożone dokumenty potwierdzające osiągnięcie efektów ekologicznych i rzeczowych zadania. Konkurs przeznaczony dla przedszkoli i szkół (podstawowe, gimnazja i szkoły ponadgimnazjalne). 2) "Moja wymarzona ekopracownia" - termin ogłoszenia: luty 2014. Konkurs przeznaczony dla szkół podstawowych, gimnazjów i ponadgimnazjalnych. 3) Konkurs na organizację studiów podyplomowych - termin ogłoszenia: luty 2014. Konkurs przeznaczony dla szkół wyższych. 4) "Przyszkolne ogródki dydaktyczne" - termin ogłoszenia: kwiecień 2014. Konkurs przeznaczony dla przedszkoli i szkół podstawowych. 11 Celem Konkursu pn. „Edukacja Ekologiczna w szkołach i przedszkolach” jest dokonanie wyboru najlepszych projektów polegających na realizacji programu edukacji ekologicznej i przyrodniczej w szkołach i przedszkolach z terenu województwa łódzkiego. Programy edukacji ekologicznej składać się winny z szeregu działań mających na celu wzrost świadomości i wiedzy ekologicznej oraz przyrodniczej odbiorców. Powinny one odpowiadać konkretnym problemom środowiskowym występującym w danym regionie (gminie, powiecie, województwie), mogą stanowić uzupełnienie do proekologicznych działań inwestycyjnych podejmowanych przez Wnioskodawców i wskazane jest aby wykorzystywały oddziaływania na emocje uczestników Programu. Pula konkursowa: 4.000.000,00 zł. Pula na I edycję – 1.700.000,00 zł. 12 Uczestnicy Wysokość dofinansowania Terminarz konkursu •Publiczne i niepubliczne przedszkola, szkoły i ich zespoły •W imieniu placówek wniosek składa jednostka samorządu terytorialnego lub inny organ prowadzący placówkę •Wysokość dofinansowania nie może przekroczyć 90% kosztów całkowitych zadania •maksymalna wnioskowana kwota wnioskowana nie może być większa niż 30.000,00 zł •pierwsza edycja dotyczy programów realizowanych w roku szkolnym 2013/2014 •druga edycja dotyczy działań realizowanych w roku szkolnym 2014/2015 •rozpatrywanie wniosku do 60 dni roboczych 13 Do kosztu całkowitego zadania nie mogą być wliczone koszty: 1) poniesione z tytułu wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych przez Wnioskodawcę; 2) ubezpieczenia uczestników zajęć, opłat parkingowych; 3)wyżywienia i noclegów podczas organizowanych wycieczek i innych zajęć Kwalifikowane do dofinansowania lub możliwe do rozliczenia z udziału własnego są koszty: 1) zakupu/wykonania pomocy dydaktycznych związanych bezpośrednio z edukacją przyrodniczą i ekologiczną realizowaną podczas przedsięwzięć zaplanowanych we wniosku 2) z tytułu prowadzenia specjalistycznych zajęć edukacyjnych; 3) zakupu nagród rzeczowych i upominków, przy czym wnioskowana kwota dofinansowania przeznaczona na nagrody nie może przekroczyć 25% kosztu całkowitego zadania; 4) transportu uczestników wycieczek trwających do 3 dni oraz transportu na jednodniowe warsztaty i zajęcia ekologiczne; 5) wstępów do obiektów przyrodniczych i dziedzictwa kulturowego wraz z usługami przewodników podczas zajęć, o których mowa w pkt 4; 6) wykonania artykułów promocyjnych związanych z realizowanym zadaniem, przy czym dobór gadżetów winien zostać przemyślany pod względem przydatności i przekazu jakie będą ze sobą niosły; 7) zakupu materiałów plastycznych, papierniczych, piśmiennych i eksploatacyjnych typu toner, tusz do drukarek; 8) przedstawień teatralnych o tematyce ekologicznej oraz biletów wstępu na seanse filmowe o tematyce związanej z ochroną środowiska. 9) zakupu sprzętu audio-wideo, sprzętu komputerowego i fotograficznego do wysokości 50% kosztów ich zakupu. 14 KRYTERIA BEZWZGLĘDNE OCENY FORMALNEJ: 1. Wnioskodawca jest podmiotem uprawnionym do udziału w Konkursie. 2. Wniosek został złożony na właściwym formularzu. 3. Procent dofinansowania i wysokość wnioskowanej dotacji są zgodne z Regulaminem Konkursu. 4. Czas trwania programu edukacyjnego mieści się w czasie realizacji zadania określonym w § 3 ust. 1. 5. Wniosek dotyczy jednego Programu realizowanego przez jedną placówkę. 6. Wniosek został złożony przed planowanym terminem zakończenia realizacji zadania. Nie spełnienie kryteriów bezwzględnych skutkuje negatywną oceną wniosku pod względem formalnym, bez możliwości składania uzupełnień, wyjaśnień i poprawek, a tym samym wyłączeniem wniosku z dalszej procedury konkursowej. 15 POZOSTAŁE KRYTERIA OCENY FORMALNEJ 1. Wszystkie wymagane pola we wniosku i w załącznikach zostały wypełnione. 2. Wniosek i załączniki zostały podpisane przez osoby upoważnione i w sposób właściwy opieczętowane. 3. Wniosek zawiera wszystkie strony i wymagane załączniki. 4. Każda strona wniosku i załączników jest zaparafowana. 5. Nazwa zadania właściwie je identyfikuje, określa przedmiot zadania i nazwę szkoły lub przedszkola, w której ma być realizowany Program oraz jest tożsama we wszystkich złożonych dokumentach (wniosek, oświadczenia, itd.). 6. Wszystkie kserokopie zostały poświadczone za zgodność z oryginałem. 7. Wniosek zawiera prawidłowe wyliczenia arytmetyczne. 16 0-5 pkt 0-10 pkt Spójność tematyczna Programu (przy czym 5 pkt oznacza pełną spójność działań, powiązanych w logiczną całość) Wartość merytoryczna Programu 0-5 pkt Różnorodność form i metod realizacji Programu oraz innowacyjność działań 0-10 pkt Efektywność kosztowa = koszt całkowity zadania/ilość uczestników zadania (przy czym 10 pkt oznacza najmniejszy jednostkowy koszt zadania na jednego uczestnika 0-5 pkt Aspekt społeczny 0-5 pkt Sposób przygotowania wniosku (szczegółowość, staranność, przejrzystość planowanych działań) 17 18 19 20 OGÓLNE UWAGI DO ROZLICZENIA DOSTARCZENIE DOKUMENTÓW DO ROZLICZENIA NA CO NAJMNIEJ 20 DNI PRZED TERMINEM WYPŁATY DOTACJI, KSEROKOPIE FAKTUR POTWIERDZONE ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM PRZEZ OSOBY REPREZENTUJĄCE BENEFICJENTA WRAZ Z OPISEM, KSEROKOPIE UMÓW O DZIEŁO LUB ZLECENIA DO RACHUNKÓW, POTWIERDZENIA ZAPŁATY ZA FAKTURY/RACHUNKI. 21 Formularz wniosku Wypełnia Wnioskodawca Tak 11.1Harmonogram 11.2Karta Nie dotyczy Wypełnia pracownik Funduszu rzeczowo-finansowy zadania (wg wzoru) planowanego efektu rzeczowego i ekologicznego zadania (wg wzoru) 11.3Wyciąg W przypadku aktualizacji wniosku o udzielenie dofinansowania należy w pkt. 11 odpowiednio znakiem „X” zaznaczyć załączane do aktualizacji dokumenty, a gdy stosowny dokument został załączony do wniosku pierwotnego i nie jest składany ponownie - należy wpisać „WP”. z uchwały budżetowej lub plan finansowy wskazujący na ujęcie przedmiotowego zobowiązania w budżecie lub inny dokument potwierdzający posiadanie środków własnych (13) 11.4Oświadczenie 11.5Umowy o Wyborze Wykonawców/Dostawców (wg wzoru) z Wykonawcami lub Dostawcami (jeśli zostały zawarte) 11.6Aktualne (uwzględniające ostatni okres rozliczeniowy) zaświadczenie z Urzędu Marszałkowskiego o wywiązywaniu się z obowiązku uiszczania opłat za korzystanie ze środowiska 11.7Oświadczenie o wywiązywaniu się z uiszczania wymierzonych administracyjnych kar pieniężnych za przekroczenie lub naruszenie wymogów ochrony środowiska-w przypadku ich naliczenia (wg wzoru) 11.8Dokumenty potwierdzające wybór osób reprezentujących Wnioskodawcę(14) 11.9Dokumenty dotyczące statusu formalno-prawnego Wnioskodawcy(11,15) 11.10Pełnomocnictwa, 11.11Opinie bankowe (16) 11.12Oświadczenie 11.13 upoważnienia, powołania dyrektora szkoły/przedszkola o braku zobowiązań wobec ZUS i US oraz o zaciągniętych kredytach/pożyczkach (wg wzoru) (11) Oświadczenie Wnioskodawcy dotyczące pomocy publicznej (wg wzoru) (11) 11.14Dane 11.15Inne dotyczące pomocy publicznej odpowiednio do rodzaju pomocy (wg wzoru) (11) dokumenty wynikające ze specyfiki zadania (wymienić jakie): a) b) 22 Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej www.wfosigw.lodz.pl 23 Dziękujemy za uwagę i zapraszamy do zapoznania się z pełną ofertą WFOŚiGW w Łodzi 24