Zakaz konkurencji a prawo pracy
Transkrypt
Zakaz konkurencji a prawo pracy
10 PULS BIZNESU, 28 LISTOPADA 2013 PulsFirmy Wspieramy przedsiębiorców także na firma.pb.pl KOMENTARZ PRAWNIKA Zakaz konkurencji a prawo pracy MICHAŁ TOMASIAK aplikant radcowski Rachelski i Wspólnicy J eżeli członek zarządu jest zatrudniony w spółce na podstawie umowy o pracę, to naruszając zakaz konkurencji, nie tylko łamie przepisy kodeksu spółek handlowych, ale również narusza obowiązki pracownika — członka zarządu. Potwierdził to Sąd Najwyższy w wyroku z 6 marca 2006 r. II PK 211/05, stawiając tezę, że pracownik — członek zarządu spółki handlowej, narusza pracowniczy obowiązek dbałości o dobro zakładu pracy (art. 100 § 2 pkt 4 k.p.), w przypadku gdy bez jej zgody uczestniczy w spółce konkurencyjnej, jako członek zarządu spółki kapitałowej (art. 211 § 1 k.s.h.). Takiego rodzaju naruszenie uprawnia pracodawcę do natychmiastowego rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia w trybie art. 52 § 1 pkt 1 k.p. Ponadto zgodnie z art. 1011 k.p. pracodawca może zawrzeć z pracownikiem umowę o zakazie konkurencji zabraniającą pracownikowi działalności konkurencyjnej wobec pracodawcy oraz świadczenia pracy na rzecz podmiotu prowadzącego taką działalność (zakaz konkurencji). Umowa o zakazie konkurencji może dotyczyć także okresu po ustaniu stosunku pracy, pod warunkiem że byłemu pracownikowi pracodawca będzie płacił minimalne odszkodowanie w wysokości 25 proc. wynagrodzenia otrzymywanego przez pracownika. Warto pamiętać, aby w umowie określić w miarę dokładnie, co strony rozumieją pod pojęciem działalności konkurencyjnej. Pozwoli to uniknąć wątpliwości. Zgodnie z wyrokiem SN z 24 lutego 1998 r. I PKN 535/97 nie jest złamaniem zakazu prowadzenia działalności konkurencyjnej po ustaniu stosunku pracy (klauzuli konkurencyjnej) uczestnictwo w spółce, która nie podjęła żadnej działalności i czynności przygotowawczych do niej, a także członkostwo w radzie nadzorczej spółki, której działalność nie zagraża (choćby potencjalnie) interesom byłego pracodawcy. W razie naruszenia przez pracownika zakazu konkurencji pracodawca będzie uprawniony do żądania od niego odszkodowania na podstawie art. 114–122 k.p., jeżeli do naruszenia doszło w trakcie obowiązywania stosunku pracy. Natomiast po ustaniu stosunku pracy odszkodowanie może być dochodzone na zasadach ogólnych k.c., w tym również przez zastrzeżenie na tę okoliczność kary umownej. Ta ostatnia nie powinna być rażąco wygórowana i realnie odzwierciedlać wysokości szkody. Kiedy pracodawca zalega z wypłatą odszkodowania należnego pracownikowi z tytułu klauzuli konkurencyjnej, pracownik zostaje z mocy prawa zwolniony z obowiązku powstrzymania się od podejmowania działalności konkurencyjnej. Wynika to wprost z treści przepisu 101 § 2 k.p. To natomiast powoduje, że pracownik nie może być zobowiązany do zapłaty odszkodowania za naruszenie zakazu (wyrok SN z 27 maja 2009 r., II PK 300/08). Z drugiej strony, pracodawca może uznać, że przyczyny ustanowienia zakazu konkurencji wygasły przed upływem terminu, na jaki umowa została zawarta. W takiej sytuacji ma prawo wypowiedzieć ją pracownikowi. W ocenie SN, ustanie przyczyn ustanowienia zakazu należy do oceny pracodawcy, która nie podlega weryfikacji sądowej, chyba że strony uzgodniły i nazwały konkretne przyczyny lub okoliczności ustania dalszego obowiązywania umowy o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy (wyrok z 7 czerwca 2011 r., II PK 322/10). VAT 2014: Chwil Podatki Niejasne zasady utrudnią korzystanie z prawa do obniżania VAT. Wkrótce księgowi będą mieli pełne ręce roboty, ale eksperci podpowiadają, że właściciele firm mogą im ułatwić pracę Iwona Jackowska [email protected] 22-333-99-99 Jeszcze tylko miesiąc dzieli przedsiębiorców od rewolucji w podatku od towarów i usług (VAT). 1 stycznia 2014 r. zmieni się kilka podstawowych zasad związanych z jego rozliczaniem. Podatnicy wiedzą o nich od dawna, bo zmiany uchwalono w ubiegłym roku, a długie vacatio legis miało służyć przygotowaniu firm do nowych rozwiązań. Jednak dopiero praktyka pokaże, czy łatwo je zastosować. Wiadomo na pewno, że przysporzą sporo dodatkowej pracy. Powstanie obowiązku podatkowego Inaczej będzie ustalany termin powstania obowiązku podatkowego. To najważniejsza zmiana. Obecnie w większości przypadków obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury VAT, nie później jednak niż 7 dni od wydania towaru lub wykonania usługi. Od 1 stycznia 2014 r. wydanie faktury nie będzie miało już tego znaczenia. Obowiązek podatkowy będzie powstawał z chwilą dokonania dostawy towarów lub wykonania usług. W następnym miesiącu trzeba będzie zapłacić podatek. Faktura ma być wystawiona najpóźniej do 15. dnia po miesiącu do- stawy. Zniknie możliwość odraczania płatności o kolejny miesiąc, co obecnie jest możliwe, jeśli fakturę wystawiono na początku następnego miesiąca. — Od 2014 r. moment powstania obowiązku podatkowego będzie powiązany z konkretnym zdarzeniem gospodarczym, jakim jest dostawa towarów i usług. Według ustawy oznacza ona przeniesienie praw do rozporządzania jak właściciel. Moment tego przeniesienia jest kwestią umowną pomiędzy kontrahentami — wyjaśnia Katarzyna Kaganiec, dyrektor Działu Zarządzania Produktem w Sage. Przewiduje, że firmy będą musiały ten termin doprecyzować. — Można np. przyjąć moment wydania towaru kurierowi, przyjęcia go na magazyn nabywcy lub dowolny moment przeładunkowy — podpowiada przedstawicielka Sage. Menedżerowie i pracownicy odpowiedzialni za sprzedaż, skoncentrowani na generowaniu przychodów i negocjacjach kontraktów powinni doprecyzować wa- Ustawa w żaden sposób nie wskazuje, który moment przekazania towaru nabywcy można uznać za dostawę. Katarzyna Kaganiec Sage runki dostawy towarów lub świadczenia usług w kontrakcie, projekcie czy regulaminie sklepu. Co prawda kwestie te można regulować indywidualnie, ale podjęte decyzje będą wiążące dla określenia momentu powstania obowiązku podatkowego, który ma ponadto decydować także o tym, kiedy firma odliczy VAT naliczony w cenie nabytych produktów czy usług. Odliczenie podatku naliczonego Obecnie podatek pomniejsza się o VAT naliczony, rozliczając okres, w którym otrzymano fakturę albo dokument celny. Po zmianach decydujący będzie termin powstania obowiązku podatkowego u sprzedającego. Znowelizowane przepisy stawiają jednak zastrzeżenie — odliczenie nie jest możliwe wcześniej niż za okres, w którym podatnik otrzyma fakturę lub inny dokument potwierdzający dokonanie transakcji. Nieco inną procedurę przyjęto dla wewnątrzwspólnotowego nabywania towarów (WNT). W tym przypadku prawo do odliczenia powstanie według wspomnianych zasad, ale pod warunkiem, że podatnik w ciągu trzech miesięcy otrzyma fakturę dokumentującą dostawę. W przeciwnym razie będzie musiał pomniejszyć podatek naliczony, gdy ten termin upłynie, a powiększy go później, rozliczając VAT za okres, w którym uzyska fakturę. Zmiany wymuszą monitorowanie przez podatników dwóch terminów — dostawy i odrębnie otrzymania faktury. MF: nie od każdego obrońcy sąd pobierze PIT Po 11 latach fiskus zmienił wykładnię dotyczącą wynagrodzeń dla pełnomocników działających przed sądem z urzędu, ważną dla rozliczeń PIT. Adwokat, radca prawny, doradca podatkowy i rzecznik patentowy, występując przed sądem w roli pełnomocnika z urzędu, musi otrzymane honorarium zaliczyć do dochodów odpowiadających formie prawnej, w jakiej wykonuje on swój zawód na stałe. Taką generalną zasadę określił minister finansów (MF) w wydanej właśnie interpretacji ogólnej w sprawie kwalifikowania do źródeł przychodów wynagrodzenia z tytułu kosztów nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej przez pełnomocnika ustanowionego z urzędu (interpretacja nr DD3/033/181/ CRS/13/RD-90955/13). Z wykładni płyną dwie wskazówki. Jeżeli adwokat, radca prawny, doradca podatkowy czy rzecznik patentowy wykonuje swoją działalność zawodową w formie organizacyjnej, w ramach której osiąga dochody z pozarolniczej działalności gospodarczej, to tak samo powinien zakwalifikować wynagrodzenie za wspomniane pełnomocnictwo. Jeżeli swój zawód realizuje inaczej, np. na podstawie stosunku pracy, wtedy wyna- grodzenie to jest przychodem z działalności wykonywanej osobiście. W tym przypadku obowiązki płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) od wypłaconej kwoty spoczywają na sądzie. Obecne stanowisko zmienia stanowisko MF po 11 latach stosowania interpretacji ogólnej z 4 września 2002 r., dotyczącej adwokata. Wtedy uznano, że w każdym przypadku otrzymuje on przychody z działalności wykonywanej osobiście (nr PB5/ KD-033-317-2122/02). Sądy administracyjne prezentowały jednak rozbieżne stanowiska. Ostatecznie, 21 października 2013 r., Naczelny Sąd Administracyjny, podjął uchwałę, wskazującą na konieczność rozróżnienia źródeł przychodów zależnie od formy prawnej, w jakiej działa osoba powołana z urzędu na pełnomocnika. — Po uchwale minister finansów postanowił ujednolicić podejście do tego problemu — mówi Maria Kukawska, doradca podatkowy, partner w Stone & Feather Tax Advisory. Niejasności powodowały w praktyce wątpliwości co zasad rozliczania PIT. Zdarzało się, że adwokat (obrońca z urzędu), który prowadził własną firmę, był proszony o wystawienie faktury na koszty obrony, a zarazem sąd pobierał i odprowadzał podatek, jak np. dla umowyzlecenia. [IWA] PULS BIZNESU, 28 LISTOPADA 2013 SZKOLENIE Jak podbić rosyjski rynek Jak polskie przedsiębiorstwa mogą zaistnieć na rynku rosyjskim? Szanse i zagrożenia — to tytuł szkolenia, które odbędzie się 12 grudnia w siedzibie Izby Przemysłowo-Handlowej w Krakowie. Spotkanie jest skierowane przede wszystkim z kontrahentami zza wschodniej granicy pod względem formalnoprawnych uwarunkowań współpracy oraz różnic i podobieństw kulturowych. Udział w spotkaniu jest bezpłatny. Ilość miejsc ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń. do mikro-, małych i średnich przedsiębiorców, którzy zawierają lub zamierzają zawrzeć umowy handlowe z partnerami rosyjskimi. Celem szkolenia jest wsparcie osób odpowiedzialnych za nawiązywanie i rozwijanie relacji biznesowych 11 Osoby zainteresowane uczestnictwem powinny przesłać wypełnione formularze faksem na nr +12 428-92-61, 428-9250 lub skan zgłoszenia na adres e-mail: [email protected]. pl. Więcej informacji: www. euroinfo.krakow.pl. [SACH] a prawdy coraz bliżej Termin dla faktury Obecnie faktura powinna być wystawiona nie później niż w terminie 7 dni od wydania towaru lub wykonania usługi. Według nowych reguł, przedsiębiorca będzie miał na to czas do 15. dnia po miesiącu, w którym dostarczy produkt lub zrealizuje usługę. W skrajnych przypadkach dokument ten zostanie wydany po 45 dniach od sprzedaży. — Ponieważ powstanie obowiązku podatkowego u podatnika determinuje również prawo do odliczenia naliczonego VAT u jego kontrahenta, istotne jest, aby zarówno dostawca, jak i nabywca mogli identyfikować ten moment tak samo — podkreśla Grażyna Zaremba, partner zarządzający w Russell Bedford Poland. W jej ocenie, to wymaga modyfikacji programów informatycznych, aby np. system księgowy zawierał także informacje o dostawach, do których nie przyporządkowano faktur zakupu. — Przez ostatnie 20 lat rozliczenia wynikające z ustawy o VAT prowadzone były głównie na podstawie daty wystawienia faktury. Od stycznia będzie miała ona wiele mniejsze znaczenie. Taka zmiana wymaga nie tylko nowego podejścia do rozliczeń podatkowych, niezbędne jest również dostosowanie systemów informatycznych wspierających procesy finansowo-księgowe — przyznaje Katarzyna Kaganiec. Otrzymanie faktury od sprzedającego nie od razu też pozwoli na odliczenie VAT, ponieważ zależy ono od tego, kiedy powstanie obowiązek podatkowy u przedsiębiorcy, od którego podatnik nabywa towary lub usługi. Grażyna Zaremba zwraca też uwagę, że firma, która otrzyma zapłatę bez skonkretyzowania, czego ona dotyczy, nie może tego uznać za powstanie obowiązku podatkowego. W konsekwencji płacący nie będzie mógł tej kwoty uwzględnić w rozliczeniu VAT. Problemy z właściwym identyfikowaniem momentu powstania obowiązku podatkowego i prawa do obniżenia podatku należnego pojawią się szczególnie, tam, gdzie jest wiele transakcji, i na dodatek złożonych. — Nowe zasady zmuszają do większej dbałości u kontrahentów o dokumentowanie transakcji nie tylko fakturami, jak dotychczas, ale też dokumentami potwierdzającymi sposób świadczenia i rozliczenia usługi. Mogą to być np. umowy albo zamówienia — radzi ekspertka Russell Bedford Poland. Podstawa opodatkowania Piotr Kwaśny, doradca podatkowy z ASB Tax, uważa, że zespoły księgowych muszą też zwrócić uwagę na zmianę definicji podstawy opodatkowania. Będzie nią wszystko, co stanowi zapłatę, a obejmie ona podatki, cła, opłaty i inne należności o podobnym charakterze, koszty dodatkowe, takie jak prowizje, koszty opakowania, transportu i ubezpieczenia (co może być istotne w przypadku leasingu 15 dni W takim czasie po zakończeniu miesiąca dostawy towaru musi być wystawiona faktura zgodnie z nowymi przepisami... 7 dni ...a w takim czasie od dostarczenia towaru trzeba wystawić fakturę obecnie. Częściowa należność przed dostawą Jeżeli przed dostawą towarów lub wykonaniem usługi podatnik otrzyma całość lub część zapłaty, obowiązek podatkowy powstanie z chwilą otrzymania określonej kwoty wpłaconej przed sfinalizowaniem transakcji. Nie w każdym przypadku tak będzie. Wpłata pieniężna, która nie będzie bezpośrednio związana z daną czynnością opodatkowaną, nie spowoduje powstania obowiązku podatkowego. Dopiero gdy otrzymaną kwotę będzie można przyporządkować do skonkretyzowanej dostawy towarów lub usługi, powstanie obowiązek podatkowy w VAT. Czy wiesz, że... …Polacy znajdują się w czołówce unijnej pod względem liczby absencji chorobowych? Z danych ZUS wynika, że w pierwszym półroczu b.r. pracownicy spędzili na chorobowym ponad 111 mln dni. Nieobecności w pracy kosztowały pracodawców i ZUS ponad 23 mld zł (23 668 430 818 zł). To o 6 proc. niższe koszty niż w porównywalnym okresie 2012 r. na długotrwałe zwolnienie lekarskie w obawie przed utratą pracy. Nagminne nieobecności w pracy są bardzo kosztowne. Dlatego pracodawcy coraz częściej decydują się na przeprowadzenie analizy absencji chorobowych. Pozwala to na oszczędności na poziomie nawet 40 proc. tych kosztów. Rosnąca liczba zwolnień lekarskich wśród polskich pracowników może być spowodowana trudną sytuacją na rynku pracy. Zagrożony pracownik często decyduje się Zaoszczędzone środki przeznaczane są na inwestycje wspierające ograniczenie ilości absencji chorobowych, takie jak m.in. poszerzenie pakietów socjalnych dla pracowników, wprowadzenie dodatkowych ubezpieczeń medycznych, polepszenie warunków pracy czy dofinansowanie żłobków. Materiał partnera cyklu samochodu oraz kosztów ubezpieczenia OC), pobierane przez dokonującego dostawy lub usługodawcę od nabywcy lub usługobiorcy. — To nic innego jak dostosowanie do unijnych standardów. Nowa definicja w znacznie większym stopniu oddaje treść unijnej dyrektywy o VAT. Z tej perspektywy zmiany należy ocenić jak najbardziej pozytywnie. Zwłaszcza że konkretne wskazanie, co składa się na podstawę opodatkowania, powinno zakończyć dyskusje z fiskusem, które do dziś dotyczą zakresu pojęcia obrotu — mówi doradca podatkowy. Obecnie właśnie obrót, czyli kwota należna z tytułu sprzedaży, pomniejszona o kwotę należnego podatku, stanowi podstawę opodatkowania VAT. Piotr Kwaśny ma jednak wątpliwości, czy w nowym roku wszystko będzie oczywiste. — W niektórych kwestiach trzeba będzie na nowo spojrzeć na skutki podatkowe zmian, jak chociażby w przypadku skonta — mówi Piotr Kwaśny. Sporne kwestie Obecnie według ustawy o VAT, obrót stanowiący podstawę opodatkowania zmniejsza się o kwoty udokumentowanych, prawnie dopuszczalnych i obowiązkowych rabatów. Mogą to być różne bonifikaty czy właśnie skonta, którymi kontrahenci nagradzają siebie za wcześniejsze płatności. Praktyczne problemy wynikają z wątpliwości, czy takie działania pozwalają uwzględnić upust od razu, czy dopiero w fakturze korygującej. — Na pewno pojawią się nowe obszary do sporów z fiskusem — przewiduje doradca. Sugeruje, aby podatnicy przyjrzeli się otrzymanym interpretacjom i sprawdzili, czy nowe określenie podstawy opodatkowania nie wywoła zmian w przyjętych rozliczeniach. Może też warto na nowo potwierdzić je z fiskusem, uwzględniając nowelizację przepisów. Częściowe wykonanie usług W przypadku usług, które są realizowane częściowo, usługa jest uważana za wykonaną w przypadku zakończenia jej części, dla której określono zapłatę. W odniesieniu do usług, dla których określone są następujące po sobie terminy płatności lub rozliczeń, usługa będzie uznana za wykonaną w momencie upływu każdego z tych okresów aż do momentu zakończenia świadczenia usługi. Kształtowanie polityki podatkowej (przykłady) Nowe rozwiązania pozwalają przedsiębiorcom kształtować własną politykę podatkową. Według Sage, wszystko zależy od tego, jakie zdarzenia gospodarcze będą przyjęte przez podatników jako chwila dokonania dostawy, czyli zarazem moment powstania obowiązku podatkowego. Takie ustalenia powinny być kształtowane w umowach z kontrahentami. Przykład 1: Firma prowadzi sprzedaż, organizując transport do klienta. W umowie z kontrahentem może wskazać, że klient będzie regulował zobowiązanie niezwłocznie po odbiorze i że to dzień odbioru towaru przez kontrahenta jest podstawą do identyfikacji momentu powstania obowiązku podatkowego. W ten sposób dla sprzedaży, które przypadną na koniec miesiąca, a ich dostawy nastąpią na początku kolejnego miesiąca, uda się odłożyć zapłatę VAT należnego o 30 dni. Przykład 2: Firma realizuje na rzecz innych firm złożone projekty. W umowie z kontrahentami może tak wskazywać daty świadczenia usług i kończenia kolejnych etapów projektu, aby wypadały one w pierwszych dniach miesiąca. Dzięki temu uda się wydłużyć czas między momentem powstania obowiązku podatkowego a datą złożenia deklaracji VAT. Spółka przejmuje pracowników i sporządza PIT Po przejęciu spółki przez inną spółkę pracownicy powinni otrzymać roczny PIT-11 od nowego pracodawcy. W przypadku połączenia spółek przez przejęcie nowy pracodawca, czyli spółka przejmująca pracowników, przejmuje także obowiązek poboru zaliczek na ten PIT oraz wszelkie inne zobowiązania związane z rozliczaniem tego podatku. — Nowy pracodawca musi kontynuować te obowiązki — przypomina Aleksandra Bembnista, konsultant w Zespole Zarządzania Wiedzą działu prawno-podatkowego PwC, przywołując interpretację indywidualną wydaną w tej sprawie niedawno przez dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu (nr ILPB2/415-663/13-3/ES, serwis taxonline.pl). Sprawa dotyczyła spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.), która zamierzała dokonać połączenia przez przejęcie z inną spółką z o.o. Zgodnie z przepisami, spółka przejmująca po akwizycji będzie zobowiązana do złożenia swojemu urzędowi skarbowemu jednej rocznej deklaracji PIT-4R, w której płatnik wpisuje dane o zaliczkach na PIT pobranych od pracowników. Podatnicy nie otrzymują tego dokumentu. Im pracodawca musi wystawić PIT-11, czyli informację o uzyskanych przez nich dochodach i podatku odprowadzonym przez pracodawcę w ciągu roku. Poznańska skarbówka w wydanej interpretacji podkreśliła, że w tym przypadku PIT-11 powinien objąć również zaliczki, które były pobrane przez spółkę przejmowaną. W konsekwencji zarówno pracownicy, jak i ich urzędy skarbowe otrzymają jedną informację PIT-11 za cały rok podatkowy od spółki, która ich przejęła w ciągu roku. [IWA]